人人必学的时间管理术

超实用的时间管理，每一个方法都值得实行

人人必学的时间管理术

• 为什么你的时间不够用？
  • 背后原因时什么？
    • 在不重要的事情上花费太多时间
    • 做事效率低下 浪费大把时间
    • 做事习惯性拖延 导致手忙脚乱
    • 不会拒绝他人 被占用大量时间
  • 时间管理比有大把时间更重要
    • 把时间留给重要的事，运用零碎时间处理不重要的事
    • 重点关注做事效率
    • 对重要的事避免拖延
    • 对无理要求说不
• 巧用待办清单，抓住重要的事
  • 大脑不可靠——用代办清单
  • 步骤
    • 写下所有重要事项
      • A类：最重要，必须完成！
      • B类：比较重要，尽量完成
      • C类：还算重要，看情况完成
    • 对事项排定大致时间
      • 具体几点到几点
      • 预估时间
    • 按时间先后排序
      • A1,A2,A3,B1,……
  • 要点
    • A类事情不超过3项
    • 保证足够的时间弹性
    • 按清单顺序开始做事
    • 每天记得反思
• 进行时间封锁，保证要事时间
  • 有的事情不能被打断
  • 没有明确开始和结束时间
  • 步骤
    • 再次估算时间，建议以1.5倍时间设定，保证时间充足
    • 制定封锁时间段，保证连续时间
    • 执行前避免打扰，告知身边人
    • 执行中拒绝干扰，推掉不紧急
    • 完成后解除封锁，检查花费时间和成果，积累经验
• 使用番茄工作法，保证工作效率
  • 耗时长，注意力下降，效率低
  • 步骤
    • 确定任务
    • 估计时间（以25分钟为单位）
    • 确定每个番茄钟的小目标
    • 执行一个任务（避免中断）
    • 完成每个钟就做一下标记
    • 每个番茄钟后休息5分钟，小放松
  • 要点
    • 一个番茄中可以根据自己注意力调整
    • 执行过程中避免中断
    • 休息时不要分散注意力，要注意只有5分钟，不要长时间休息，影响下一个番茄钟
• 创建脑洞清单，避免分心干扰
  • 记录脑洞，避免干扰
  • 步骤
    • 干扰出现，以最快速度判断，是否必须立即处理
    • 把事项记录到脑洞清单中
    • 事情做完以后，开始审视脑洞清单，确定要做的下一件事
• 妙用承诺惩罚术，避免无谓拖延
  • 承诺
    • 公开承诺要做的事
  • 惩罚
    • 做不到要有惩罚
  • 步骤
    • 明确开展行动（可评判，具体截止时间，可执行）
    • 确定承诺方式和惩罚条件
    • 公开承诺并请大家监督
    • 晒成果或履行惩罚
  • 要点
    • 动作要明确
    • 惩罚要心痛
    • 对于重要的事才使用
• 运用四步拒绝法，拒绝无理要求
  • 不敢，不好意思，不会
  • 步骤
    • 明确拒绝
    • 讲述原因
    • 重发结论
    • 建议替代方案
  • 要点
    • 态度坚决果断
    • 理由正当合理
    • 讲话平静合理
• 每晚3分钟反思，发掘时间价值
  • 碌碌无为
  • 步骤
    • 抽出3分钟
    • 思考关键问题
      • 今天我完成了什么有价值的事？
      • 今天的时间管理那些方面做的成功？
      • 今天时间管理有那些不足？
      • 明天我最需要关注哪三件事？
    • 写下具体答案
• 将时间管理进行到底
  • 相信自己，时间管理很简单
  • 从最简单的突破口，落地应用时间管理
  • 坚持用好一个时间管理的方法
  • 全面理解时间管理体系方法
  • 寻找伙伴，坚持践行时间管理