《番茄工作法》读书笔记

番茄工作法的原理、方法、注意事项。

番茄工作法

• 原理
  • 专注当前活动─一次只做一件事
  • 马上就做─用“开始”代替“做完”
    • 1、解决工作数量过多、短时间无法完成： ①“现在就做”是一个很好的原则，可以减少你“不得不做”的工作数量。 这些事儿拖着不办，不会减轻困难，只会雪上加霜，而且时间长了会忘记一些重要细节。 ②仅仅整理出一个长长的工作清单是不够的，关键在于选择。 在当下此刻，我决定进行一项活动，等于隐含着决定不去做我积压清单里其他几百项活动。 ③将最重要的活动排到第一位，并全力以赴去做，有一种脚踏实地的安全感，否则注意力会一直被这样的问题扰乱：“我现在真的在做最重要的事吗？” 在我的例子中，每天早晨我先纵览整个积压工作清单，选出最重要的一项活动，在一小段时间内与它共舞，之后再重新评估它是否仍然是最重要的。我在心目中将“必须得做完”换成“从哪里开始”，将“这个项目很大很重要”换成“我可以走出一小步”。
  • 情景设定─条件反射
    • 1、番茄工作法形成条件反射： ①利用动作导向打造条件发射，营造熟悉环境快速进入工作心流状态——填写“今日待办”是动作，扭启番茄钟是动作，遵守铃声是动作。 ②习惯成自然，充分利用条件反射的力量。
  • 心流状态─时间扭曲
    • 1、心流状态：一种创造性状态 ①优点：明确的目标、集中、专注、自我意识消失、时间感扭曲、直接和即时反馈、能力水平与面对挑战的平衡、个人控制感、工作本身的内在奖励、行为与认知的合一。 ②缺点：缺乏全局观念，创造力与统筹力难以并存。 2、番茄工作法短暂休息的好处： 扭启一个番茄钟，进入心流状态，25min稍后唤醒我，暂时换上战略眼光，观察全局，然后再次回到心流中——这就是节奏。
  • 提前计划─目的导向
  • 最后期限─步步紧逼
  • 实时跟踪─外设监督
  • 节奏迭代─周期科学
  • 评估调整─量身打造
  • 成果可视─荣耀导向
• 方法
  • 工具
    • 笔、闹钟、纸（活动清单、今日待办、原始数据记录表）
      • 1、“活动清单”表格： ①姓名、你想到的所有活动（不排序） ②持续使用——增加新的活动，划掉已完成的 2、 “今日待办”表格： ①日期、姓名、今天需完成的活动（按优先级排序）、中断数量记录、预估番茄数量 ②每天换新 3、 “记录”表格： ①日期、开始时间、任务类型、描述、番茄数、备注 ②持续使用（2周为宜）
  • 基本流程
    • 1. 计划
      • 从你的“活动清单”按照优先级选出任务，排列在“今日待办”中
    • 2. 跟踪
      • 设定一个25min的闹钟，选择“今日待办清单”第一项任务开始工作，完成后休息5min
        • 1、注意： ①完成一个番茄（25min）后，在该项任务后画一个✘ ②在完成4个番茄时长休息15min ③在休息的5/15min间内不可做任何有关上一个或下一个工作的事，不可玩电子产品、打重要电话、回复重要电子邮件、阅读，可以喝水、放水、散步、躺下听音乐、和朋友说说话、浅睡眠5min（最佳）。 ④任务结束后，番茄钟还没有走完则回顾或重复此任务，如果开始不到5min此番茄作废，则直接下一项任务（有需要的可休息2~3min）。1个番茄钟等于25分钟的努力，这是一个不可分割的抽象单位，没有0.5个或1/3个番茄的说法。 ④记录在25min被打断的次数及每次打断的原因（内部&外部） ⑤被内部/外部任务打断后，如果这个任务可在2~5min完成，就立即去完成。超过5分钟，就拿一个可随时翻看的笔记本记录下来（事件、时间、地点、人物、备注）
    • 3. 记录
      • 日期、番茄数、开始时间、任务类型、描述、备注
    • 4. 分析
      • 估算番茄数量——那些任务可以花更少时间；分析被打断原因——外部&内部
    • 5. 可视化
      • 成果可视化打造荣誉的里程碑，在长期实践中督促自己进步
  • 核心原理：品质管理循环
    • 计划：定义预期的结果，以及达成它所需的流程
    • 执行：实施该流程
    • 评估：对流程进行衡量，比较实际结果与预期结果，找出差距
    • 应用：对差距进行分析，找出问题根源，以图改进
• 注意
  • 中断
    • 内部中断（'）
      • 1、含义：内部的本能——是直觉向心智发出信号，告诉自己去做当前专注活动以外的事情。 2、具体实例：专注当下活动时突然想吃东西、想起要为老婆定电影票、想起一个重要电话要打、想看一眼喜欢的社交网站、想起要读电子邮件并且赶快给答复。 3、解决策略：接受、记录、继续 ①首先接受它，然后记录在“今日待办”下的“计划外紧急”，然后立即继续你手头的工作，避免真的被打断。 ②如果真的打断了当前任务，那么这个番茄钟就要作废。——例如上厕所之后那么这次番茄钟应该作废。
    • 外部中断（-）
      • 1、含义：外部不可控因素——有人找你询问或请你帮忙，并且等你答复。 2、具体实例：一位同事跑来问你工作上的事儿；或 者谈论些大众话题，“哥们儿，看阿凡达了吗”；或者一位老朋友来电话要叙叙旧；或者项目领导有份报告，需要你帮着做一些预期；或者最常见的一种，电子邮件软件叮咚作响，总是提醒你有新邮件。 3、解决策略： ①告知：“我手头有事，正忙。” ②推迟：“周五再帮你做，行吗？” ③计划：写下活动名称，稍后为它计划未来的番茄钟。 ④答复：按照承诺回电或答复，不然的话，下次别人就没法信任你了。 ⑤作废：遭遇紧急且重要、合情合理的事件，立刻把番茄钟作废，将注意力投入到该事件上。
  • 预估
    • 一次预估□、二次预估○、三次预估△
      • 1、分解与合并番茄钟： ①预估番茄数≥7的复杂任务，应该将大任务分解成小任务。 ②预估番茄数<1的简单任务，可将几个小任务合并在一个番茄钟内做。 2、鼓-缓冲区-绳子： ①作用：避免“活动清单”和“今日待办”过剩或萧条。 ②含义：“鼓”的节奏是你每天所完成的番茄钟数。 “缓冲区”是在“活动清单”表格中所有活动的预估番茄钟总数。 “绳子”是约束信号，用来控制流程放慢或加快步伐。 ③例如：如果我每天完成9个番茄钟，想要有10天的缓冲区，那么在“活动清单”表格中的预估番茄钟总数应该在90左右。
  • 个人调整
    • 常规方法可改─严格实行两周为宜
      • 1、工具可变─简单合适为宜（可使用软件） 2、表单可变—卡片替代活动清单、重复事件设置时间进程表 3、时间可调─单独体系（可单独为一类事件设置40分工作，10分钟休息）
  • 团队
    • 会议、双人组合
      • 1、会议： ①扭启25分钟番茄钟，齐心协力地投入第一项活动。 ②番茄钟一响铃就立即停止、马上休息。喝水、放水、聊天等等。休息之后，可以决定接下来进行哪项活动，然后再次扭启番茄钟。 ③完成一个番茄钟的会议后画Y 2、双人组合： ①匹配工作节奏：只有两个人都准备完毕，才能开始番茄钟。 ②授权番茄钟开始： Ⅰ大声问：“准备好了吗？”等待搭档的积极响应。 Ⅱ摆放个人令牌：每个团队成员将他的个性化公仔玩具/手机放在桌上，番茄钟响铃后拿走。 ③临时单飞：各自收集灵感/完成分配任务。番茄钟响铃后，休息一小会儿，然后到一起对新成果进行沟通。 ④跟踪工作配搭：搭档尽量不要换人，不然数据很难有可比性，但换人也没办法，毕竟但有总比没有好。