导图社区 《关键对话》读书笔记
《关键对话》这本书剖析了人们在沟通上常见的盲点,并提供了许多谈话、倾听、行动技巧,辅以对话情境和小故事,帮助读者以最迅速的方式掌握这些技巧。
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关键对话
特征
高风险
不同观点
情绪激烈
从“心”开始
关注真正目的。我希望为自己,为对方,为我们之间的关系实现什么目标?要想实现这些目标我该怎么做?
拒绝做出“傻瓜式选择”,即非此即彼、非黑即白式的选择
对比说明法
打消对方认为你不尊重他们或抱有不轨企图的误解(否定部分) 确认你对他们的尊重,明确你的真实目的(肯定部分) 首先,你应当阐明自己的真正目的。 其次,说明你不想实现的目标。 最后,给自己提出一个更复杂的问题。结合前两步,寻找更具创造力和建设性的选择
注意观察
双路处理
对话内容(即讨论的主题)
对话气氛(即参与者的反应)
不停地问自己是否还在对话框架中
观察细节因素
对话陷入危机的时刻
失去安全感的信号
暂停对话,营造安全气氛 时刻关注自己的做法对安全气氛产生的是积极影响还是消极影响
沉默
掩饰
对问题轻描淡写或有选择性地表达,如冷嘲热讽、甜言蜜语、字斟句酌
逃避
完全避开敏感话题,避重就轻
退缩
彻底退出对话机制
言语暴力
控制
胁迫对方按照自己的思路考虑问题,强迫接受观点,一言堂,如打断讲话、过度强调自己观点、大量使用绝对性字眼、经常改变话题、使用指令性问题控制对话过程
贴标签
把某些人或某些观点加上标签,把它们视为具有某种特征的一类人或物
攻击
情绪化
生闷气、骂骂咧咧、大声咆哮、言语威胁
应对压力的方式
标志信号:生理信号、情绪反应、行为方式
保证安全
安全感的条件
共同目的
让对方感到你们在对话中是朝着同一个方向努力的,感到你关心他们的目标、利益和价值
相互尊重
暂停对话后
道歉:无心举动冒犯对方时
对比说明:对方误解了你的真实意图时
创建共同目的:仍无法达成一致时
四步创建法
积极寻找共同目的
做出单边承诺,表示愿意继续进行对话,直到找出让对方都满意的解决方案
识别策略背后的目的
询问对方为什么想要实现所说的目的,分清要求和要求背后的真正目的
开发共同目的
如果明确双方目的之后仍无法取得一致,就想办法开发级别更高、更为长远,能够帮助双方避免争执的新目标
和对方共同构思新策略
明确共同目的之后,应和对方一起寻找对双方都有利的解决方案
控制想法
行为方式模型
所见所闻→主观臆断→形成感受→展开行为
放慢节奏
行为:关注自己的行为表现
询问:我是否表现出沉默或暴力应对的方式?
感受:确定行为背后的感受
询问:是什么情绪导致我做出这种行为的?
想法:分析感受背后的想法
询问:产生这种情绪的想法是什么?
见闻:寻找想法背后的事实
询问:这种想法的形成有何依据?
三种小聪明
受害者想法——这可不是我的错!
把受害者变成参与者——我是否故意忽略自己在这个问题中的责任
大反派想法——这都是你造成的!
把大反派变成正常人——一个理智而正常的人为什么会这样做
无助者想法——这事我也没办法!
把无助者变成行动者——我的真实目的是什么?希望为自己 、为他人、为我们的关系实现什么目的?
最后问自己,要实现这些目的,现在我该怎么做?
陈述观点
分享争议性观点
自信
自信表达,坦诚沟通,避免冒犯和伤害
谦逊
自己的话不一定是真理,无需时刻证明自己的正确,鼓励对方发表观点
技巧
综合陈述法
分享事实经过
事实不具争议性,是最具说服力的内容
说出你的想法
不要堆积问题,注意安全问题,使用对比法,不要为自己的观点道歉
征询对方观点
鼓励对方说出他们看到的事实和产生的想法
做出试探表述
承认这些结论只是你的想法,不要假装是事实
“我很好奇为什么……” “可能你没有意识到……” “我个人认为……” “我有点怀疑是否……”
鼓励做出尝试
无论这些观点和你的想法多不同,明确表示希望听到其观点并予以尊重
“有人要对我的看法补充吗?””我想听听其他的看法。“ “我知道大家不愿谈这件事,但我的确很想知道你们是怎么想的。” “或许我的看法不对,万一是相反的情况呢?如果销售下滑的真正原因是……”
了解动机
原则
真诚、好奇、坚持、耐心
四种倾听手段
询问观点
表明你很有兴趣了解对方的看法
确认感受
通过表示高度理解对方的感受增强安全感
重新描述
当对方说出看法时,重述他们的表达,表明自己不但理解其观点,而且鼓励其分享内心想法
主动引导
如果对方还是退缩迟疑,应先发制人,对他们的想法或感受做出最符合情况的猜测
是一种展示信念、承担风险、主动示弱和营造安全感的行为,目的是让对方彻底敞开心扉,说出内心想法
对方观点错误
赞同
明确表示观点一致
补充
对方看法有遗漏时积极做出补充
“你说得没错,此外,我还注意到……”
比较
观点相去甚远时,不要简单地认为对方时错误的,应把看法进行比较
“我觉得我们的看法有点不同,我来说明一下”
开始行动
决策
命令式
外部力量施加命令、主动把决策权交给别人
顾问式
有效获取观点和支持,又不影响决策过程
投票式
注重效率
共识式
应用场合:高风险的复杂问题、每个决策者都必须支持最终选择的问题
决策方式考虑因素
关注者
哪些人想参与决策,哪些人会受决策影响
知情者
确定哪些人具备做出最佳决策的能力,鼓励他们参与决策
支持者
确定哪些人在决策中会以管理者或影响者的身份对你表示支持
参与者
让最少的人参与决策,同时获得足够的支持以做出高质量的决策
决策执行考虑因素
行动人
明确责任
行动目标
目标具体
行动时间
明确期限
检查方法
记录工作