导图社区 仓库管理人员
本思维导图带你了解仓库管理员每日工作流程,岗位职责,商品的出入库,商品的管理,等内容
编辑于2023-10-31 14:53:46库管
入职培训
收货,流程
单子对货
单子入库,比例,通知拿货人员取货
制码商品
急需制码
退货流程
入职7日流程
认识功能
商品档案,商品调价,采购入库
学习对单子
对过用笔备注,没有条形码商品对货,编辑备注单子
学习商家规格会员比例
做单子没有条形码,打码
电脑搜索
档案功效,商品档案~国际条形码~查询,商品。进货价钱,会员价
新增~没有的商品入档案~1)国际条码(有,或者没有编辑条形码)~2)商品名称,3)包装单位厂商数量或者没有自己编辑4)供应商,单子谁家就是谁家的,规格,类别,价钱,会员价
件费标准
9760车
小件:洗衣粉,打碗,垃圾桶(价钱标准5毛-1元)
中件:杯子:30*50,20*60(价钱标准2-3)
大件:50*80,60*90
垃圾桶,整理箱,梯子,暖壶,布衣柜(标准4-5元)
9511车
小件:洗衣粉,打碗,垃圾桶(价钱标准5毛-1元)
中件:杯子:30*50,20*60(价钱标准2)
大件:50*80,60*90
垃圾桶,整理箱,梯子,暖壶,布衣柜(标准3-4元)
件费转账步聚
负责人核对好,大小件单子写明白
明日上午交给会计转账
库管日流程
1:老店,新店鸦鸿桥送货,单据,件数准确,收货库管签学,入库 2:现场要钱 东货人员代替收货单,如,签字,库管必领签宇入库 3:现场要钱者,东货人员签字,库管签字,会计通知,昊总方可转账 4: 销售,期间商品取走没有码,急福群,入库,制码到总需群,入完库,通知以取充 〈如大桶商品制码完牛,制码时间为 1一2天或者通知不同岗位收银员) 5:如会计休班代替签字,用红笔(各注代替签字石库管)
6:商品入库及时通知,老店新店拿货人员,取货 7:人库,入档突价钱、数量、厂家等信息输入准确,•D:库管新店收货 (大小件,单子分类拍照片,照片清晰能看的出,数量。单子数量以 对,) 7•②):本子各注,车牌号,总体件数 小件,大件,分类我少,运费算出来,(如缺货各注,商家还是,车主缺货)让车签字,发到 后台群 每月 29 号上交会计 提醒:各注本,签自己名字 7:3)来货期间坏货、退货、换货,及时拿出来,与厂家沟通退换货,玻璃制品发现,发财 务群,照照片,做各注,厂家,车司机说明《每日退换货单据淮时转交财务) 坏货丧格,说明各注 8:来货单子,入库价钱,售价,会员比例走,入库完毕,发财务群 9:来货单子,一个不漏的入库,商品数量,符合一致
10:贴码商品用代号笔,做备注,单子,商品发后台群,通知人员贴码 11:供应商不得用临时供应商 12:新品用代号笔做备注(黄价钱打出来) 13:新品制码商品,用代号笔做各注(商品没有入库不能上架)新品制码准确无漏洞 14:急需商品用代号笔做备注 15:商家单子钱数对下账 16:收银没码商品,发到后台群,有时间及时解决,如解决完牛回复以完牛 17:3天退一次退货,联系厂家,退货对账完毕 (小票打出来交给会计) 注:1-14条,财务群,除了4 条急需群 18,15条发到后台群 19:商品没有入库不能上架,入库后拍照审核通过再出库 20:转仓准确及时 21:进货单据的价钱与原有价钱不一样,用标签各注上交会计
后台单据笔代号
贴码商品用红笔划√
新品红笔√√号备注
商品价钱有变动,备注标签贴出来,分开给到会计
单子来货,每日分类发后台群里
新品值码(√√)√
订货单子,用绿笔写订货
快消品闫经理,用绿笔√√备注
休班标准
会计,库管休班不能同时进行
兼职负责人,表格
会计休班
开票急需客户,要钱客户(负责人石库管)
如客户能提前说明,一切准备好
兼职负责人,标签,写明白,放该有位置
商品入库比例
零售价:2-1.6
10元以下商品比例2
10元以上商品比例1.6
最低价
10元以下商品最低价比例1.5
10元以上商品最低价比例1.3
批发价
所有商品批发价:100元以下比例都是1.3
100元以上比例都是1.2
快销品
零售价比例1.4
最低价比例1.3
批发价比例1.2
日化
零售价比例1.5
最低价比例1.3
批发价比例1.2
新店进货比例
新店进货比例 2022.9.11 10元以下,商品比例,2倍 整理箱,所有1.2倍 塑料套扫,1.5倍 尘推,1.5倍 电器商品,1.5倍 不锈钢制品,锅,架子,1.5倍 凳子,1.2倍 塑料架子,1.5倍 菜板,1.5倍 玻璃制品,小件,2倍,大件 1.5倍 桌子,马扎,1.2倍 坐便椅,1.5倍 大路货,价钱,1.2倍 禧天龙,1.2 凳子1.5倍
特别注意
零售价和最低价的志有商品四舍五入法都是往上走,不往下滑动。小数点四舍五入走一下。批发价四舍五入法:应是多少就是多少,毛钱四舍五入往上走,不往下滑
入库规格会员批发比例
商家规格:2.,1.8,1.7零售四舍五入往上走,会员1:0.9(四舍五入往下走)会员二:0.8会员三0.7(正常小数点)会员四批发0.6(正常小数点)
商家规格:1.6,零售四舍五入,(如3.2零售3.5)会员1:0.9(正常小数点尾数四舍)会员2:0.8折(正常小数点如3.15=3.2)会员3:0.75(四舍无入网上走)批发0.75
商家规格1.5/1.4/1.3/1.2会员1:0.9会员2:0.85.会员3/4/5:0.8批发0.8(1.4,1.3,1.2批发9折)
商家规格:1.3/1.2尾数钱用,6/8/9会员1:0.95.会员:2/3/4/5尾数钱1.2变成9尾数13.9批发0.85变成尾数9。特注:没有小数点
新品来货多
代码先入完
不代码的和不同商家分开,箱子上备注厂商
单子上品名,入库一致,数量打出来,单子序号写明,码打出序号写明匹配
所有入完库在一切贴码
先把新品贴码归位
水晶板公式
水晶板公式
公斤÷高度÷厚度1.5÷厂家公式1.3等于米数(没捆米数剪掉1.5米)=总准确米数
总价钱÷米数=每米多少钱
公式
绿色中因桔纹60(115) 例如:35公斤÷0.6宽度÷1.5厚度÷1.3=米数,29.9
岗位流程细节
1.原则:保证出入库数量准确,不丢货不缺货,陈列分类清晰。 2.米货清点件数、单子准确签学,随后米货图片、单据图片、件数件 费上传群 3.每天来货入库完毕需把货物分类分区城摆放好,方便拿货取货,货物陈列整齐,方便清点。 4.来货时将收货单交给经理标清价钱,入库规则: 1)自带条码商品仔细核对供货商、进价、数量,核对无误入库。 (2)没有码商品及时跟前台沟通,是否有码,没码制码然后再进行 入库。 (3)新到货务必入库完再出卖场<急需),拍照审核通过再出库。 (4)新品拿出两个样品到三楼办公室打印价签,上传商城。 《5)进货单商品价钱与原有价钱不一样,用标签各注上交会计。 5. 每天及时退换货,用手持机新建退货单,会计每日审批,审批通过 库房将退货交给货车,当天联系供货商及时取货(退货照片,件数),并填写退换货清单,库管签字交给会计:来货时遇到坏货及时上报,跟供货商及时沟通调换,退换货必领做到每日一清。 6. 退换货步骤:退货拉走--联系供货商次日取货-供应商核对数量 价钱--退款(换货),要求三天内返还退货款,退货款转到会计手机上(收藏会计收款码),跟会计确认是否已到账。 7. 因个人原因造成商品损坏,自行承担;若因他人等原因损坏及时上报,谁损坏谁负资,隱瞒不报者库管承担。 8. 盘点:手持机新建快速盘点单,根据实物数量进行修改,会计审批 通过。 9.转仓:库房建立拿货清单,拿货员从库房拿走任意物品都要拍照写 明数量,然后每日手持机建立一个转仓单,会计审批。 10.下班前检查库房用电安全,重点区域拍照,做好交接工作。
流程注意
1入库备注不漏洞备注,出库 2件数,单子匹配,来货一负责人员签宇,没有签宇追究 件数单子匹配.签宇-商品拍照片,后合群里;合格 3负费人宏宇,对数量签宇 上传照片,没有上传不合格 4来货,检查陈列,商品不漏洞一个码,贴码,漏洞不合格 5新品拿出两个样板,人完库,让负责人拿到三楼 6 套完货,数量,码,每个做追究,拿货人员你拍照片了吗 7转仓不漏洞一个商品,数量 8检查陈列卫生,商品贴码,安排负责人,整理 送货人员8-10之前为库管所用 9下班之前,让负责人每个库房拍照片,照片要清晰 10来货、有散货,组装的商品,让负责人员组装,配件不漏洞 配件漏洞放到退货区域 11退货必须用手持机,当天退货,二天必须联系厂家拿回,没有拿回,丢失一律不负责 退货3天期限 厂家沟通,反货状态
卸车标准:库管,拿货,老店,商品不能卸在后区(老店,新店分类清晰)
手持机学习
手持机做培训岗位流程 培训负责人有 销售,进货,查询商家 店长,查询商家,批发,挂账 设计,促销商品,买赠 拿货员,转仓,退货 库管 进货車批,进货查询数量
日常问题:商品多个码的商品(更改条形码,名称作为代号,或者一个字)注只有一个单品
备货区
单据摆放位置