导图社区 《专注力:化繁为简的惊人力量》
整个世界好像串通好了要一致阻碍你拥有专注力。每时每刻,你忙于应付外界的各种干扰。这种情况下,若你还能取得一星半点的成就,那简直是奇迹!要想改变这种手忙脚乱四处救火的情形,你必须拥有专注力!从现在开始,认清对你来说最重要的事,排除一切无关干扰,专注地投入其中。你的成功概率将以指数方式增长!实现你心中真正渴望的目标!拥有专注力的有效策略:时间管理策略·右脑适用策略·优势策略·战胜拖延策略·第二自我策略!
编辑于2021-04-14 15:24:13专注力
找到专注的焦点
如何专注于至关重要的20%
80/20法则
关注积极的20%
早上醒来,花一两分钟想想生命中值得感激的事情和这一天你所期待的事情
在一天当中,当有事情进行的很好的时候,花点时间把它记下来
注意其他人所做的积极而有价值的事情,花点时间去赞美他们所做的事
夜晚时分,简要回顾一下当天发生的事
消极和积极的都要想
学到什么
下一次类似该如何处理
工作中
简化你的工作空间
找到你最重要的20%工作,多做这些工作
方法
列出工作中会做的十项任务或活动
分别写出它们在你工作时间中所占的比重
写下工作时所做的三件最有价值的事情
帮你取得更多金钱或者代表你所作出最大贡献的
估算下最有价值三件事情花费的时间
休闲中
方法
列出休闲时确实会做的十件事
分别写出它们在你休闲时间中所占的比重
写下三件让你觉得最开心的事
估算这三件事在你所有空闲时间里所占的比重
为什么我们总是在做那些令人不甚满意的任务或行为
习惯
迟早会做
无底洞
运用零容忍准则
如果当时并没有....,现在还会这么做吗?
否
停止、处理掉
是
继续
面子问题
如何专注于你的第一个目标
设定目标的过程
设定一个目标
开始做一切你认为可以帮你实现目标的事情
对过程效果进行监控
有效则坚持做做下去直到目标实现
无效则找些能替换的措施,开始做些改变
重复监控步骤,直到实现目标
宏伟的目标很大,将它们分解成一个个小目标
建立里程碑式事件
规划诚可贵,行动价更高
失败的唯一途径是你的自我放弃
如果你想保证每天花点时间做些对你来说比较重要的事情,那么就在身边保有一个与此相关的视觉或听觉符号
提醒采取行动
针对你认为最重要的目标,回答下列问题
明确了解现在的实际情况,越具体越好
过去你所做过的(或没做过)的什么事造成了现在的局面
为了获得想要的结果,你将做哪些不一样的事情
为了保证你可以做到上一步中明确的事情,你需要用有些什么,或者需要做些什么?
你需要哪些资源(时间、金钱、他人的帮助)?你如何获取这些资源?你需要为此放弃或者停止做些什么事情吗?
做一些不一样的事情,并对这些事情的效果进行持续评估。如果无效,考虑做其他事情来达到你所希望的效果,坚持这种做法直到你最终实现目标。
为实现目标列一张有十个理由的清单
写出来,随身携带,常看
英雄式旅程
平凡的世界中,英雄横空出世
在你开始英雄式旅途前,你正在做些什么?
冒险的召唤
什么事情让你意识到有了麻烦或者面临挑战,或者你想要开始一段新的冒险
英雄起初有些不情愿,并且对未知满怀恐惧
对于开始这段新的旅程,你最大的恐惧是什么?
英雄受智慧老人或智慧老婆婆所鼓舞
能够给你一些指导或灵感的指引者或角色楷模是谁?他可以是来自过去或者未来的真是的某人,甚至可以是小说里杜撰的角色
英雄越过第一道门槛,完全进入新世界
你将什么时候或者曾在何时全身心投入冒险之中
英雄遭遇考验和帮助他的人
你认为首先将面临哪些挑战?谁能给你提供支持和帮助?
英雄来到山洞的最深处,这是一个危险的地方
你认为何时你讲面临最大的挑战?通常情况下,这时你很有可能会考虑放弃
英雄经历了最严峻的考验,好像一种死而复生的感觉
你的何种品质能够让你战胜这最大的挑战?你重生的信号是什么
英雄手握宝剑并获得了财富
你将获得什么宝藏?可能是知识、经验或者一些有形资产
回程之途以及追求
一旦你实现了目标,还有些什么小的困难需要克服
英雄带着宝藏回到平凡世界中
当目标实现,你的世界会有那些不同?它将如何影响你圈子里的其他人?
绘制目标地图
分解目标任务
专注策略
如何专注时间模式以取得成功
如何发现你自己的模式
询问他人
想想你父母都有哪些消极模式,然后评估自己是否正在复制这些模式
使用分解法
抽离或者回想
使用“把你的问题教给别人”技巧
下次运用某一模式时,同时进行规划
记录下来
使用“高层自我”来信技巧
写下对你而言无效的几种时间模式
了解它们给你带来了些什么
每个行为都有其积极的一面
找到获得类似好处的其他途径
如何克服专注障碍
摆脱不重要的80%
删除或者减少
分配任务
真正做你应该做的事情的秘诀
让高附加值的工作变得更加有趣,更加简单
将任务分解后再开始做
谁说你必须从头开始的
创造流程
选一个刚好在你能力范围之内或者刚刚高出你能力范围的任务
确保任务包含即刻反馈
创造一个注意力分散点尽量少的环境
充分利用零碎时间
发明你自己的障碍克服策略
如何专注于已经奏效的事情
每个人都应当注意感受自己内心最向往的方式,然后竭尽全力地选择这个方式
需要多做你擅长的事情
你何时做了正确的事
首先写下意见你通常没法做的跟自己想象中一样好的事情
现在想出至少一次你曾经做好的时候
你曾做好的那次有什么不同之处
下一次你需要做相同工作的时候,你将如何运用这一策略
总结并建立有效的模式
如何战胜拖延
首先,你确定自己有问题吗?
如何开始一项工作
闭上你的双眼,开始想象正确现象将带来的结果
当完成这件事你将看到什么
你将听到些什么?
你将感受到什么
有时候你可以想想一些味道
甚至味觉也能成为一个因素
成功具象化
用锚的力量添加专注
走出第一步
任务越小,越容易完成
专注工具
如何利用“第二自我”策略
你拥有多重性格
我们在不同情况下会有不同的表现
关于决定你的众多性格中哪一条对给定情景最有效,以及让这一性格进行主导
如果你无法建立自己的第二自我,花一个上午看点动画片,然后选一个最能代表你所希望的情绪的角色
让第二自我主宰你完成任务
如何管理他人
如何认可他人
如何专注于语言以取得非同寻常的效果
学会倾听
如果你觉得认真倾听时间困难的事
在你的头脑中对他人所说的话进行重述
试着评估别人会怎样看待自己所说的话,而不是自己想一个答案
个自己规定在一定时间内注意倾听,逐渐延长时间段,直至倾听成为很自然的事
通过语言匹配家里更好地关系
视觉型
听觉型
感觉型
用先跟后带的方式引导对话
用重新架构的力量说服别人
用比喻和故事来专注于你的交谈
用“三问”技巧消除对立
如何打破僵局
多级倒推
极性反应
给一些选择,这些选择对你来说都是可以接受的,然后让他们选择其中之一
选择一个和你的真正立场相反或者最起码不一样的立场
专注于你的自言自语
如何建立信息专注
专注于你所需要的信息并忽略剩余信息
改变环境以达到专注
带有目的的消费信息
从可靠渠道获取信息
认识并运用你的学习方式
与外界隔离以让自己有时间思考
使用答录机
一天仅查看手机短信两三次
一次打完所有需要拨打的电话
保留通话记录
避免呼叫等待
决定那些信息可以通过简短的邮件方式进行快速便捷的答复
告诉谈话冗长的来电者,五分钟后你将参加会议
午休时离开办公室并关闭手机
在家中用餐时关闭手机
如何战胜堆积如山的文案工作
处理文案工作的新策略
扔掉(最好的方法,如果合适的话)
归档
归档系统
归档手册
让其他人处理
利用清单的专注力
如何驯服“邮件怪兽”
控制时间
新的邮件计划
删除
委派
处理邮件
发送邮件时该做的以及不该做的
在主题中写出信息
不用电子邮件传递敏感信息
别用邮件承认自己的错误
在邮件开头简明扼要地概况邮件内容
别忘记附件
尽量具体地说明你希望收信人所做的事情
如果你正处理多个项目,每个项目单独发送邮件
像对待手写邮件一样尊重并严肃对待电子邮件
底线:掌控一切
如何掌控会议和社交
这场会议真的必要吗
你是否真的需要出席会议
你们是否都知道会议的目的
大家是不是都准备好了
是否有日程和时间限制
如果可能,让人们到你的位置上
保持凉爽的室温,使参会人员保持警觉
对于一对一会谈,在散步时开会
在午餐前一小时制定一个一小时会议计划
会议中所做的决议是否清晰
数量第一
不加评论
把每件事写下来
别害怕在别人的观点之上形成自己的观点
你是否保持会议尽可能简单
是否已经设定基本准则
参加20%的最易取得成功的活动
找到最有效社交的第二自我
归纳总结
如何应对最后期限和多项任务
通过逆向思维反推工作步骤设定最后期限
逆向工作进程具象化
利用时间评估经验
牢记3D准则
跳过
delete
委派
delegate
执行
do
监控你的进展
留意暗示和机遇
隔离问题
自己
他人
反思
用MAD创造动力
提前一天准备好所有必需物品和文件
在大规模行动日开始时为这一天设定明确的目标
制定一份以小时为单位的行动计划
每90分钟休息一次
在休息时做些体力活动
保证大量饮用水和健康零食的供给
在大规模行动日结束时,进行庆祝并给自己一定的奖励
专注的另一个秘密武器:时间胶囊
拿一张纸,在纸的顶端写出你在未来90分钟内将要完成的任务,要有野心
接下来,写出为了实现目标所需要的全部物品,比如某些文件、办公用品、书籍等
准备清单上你认为必要的所有物品
关闭手机,在办公桌上放置“请勿打扰”的标牌,做好一切能够确保自己不被打扰的准备。如果有必要,去另一个地方
设置一个每90分钟响一次的计时器
开始工作。
不要查看邮件、手机短信或作任何其他会干扰你的事。全神贯注的工作
如果你在90分钟之内完成任务,继续做下一件事。如果没有完成任务,当计时器响后,停止工作。
在这张纸的最下方写下你在‘时间胶囊”中完成或未完成事项所得到的经验教训。
如何利用恐慌
果断删除项目中可有可无的东西
这是调整多与元素的时机
摒弃完美主义
果断删除任何项目以外并非绝对必要的东西
寻求帮助
如何保持新发现的注意力
你的生活是否平衡
你的非工作目标
减少睡眠或锻炼时间并不经济
适当休息
花时间玩乐
创造力的30天
目标突破经验
设定目标
P178
60天计划
保持警惕
每天早上在你的笔记本写下“今天我要注意......的机会”,用和你目标相关的内容对这个句子进行填空
每天晚上在你的笔记本里写下“今天发生的一件能够帮我朝目标前进的事是.............”
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