会议组织实施

如何做好会议组织实施，会务组织新手实用。

会议组织实施

• 1. 会前准备
  • 1. 文件准备
    • 1. 安排会议议题、议程、程序
      • 1. ***负责，***配合
    • 2. 准备会议文件
      • 1. ***负责，***配合
    • 3. 制发会议通知
      • 1. ***负责，***配合
    • 4. 收集确定名单
      • 1. ***负责，***配合
    • 5. 按人头制作证件
      • 1. ***负责，***配合
  • 2. 会场准备
    • 1. 会标
      • 1. ***负责，***配合
    • 2. 坐席形状
      • 1. ***负责，***配合
    • 3. 座次安排
      • 1. ***负责，***配合
    • 4. 音响效果
      • 1. ***负责，***配合
    • 5. 录像摄影
      • 1. ***负责，***配合
    • 6. 照明通信
      • 1. ***负责，***配合
    • 7. 茶水
      • 1. ***负责，***配合
    • 8. 花卉
      • 1. ***负责，***配合
    • 9. 奖品、红花
      • 1. ***负责，***配合
    • 10. 颁奖音乐
      • 1. ***负责，***配合
    • 11. 电子屏幕
      • 1. ***负责，***配合
    • 12. 会场卫生
      • 1. ***负责，***配合
    • 13. 安全警卫
      • 1. ***负责，***配合
  • 3. 后勤保障准备
    • 1. 文件装袋
      • 1. ***负责，***配合
    • 2. 住宿房间
      • 1. ***负责，***配合
    • 3. 伙食标准（菜谱）
      • 1. ***负责，***配合
    • 4. 食品卫生
      • 1. ***负责，***配合
    • 5. 就餐桌次
      • 1. ***负责，***配合
    • 6. 用车安排
      • 1. ***负责，***配合
    • 7. 应急医疗
      • 1. ***负责，***配合
    • 8. 文娱活动（酌情安排）
      • 1. ***负责，***配合
• 2. 会后收尾
  • 1. 会议文件（登记）清退
    • 1. ***负责，***配合
  • 2. 送别与会人员
    • 1. ***负责，***配合
  • 3. 暂住人员安排
    • 1. ***负责，***配合
  • 4. 发通讯稿件
    • 1. ***负责，***配合
  • 5. 印发会议纪要
    • 1. ***负责，***配合
  • 6. 会议文件归档
    • 1. ***负责，***配合
  • 7. 资料汇编
    • 1. ***负责，***配合
  • 8. 会议财务结算
    • 1. ***负责，***配合
  • 9. 会议总结
    • 1. ***负责，***配合
• 3. 会议召开
  • 1. 会务人员提前到现场检查准备情况
    • 1. ***负责，***配合
  • 2. 会议签到，材料分发
    • 1. ***负责，***配合
  • 3. 落实主席台领导、发言人是否到齐
    • 1. ***负责，***配合
  • 4. 按方案组织与会人员就座
    • 1. ***负责，***配合
  • 5. 维持好会场秩序
    • 1. ***负责，***配合
  • 6. 会场采暖降温
    • 1. ***负责，***配合
  • 7. 做好会议记录、录音
    • 1. ***负责，***配合
  • 8. 安排好会议照相、摄像；合影留念座次和站位安排
    • 1. ***负责，***配合
  • 9. 为与会准备或预定返程车船票
    • 1. ***负责，***配合
  • 10. 会议突发情况应急处理
    • 1. ***负责，***配合
• 如何组织实施会议