导图社区 中小型比赛活动策划完整流程
线下进行演讲比赛活动,含策划、执行、后期等完整流程,含领导邀请、细节重点、易遗漏点等,覆盖全流程全细节,适用性强,已经亲测,可直接套用。
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比赛活动
总体筹划期
主题和亮点
规模、场地和时间
嘉宾和选手
执行方
我方需求
询价比选
细化预演期
报备疫情和意识形态
分工细化
人员组
邀请嘉宾
邀请函
短信提醒
秘书
致辞
评审费用
对接选手
ppt和文字
版本
尺寸
音乐文件和声音大小、放声音时间
放映员、激光笔
服装和化妆
奖金和纪念品
主持人
主持词
嘉宾变动,重要嘉宾到场
流程变动
获奖人员
流程拉通
主持费用
媒体记者
新闻通稿
直播和图片,花絮拍摄
媒体费用
物料组
场地
停车位
洗手间
区域划分
要客休息区
选手准备区
观众参观区
合影位
签到处
工作后台区
费用和预留费用
海报,宣传册,手卡,证书或奖牌,节目单,指引牌,暖场
公众号预热推文
流程组
重要议程环节
颁奖
奖牌顺序
礼仪
统分
小数点避免同分数
分数区间
人员动线
工作人员定点定位
嘉宾颁奖轮次
现场执行期
嘉宾
接和送
候场咖啡,续茶
陪同领导
选手
临时变动
提醒
会场
整体氛围
暖场视频和音乐
会标,布置,座位间距,纸袋
催场提醒
观众落座 秘书留座
嘉宾到场
评审提醒
打分规则
收分时间
未打分预案
物料
停车
奖品
奖金,主持人,媒体费,伴手礼
直播
收尾总结期
公众号
视频、图片、花絮、文字资料、新闻稿等整理
经费统计及结账
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