会议空间与服务

会议空间与服务的内容包括职责分工，会议空间配置，会议使用与维护，会议预约系统等内容，若您正在经营一家公司，相信无论是在疫情时期还是平常都会运用到的，所以快来学习一下吧

会议空间与服务

• 适用范围及原则
  • 适用于厂区及国内子分公司及办事处
  • 先预约后使用，诚信使用
• 职责分工
  • 行政中心
  • 信息中心
  • 采购中心
  • 营销公司
• 会议空间配置
  • 会议空间分类
    • 公司级专用会议室
    • 大型会议室
    • 中型会议室
    • 小型会议室
  • 会议室命名
    • 山脉
    • 江河湖泊
    • 国学
  • 资源保障配置标准
    • 设备配置
      • 物联网控制设备
      • 视频会议系统
      • 会议展示设备：平板及电视
    • 会议物资
    • 服务物资
• 会议室使用与维护
  • 节约资源，爱护资产
  • 控制资源浪费
    • 反馈信息收集
  • 会议室维护
    • 设备设施及物品配置
      • 物品清单
    • 会议室卫生清洁及日常巡检
• 会议服务
  • 公司级会议
  • 部门级会议
• 问题
  • Maxhub免费平台能否支撑
• 会议预约系统
  • 智能会议模块配置要求
    • 管理功能
      • 用户管理：自动同步和手动导入用户信息，对不同组/用户预约权限授权
      • 会议资源：支持统一系统设置、组合/单个管理会议室资源
      • 会议资源线上/线下管理维护
      • 会议资源辅助管理：设置会议室容纳人数、常用设备和管理员
    • 集成应用
      • 与Exchange 或Office 365、邮件系统双向同步（可选配置授权）
      • 视频会议系统对接
        • 科天云、会畅
      • 访客系统
      • 飞书
        • 飞书会议
      • 泛微OA
    • 会议预约
      • 会议资源快速搜索预订方式
      • 日历视图会议列表预订方式
      • 通用预约流程：会议时间选择/参会人选择/会议主题/会议附言
      • 特殊预订：循环会议预订
    • 会议开始/结束
      • 签到，结束和延长会议操作
      • 未签到会议资源实时释放功能
        • 智能人员感知
    • 通知提醒
      • 预订/修改/取消会议提供通知消息/邮件推送
      • 提供会前提醒消息/邮件
    • 会议展板
      • 支持签到，结束和延长会议操作
      • 支持POE 灯带会议展板硬件终端，安卓5.0及以上系统
    • 使用许可
      • 会议软件使用许可
      • 综合大屏
    • 信用系统
  • 硬件模块配置要求
    • 会议展示屏硬件终端-标准版Maxhub
      • 10.1寸窄边框，POE供电，LED指示灯，安卓内核，1920*1024，金属壳
    • 室内人员感知传感器套装
      • IOT空间占用感知器+控制器
        • （可选：集成光感人感，实现自动签到释放或照明开关的联动）
      • 空间占用感应器网关
        • 导轨安装，支持Dynet总线，支持以太网，最大支持50个传感器设备
      • 空间占用感应器电源
        • 导轨安装，提供15V15A供电电源，支持最多50个传感器设备
      • 空间占用感应器
        • 360°可旋转平面吸顶式传感器，带半月下拉遮挡板，72 dia. x 35 mm 探测范围:安装高度2.4米时，覆盖7m*5.5m 探测区域；感应器间手拉手方式连线；
    • 信息发布播放器
      • 楼层展板播放器：Maxhub
    • 调光照明联动
      • 窗帘及雾化玻璃控制器
      • 可编程面板
      • 窗帘
      • 窗帘电机
    • 视频设备联动等
    • 短信通道
      • 电信三网通：访客登记后通知访客者和被访者（每条1毛钱，最低5000条）
  • 安装与培训
    • 系统安装、实施、测试和培训上线
  • 集成与开发
    • 软件界面适配调整及其他等
    • 与第三方系统对接
      • 飞书&AD集成&邮箱
  • 技术服务费用
• 总体计划
  • 需求调研
    • 子主题
  • 方案研讨
    • 子主题
  • 资源考察
    • 子主题
  • 制度编制
    • 子主题
  • 协议签署
    • 子主题
  • 公告发布
    • 子主题
  • 日常管理
    • 子主题

会议预定系统

• xx方案
  • 硬件设备：门牌+预约软件，思科视频
  • 软件配置
  • 合同
• 预约系统开发
  • 系统对接：OA费用？+飞书
  • 行政需求：办公效率
• URS及采购
• 会议制度评审
• 系统测试

会议管理

• 基本信息
  • 时间
    • 开始时间
    • 结束时间
  • 场地
    • 必要设备
      • 电话
      • 投影仪
      • 麦克风
      • 电脑
    • 场地大小
    • 环境
    • 房间号
• 参会人员
  • 外部人员
    • 名字
      • 公司
      • 部门
      • 联系方式
    • 名字
      • 公司
      • 部门
      • 联系方式
    • 名字
      • 公司
      • 部门
      • 联系方式
    • 名字
      • 公司
      • 部门
      • 联系方式
  • 内部人员
    • 名字
      • 公司
      • 部门
      • 联系方式
    • 名字
      • 公司
      • 部门
      • 联系方式
    • 名字
      • 公司
      • 部门
      • 联系方式
    • 名字
      • 公司
      • 部门
      • 联系方式
• 会议内容
  • 目的
    • 发现问题
    • 解决问题
    • 分享经验
    • 交流信息
    • 交接工作
  • 纪要
    • 1
      • 时间分配
      • 解决方案
    • 2
      • 时间分配
      • 解决方案
    • 3
      • 时间分配
      • 解决方案
  • 未解决问题
• 实施行动
  • 项目 1
    • 执行人
    • 执行时间
    • 执行方案
  • 项目 2
    • 执行人
    • 执行时间
    • 执行方案
  • 项目 3
    • 执行人
    • 执行时间
    • 执行方案