项目采购管理

这是一篇关于项目采购管理的思维导图。项目采购管理包括从项目团队外部采购或获得所需产品、服务或成果的各个过程。

采购

规-12.1 规划采购管理

记录项目采购决策、明确采购方法、识别潜在卖方

作用：确定是否从项目外部获取货物和服务，如果是，确定将在什么时间，以什么方式获取什么货物和服务

输入

1. 项目章程

2. 商业文件

商业论证

收益管理计划

3. 项目管理计划

范围管理计划

质量管理计划

资源管理计划

范围基准

4. 项目文件

里程碑清单

项目团队派工单

需求文件

需求跟踪矩阵

资源需求

风险登记册

相关方登记册

5. 事业环境因素

6. 组织过程资产

预先批准的卖方清单

正式的采购政策、程序和指南

合同类型

总价合同

适合在已明确定义需求，且不会出现重大范围变更的情况下使用

固定总价

总价确定且不允许改变（除非工作范围发生变更）

总价加激励费用

允许一定绩效偏离

对实现既定目标给与相关财务奖励

合同中会设置价格上限，高于此价格上限的全部成本由卖方承担

总价加经济价格调整

适用：卖方履约期跨越几年时间，或将以不同货币支付价款

允许根据条件变化，如通货膨胀，某些特殊商品的成本变化，以事先确定好的方式对合同价格进行最终调整

成本补偿合同

向卖方支付全部合法实际成本，外加一笔费用作为卖方的利润

适用于：工作范围预计会在合同执行期间发生重大变更

成本加固定费用

成本及激励费用

成本及奖励费用

工料合同

又称时间和手段合同

混合型合同

适用于：在无法快速编制出准确的工作说明书的情况下扩充人员、聘用专家或寻求外部支持

工具

1. 专家判断

2. 数据收集

市场调研

3. 数据分析

自制或外购分析

4. 供方选择分析

最低成本

仅凭资质

基于质量或技术方案得分

基于质量和成本

独有来源

固定预算

5. 会议

输出

1. 采购管理计划

2. 采购策略

交付方法

合同支付类型

采购阶段

3. 招标文件

信息邀请书

报价邀请书

建议邀请书

4. 采购工作说明书

5. 供方选择标准

6. 自制或外购决策

7. 独立成本估算

8. 变更请求

9. 项目文件更新

经验教训登记册

里程碑清单

需求文件

需求跟踪矩阵

风险登记册

相关方登记册

10. 组织过程资产更新

监-12.3 控制采购

输入

1. 项目管理计划

需求管理计划

风险管理计划

采购管理计划

变更管理计划

进度基准

2. 项目文件

假设日志

经验教训登记册

里程碑清单

质量报告

需求文件

需求跟踪矩阵

风险登记册

相关方登记册

3. 协议

4. 采购文档

5. 批准的变更请求

6. 工作绩效数据

7. 事业环境因素

8. 组织过程资产

工具

1. 专家判断

2. 索赔管理

3. 数据分析

绩效审查

挣值分析

趋势分析

4. 检查

5. 审计

输出

1. 采购关闭

2. 工作绩效信息

3. 采购文档更新

4. 变更请求

5. 项目管理计划更新

项目管理计划

采购管理计划

进度基准

成本基准

6. 项目文件更新

经验教训登记册

资源需求

需求跟踪矩阵

风险登记册

相关方登记册

7. 组织过程资产更新

支付计划和请求

卖方绩效评估文件

经验教训知识库

采购档案

执-12.2 实施采购

输入

1. 项目管理计划

范围管理计划

需求管理计划

沟通管理计划

风险管理计划

采购管理计划

配置管理计划

成本基准

2. 项目文件

经验教训登记册

项目进度计划

需求文件

风险登记册

相关方登记册

3. 采购文档

招标文件

采购工作说明书

独立成本估算

供方选择标准

4. 卖方建议书

5. 事业环境因素

6. 组织过程资产

工具

1. 专家判断

2. 广告

3. 投标人会议

4. 数据分析

5. 人际关系与团队技能

输出

1. 选定的卖方

2. 协议

3. 变更请求

4. 项目管理计划更新

需求管理计划

质量管理计划

沟通管理计划

风险管理计划

采购管理计划

范围基准

进度基准

成本基准

5. 项目文件更新

经验教训登记册

需求文件

需求跟踪矩阵

资源日历

相关方登记册

风险登记册

6. 组织过程资产更新