七大管理工具：SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WB

七大管理工具：SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、时间管理、二八原则完整介绍。

七大管理工具：SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、时间管理、二八原则

• 二八定律（帕累托定律）
  • 帕累托定律：
    • 80%的销售额是源自20%的顾客；
    • 80%的电话是来自20%的朋友；
    • 80%的总产量来自20%的产品；
    • 80%的财富集中在20%的人手中；
    • “总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的”。按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。
  • 意义：
    • 这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上
• 任务分解法[WBS]
  • 目标→任务→工作→活动
    • 即WorkBreakdownStructure，如何进行WBS分解：
  • WBS分解的原则：
    • 将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。
  • WBS分解的方法：
    • 至上而下与至下而上的充分沟通；一对一个别交流；小组讨论。
  • WBS分解的标准：
    • 分解后的活动结构清晰；逻辑上形成一个大的活动；集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；所有活动全部定义清楚。
  • 意义：
    • 学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。
• 时间管理-重要与紧急
  • A、重要且紧急
    • 紧急状况、迫切的问题、限期完成的工作、你不做其他人也不能做
  • B、重要不紧急
    • 准备工作、预防措施、价值观的澄清、计划、人际关系的建立、真正的再创造、增进自己的能力
  • C、紧急不重要
    • 造成干扰的事、电话；信件、报告；会议；许多迫在眉捷的急事；符合别人期望的事
  • D、不重要不紧急
    • 忙碌琐碎的事、广告函件、电话、逃避性活动、等待时间
  • 优先顺序=重要性*紧迫性
    • 在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。
  • 对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。
• SWOT分析法
  • Strengths：优势
  • Weaknesses：劣势
  • Opportunities：机会
  • Threats：威胁
  • 意义：
    • 帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义
• PDCA循环规则
  • Plan：
    • 制定目标与计划；
  • Do：
    • 任务展开，组织实施；
  • Check：
    • 对过程中的关键点和最终结果进行检查；
  • Action：
    • 纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。
  • 意义：
    • 每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。
• 5W2H法
  • 有些是6W2H法
  • What：
    • 工作的内容和达成的目标；
  • Why：
    • 做这项工作的原因；
  • Who：
    • 参加这项工作的具体人员，以及负责人；
  • When：
    • 在什么时间、什么时间段进行工作；
  • Where：
    • 工作发生的地点；
  • Which：
    • 哪一种方法或途径；
  • How：
    • 用什么方法进行；
  • Howmuch：
    • 需要多少成本？
  • 意义：
    • 做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。
  • 做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。
• SMART原则
  • S代表具体(Specific)
    • 指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
  • M代表可度量(Measurable)
    • 指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
  • A代表可实现(Attainable)
    • 指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
  • R代表现实性(realistic)
    • 指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
  • T代表有时限(timebound)
    • 注重完成绩效指标的特定期限。
  • 意义：
    • 人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。