分类管理

分类管理思维导图笔记，一种工作生活分类方法，介绍的意义、如何分类、分类原则、分类思考、分类举例。

分类管理

• 分类意义
  • 提高效率
  • 节约成本
  • 反映思维方式
    • 如总分、整体与局部、平行等
  • 反映掌握事物的深度
    • 把握越透彻，分类越明显
  • 分析行为
  • 明确边界
    • 精力有限，聚焦目标和方向
    • 知止而后定
• 分类原则
  • 意识先行
    • 思想中需有分类的意识与概念
  • 分类时间
    • 需要把握分类时机
    • 当物品或者信息达到一定数量或者覆盖多个主题时就需要分类
  • 控制层级
    • 层级控制在五层内为宜
    • 信息过多，需再分时，尽量在同一层级下按照时间/大小等分级
  • 统筹兼顾
    • 科学性、实用性、稳定性、可扩展性
  • 注意命名
    • 方便检索，everything搜索神级软件
  • 记录分类方法
    • 好记性不如烂笔头
  • 应对多重分类
    • 实体，可以以数字编号为主
    • 电子，真实分类和相关分类
  • 不断完善、随时维护
    • 分类是一个实践过程，也是一个动态过程
• 个人思考
  • 行动最重要，分类不求完美，可以不断调整修正，切记切记！
  • 当不知道归在哪里时，应该好好回顾下自己的分类，肯定是分类没有做好。
• 实践举例
  • 电脑文件分类管理
    • 存在哪里？
      • 电脑桌面
        • 文件易丢失；每天清理桌面，养成好习惯
      • 我的文档
        • 其实就是存在于C盘文件夹，易丢失
      • 驱动器
        • DEF盘各司其职、做好分类，并设置缓冲区
    • 电脑文件如何管理
      • 文档及电子书
      • 图片
        • 网络下载
        • 个人图片
          • 工作
          • 生活
      • 音乐
        • 歌手、专辑、流派等中的一种，外加其他
      • 软件
        • VSTART整理软件
      • 电影
        • 可按导演分类
  • 个人知识分类管理
    • 方法
      • 明确目标
        • 如《高绩效人士的五项管理》6目标领域
      • 强力底稿
        • 《仓鼠革命》
          • 关于电子邮件使用与管理的书
      • 确定分类模板
        • 用数字方式为分类排序
    • 收藏夹
      • 按照底板进行分类管理
    • RSS
      • 按照底板进行分类管理
      • 并不是越多越好
      • 删除干货分享周期长的RSS
      • 每天将其读完
    • 把所有的知识都放在一起，做一个自己的图书馆。陈渊佑
      • 人生
        • 包括价值观、愿景和目标设置，月、周计划和回顾，每日时间开销记录
      • 6大领域
      • 我的@mine
        • 规范化系统、习惯养成列表和监督表、各种个人清单、每月读书计划、365联系人纪念日系统、常见联系人、密码管理、图书查询、生活记录、身体情况记录等
      • @缓冲Cache
        • 子主题 1
          • 个人知识管理的收集区域，PIM
      • 我的笔记
      • 我的邮件
• 强力底板
  • 六维平衡术@易仁永澄
    • 工作、素质、爱好、身体、家庭、社交
  • 李践老师
    • 事业、财富、人际关系、健康休闲、学习成长、家庭生活
  • 强力底板的设置
    • 分类是个不断完善、调整的过程
    • 分类随着不同阶段的年纪、工作、状态特点而不同
• 如何分类
  • 举例抽屉，理解其分类基本流程
  • 抽象化
    • 收集–认识–归纳总结–分类–归类–维护系统