本周工作总结

本周工作总结的思维导图，主要有员工共关系工作和招聘工作，详细如将boss上收集到的简历同步到北森系统中及如何将系统中的简历筛选后进行锁定和跟进。

本周工作总结

• 员工共关系工作
  • 人员信息核对
    • 简历
    • 应聘登记表
    • 入职审批表
    • 离职证明原件-离职公司名称和确切离职日期
    • 身份证（身份信息确认）
    • 学历证明毕业日期
  • 合同发起办理
    • 注意项目分类（及项目所对应的文件发属）
      • 快手：提前一天签署10-15天确认
      • 小鹏汽车提前两天完成
      • 网易、百度：提前三天完成签署
  • 转正人员报表
    • 及时与各部门领导沟通确认当月待转正人员的转正情况-出现离职、取消转正、转正不通过的情况要及时记录
    • 当天出现的转正人员需要标注并邮件确认告知领导
  • 异动人员报表
    • 需注意调出单位、劳务合同签署地区（五险一金缴纳地）、调出部门和调入部门确切到具体部门和项目
  • 外籍人员来华工作入职手续
    • 查询和整理相关文件、确认必须材料和相关法律信息并进行归纳
• 招聘工作
  • 在BOSS上收集简历
    • 将boss上收集到的简历同步到北森系统中及如何将系统中的简历筛选后进行锁定和跟进
      • 通过boss进行沟通，对有意向的候选人发出简历邀请、根据岗位JD进行初步核验、将有优势的候选人手动上传到系统中再进行锁定和跟踪
    • 与候选人沟通工作细节
      • 向候选人抛出问题，等待候选人的回复后与岗位要求进行核对将最符合条件的候选人信息进行归纳。内容包括但不限于入职时间、工作时长是否能接受、工作地点是否能接受、对方期望的薪资是多少
    • 岗位JD与候选人匹配时应注意什么关键内容，如何将筛选后的简历推荐出去
      • 按照筛选的固定格式整理候选人信息，候选人有何优势、候选人期望薪资、对方学历和是否能接受工作地点、到岗时间等。
  • 如何确定最终候选人及相关手续应如何办理？
    • 归纳面试人员人数及相关信息，与项目对接人了解面试结果和面试情况
    • 与候选人沟通确定面试中存在的问题，与上级部门沟通找出解决方案和重要岗位JD
    • 安排面试时间与项目负责人对接并确定面试评价及面试结果
    • 通知面试候选人面试结果
  • 进入北森系统：找到招聘管理；点击面试预约，添加面试官后预约时间（正式流程在企业微信进行、但北森系统需要记录）最后发送邮件通知面试官安排面试。
  • 注意信息 筛选好的简历可以安排电话沟通后进行记录
    • 要确认人员隶属部门、哪个中心下属哪个部门和哪个处
    • 了解岗位JD中的关键信息如：
    • SQL:计算机编程工具 ITO：技术人员外包交付工作