构建写作框架和优化表达内容技巧

优质写作框架分享！文字是人们获取有效信息的重要渠道，如何通过文字进行沟通是我们要掌握的一项通用能力。本图不仅适用与写作表达，还能提高你对结构化思维的掌握。进步不会一蹴而就，需要仔细消化。

如何构建写作框架&优化表达内容

• 为什么学？
  • 原始诉求：
    • 文字阅读是人们获取有效信息的重要渠道，如何通过文字进行沟通（写作），是我们要掌握的一项通用能力。
  • 适用场景：
    • 工作中：各种文案，写邮件、方案，做汇报、述职和同事分享信息
    • 生活中：知乎上回答问题、在豆瓣发布影评、在内容社区分享经验
  • 写作目的：
    • 传递信息，使阅读者能够充分理解写作者的原意
    • 要求表达的逻辑性、简洁度、准确性、能让读者尽可能“看得懂”
• 怎么做？
  • 金字塔原理
    • 结论先行：论述
    • 以上统下：证明
    • 归纳分组：归类分组
    • 逻辑递进：逻辑递进
    • “金字塔原理”是巴巴拉·明托在《金字塔原理》中提出的一项层次性、结构化的思考、沟通技术，可以用于结构化的写作过程。明托的金字塔原理假设，你已经知道如何写出漂亮的句子和段落， 它所关注的是，你落笔之前的思考过程。 
  • 写作结构
    • 自上而下找结构：用于论证观点
      • 适用场景:一般用于证明一个已知且明确清晰观点，需要找到分论点以及相关的论据去证明该观点。
      • 初始结构：
        • 案例分析：证明“结构化思维比你想象得重要一万倍”这个观点，根据【观点-分论点-论据】顺序来构建初步框架。
          • 问题1:归类分组不恰当：
            • 分论点3包含分论点2的内容，不满足MECE原则，可以合并
            • 分论点4中“工作、学习、写作、日常生活”不能完全区分开的，不满足MECE原则
            • 分论点4与分论点3可合并，不满足MECE原则
          • 问题2：层次递进不恰当
            • 结构层次缺失：开头未明确阐释中心主题的定义，没有突出“结论先行”，结尾缺乏总结升华。
            • 部分论据未遵循层次递进关系，如分论点3的两个论据
      • 优化结构：
        • 
          • 当然这不是最优的结构，该观点还可以找到更好的分论点和论据，此处仅展示运用方法。
          • 需尽量使用递进关系的分论点和论据，如无法找到，可使用平行关系，不一定必须用递进，需要变通
          • MECE原则是一种理想状态，完全穷尽有时候是不能达到的，但相互独立必须遵守。
    • 自下而上找结构：用于总结规律
      • 适用场景：分析报告、工作汇报
      • 具体操作：4个步骤
        • 头脑风暴
          • 拿一张A4纸，把你脑中关于这个问题的所有碎片想法都列出来。当你觉得都列得差不多的时候，再读一遍这些碎片想法，将类似的进行连线。
        • 连线分组
          • 连线分组，根据连线的情况，将想法进行分组
        • 结构提炼
          • 结构提炼，看一下这些分组，是否存在某种规律，按照这样的规律，是否需要补充或调整组。这时候需要用到MECE原则，来决定分组调整。最后形成的组，就是你的结构
        • 观点补充
          • 观点补充，确定了结构后，看每个结构之下是否还需要补充其它信息，最后完善思路。
    • 使用结构化思维展开写作
      • 观点先行
        • 开头就亮出观点，吸引读者往下看
      • 先有提纲
        • 先列大纲，再写内容
      • 承上启下
        • 每个结构、段落之间，有恰当的过渡
      • 结尾升华
        • 总结全文，拓展思考
  • 写作内容
    • 如何让内容表达更加清晰严谨、信息明确
      • 不该省略的信息要补上
        • 站在读者的角度去思考所表述的信息量是否方便读者理解
        • 当表达的信息涉及陌生概念时，需要补上概念解释
        • 对已有的信息，要详细描述，分析一个原因，要预先说明状况
        • 讲述一个故事，需要将起因、经过、高潮、结果详细展现出来
      • 适当增加论点维度，提高可信度
        • 论证一个观点，一般需要3个论点维度
        • 尽量从5个角度去解释，增加论点维度，不仅能丰富文章的信息还可以提升观点的可信度
      • 增加论据的数量
        • 论据是用于支撑论点的元素，它由故事、论述性文字、数据三类组成。
        • 故事是人物案例、论述性文字就是观点性描述文字，数据就是可以引用的一手、二手数据。
        • 论述一个观点，最好使用个两以上的案例+论述性文字+数据的组合，这样不仅增加了文章的信息量，也能让读者易于理解。
      • 通过适当的加法，做到论证严谨，让用户更容易理解内容。
    • 适当修饰内容
      • 聚焦主题，删除无关内容
        • 文章的初稿，往往包含大量的信息，我们需要审视这些信息，是否都与文章主题有关系，如果是无关的，则可以果断删除。
          • 自媒体人粥左罗：“一篇文章的好看，不是每一段都好看，而是整体好看”
      • 优化重复表达
        • 重复是最大的啰嗦，一句话能说明的东西，尽量不要用两句话来说，不然十分容易造成读者的厌烦。
          • 常见的重复1：相近的观点
          • 常见的重复2：同质的案例
          • 常见的重复3：用不同的措辞表达同样的意思
      • 精简每一句话
        • 删除不必要的代称
          • 如原句：昨天我和小明吃饭，小明跟我说，他要上课学习结构化思维。 可删改为：昨天和小明吃饭，他说，他要上课学习结构化思维。（意思不变，少了4个字）
        • 删除不必要的因果词
          • 如原句：昨天和小明吃饭，他说，因为认识到自己思维能力不足，所以要上课学习结构化思维。 可删改为：昨天和小明吃饭，他说，认识到自己思维能力不足，要上课学习结构化思维。（意思不变，少了4个字）
          • 如原句：他们昨天晚上去蹦迪了，我没去，因为我头晕。 可删改为：他们昨天晚上去蹦迪了，我头晕，没去。
        • 多删一点“的”、“是”、“了”等助词
          • ”同级别的待遇”和”同级别待遇“、”但是“和”但“（”可是“和”可“类似）、”到了“和”到“
        • 删除累赘词
          • 如原句：前段时间因为采访的原因，我认识了一个名叫小明的高级总监。 可删改为：前段时间采访，我认识了个总监，叫小明。（少了9个字）
      • 变长句为短句
        • 找主干：找出句子的主干（主语+谓语+宾语）
        • 切短句：对长句的内容进行分析和拆解
        • 补词句：根据切分好的短句，补充词句，使整个句子通顺
        • 案例：总结是一个组织或个人在工作、学习告一段落后，进行回复、检查、分析和评价，从中找出成功的经验或失败的教训，悟出个中的道理，得出规律性的认识，并用以指导今后的工作而形成的书面材料。
          • 找主干：总结是书面材料。 稍加定语后：总结是一个组织或个人在工作、学习告一段落后写的书面材料。
          • 切短句： 主干：总结是书面材料 总结的对象：一个组织或个人的工作和学习 总结的内容：过去的工作、学习进行回复、检查、分析和评价，从中找出成功的经验或失败的教训，悟出个中的道理，得出规律性的认识 总结的目的：用以指导今后的工作
          • 补词句： 总结是一种书面材料，它是一个组织或个人在工作、学习告一段落后写的，通过进行回顾、检查、分析和评价，从中找出成功的经验或失败的教训，悟出个中的道理，并得出规律性的认识，用于指导今后的工作。
• 做得更好
  • 避免的问题
    • 无表达框架或框架混乱
      • 写作者没有列好框架，想到什么就写什么，文案逻辑混乱
      • 主题与论点、论点与论据、论点与论点之间，往往不能明确区分，框架歪七扭八，导致表达的信息不易理解
    • 论证逻辑不清
      • 所谓论证，就是用真实、已经确定的命题，通过推理来确定另一个命题真实性的思维过程
      • 一个论证过程，包括观点、论点、论据三个部分，三者缺一不可，它们有一个严谨的逻辑关系
    • 句子表达累赘
      • 指句子中包含重复累赘的段落、词句，或句子口语化严重。
• “好的写作秘诀，是把每一个句子的都剥得很干净。”
• 案例
• 文章是一棵参天大树，框架是大树的主干，内容就是大树的枝叶。 列好了大纲框架，文章算是完成了70%。
• 上下结合:两种方式不可分
  • 在写作表达中构建结构时，到底使用自上而下还是自下而上，是没有定数的，需要根据不同的场景去考虑，当目标十分明确时（如论证一个观点），适合使用自上而下，当没有目标时（如写年终总结），适合使用自下而上找结构。
  • 实际的写作中不太可能只用一种方法就能把结构构建完，一定两种方法同时使用才行，例如论证“结构化思维比你想象得重要一万倍”时，需要自上而下找结构列举论点，寻找论据素材时，面对大量的信息，要用自下而上的方法对素材进行分类。所以，这两种方式时不可分割开来的。