导图社区 Kaplan线上预科毕业典礼(2)
Kaplan线上预科毕业典礼(2)的思维导图，很详细的绘制了准备阶段、活动现场、后续收尾的事项和负责人，详尽直观。
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安全教育的重要性
电影院包场服务流程
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暮尚正常运转导图
培训计划思维导图
西游记主要人物性格分析
车队管理
17种头脑风暴法
七夕活动策划
供应链类型
Kaplan线上预科毕业典礼
准备阶段
确定典礼的日期和场地
确定参加的人数：20-30人场
花园式的场地
有特色的咖啡馆
个性化的个人工作室
确定参加的人数：30-40人场
酒店会议室/后花园：凯宾斯基等
大学的校园
特色的教堂
小型别墅区
Kaplan元素的展架（设立展架和展示区域）
准备带Kaplan元素的宣传图
与广告公司沟通展架细节：费用、展板大小、品质、外观，搭建细节，押金，是否可以二次使用
室外装饰
签到墙
标语墙
合照背景墙
气球拱门
室内装饰
KT版：Kaplan元素相框、拍照
气球的室内装饰
英国国旗、各个学院周边
设立照片墙：学生学习瞬间回顾
其他物资准备
毕业典礼证书
封皮：提前设计打印
内容：需要学生们的毕业证明，提前进行打印
伴手礼
鲜花：预算20～30元
学士服：预算150～200元
Kaplan元素布袋（以大学为单位）
行李牌
其它大学周边：毕业小熊、笔记本
现场奖品
小熊猫：抽奖
哈利波特盲盒：分享奖励
哈利波特书立：分享奖励
书包：抽奖
香薰
帽子
小米音响
公牛插座
其它与学生相关的礼品
给学生发送邀约
电子宣传海报：制作邀请函，确定其内容、形式，时间，流程等
Kaplan公众号、微信群内邀约、代理和市场经理辅助邀约、市场经理、往届的毕业生助力邀约
调查问卷：收集学生个人信息（姓名、衔接大学、联系方式、意向参加城市、学生所属机构、顾问名字等信息）
学生人数统计：活动前一周左右结束统计
电子涵邀请：活动前两天以电话形式确认到场学生
现场BGM：各阶段BGM（专人负责）
现场PPT、视频等
工作人员分配
代号：A\B\C\D\E\F\G\H\I\J
A：导演+场务
B：主持人（有一定的控场能力，机制灵活，现场反应速度快。需要了解学生的个人情况：毕业大学、成绩、学生未来寄语）
C：室内外物资监工2人
D：细节负责人（鲜花、证书、颁发礼品等）
E：负责学生（才艺的、分享的等）
F：签到、引导学生入场
G：现场照片云直播、现场视频物料采集
H：音乐BGM
I: 采访学生、家长及外宾、全程拍摄的人
J: 全程协助（机动）
活动现场
工作人员到场：上午到场开始布置现场（至少5-6人)
签到环节（签到BGM）
场外
签到：1人引导
合影
签名墙
一人引导（需要帮忙穿学士服）
场内
引导学生入座
毕业典礼
主持人开场（主持BGM）
破冰游戏：剥豆豆。可以根据学生的大学、学术背景和专业相关设置一些问题，这样能够增加学生的参与度和兴趣。
学生才艺展示：安排两个
使用沙画视频记录Kaplan的发展历史，通过视觉和故事性的表达方式让学生更加深入地了解Kaplan的成长历程
剪辑以往毕业典礼视频，开场前播放
添加学生之间的自我介绍环节，可以帮助打破尴尬，让大家更快地熟悉彼此。
领导们及特邀嘉宾分享
Lily学姐分享
优秀学生分享：安排2-4个
颁奖典礼，学生1by1上台，拍照留念（BGM）。 在颁奖环节中，主持人可以事先准备并介绍学生的成绩、大学、专业等信息
条件允许下，组织学生大合唱（欢送大家）
毕业生们为下一届学生带去祝福
组织合影：注意需要找一个相对较大的场地
礼炮
抽奖：根据毕业典礼时间长短进行合理穿插
自由交流
冷餐会（BGM）
优秀学生、家长、嘉宾采访
了解学生的背景、城市等信息，与负责的市场经理建立交流
与学生建立长线发展，抵达英国后可以为我们带来便利
后续收尾
现场整理：欢送领导及嘉宾、其它人员整理现场
物料回收
尽快完成公众号宣传
毕业典礼整场视频剪辑（2天剪辑完）
现场活动照片采集，公众号当天的发布
尽快剪辑学生、家长及外宾的视频
各个媒体平台转发
