导图社区 档案管理体系
档案管理体系总结，包括管理要求、管理原则、职责分工、管理程序、制度流程、档案管理信息化、整体项目进度计划、资产范围及分类等。
会议空间与服务的内容包括职责分工，会议空间配置，会议使用与维护，会议预约系统等内容，若您正在经营一家公司，相信无论是在疫情时期还是平常都会运用到的，所以快来学习一下吧
文档管理的内容包括公文管理，文件管理，分工以及制度建设，我们无论是步入职场还是在生活学习中都应该学会文档管理，尤其即将写毕业论文的友友们
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档案管理
管理要求
把档案工作记入相关领导和档案人员的考核，明确责任，加强组织领导; 确保各门类档案的完整与安全，实现档案的综合管理和有效利用。 形成健全档案工作体系、全面合理的档案年度工作计划； 归档按时、完整、规范；档案管理创星晋级。
管理原则
统一领导
公司档案管理由行政部主管； 公司档案室，负责公司重要档案管理
分级管理
各条线、部门设立兼职档案管理员 ，负责各自档案的收集、整理和移交工作
先存档后利用
职责分工
管理程序
总体运行流程
档案预处理（分类收集-整理核对-鉴定-立卷装盒）- 入库保管-编目与检索-统计-编辑与研究、档案利用
档案鉴定
保密级别
绝密
秘密
普通
档案编号规则
档案类别（简写）+年份（四位）+流水号（四位）
保存期限
永久
30年
10年
5年
物理位置
载体类型
纸版存档、电子版存档和光盘/移动硬盘存档
分类整理
文件材料收集
档案分类
制定各部门详细档案分类表
档案整理
立卷-案卷排列-编号-编目-装盒
档案移交
质量要求
数量要求
时间要求
档案排架
实体档案排架
电子档案入库
档案检索与借阅
电子档案借阅
实体档案借阅
保密文件借阅
归档及跟踪
档案保管
实体档案室管理
实体档案保管
档案室环境安全管理
实体档案销毁
档案盘点
档案开发
制度流程
制度清单
档案管理制度
公司档案查借阅管理制度
档案室管理制度
档案系统运维管理制度
线上流程
档案借阅流程
档案归档流程
档案销毁流程
管理员权限申请移交流程
资产范围及分类
项目范围
实体档案
电子档案
全宗档案分类
文书档案
党群工作类
行政管理类
经营管理类
生产技术管理类
科技档案
产品生产类
科研技改类
设备仪器类
基本建设类
会计档案
会计凭证类
会计账簿类
财务报告类
审计类
其他
人事档案
人事管理档案
教育培训档案
干部职工档案
特殊载体档案
声像档案
照片、录像、录音、其他类
产品样品、荣誉证书、印章类、 资格证类、字画类、赠品、其他类
光盘、U盘、硬盘、磁盘
资料档案
图书类
具有参考价值的自编资料
档案类别
原有分类
（1）行政档案 （2）财务档案 （3）人事档案 （4）培训档案 （5）科研档案 （6）产品档案 （7）基建档案 （8）设备档案
当前问题
整体项目进度计划
档案管理信息化
技术实现问题
登录
支持AD域登录
单点登录
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文件打开方式
全文检索接口
系统接口
与费控系统对接
与合同系统对接
与HR系统对接
对外开放接口表单
部署
服务器、多地部署
售后方案
存储方式-云存储
系统管理
统计报表
权限管理
日志记录
主数据管理
供应商调研
会博通
晨科
鸿翼
档案体系建设计划
档案与知识管理 一体化问题调研
7-30
档案与知识管理一体化 方案研讨
8-15
制度流程编制
团队建设培训
8-25
风险分级方案与计划编制
8-30
高风险档案收集归档
9-1
数字档案系统项目实施
9-15
数字档案系 统上线部署
知识/文档管理 一体化系统实施
知识管理一体化方案上线部署
中心主题
主题
关键字段规则
归档
文件ID
档案编号
先传业务域编号，再传文档类型编号
目录结构
完成归档表单递交
公司/二级部门编号
密级
档案申请状态
文档密级对应权限
阅览
确认开通、禁止、申请开通
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