金字塔原理结构2023-10-6

金字塔原理结构 读书笔记，为什么要用金字塔原理？你应有意识地讲沟通内容组织成金字塔内容，包括口头表达和书面表达-说活、培训、演讲、报告、树脂和写文章、总结、申请、方案、计划等。

金字塔原理 结构

• 为什么要用金字塔原理
  • 人类思维的基本规律
    • 大脑自动讲信息归纳到金字塔结构的各组中，以便于理解和记忆
    • 预先归纳到金字塔结构中的沟通内容，都容易被人理解和记忆
    • 你应有意识地讲沟通内容组织成金字塔内容，包括口头表达和书面表达-说活、培训、演讲、报告、树脂和写文章、总结、申请、方案、计划等
  • 如何将思想组织成金字塔结构
    • 归纳分类，将思想组织成金字塔
    • 展现出逻辑关系，抽象概括
    • 自上而下表达，结论先行
    • 自下而上思考，总结概括
      • 文章中的思想必须符合以下规则
        • 纵向：文章中任一层次的思想必须是其下一层思想的概括
        • 横向：没组中的思想必须属于同一逻辑范畴
        • 横向：每组中的思想必须按照逻辑顺序组织
      • 组织思想基本上只可能有四种逻辑顺序
        • 演绎顺序：大前提、小前提、结论
        • 时间（步骤）顺序：第一、第二、第三
        • 结构（空间）顺序：北京、上海、深圳
        • 程度（重要性）顺序：最重要、重要、一般
• 金字塔内部的结构
  • 金字塔中的子结构能够加快梳理思想的过程
    • 主体与子主题之间的纵向关系
    • 各子主题间的横向关系
    • 序言的叙述方式
  • 纵向关系
    • 引导疑问、回答式对话
  • 横向关系
  • 讲故事的呈现-背景、冲突、疑问、回答 SQCA
• 如何构建金字塔结构
  • 自上而下法
    • 最顶部方框填入
      • 你准备讨论的主题
      • 你准备回答的对象已有有关该主题的疑问
      • 回答对象的疑问
    • 将回答与序言对照
      • 列出背景
      • 指出冲突
      • 以上疑问及答案是否仍旧成立
    • 确定关键句要点
      • 以上答案会引发新的疑问
      • 确定用演绎推理或归纳推理法回答新疑问
      • 如用归纳法，需确定可用于概括的单一名次
      • 在此层次上重复以上的疑问句、回答式的对话步骤
    • 组织指出以上思想的论据
  • 自下而上思考
    • 列出你想表达的所有思想要点
    • 找出各要点之间的逻辑关系
    • 得出结论
  • 初学者注意事项
    • 一定先搭结构，先尝试自上而下法
    • 序言先写背景，将背景作为序言的起点
    • 先多花时间思考序言，不要省略
    • 将历史背景放在序言中
    • 序言仅涉及读者不回对其真实性提出质疑的内容
    • 在关键句层次上，更宜选择归纳推理发而非演绎论证法
• 序言的具体写法
  • 文章的序言必须用讲故事的形势，先介绍对象熟悉的背景，说明发生的冲突，并由此引发读者的疑问，然后针对该疑问给出答案
  • 序言的讲故事结构
    • 为什么用讲故事的形式
      • 抛开复杂思想，专注于你的话题
      • 激发兴趣，吸引注意力，新奇、悬念、与读者相关
    • 什么是冲突
      • 推动故事情节发展，引发读者提问
    • 为什么要用这种顺序
      • SCQA写作结构
        • S情景，用熟悉的情景、事实引入
        • C冲突，实际情况往往和我们的要求有冲突
        • Q疑问，怎么办
        • A回答，我们解决方案是什么
      • 标准式：背景-冲突-答案
      • 开门见山：答案-背景-冲突
      • 突出忧虑：冲突-背景-答案
      • 突出信心：疑问-背景-冲突-答案
  • 序言的常见模式
    • 在上午中常见的4种模式
      • 发出指示（针对，我们应该做什么或我们应该如何做等问句
      • 请求支持（针对，我们是否应该这样做
      • 解释做法（针对，我们应该如何做）
      • 比较选择（针对，我们应该做什么）
• 演绎推理和归纳推理
  • 演绎推理
    • 演绎推理需要完成3个步骤
      • 阐述已经存在的某种情况
      • 阐述世界上同事存在的相关情况。如果第二个表述是针对第一个表述的主语或谓语，说明这两个表述相关
      • 说明这两种情况同时存在是隐含的含义
    • 3个步骤
      • 出现的问题或存在的现象
      • 产生问题的根源、原因
      • 解决问题的方案
  • 归纳推理
    • 使用归纳推理必须具有以下2个技能
      • 正确定义该组思想，找到一个能够表示该组所有思想共同点的名词
      • 识别并提出该组思想中与其他思想不想称（不属同类、不具有共同点）的思想
  • 演绎推理和归纳推理的区别
    • 演绎推理，第二点是低一点主语或谓语的论述
    • 归纳推理，同组的思想具有累死的主语或谓语
• 应用逻辑顺序
  • 确定前因后果关系
    • 时间（步骤）顺序
      • 按照时间顺序组织思想，采取行动顺序（第一步、第二步），一次表述达到某一结果必须采取的行动
  • 讲整体分割为部分，或将部分组成整体
    • 讲整体划分位部分-MECE原则
      • 各部分之间相互独立，没有重复
      • 所有部分完全穷尽，没有遗漏
  • 讲累死事务按照重要性归位一组
    • 程度（重要）顺序
      • 面对大良信息
        • 快速浏览，确定是否有逻辑顺序
        • 若无逻辑顺序，是否按照某类名词属性分类（过程、结构）等
        • 找到相同点分类、分组，再次使用逻辑顺序
• 概括各组思想
  • 概括各组思想 确保思想属于同一组，应抽象、提炼、概括思想精华
  • 总结句避免使用缺乏思想的句子
    • 思想的表达方式可以是行动性语句，即告诉读者做什么事；也可以是描述性语句，即告诉读者关于某些事的情况
    • 概括行动行思想（介绍采取的行动、步骤、流程）时，应该说明采取行动后取得的结果（效果、达到的目标）
    • 概括描述性思想（介绍背景、信息）时，应说明这些思想具有的共同的含义（共同点的意义）
  • 总结句要说明行动产生的结果/目标
    • 总结局要说明行动产生的结果
      • 讲个行动联系起来前，先要明确的语句描述各行动、步骤、流程等
      • 找出明显的因果关系，将每组中的行动、步骤控制在5个以下
      • 直接从这些行动、步骤、流程、总结概括行动的结果、目标
  • 找出各结论之间的共性
    • 找出讲这些思想练习在一起的结构上的共性
    • 寻找这些思想间更密切的联系
    • 完成归纳跃进，该处处主题思想
• 界定问题
  • 界定问题的框架
    • 问题是指你已有的（现状）与你想要的（目标）之间存在的差距，这种差距不是凭空产生的，而是来自某一背景，并在一系列特定的条件下产生的。条件可能很简单，也可能是很复杂的因果关系。无论哪种情况，了解其发展历史，是确定差距之性质和把握其重要性最基本的过程
  • 展开问题的各要素
    • 在前面的分析已经看到，需要确定四个要素后才能界定问题，并由此寻找解决方案
      • 切入点/序幕
      • 困扰/困惑
      • 现状，非期望结果
      • 目标，期望结果
  • 结构化分析问题
    • 分析问题的标准流程
      • 手机信息-描述发现-得出结论-提出方案
      • 设计诊断框架
        • 分析原因：相互独立，完全穷尽
• 在PPT中呈现金字塔
  • 设计PPT延时问问搞应掌握以下基本原则
    • 文字幻灯片只包含最重要的、经过分组和总结的思想（观点、论据、建议等）
    • 演示文稿应图文并茂，使用各种图表、示意图，更形象更直观，更有冲击力
    • 演示文稿应呈现经过深思熟虑的故事梗概和剧本
  • 演示文稿中，图表幻灯片占90%，文字占10%
    • 说明演示文稿的框架结构
    • 强调重要思想、观点、结论、论点、建议等
    • 阐述江永文字难以表达的效果、关系
• 在自理行间呈现金字塔
  • 画脑图（在大脑中画图像，或者画思维导图）
  • 把图像复制成文字