撰写调查报告

调查报告应该描述调查经过、调查结果，以及在调查中发现的任何规律和趋势。大部分调查报告都有一个固定的模式，那就是用小标题来分类。每个部分都有其特定的目的。正确地完成每个部分，然后通读整篇报告进行校对，完成一份精雕细琢的专业报告。

撰写调查报告

• A. 撰写摘要和背景信息
  • A.1. 用小标题把报告分成几个部分。
    • A.1.1. 封面
    • A.1.2. 目录
    • A.1.3. 执行摘要
    • A.1.4. 背景和目标
    • A.1.5. 调查方法
    • A.1.6. 调查结果
    • A.1.7. 调查结论和建议
    • A.1.8. 附录
  • A.2. 写1-2页的执行摘要来介绍整篇报告。
    • A.2.1. 这个部分一般放在报告的开头和目录之后。执行摘要需要把报告中的重要内容精简成几页。它应该包括：
    • A.2.2. 调查方法。
    • A.2.3. 调查的主要结果。
    • A.2.4. 从调查结果中得出的结论。
    • A.2.5. 根据调查结果给出的建议。
  • A.3. 在背景资料中陈述调查目的。
    • A.3.1. 首先说明为什么要进行调查。描述做出的假设和调查目标。这部分一般不超过1页。要确保弄清楚以下几点：
    • A.3.2. 研究对象或目标人群：要调查谁？他们是否属于某个年龄、文化、宗教、政治信仰或者其他类型的群体？
    • A.3.3. 研究的变量：调查准备研究什么？是否在寻找某两个事物之间的关联或联系？
    • A.3.4. 调查目的：将如何使用这些信息？这项调查可以帮助了解哪些新的信息？
  • A.4. 可以通过类似的调查和研究来提供背景信息。
    • A.4.1. 在同类型的学术文章中寻找已经做过的调查。除此之外，还要查阅类似的公司、组织、报刊或者智库做过的调查。
    • A.4.2. 将他们的结果与自己的进行比较。自己做的结果和他们的相同还是不同？报告中是否对研究提供了新的信息？
    • A.4.3. 描述经同行评议的证据所支持的论点。定义你正在尝试了解的事情，解释为什么其它调查研究还没有找到这些信息。
• B. 说明调查方法和结果
  • B.1. 解释研究是如何进行的。
    • B.1.1. 都询问了谁？这些群体的性别、年龄以及其他特征？
    • B.1.2. 是通过电子邮件、电话、网络，还是一对一的采访？
    • B.1.3. 参与者是随机挑选的还是出于某种原因而选的？
    • B.1.4. 样本量有多大？换句话说，就是有多少人回答了调查的问题？
    • B.1.5. 完成调查后有没有给参与者一些奖品？
  • B.2. 描述问卷中包含了什么类型的问题。
  • B.3. 把调查结果写在单独的一部分。
    • B.3.1. 如果用了采访的方式，应该选一些相关的回答，然后把它们在这个部分分类。向读者说明，完整的调查问卷会放在附录中。
    • B.3.2. 如果调查被分成了好几个部分，要给每部分写个小标题，分别写出结果。
    • B.3.3. 不要在这部分表达观点。只需要用统计数据、样本回答和定量答案来描述数据。
    • B.3.4. 这部分可以包括图片、表格和其他视觉上的模型来进行展示。
  • B.4. 在结果部分指出任何有趣的趋势。
    • B.4.1. 比如，年龄段相似的人会用类似的方式回答某个问题吗？
    • B.4.2. 注意得到相似答案数量最高的几个问题。这说明大部分人都用差不多的方式回答这些问题。那么你认为这意味着什么呢？
• C. 分析结果
  • C.1. 在结论的开头陈述调查的含义。
    • C.1.1. 论文剩下的部分可以阐述主观观点。可以陈述读者是否应该警惕、注意某些事情，或者是否应该对它们产生兴趣。
    • C.1.2. 比如，你可能会强调现有的政策是如何失败的，或者陈述当前的实践是如何成功的。
  • C.2. 就这个问题还需要做些什么提出建议。
    • C.2.1. 写完调查结果之后，陈述读者可以从这项调查中获得什么。数据暗示了什么？根据结果人们应该采取什么行动？这部分占据的篇幅从几段到几页不等。一些常用的建议包括：
    • C.2.2. 关于这个话题还需要开展更多的研究。
    • C.2.3. 需要改变当前的指导或政策。
    • C.2.4. 公司或机构需要采取措施。
  • C.3. 在附录中包含图片、表格、调查和证言证词。
    • C.3.1. 第一个附录也叫附录A，通常应该是调查问卷。在这个部分复制粘贴整个调查问卷。也可以在附录里添加统计数据、采访结果、数据图表，以及专业术语的总结
    • C.3.2. 附录通常用字母标记，比如附录A、附录B、附录C等。
• D. 修改报告
  • D.1. 在报告前两页添加标题页和目录。
    • D.1.1. 第一页应该写上报告的标题、作者姓名以及机构名称。
    • D.1.2. 第二页应该是目录。
  • D.2. 根据调查报告的格式要求进行引用。
    • D.2.1. 通常会在文章中用括号来引用信息。在句子末尾的括号里写出作者姓名和其他信息，比如页码或者发表年份。
    • D.2.2. 有些专业机构可能有自己独特的要求。可以咨询它们，了解更多的信息。
    • D.2.3. 如果没有特殊要求，记得报告的格式要前后一致。通篇使用一致的间距、字号和引用格式。
  • D.3. 整篇论文中采用清晰客观的语气。
  • D.4. 用简洁明了的句子。
  • D.5. 提交之前要通读论文。