导图社区 会议邀约七要素
会议邀约是会议的组办方邀请的嘉宾,双方共同遵守的行为准则。这里整理了会议邀约七要素,参照了一下记叙文的六要素:主题、时间、地点(线上、线下)、人物(参会人)、起因(背景与目的)、结果(目标)、经过(议程)
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会议邀约
会议七要素
1. 主题
<xx会>会议邀请
如为多领域连续性会议,比如圈层分享会,需标明本次面向的领域,以及会议举行的城市。 比如:<圈层报告终期分享会 小帕(上海)>
2. 时间
开始和结束
3. 地点
线上
工具/平台
参会链接、密码、使用方式
线下
城市
会议室详细位置及名称
4. 人物
按参会必要性
必需
可选
按参会人构成领域
你(协作方人员)
我(己方人员)
他(第三方公司)
5. 起因(背景与目的——告诉参会人为什么要参加)
6. 结果(目标——与目的类似,进一步细化会议将要产出的内容)
7. 经过(会议议程)
议题
内容
发言人
时长(重要会议需写明预计起止时间,以便重要参会人有选择性地参加)
注意
1. 连续性会议注意多个会议的邀约优先级,不能并行邀约
2. 连续性会议注意会议安排的疏密程度,安排合适的日间隔