导图社区 文档管理
文档管理的内容包括公文管理,文件管理,分工以及制度建设,我们无论是步入职场还是在生活学习中都应该学会文档管理,尤其即将写毕业论文的友友们
会议空间与服务的内容包括职责分工,会议空间配置,会议使用与维护,会议预约系统等内容,若您正在经营一家公司,相信无论是在疫情时期还是平常都会运用到的,所以快来学习一下吧
档案管理体系总结,包括管理要求、管理原则、职责分工、管理程序、制度流程、档案管理信息化、整体项目进度计划、资产范围及分类等。
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文件起草
文件审核、批准
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电子版文件管理
ECM
文件到期复审
保密规定
密级分类
文件分发
文件查阅
分工
xx
赛增质量体系文件
中心文件管理
体系文件
后勤-xx
行政-xx
EHS-xx
公共事务-xx
制度建设
行政制度分类应分为程序文件、管理制度、操作规程。
各部门对制度编制需求进行识别与确认→责任部门起草初稿→责任部门组织与制度相关部门进行研讨并征求意见→制度建设小组初审→责任部门根据制度重要程度组织会审或会签→经总经理审批后以红头文件发布
制度计划
制度立项
制度起草
制度预审
制度会签
制度签发
按照公文程序流转
制度执行
监督考核
制度评估
制度优化
公文管理
公文写作
分类
决定、规定、通知、通报、报告、请示、函、纪要
收发文、立卷归档、安全保密、培训检查
收文程序
收文处理程序包括签收、登记、拟办、批办、承办、催办、注办归卷等。
发文程序
发文办理包括拟稿、审核、会签、签发、复核、用印、分发等程序。
版面规范
构成要素与格式
公文由眉首、主体、版记三要素构成。
置于公文首页红色反线以上各要素的统称,按排列次序依次为公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度标识、发文机构名称、发文字号、签发人、红色反线等。
主体 ,置于红色反线下至主题词之间各要素的统称,包括公文标 题、主送机构名称、正文、附件序号及附件标题、成文日期、 机关印章、附注等部分。
版记:置于主题词下各要素的统称,包括主题词、抄报抄送、印发机构和印发时间等要素,各要素之间均用一条与版心等宽的黑色反线。版记应置于公文最后一页,最后一个要素置于最后一行。