EXCEL基础

EXCEL入门教程之基础操作指南，下图汇总在基础办公中的技巧应用，轻松账务数据处理难题，学成之后，无忧上岗！

EXCEL基础用法

基础

1

1、数据分析报告如何编写

需求分析

客户具体的需求

数据采集

客户的尺寸、衣服材料

数据处理

衣服裁剪

数据分析

缝制、拼接

数据展现

衣服展现

2、成为EXCEL高手的捷径

积极的心态

正确的方法

充足的资源

3、转换早期版本工作簿2013文件格式

另存为

转换

区别

1、另存为方法，删除工作簿，转换方法删除工作薄； 2、另存为，兼容模式，转换，是正常模式； 3、新工作簿的文件格式，另存为，可以选择多种文件格式，转换，是Excel工作簿的形式；

4、设置最近使用文档的显示与位置

设置最近使用的文档显示数目

文件-选项-高级-显示——》修改数值

设置图钉将文件固定在最近使用的文档列表中

文件-打开-最近使用的工作薄——》点击图钉

清除最近访问的文件夹列表信息

文件-选项-显示——》显示此数目的取消固定的“最近的文件夹”

5、设置默认的文件保存类型

文件-选项-Excel选项-保存-将文件保存为此格式

6、快速定位文件夹

文件-打开-计算机——》单击图钉图标，将文件夹固定在【最近访问的文件夹】列表里

7、使用键盘执行Excel命令

在窗口依次按<alt>、<H>、数字<1>

8、调整功能区的显示方式

点击【折叠功能区】

9、自定义快速访问工具栏

点击【自定义快速访问工具栏】

点击命令的时候，点击右键有【快速访问工具栏】

10、使用信息函数查看文件路径

=cell("filename")/=cell("row")



11、保护工作簿文件

使用“用密码进行加密”保护工作薄

【文件】-【信息】-【保护工作簿】-【用密码进行加密】

设置“打开权限密码”

【另存为】-【工具】-【常规选项】-【打开权限密码】-【确定】

12、为工作簿减肥

工作表中存在大量的细小图像对象

【定位】（ctrl+G）-【定位条件】-【对象】-【确定】-<delete>

开启选择窗格

【查找和选择】-【选择窗格】-【选择】

较大区域内设置了单元格格式和条件格式

【开始】-【单元格样式】-【常规】；【开始】-【条件格式】-【清除规则】-【清除所选单元格的规则】

大量的区域中包含数据验证

包含了大量的复杂公式

包含了大容量的图片元素

共享工作簿引起的体积虚增

13、修复受损的EXCEL文件

【文件】-【打开】-【恢复未保存的工作簿】-【打开】-【打开并修复】-【修复】

专业修复软件，

设置自动保存时间

另存为PDF文档

14、快速拆合多个工作簿数据

下载易用宝

2

数据录入与导出

1、控制单元格指针

enter/tab

2、在单元格区域中遍历单元格

框选一个区域直接按tab/enter

3、查看大表格的技巧

【冻结拆分窗格】

选择一个单元格，把表格分成四个部分，点击B2可以实现首行和首列同时冻结

4、多窗口协同工作

新建窗口/全部重排

5、自定义排序

【文件】-【选项】-【excel选项】-【高级】-【编辑自定义列表】

6、自动填充

左键/右键/双击都可以

7、输入分数的方法



8、控制自动超链接

9、插入特殊字符

【符号】

10、快速输入身份证号码

改数字格式为文本

11、自动更正

添加新条目

【Excel选项】-【校对】-【自动更正】

储存公式

12、快速导入数据

【数据】-【全部刷新】

13、对比两份报表的差异

工具

3

数据的处理和编辑

1、控制单元格指针的技巧

home键快速定位到A

ctrl+ ->（上下左右）定位到末端单元格

ctrl+home键快速定位到A1单元格

2、选取单元格区域

shift键

ctrl+home+shift

home+shift

ctrl+shift+ ——>组合键

ctrl+A

3、省心省力的重复操作

ctrl+y

4、快速插入矩形单元格区域

ctrl+shift+=

5、在目标区域周边插入单元格

<shift>+填充柄

6、快速调整最合适的列宽

鼠标指向列标间间隔处并双击

7、隔空插入空行

建立辅助列，并排序

8、快速删除所有空行和空列

打开【定位】（ctrl+g）

9、快速改变行列次序

一步实现剪切与插入

选中单元格区域变成十字键头的时候进行拖拽

快速定位目标工作表

点击三角然后右键

10、控制工作表的可编辑区域

单元格的锁定属性

审阅

11、隐藏单元格数据

自定义格式代码<；；；>

12、选择性粘贴

13、快速删除重复项

【删除重复项】

14、excel的摄影功能

15、快速填充区域内的空白单元格

【定位条件】-【空白】-<->-<ctrl+enter>

【查找和替换】

16、模糊匹配查找数据

【查找和替换】（通配符：？——搜索单个字符，*——可以代替多个连续字符，~——转义字符

17、按单元格格式进行查找

<ctrl+f>-【选项】-【格式】-【从单元格选择格式】

18、分列功能

【分列】

固定宽度

智能快速填充<ctrl+e>

19、对大表格进行多层次预览

【组合】

20、由多张明细表快速生成汇总表

【合并计算】

4

表格数据格式化

1、单元格样式

【单元格样式】

2、自定义数字格式

规则

正数；负数；零值；文本

1——格式代码作用于所有类型的数值

2——第一段作用于正数和零值，第二段作用于负数

3——第一段正数，第二段负数，第三段——零值

条件1；条件2；不满足条件1条件2；文本

2——第一段作用于满足条件1，第二段作用于其他情况

3——第一段作用于条件1，第二段作用于条件2，第三段作用于其他情况

符号

G/通用格式：不设置任何格式，按原始输入显示，同“常规”格式

#：数字占位，只显示数字，不显示无意义的零值

0：数值占位，当数字比代码的数量少时，显示无意义的零值

？：数字占位，只显示数字，不显示无意义的零值，与“0”类似，单以显示空格代替无意义的零值，还可以显示分数

.：小数点

%

，

E：科学计数符号

“文本”显示双引号之间的文本

|：与双引号作用类似，可显示下一个文本字符，可用于引号、小数点号、问号等特殊符号的显示

\：作用同|，但此符号输入后以符号“！”代替其代码的显示

*：重复下一个字符来填充列宽

_：留出与下一个字符宽度相等的空格

@：文本占位符

【颜色】

【颜色n】

【条件值】：设置条件

问题

不显示零值：G/通用格式；G/通用格式；

智能显示百分比：[<1]0.00%;#.00_%

显示分数

#？/？

#“又”？/？

隐藏某些数据：0.00；0.00；0；“”

用数字1和0代替“√”/“错”：【=1】“√”；【=0】“错”；；

用数字代替复杂文本输入：“通过”；；“未通过”

手机号码显示：000-0000-0000

简单文本输入：；；；“集团总部”@“部”

文本数据右对齐：；；；* @

预留手写文字位置：；；；@*_

日期与时间自定义：

3、单元格内的文字换行

【自动换行】

alt+enter

4、合并单元格

5、数据验证

限制重复数据录入：=countif(B:B,B2)=1

6、创建下拉列表

直接输入

动态录入：=offset(基础表！$A$1,1,,counta(基础表！$A:$A)-1)

indirect函数

自动踢出已输入项的验证序列(93)

=index（队员,small(if(countif($A$2:$A$9,队员)=0,row(队员)-1,row(1:1))

两级下拉

子主题

定义名称

【公式】-【定义名称】

选中-然后在左上框填上名称