应用写作：文稿的起草和修改

#文秘写作 #秘书工作 #行政机关事业工作 。单位文稿是一个单位反映整体情况、部署全面工作的重要载体。从一定意义上讲，文稿水平体现了一个单位谋划和推进工作的水平。政府部门工作人员应高度重视文稿起草和修改工作，潜心钻研，精心打磨，使之成为“专攻术业”和“立身之本”。

《应用写作》——文稿的起草和修改

• 一、文稿起草“四部曲”
  • （一）明意图、定主题
    • 1.渠道和形式:听取领导只是、综合领导平时观点、研究上级不熟和现实状况等
    • 2.提炼主题和主线(明主题或暗主题)
    • 第一步很重要
  • （二）捋逻辑、搭框架
    • 1.结构层次+语言表达
    • 2.确定主题/观点的几个方面或者层次的主次、轻重缓急
    • 逻辑框架关乎文章的成败
  • （三）理素材、 “冲”初稿
    • 1.有哪几类素材
    • 2.选用哪些阐释观点
    • 3.选用哪些分析形势
    • 4.选用哪些交代任务和要求
    • “难能可贵第一-稿”,在此时不必计较一字一 句的工整得失。
  • （四）多斟酌、求完善
    • 1.一“沉”:时间允许的情况下,把文章搁置一边“沉一沉”,把自己从文章中跳脱出来,让思绪松弛发散,也许能突破定式。
    • 2.二“改”: 反复考量打磨,锤炼文字。“语不惊人死不休”。
    • 3.三“读” :找一两个人模拟阅读,一人当领导人当观众，对不顺口、不舒服、表述不妥当的地方及时修改。
    • 完善初稿
• 二、文稿修改注重“四审”
  • 一审主题
    • 1.主题是否科学,观点是否正确
    • 2.文章大标题是否紧扣主题,小标题是否紧扣大标题
    • 3.如果没有紧扣每增加过渡性语句适当补救
  • 二审逻辑
  • 三审论述
    • 1. 一看严密性如何:观点立的准不准,道理讲得透不透,办法够不够,措施实不实。
    • 2.二看针对性如何:切口是否准确,重点是否突出,避免面面俱到泛泛而谈。
    • 3.三看准确性如何:事例真不真，数据准不准。
  • 四审文字
    • 要”信达雅“，语言风格、有无语病、有无错字和标点符号。
• 三、需要注意的问题
  • 一要涵养情怀
    • 多读书读好书，博学广识;深入研究一两个方面,形成自己特长。
      • 多读书读好书，博学广识;深入研究一两个方面,形成自己特长。
  • 二要积累资料
    • 1.储备素材:把常用的材料分门门别类整理好，建立资料库 ;
    • 2.储备范文:对常写文种,找出系列范文经常比较研究
  • 三要精练首尾
    • “凤头豹尾猪肚”
  • 四要保持状态
    • 养成好习惯,优势抓紧做,没事儿多准备,提高工作预见性。