项目采购管理

这是一篇关于项目采购管理的思维导图。项目采购管理包括从项目团队外部采购或获得所需产品、服务或成果的各个过程。

采购

• 规-12.1 规划采购管理
  • 记录项目采购决策、明确采购方法、识别潜在卖方
  • 作用：确定是否从项目外部获取货物和服务，如果是，确定将在什么时间，以什么方式获取什么货物和服务
  • 输入
    • 1. 项目章程
    • 2. 商业文件
      • 商业论证
      • 收益管理计划
    • 3. 项目管理计划
      • 范围管理计划
      • 质量管理计划
      • 资源管理计划
      • 范围基准
    • 4. 项目文件
      • 里程碑清单
      • 项目团队派工单
      • 需求文件
      • 需求跟踪矩阵
      • 资源需求
      • 风险登记册
      • 相关方登记册
    • 5. 事业环境因素
    • 6. 组织过程资产
      • 预先批准的卖方清单
      • 正式的采购政策、程序和指南
      • 合同类型
        • 总价合同
          • 适合在已明确定义需求，且不会出现重大范围变更的情况下使用
          • 固定总价
            • 总价确定且不允许改变（除非工作范围发生变更）
          • 总价加激励费用
            • 允许一定绩效偏离
            • 对实现既定目标给与相关财务奖励
            • 合同中会设置价格上限，高于此价格上限的全部成本由卖方承担
          • 总价加经济价格调整
            • 适用：卖方履约期跨越几年时间，或将以不同货币支付价款
            • 允许根据条件变化，如通货膨胀，某些特殊商品的成本变化，以事先确定好的方式对合同价格进行最终调整
        • 成本补偿合同
          • 向卖方支付全部合法实际成本，外加一笔费用作为卖方的利润
          • 适用于：工作范围预计会在合同执行期间发生重大变更
          • 成本加固定费用
          • 成本及激励费用
          • 成本及奖励费用
        • 工料合同
          • 又称时间和手段合同
          • 混合型合同
          • 适用于：在无法快速编制出准确的工作说明书的情况下扩充人员、聘用专家或寻求外部支持
  • 工具
    • 1. 专家判断
    • 2. 数据收集
      • 市场调研
    • 3. 数据分析
      • 自制或外购分析
    • 4. 供方选择分析
      • 最低成本
      • 仅凭资质
      • 基于质量或技术方案得分
      • 基于质量和成本
      • 独有来源
      • 固定预算
    • 5. 会议
  • 输出
    • 1. 采购管理计划
    • 2. 采购策略
      • 交付方法
      • 合同支付类型
      • 采购阶段
    • 3. 招标文件
      • 信息邀请书
      • 报价邀请书
      • 建议邀请书
    • 4. 采购工作说明书
    • 5. 供方选择标准
    • 6. 自制或外购决策
    • 7. 独立成本估算
    • 8. 变更请求
    • 9. 项目文件更新
      • 经验教训登记册
      • 里程碑清单
      • 需求文件
      • 需求跟踪矩阵
      • 风险登记册
      • 相关方登记册
    • 10. 组织过程资产更新
• 监-12.3 控制采购
  • 输入
    • 1. 项目管理计划
      • 需求管理计划
      • 风险管理计划
      • 采购管理计划
      • 变更管理计划
      • 进度基准
    • 2. 项目文件
      • 假设日志
      • 经验教训登记册
      • 里程碑清单
      • 质量报告
      • 需求文件
      • 需求跟踪矩阵
      • 风险登记册
      • 相关方登记册
    • 3. 协议
    • 4. 采购文档
    • 5. 批准的变更请求
    • 6. 工作绩效数据
    • 7. 事业环境因素
    • 8. 组织过程资产
  • 工具
    • 1. 专家判断
    • 2. 索赔管理
    • 3. 数据分析
      • 绩效审查
      • 挣值分析
      • 趋势分析
    • 4. 检查
    • 5. 审计
  • 输出
    • 1. 采购关闭
    • 2. 工作绩效信息
    • 3. 采购文档更新
    • 4. 变更请求
    • 5. 项目管理计划更新
      • 项目管理计划
      • 采购管理计划
      • 进度基准
      • 成本基准
    • 6. 项目文件更新
      • 经验教训登记册
      • 资源需求
      • 需求跟踪矩阵
      • 风险登记册
      • 相关方登记册
    • 7. 组织过程资产更新
      • 支付计划和请求
      • 卖方绩效评估文件
      • 经验教训知识库
      • 采购档案
• 执-12.2 实施采购
  • 输入
    • 1. 项目管理计划
      • 范围管理计划
      • 需求管理计划
      • 沟通管理计划
      • 风险管理计划
      • 采购管理计划
      • 配置管理计划
      • 成本基准
    • 2. 项目文件
      • 经验教训登记册
      • 项目进度计划
      • 需求文件
      • 风险登记册
      • 相关方登记册
    • 3. 采购文档
      • 招标文件
      • 采购工作说明书
      • 独立成本估算
      • 供方选择标准
    • 4. 卖方建议书
    • 5. 事业环境因素
    • 6. 组织过程资产
  • 工具
    • 1. 专家判断
    • 2. 广告
    • 3. 投标人会议
    • 4. 数据分析
    • 5. 人际关系与团队技能
  • 输出
    • 1. 选定的卖方
    • 2. 协议
    • 3. 变更请求
    • 4. 项目管理计划更新
      • 需求管理计划
      • 质量管理计划
      • 沟通管理计划
      • 风险管理计划
      • 采购管理计划
      • 范围基准
      • 进度基准
      • 成本基准
    • 5. 项目文件更新
      • 经验教训登记册
      • 需求文件
      • 需求跟踪矩阵
      • 资源日历
      • 相关方登记册
      • 风险登记册
    • 6. 组织过程资产更新