《效率金字塔》读书笔记

塔玛拉·迈尔斯 ，巴西人，美国注册整理师和效率顾问。

《效率金字塔》 思维导图笔记

一 马斯洛金字塔

1943年，美国心理学家亚伯拉罕·马斯洛

马斯洛辨明了5个层级需求

1，生理需求

2，安全

3，爱和归属感

4，尊重

5，自我实现

二 效率金字塔

1，实物整理

2，电子信息整理

3，时间管理

4，活动—目标对应

5，无限可能性

三 实物整理

重要性

如果人们不首先清理他们的实物，打扫好周边的环境卫生，那么，不论有什么别的因素让他们不停地朝着目标前进，也不论他们有多么高效和能干，在效率金字塔系统中的其他每一个层级，他们都将半途而废。

北美最大在线招聘网站凯业必达在2011年的一项研究显示，28%的雇主说，他们不太可能给那些办公桌上凌乱不堪的员工以晋升机会；接近40%的雇主说，凌乱的办公桌，让人们对桌子的主人产生负面的评价。

“三要”方法

要丢掉

要处理

要保存

四 电子信息整理

电子邮件处理中的A、B、C

A=访问

B=分类

C=查书

D=删除

E=执行

F=归档

每天固定4次访问电子邮件

引申：我每天固定2次看腾讯新闻

第一次：午饭后

第二次：晚上洗漱前

五 时间管理

时间管理的3P原则

1、计划

2、优先安排

3、全力以赴

二八原则

在任何一天、一周、一月、一年之中，你所人事的20%活动，将造就你80%的成就

你完成20%的任务，将带给你80%的业绩

参考的书

《高效人士的七个习惯》

《速度的时代：学会适应节奏更快的世界》

总结

1、时间管理就是做重要的事情，也就是那些将引领你实现自己目标的事情。

2、时间管理就是选择管理。

六 制订计划

写下一切

4项决策原则

选择

辨别什么整理是重要的和必须做的

移除

可以决定不做某些事

等待

你可以将某些任务或活动推迟到下个月或以后的某个时间去做

授权

可以授权给别人，让别人帮你做

使用日历

七 要事优先

1、重要的和紧迫的

2、重要的和不紧迫的

3、不重要的和紧迫的

4、不重要的和不紧迫的

八 全力以赴

忌完美主议

忌要事拖延

1、删除

2、积极面对

3、迈出第一步

4、请求帮助

5、将其分解

6、遵循25分钟法则

7、给自己奖励

8、设定和遵守最后期限

9、消除分心的事情

10、负起责任

忌选择困扰

忌多重任务

忌要事中断

忌要事不明

九 活动——目标对应

致力于设立目标，给你人生指明方向；然后学会怎样将这些目标分解为可采取行动的步骤，以确保你每天所做的事情，都在推动着你向目标更近一步。

SMART目标

Specific特定的

Measurable可度量的

Attainable可实现的

Relevant相关的

Timely时效的

目标设定的六个步骤

第1步：下定决心

第2步：理解其因

第3步：制定目标

第4步：分解任务

第5步：安排日程

第6步：评估和重新评估

十 为通向“无限可能性”铺路

高效生活和工作两个最重要特性

纪律

纪律是连接目标和成就的桥梁

给予自己和自己目标足够的尊重，即使我们不喜欢那些目标，也要致力于完成。

自律就是做你应当做的事情的能力

自律是个人成功的关键

推荐书目：《高效能人士的七个习惯》、卡罗尔·德韦克《看见成长的自己》、奇普·康利《高峰：如何创造一流业绩并自我管理公司》

态度

态度是件小事，但却能产生重大影响。——丘吉尔

比如：某人的老板性格很难相处，她规定自己“决不对别人说老板的坏话”，只要有人在她面前说老板的坏话，她就走开。结果是她工作态度变得更乐观，甚至有点喜欢老板。

全面时间管理

战略上的精力恢复，包括日间锻炼、午后小憩、延长睡眠时间、更长时间远离办公室、更长时间且更频繁的度假，等等，都可以提高效率和工作绩效，也可以增进员工健康。

推荐书目：《放慢生活的节奏：一个用于时间管理的全面方法》、托尼·施瓦茨《在任何方面都优秀》

保持对成功的正确态度，给自己以信心，并再次确定你对成功的矢志追求

十一 无限可能性

不只是关注目标设定，还要学会观察目标。

想象自己想要变成的那个人； 从期望达到目标转向想象自己已经实现了目标，并同时通过相应的行动迈向无限可能性。

脱口秀主持人奥普拉：“我会告诉你，我的人生没有失败。我不想让别人以为我某种超自然的女王，但是，我的人生真的没有失败。我的人生，只是有着数不清的经验和教训，但没有失败。”

马斯洛建议促进个人成长的一些步骤

1、我们应当教人们真诚

2、我们应当教人们生命的意义

3、我们必须接受人们

4、我们应当自制

5、我们必须教人们成为优秀的选择者

无限可能性的5个E

你确定一个目标，然后努力去实现它。在可能性的世界里，你设定一种意识，然后让人生在此背景之下展开。——本杰明·赞德

选择一个目标，然后将其分解成较小的、可采取行动的具体目标，并且将你的目标与活动对应起来，使之保持一致性。随着你目标的实现（或改变），重新回顾一下无限可能性，确定你一直在挑战着自己。

1、喜欢 Enjoy

2、交往 Engage

3、充实 Enable

4、发展 Evolve

5、探索 Explore