行政年度工作计划

这是一篇关于行政年度工作计划的思维导图。

行政部工作规划与分析

• 三年战略规划OKR
  • 建设支撑公司高速发展的流程架构及体系
  • 打造高效稳定的行政后勤保障体系
  • 建立高效的沟通协作文化，促进组织效能提升
  • 打造高绩效的专业化行政团队
  • 通过数字化行政赋能业务发展
• 21年度工作规划
  • 完成部门组织结构设计，编制工作地图框架，明确职责边界、工作内容、业务流程
  • 完成主要行政相关管理规章制度、作业流程建设
  • 落实组织效能建设目标
  • 完成办公空间迁移及配置交付
  • 规划建设员工餐厅
  • 配合开展外部公共关系及项目申报工作
  • 落实保密工作要求，形成常态化监控机制
  • 改善公司文档管理系统及方法
• 22年度工作规划
  • 完成行政服务流程在线审批
  • 建立EHS安全管理体系
  • 深化行政管理系统建设，形成标准工作地图，细化制度、工作标准
  • 规划公司流程管理体系
  • 企业文化建设形成基本机制
  • 团队晋升1人
• 23年度工作规划
  • 深入推进公司流程管理体系建设
  • 完成各模块数字化行政系统
  • 形成成熟的企业文化管理体系
• 团队建设
  • 职责分工
    • 行政主管
      • 文化宣传
      • 空间与安全管理
      • 资产管理
      • 文书档案
      • 物业与设施管理
      • 资质证照
    • 行政专员
      • 环境管理
      • 行政采购
      • 员工关怀
      • 车辆管理
      • 会务接待
      • 餐厅及茶水间管理
    • IT主管
      • 信息系统与IT运维
  • 职涯规划
    • 行政内部通道
      • 行政/后勤主管-行政/后勤经理
      • 行政专家/文化专家/高级秘书/EHS工程师
      • 物业经理/工程/设施经理
    • 职能内部通道
      • 采购专员/主管
      • 人资专员/主管
      • 培训专员/主管
      • 流程管理专员/专家
      • 品牌专员/主管
  • 技能地图
    • 制度与流程规划
    • 餐厅管理
    • 设施管理
    • 安全保密管理
    • 沟通能力
    • 写作能力
    • 演讲能力
• 工作内容
  • 制度流程建设
  • 行政预算与采购
    • 供应商管理
    • 行政零星采购
  • 行政服务
    • 餐饮服务
    • 办公用品
    • 访客接待
    • 会议管理
  • 设施及物业管理
    • 设备设施运维保养
    • 能源与废弃物管理
    • 保洁管理
    • 保安管理
    • 绿植及消杀
  • 空间与安全管理
    • 工位管理
    • 搬迁装修
    • 环境健康安全
  • 资产管理
  • 文书档案管理
    • 工商证照
    • 公文管理
    • 档案管理
  • 信息系统及IT运维
    • 子主题
  • 文化建设与员工关怀
    • 关怀福利
    • 企业文化活动
    • 企业文化阵地建设与宣传