【Excel】第1节 基础操作与技巧（一）

主要介绍excel的版本问题、熟悉excel的界面、了解excel的基础操作与快捷键：选取区域、单元格格式、快速填充、查找与替换、定位、分列

第1节 基础操作与技巧（一）

• 前言
  • Excel版本兼容问题
    • 高版本兼容低版本
    • Office2003
    • Office2007
    • Office2010
    • Office2013
    • Office2016
    • Office2019
    • Office365
    • 从上到下：版本依次升高
      • 低版本如何打开高版本？
        • 另存为97-2003格式即可
  • Excel文件的扩展名
    • excel97-2003版
      • 1.xls
        • 可以有宏
          • 宏编码，即为实现宏的代码。计算机科学里的宏（Macro)，是一种批量批处理的称谓。一般说来，宏是一种规则或模式，或称语法替换 ，用于说明某一特定输入（通常是字符串）如何根据预定义的规则转换成对应的输出（通常也是字符串)
        • .xls最大只有65536行、256列
    • excel2007及以上版本
      • 1.xlsx
        • 不能有宏
        • .xlsx可以有1048576行、16384列
    • excel2007及以上版本
      • 1.xlsm
        • 在有宏代码的excel文件保存时，默认保存格式扩展名为.xlsm
  • 认识excel的界面
    • 快速命令按钮的技巧
      • 熟悉选项卡
        • 功能相关的按钮总是会出现在相近的地方
        • 处理同一类问题的按钮总是会安排在同一选项卡中
      • 活用右键
        • 自定义工具栏可以显示一些运算的值，比如说个数、求和、平均值等，右键可自行设置
      • 快速访问工具栏-添加/删除
      • 令效率加倍的快捷键
• 选取
  • 区域选择
    • Ctrl是多选，shift是连选
    • 选取整行/整列/整个工作表
      • 直接点击标题栏
      • 使用名称框
        • 英文输入法下
        • 1:3=选中1~3行
        • A：M=选中a~m列
        • Ctrl+A=全选
      • 选择两个工作表
        • 先点击选择一个工作表，再按住Ctrl键，点击选择的两个一个表（工作表变为白底即为选中状态），需要全选内容，再按Ctrl+A
    • 选取区域某个单元格
      • 点击某一个单元格，选中状态，将鼠标移至单元格的四周边界，当鼠标的十字架符号变成四个箭头的十字架，双击即可选择有内容的最后一个单元格=Ctrl+↑↓←→键
      • 点击该区域的某一个单元格，然后再Ctrl+A即可全选该区域
    • 选取连续区域
      • Ctrl+shift+↑↓←→，可以全选该列或行的所有内容
      • shift+↑↓←→键，可以一个一个地连续选
    • 选取间隔区域
      • Ctrl+shift+↑↓←→，遇到空格，松开shift，按住Ctrl，点选下一个需要选中的区域的一个单元格，再重复操作
    • 单击和双击的区别
      • 单击是替换，双击是编辑
  • 快速调整行高和列宽
    • 选中需要调整的表格部分，在标题栏调整，可以拉出一样宽的表格
    • 直接双击需要调整的表格的标题栏的右侧，双击，即可调整出符合内容的大小
    • 右键→列宽
    • 菜单栏→单元格→格式
    • 格式刷
• 单元格格式
  • 打开单元格格式窗口的三种方式
    • 1、菜单栏--开始--字体/对齐方式/数字---拓展按钮
    • 2、Ctrl+1
    • 3、右键
  • 字体
    • 下划线
      • 双下划线
    • 特殊效果
      • 删除线
      • 上、下标
        • 可以对单元格内部分内容设置上下标→化学方程式
  • 对齐
    • 水平对齐
      • 跨列居中（比合并后居中好用）：只是显示居中，内容仍然在原表格中
  • 边框
    • 先选颜色，再选择样式（边框）
  • 保护和破解工作簿
    • 工作表的保护
      • 1、选中可以编辑的区域--设置单元格格式--保护--取消锁定
      • 2、选中公式隐藏的区域--设置单元格格式--保护-勾选【锁定】【隐藏】
        • 隐藏可以隐藏公式，如一些工资提成方式不愿显示时
      • 3、【审阅】选项卡--【保护工作表】--输入两次密码
    • 工作簿的保护
      • 第一种方式
        • 保护工作簿的结构和窗口
        • 禁止在工作簿中插入、删除、移动、复制、隐藏或取消隐藏工作表、禁止重新命名工作表
        • 【审阅】选项卡--【保护工作表】--设置密码
      • 第二种方式
        • 加密工作簿，设置打开密码
        • 【文件】选项卡--【信息】--【保护工作簿】--【用密码进行加密】--输入密码--确定（密码区分大小写）
          • 这种加密方式不可以破解
    • 终极加密（无法破解）
    • 工作簿的破解
      • 1、修改文件扩展名为.rar
      • 2、打开压缩，将xl文件中找到带workbook.xml,和worksheet文件中加密的sheet3.xml的文件，复制出来
      • 3、将xml文件中的<protection..>删除，在放回压缩包里，然后修改扩展名为.xlsx
        • 可以用Ctrl+f查找来查找
    • 工作表的破解
      • 【审阅】选项卡--【保护工作表】--【输入密码】
        • 素材中销售额的密码为123
  • 数字格式
    • 格式
      • excel的科学计数法只能识别15位数，如果需要输入身份证的话，需要先将格式改成【文本型】，再输入
    • 文本型数字和数值型数字
      • 文本型数字的输入：
        • 1、设置单元格格式为文本
        • 2、输入数字时前面加英文输入状态下的单引号
      • 联系和区别：
        • 1、文本型数字不能进行计算，数值型则可以
          • 验证：选中区域，“ALT+=”是求和的快捷键
        • 2、数值型数字位数大于11，则显示科学计数法，如果输入001，则显示1
          • 如果出现这两种情况，需要把它们设置为文本格式
        • 判断函数
          • ISTEXT(value)：是否为文本
          • ISNUMBER(value)：是否为数值
        • 注意：如果先在空白单元格中输入数值（此时是数值型数字），然后再设置为文本格式，数值虽然也自动靠左对齐显示，但此时单元格内数字仍为“数值型数字”
          • 如果要输入“文本型数字”的话，要先设置文本格式，再输入，或者在前面输入英文状态下的分号！
      • 数值转换文本
        • 三种方法
        • 1、分列
          • 【数据】菜单栏--【数据工具】选项卡--【分列】---前面不用管，在最后一步选择 【文本】，就会变成文本形式
        • 2、连接符法:=B3&""
        • 3、text函数
          • TEXT(B3,"0")
            • “0"是必须要输入的，表示按原本数值来显示，具体可以参考后面所说的占位符的含义
      • 文本转换数值
        • 七种方法
        • 1、利用【错误信息检查选项】：以文本形式存储的数字”被认为是一种潜在的错误，所以文本型数字的单元格在左上角会出错【错误检查选项】
          • 直接选择【转换为数字】
        • 2、分列
          • 【数据】菜单栏--【数据工具】选项卡--【分列】---前面不用管，在最后一步选择 【常规】，就会变成文本形式
        • 3、*1
          • 需要先把单元格的格式改成【常规】再进行运算
        • 4、减负运算：--
          • 需要先把单元格的格式改成【常规】再进行运算
        • 5、选择性粘贴运算
          • 需要先把单元格的格式改成【常规】再进行运算
          • 【选择性粘贴】--【运算】里面随便一个
        • 6、更改格式+剪切板
          • 先把单元格格式改成常规--ctrl+c--【剪切板】的扩展按钮--再点击即可
        • 7、value函数
          • =value（B3）
  • 自定义格式
    • 一.基本概念
      • 自定义格式代码，共有四个区段
      • 在代码中，用分号来分隔不同的区段，每个区段的代码作用于不同类型的数值
      • 格式：正数;负数；0；文本
      • 自定义格式代码的四个区段不一定全部使用，这四个区段使用一部分的情况
    • 自定义——隐藏
    • 自定义——文本
    • 自定义——数字
    • 自定义——时间
    • 其他格式
  • 占位符
    • 数字占位符
      • 作用：统一格式
      • 0
        • 值为整数：如果单元格的内容的位数大于占位符位数，则显示实际数字，如果小于占位符的数量，则用无意义的0补足，一个0占一位；
        • 值为小数：小数位数多于0的数量，自动四舍五入至0的数位，小数位数小于0的数量，补上0占位
      • #
        • 只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后位数如大于【#】的数量，则按【#】的位数四舍五入。
      • ？
        • 在小数点两边为无意义的零添加空格，以便当按固定宽度时，常用于小数点对齐及分数显示
      • 计算时带单位
    • 文本占位符
      • @
        • 如果只使用单个@，作用是引用原始文本;要在输入数字数据之后自动添加文本，使用自定义格式为: 文本内容@
        • @符号的位置决定了Excel输入的数据相对于添加文本的位置。如果使用多个@，则可以重复文本
        • 注意：单元格的值为数值，则不受@个数的印象
    • 字符转义占位符
      • ！
        • 作用：将代码字符中的#，0转变成文本内容
        • 批量在编号前增加#/0符号
        • 更多的使用在我们国内的单位：万元
        • 将数字显示效果先÷1000按千位分隔显示，然后再紧接着百位后的千位和万位之间强制增加一个小数点(!.)==>效果就是再除以10
    • 其他占位符
      • **
        • • 但是原始内容还是在的
  • 颜色与条件
• 快速填充
  • 复制单元格的内容
    • 1、拖拽填充柄
    • 2、双击填充柄
      • 注意：填充柄填充中间不能有空列（即需要填充的列的前后最好不要有空的列）
  • 填充序列
    • 1、自动填充选项
    • 2、Ctrl+填充柄
    • 3、【开始选项卡】--编辑--填充--序列
    • 4、Ctrl+D（向下填充）、Ctrl+R（向右填充）
      • 需要选中需填充的区域
  • 快速填充
    • 1、Ctrl+E
      • 智能填充、实现身份证信息的提取
      • 提取想要的信息
      • 拆分单元格
      • 连接单元格
      • 替换/添加字符
        • • 比较复杂的时候，需要多给几个标准作为参考
    • 2、【数据选项卡】--数据工具--快速填充
    • 3、【开始选项卡】--编辑--填充--快速填充
  • 批量填充
    • 合并单元格是万恶之源
    • 1、Ctrl+Enter
      • 其中使用到定位Ctrl+G
      • 先设置定位条件
        • • 把空值选上
• 定位
  • 作用
    • 快速找到和选择所有包含特定类型数据（例如公式）的单元格；
    • 符合特定条件（例如工作表上最后一个包含数据或格式的单元格）的单元格
  • 定位在哪里？
    • Ctrl+G/F5
    • 【开始选项卡】-->编辑-->查找和选择-->定位
  • 常用的
    • 1、注释
    • 2、常量和公式
      • 错误：#N/A、#value
    • 3、行列差异单元格
      • 用来核查
    • 4、对象
      • 如艺术字、文本框等
    • 5、可见单元格
      • 用于筛选后复制
      • 快捷键：alt+；
• 查找与替换
  • 查找
    • CTRL+F
    • 查找替换不分家、【开始选项卡】-->查找与选择
  • 替换
    • 注意一下：区分大小写和单元格匹配的作用
    • CTRL+H
  • 通配符
    • 1、问号（?）代表任意单个字符，有多少个代表多少字符
    • 2、星号（*）代表任意多个字符，匹配数量不受限制
    • 3、波形符（~）代表波浪符右侧的符号为普通字符
  • 转置
• 分列
  • 分列在哪里？
    • 【数据】选项卡 --> 分列
  • 分列的功能：
    • 1、文本与数值格式的互换
    • 2、分割内容
    • 3、提取同列单元格里相应的数据
    • 4、将不标准日期转为标准日期
    • 5、拆分日期时间
    • 6、激活公式，让公式参与计算