导图社区 21天清单思维训练营
21天训练营中,沙牛老师从道、术、器三个角度对清单思维进行了讲解,通过学习,进一步了解了清单思维,为什么要用清单思维?清单的作用是什么?清单的类别、针对不同清单进行管理的工具、怎么使用清单管理工具?怎么进行思维训练?怎么把清单思维应用在工作、生活和学习中,进行时间管理,降低焦虑,提升效率和效能。
编辑于2020-12-21 10:16:56【网课笔记】沙牛清单—— 21天清单思维训练营
01 先导课:你以为这就是清单?别搞笑了!
沙牛是谁?
自由职业者,[沙牛清单]创始人
虚诚的清单领信徒,使用清单近十年,所列清单近5000份
最大的番茄工作法社群PomoNote创始人
唯库高效笔记术课程讲师,学员6000人
运用清单学习法,每年阅读100本书
带领3000位小伙伴,一年主题阅读30本干货书籍
新书《高效学习的艺术》已出版
简书推荐作者、印象大使、幕布布道师
三个不算问题的问题
你知道清单吗?
你使用清单吗?
你是如何使用清单的?
将学到的内容
思维 - 运用 - 工具
72小时法则
72小时以内不行动,以后永远都不会做了!
02 【道】初探清单思维的力量
运用:
日常生活安排,课程开发大纲,学习/读书笔记记忆,生活物品收/归纳,
03 【道】为什么每个人都必须掌握清单思维?
防止遗忘
规避错误
简化思考
建立规范
04 【器】选择清单工具的黄金法则
清单的类别
检查清单
可重复使用
流程清单
- 内容+顺序
让需要重复处理的事情更加规范
待办事项清单
使用清单的两个阶段
创造清单
- 使用更加专注、避免外部干扰的工具
推荐:A4方格笔记本;幕布
案例
管理清单
使用便于管理、方便审视的工具
推荐:A4方格笔记本;幕布
05 【器】善用工具,事情再多也能游刃有余
滴答清单
PC版
任务属性
使用流程
step 1. 创建清单
根据场景(工作、生活)
根据项目(PJ_开头)
技巧:使用清单编号,方便快速录入任务时指定清单
step 2. 创建任务
先保存到收集箱,再分门别类
使用方法
命名方式
标签
06 【术】极简清单时间管理法,让时间看得见
时间管理的两个方面
时间层面
任务的纵向执行不会遇到自身因素上的干扰
管理层面
能够横向管理多项任务
方法论
清单 - 作用
清空大脑,减轻大脑负担
所有任务分门别类
番茄工作法
- 最简单高效的时间任务执行方法
所需工具
待办事项清单(滴答清单)
番茄时间记录表
计时器
一个番茄时间=25分钟做.+5分钟休息
一个番茄阶段=4个番茄时间
一个番茄时间不能被打断,不存在半个番茄时间,被打断的番茄时间应作废
执行步骤
计划 - 追踪 - 记录 - 分析 - 可视化
工具推荐
07 【道】清单背后的思维 - 重新审视习惯的力量
习惯形成的原理:
暗示 - 惯常行为 - 奖赏 (依次循环)
改变习惯的黄金法则
习惯不能被清除,只能被改变
要改变习惯,你必须留住旧习惯回路中的暗示,并提供旧习惯回路中的奖赏,但要插入一个新的惯常行为。
要想改变一系列的坏习惯,那就是聚焦一项关键习惯,这个关键习惯能够赋予你极大的成就感,从而让其它的习惯都向好的方面发展。
08 【器】善用工具,清单再多也能10秒找到
选择清单管理工具的重要因素
重复处理频率
清单复杂程度
印象笔记
四个基本元素
笔记
来源:创建或收集 上限:10万条
笔记本
来源:自行创建 上限:250个
笔记本组
来源:拖动笔记本重叠创建
标签
来源:自行创建
标签可以多层级
文件夹:笔记“是”什么
标签:文件“有”什么
每条笔记打多个标签
尽量忽略标签的管理
清单使用
创建
管理
建立清单索引
使用
利用搜索
设置模板
09 【器】清单——强大的大脑整理魔法,20%的时间完成80%的工作
创造清单的阶段
先拟定思维清单
20%的时间,完成80%的重要工作
清单vs思维导图
清单优势:
从上至下依层级排列,内容简洁明了
思维导图劣势:
篇幅不宜控制;内容不宜审视;易专注形式而非内容
运用清单进行思维训练
A4方格笔记本使用(横向)
一张纸写一个思考主题
一张纸在一分钟内写完
每天写10页
使用铅笔复写
使用印象笔记扫描保存写过的思考笔记
幕布
思考力,是最核心的竞争力
80%的重要工作,由20%的思考时间完成
事前思考,做一只懒蚂蚁
不思考,大脑会被重新编排,丧失思维力和专注力
10 【术】清单阅读法&清单学习法,学过的知识从此过目不忘
超过80%的人,阅读水平都还停留在小学水平
原因:无目标;无计划;顺序/逐字阅读;无复盘
清单学习法
阅读时间建议:一周
step 1. 了解书籍信息
从序言中判断书的主题和框架
从目录中判断书的叙述结构
根据目录,制定阅读计划
step 2. 检视阅读(略读)
快速读完这本书
让书里的知识点框架在脑中呈现
忽略读不懂的内容
step 3. 精度
A4方格笔记案例 记录提示关键词
阅读技巧 - 回想
回想书里的内容:有哪些理论、每个理论有哪些案例支撑、每个案例的来龙去脉
回想自己的情况:工作和生活中有哪些特定情况和这个理论相关联、如何利用这些理论来进行改善
以清单的方式,记录你的学习进度
复盘:
陈列式 → 框架式 → 拓展式
11 【术】善用清单思维,缓解90%的焦虑症
问题的分类
简单问题
有现成的解决方案
复杂问题
没有现成解决方案 但可复用
极端复杂问题
沙堆理论
充满不确定因素
12 新年特别课时:一纸清单,浓缩你的2019
回顾十分重要
年/月/日回顾
案例:年度回顾步骤
定义回顾的类别
例:技能/提升/心理/家庭/社交/健康/财富/欲望
列出去年的收获清单
将每一项收获都分配到相应的清单当中
列出汇总清单
最后作为新年清单的参考数据
清单设置:先完成再完善
13 【术】善用清单思维,减少80%重复工作
在工作中的运用
简化沟通信息
条理化
2-3个子层级
剧情化
考虑信息接收者
信息化
数字运用
简化重复任务
模板清单
分派任务
运用清单思维的通用套路
思考
尽可能用纸质笔记完成
列清单
执行
修正
保存
重复使用
14 【术】善用清单思维,重新体会生活的乐趣
在生活中的运用
整理房间
1
2
记录重要日期
规范化日常琐事
日程安排
让生活更有仪式感
凡事非得谈个意义?
没有意义的事物,才是最贵的;
体验没有意义的事物,才是生活的最大意义。
15 【器】哇,原来清单还能这样使用!
了解你的清单系统,例如:
清单管理的两个维度
为清单指定规范
16 【术】清单思维,是一项持续的修行
清单,是重要的思维和习惯
清单的好处
缓解焦虑
焦虑=关切+威胁;列计划清单,是缓解焦虑的最佳方法
获得掌控力
针对思维的刻意练习
17 【道】清单控们都干了些什么?
课程整体复盘
道 - 术 - 器 (思维 - 运用 - 工具)
应用清单思维目的:
更高效、便捷的生活工作
清单的类别
时间管理/工作/学习/生活场景中的应用
工具:
实物类 + 电子类 (方格笔记本+滴答清单/印象笔记/幕布)
19 新年特别课时:一纸清单,展望你的2020年
为什么要制定年度计划?
没有目标,就无法考核
没有参考,就无法总结
年度计划失败的原因
不明白自己真正想要的
目标太不切实际
没有把目标分解到可执行阶段
没有让目标如影随形
盲目追求完成率
制定靠谱的年度计划
step 1. 收集梦想清单
收集 -→ 分类 -→ 拓展
step 2. 依次分解每一个目标
step 3. 誊写到梦想笔记本
Step 4. 使用A4方格本编制索引,形成甘特图