导图社区 英语学习 应用篇——英语应用文写作方法思维导图
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英语应用文写作方法
书信
分类及定义
分类
私人信函和公务信函
定义
私人信函
非正式文体
一般是与家人、朋友、熟人之间的日常交流信件
用词随意，语气真挚
公务信函
正式文体
一般处理或谈论重要事务
写作格式
段落
缩进，每一段的第一行缩进4~8个字符，且所有段落的缩进距离保持一致
称呼
顶格写
落款
中间偏右
结构
通常包括六个部分：信头、信内地址、称呼、正文、结束语、签名
信头
也叫信端，指发信人的地址和写信日期
其写法主要有两种
全部齐头式（信头位于信纸的左上角）
和半齐头式（信头位于信纸的右上角）
信内地址
指收信人的姓名和地址
写在信纸的左上角，从信纸的左边顶格写起，低于信头一、两行
书信的开头部分
一般用Dear开头注意头衔的使用
自成一行，写在低于信内地址一、两行的地方，从信纸的左边顶格写起
每个词的开头字母用大写或至少首词和专有名词的首字母用大写
称呼后用逗号，不用冒号
正文
信的主体部分，最重要的内容
要求文字条理清晰，简明准确
一般写成三段
第一段，自我介绍或阐明目的
第二段，详写内容要点，对第一段的问题进行充分说明和解释
第三段，致谢，期待回信，表达祝福等
结束语
写信人自己对收信人的一种谦称
只占一行，低于正文一、两行，从信纸的中间或稍右的地方开始
第一个词的开头字母用大写，末尾用逗号
签名
信件最后一部分
一般低于结束用语一、二行，从信纸中间偏右的地方开始
附件
信件如有附件，应在左下角注上Encl：或Enc：
例如：Encl：2 photos(内附两张照片)
告示
告示一般指书面的通知、公告、启示或海报
格式和要求
标题、日期、正文、署名
必须写标题，标题一般为短语
要注明日期，写在标题下一行的右侧，右侧域右边线对齐
根据需求，一般可写一至三段。
第一段介绍事件背景，表明告示的具体目的
第二段分析对告示所述对象的具体要求和具体职责等
第三段是留下联系方式及相关信息
时态一般采用现在时或将来时，可以使用现在进行时表示近期即将发生的事情；也可使用动词不定式
署名可以是个人也可以是公告单位。公告单位署名中实词首字母需大写，虚词除作为短语首词外均不需要大写
备忘录
用于各部门之间传递信息、提醒和督促对方做某事的一种文书
本质是书信，一般是写给同事的一种正式而简短的信，与工作有关
主体部分与书信的主体部分几乎一样，只是省略了其中的礼貌结尾。
备忘录由五部分组成：
To：收件人
From：发文人
Date：日期
Subject：事由，用名词或动名词等少数几个词，甚至一个词做简略陈述
Message：正文，直入主体，列出最重要的信息或结论
内容
要素
who、what、when、where、why
信息
通知、呼吁参加活动、或采取某个行动
语气
正式、礼貌
表达
简明扼要、清楚准确
目的
使收文人能够迅速、正确地理解其内容
注意
收文人写全名，无需称呼语，不需要结束语和签名
便签
为不同目的而写的简短信函，用于熟人、亲人、朋友和同事等之间就近一两天内发生的事情进行联系。
如请假条、约会、告别、道歉、借东西、留言等
形式简单、简洁，多使用非正式文体或口语体
使用书信的格式，省略以下几项
书信开头称呼的Dear一词
书信结尾处发信人的结束语，如Yours sincerely
日期中的年份
便签中的月、日必须写清楚
