导图社区 番茄工作法图解
一张思维导图带你快速了解番茄工作法！番茄工作法是简单易行的时间管理方法。番茄工作法极大地提高了工作的效率，有时还会获得意想不到的成就感哦！
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番茄工作法图解
第一章：一次只做一件事情
预读： 早上起来第一件事情是做计划，要量力而行 番茄钟前重新评估优先级， 记录、处理和可视化， 定量预估 计算中断数据和完成番茄数据
第二章：背景
通过一套相同的动作和准备程序，可以使大脑自我调整，进入执行某类事务的最佳状态； 锻炼自己的条件反射能力，通过声响加强注意力 采取可持续的步伐，是工作卓有成效的前提，精力管理 频繁的环境变化，会降低生产力，因为工作记忆有限，一项工作被打断，重新开始需要花费精力；
大脑结构
脑干
条件反射机制，不需要意识
边缘系统
长期记忆，情感和社会关系
大脑皮层
认知和思考
额叶
人类与动物的不同
大脑性能
生物节律
脑干负责控制基本节律
节律的变更会导致头脑混乱
不同人之间作息节律存在差别
专注的力量
条件反射
一扭番茄钟，注意力就集中
番茄钟一响，就放松
咔哒作响的声音加强注意力
左脑与右脑
左脑倾向于匹配，理性
右脑倾向于直觉，感性
可继续的步伐
卓有成效的工作
工作记忆
容量有限
环境频繁变化降低生产力
番茄工作法是有效的工具
联想机器
短期记忆以声音形式储存
长期记忆
思维导图的方式
交替和持续
持续
不可预测导致焦虑
交替
一连串事件，各个击破，提高生产力
做梦
快速眼动睡眠
短暂休息，促进融会贯通能力
非快速眼动睡眠
脑波动频率缓慢
吸收
传递性推理
脱机状态对其意义重大
吃饭睡觉钟
严格时间段、严格迭代行为
重复的手势和惯例能帮助大脑适应现场情况
心流
优点
明确的目标、集中、专注、自我意识消失、时间感扭曲、直接和即时反馈、能力水平和面对挑战的平衡、个人控制感、工作本身的内在奖励、行为和认知的合一。  技能一般、挑战很高，人处于焦虑的状态； 技能很好、挑战很高，人处于心流状态 《心流》 （Flow）
面对挑战和技能水平的平衡
缺点
缺乏统筹全局的观念
激励
项目过程中状态的变化趋势
 开始工作复杂，混乱； 逐渐理清脉络，兴趣； 完全掌控节奏，兴奋； 工作开始收尾，一般； 繁琐低效冗余，厌烦。
拖延
一种焦虑的应对机制
其他人强迫你做一些违背你意志的事情
你自己给的压力，想要有完美的表现
害怕犯错误或者受批评
压力来自内部，治疗的良方是找到项目的起跑线
《战胜拖拉》（The Now Habit）
英雄主义和内疚
超时工作是短视的时间管理方式
信用卡购物，买到眼下买不起的东西，最后还是要掏腰包
为了超前购买，还要为此支付利息，减缓未来成长
持续的步伐，生产力会更高
调整过程
对相关指标做持续记录
定期的会议或回顾，分析调整
分析同时展望未来
薄片撷取
一种不假思索的思考方式
经验
专业训练
知识
灵活性进程
基于事实数据、利用指标调整进度本身
正确时间，正式方式做成瞬间决定，采取正确行动
《决断2秒间》（Blink）
拥抱变化
频繁提供反馈和接受反馈
学会拥抱变化，打开机会之窗，消解压力
选择悖论
第三章：方法
阶段
计划
今日待办
跟踪
收集遇到中断的次数
记录
记录当天完成数据
处理
处理和分析数据
可视化
以某种形式组织信息
戴敏循环
计划Plan
执行Do
评估Check
应用Act
工具
每天早上的制定计划
活动清单
利用Things 规划本周工作
可以通过Things软件、日历和番茄软件统计
寻找起点
现在就做
重要事情排到第一位
持续评估手头工作的重要性程度
早晨
整理所有工作
选择
量力而行
专注于所选活动
考虑承诺是否合理
承诺
活动清单和今日待办的区别
直接和立即反馈
长期限的工作无法提供直接和立即反馈
利用番茄工作法的25分钟，消除焦虑
前瞻记忆
通过外部刺激建立提醒
前瞻记忆帮助我们记住未来要做的事情
当下清单
视觉上孤立的项目更容易记住
利用荧光笔进行高亮或者其他方法
休息
休息3-5分钟，形式自定
评估重要程度，再次选择
放下
休息期间不要考虑工作，放空自己
阶段性休息
4个番茄钟为一组
阶段休息15-30分钟
可以看邮件，但是不能回重要邮件，而是按番茄钟要求处理
可行的5分钟休息方式
睡觉
溜达
喝水
发呆
交谈
看新闻
回邮件
工作
行程
就是按照规则来，按找套路来
抽象时间单位
25分钟为抽象单位
25分钟内拼尽全力
离最终目标越来越近
记录和处理
计算平均每项活动话费的番茄钟数
某活动停留在活动清单中的时间
自己动手：记录
对近期每天工作量的回顾
精益
《5S精益》
1、将一个做法标准化
2、以某种方式测量标准化
3、将测得指标与需求进行比较
4、为了满足需求，我们需要进行调整
5、再次测量
6、最后将新的、改进后的工作方法标准化
此时此地
在早晨做计划
每个番茄钟之前分配有限次序
一天结束后进行记录、处理和可视化
承诺：一个番茄钟，一个活动，一个目标
第七章：团队
限制时间的会议
会议室白板列出所有活动
排出优先级
25分钟内投入第一项活动
番茄钟之间会议休息
匹配工作节奏
两个人必须都准备好才行
授权番茄钟开始
从休息状态到工作状态
匹配番茄钟长短
根据实际情况选择番茄钟长度
临时单飞
各自独立进行番茄钟
跟踪工作搭配
采取大量样本才能得出结论
不要拿苹果与梨相比
指标很少显得由好变坏的情况
团队文化
队友间请教问题不计入中断
第六章：应变
简单工具
采用THings 3 工具
索引卡片
可以采用便利帖
事务番茄钟
早上第一个番茄钟用于回邮件
午饭后的第一个番茄钟继续处理邮件
提前到达办公室，安排较长的番茄钟
声音和形状
采用Flat Tomato
番茄钟的长短
如果经常中断，你应该缩短番茄钟的长度
周期越长、休息时间越少、响应休息时间要相应延长
频繁修改番茄钟的长度，破坏你的节奏
休息的长短
休息时间可以根据角色和工作而定
过长时间休息会失去节奏
不充分休息就会降低工作质量
长期休息和短期休息随意搭配会让你懒得点番茄钟
进度表格
一项活动持续出现在表格钟中未完成
按进度表格形式修改活动清单
每天计划标数字，代表番茄钟计划数
每天总结完成画五角星或者空圆圈
优先级淘汰赛
采用两两对比的帅选出有限级别
收件箱清零
从顶部开始
一次处理一件事情
不允许将事情放回收件箱
作出答复不超过2分钟，立即答复
如果可以委托，立即委托
需要自己处理，时间较长，记入活动清单中，将邮件存档
如果一个活动不能马上开始，处理方式和委托类似
每次都会问这封邮件对我以后有没有帮助，没有立即删除，有就分类保存
反复回顾
不断重复一个重要结论，等用得着的时更容易想起来
思维导图日记
利用思维导图形式进行总结
守则和应变
守则
简单而具体的最佳实践
应变
纳入敏捷开发、GTD之类流程
闻铃色变
扭转番茄钟的动作点燃动力火花
定期的短暂休息带来可持续发展的步伐
第五章：预估
活动清单表格中的预估
事情预估和实际功夫不一致
预估的方法与能力有待改进
新问题、新情况，使得环境发生改变
每天给活动预估番茄数量
每天总结活动完成的土豆数量
群体的智慧
反复对情况重新评估，减少评估偏差
活动的规模
对于超过7个番茄钟拆分这项活动
不足1个番茄钟的，可以合并处理
记录每天的番茄钟，可以做到心中有数
可能番茄钟预估不足，说明低估了活动的复杂性
定量预估偏差
可以做三次预估
超过三次还是不准，拆开活动，降低复杂程度
昨日的天气
充分利用历史数据
量化未来的处理能力
保持持续的微调
记录表格中的预估
第一列表格：记录实际的偏差
第二列表格：重新预估的次数
最终目标是让两列偏差最终为0
或者确保第一列的偏差总和为0
鼓-缓冲区-绳子
缓冲区过剩
缓冲区萧条
第四章 中断
学会坚持
电子邮件和电话很容易对付：关闭
但是其他紧急无法避免的活动呢？
注意力缺乏症候群
工作记忆的容量有限
干扰会让大脑工作台上的原始信息丢失
找回注意力，需要付出昂贵的代价
避免LIFO和BPUF
Last-in-first-out 后进先出
Big-plan-up-front 大计划先行
既接受改变，又专注于履行承诺，川流不息
可持续发展的步伐
战略帽
休闲帽
工作帽
中断策略
内部中断
外部中断
接受、记录并继续
首先接受可能的中断
做好记录
立即继续做手头的工作
番茄钟期间可以喝茶，但是必须在休息时去续杯
避免真的被打断
扭转依赖
中断记录到日程清单，依赖日程表
杜绝本能和突发奇想
原子性
番茄钟是最小的单位，不可切割
几小段加起来形成番茄钟，失去节奏感
保证番茄钟数据的正式性
内部中断滚滚来
真实记录数据是为了进行自我改进和流程改进
可以尝试不同时间的番茄钟，但是必须保持相同长度
跟踪内部的中断，设定适合自己的番茄钟长度
已完成的活动
不能在任务进行一半切换到下一项
若一半的时间完成，也要过度学习
如果你想在河流里生存，就得跟鳄鱼搞好关系。
保护番茄钟
每半小时，戴上战略帽排序邮件，但是不要回复
打电话和处理邮件要作为番茄钟来安排
不影响结果的前提喜爱，请求对方尽量推迟
可视化然后强化
一定要记录中断事件
在未来的计划中要把它考虑进去
作废
针对重要的紧急的工作，立即去做
外部中断策略
告知：我手头有事，正忙
协商：周五再帮你做，行吗
计划：写下活动，稍后做计划
答复：按承诺回电或者答复，确保诚信
中断标记
可以采用软件的方式进行记录，区分内部和外部中断
认清界限
定性预估偏差，说明计划考虑不周全
每个番茄钟之间可以重新排序优先级
避免当天总结出现完成大部分工作都是计划外
