供货商物资采购及配送流程

供货商物资采购及配送流程，采购、配送、对接时间点及注意事项，责任人，希望对有所帮助！

供货商物资 采购配送流程

• 每月20日17:30前 新物资订单表（空白）提交线下管理部
  • 新物资订单表（空白）标准
    • 1）刷新物资单价及总限额
    • 2）标注变动物资单价
    • 3）限定必要信息及单元格公式
• 每月25日17:30前 后月供货商物资订单填报行政部
  • 新供货商物资订单
    • 1）按订单表要求完整填写信息
      • 名称
      • 数量
      • 特别要求
      • 其他必要信息
    • 2）订单总金额不高于当月限额
• 每月27日17:30前 完成后月供货商物资订单复核
  • 复核次月物资订单
    • 1）单价（特别是变动部分）
    • 2）总价金额核对（单价*数量）
    • 3）总金额（求和）
    • 4）不高于当月限额
    • 5）明确物资信息及采购标准
• 每月28日-次月7日 采购期（供货商物资）
  • 1、按订单采购
  • 2、供货商备货、确定送货时间与地点
  • 3、采购过程控制
    • 与供货商沟通、问题解决
    • 与线下管理部沟通、问题解决
• 次月8日17:30前 提供订单及配送清单给加工厂
  • 1、订单（去除价格）及各物资总数
    • 名称/品类/规格/各物资总数
  • 2、店面配送清单
    • 每个店需要配多少物资？
  • 3、送货信息
    • 送货时间
    • 送货人电话
• 9、10日 供货商物资配送至加工厂
  • 1、加工厂与供货商交接
    • 清点数量（实物与订单相符）
    • 签字确认（实物与订单相符））
  • 2、索要单据/发票并妥善保管
  • 3、问题及时反馈行政部 （数量/质量/包装等）
• 11-14日 配送问题沟通及解决
  • 1、数量短缺、及时补发
  • 2、质量/包装问题，及时反馈供应商替补
  • 3、票据问题及时沟通
  • 4、其他问题
• 15-22日 加工厂配送物资至店面
  • 1、按照配送清单送货至店面
  • 2、店面做好清点签收工作
  • 3、出现问题第一时间向上级主管汇报
• 23-25日 提出问题与总结改进
  • 1、加工厂向行政反馈出现的问题
  • 2、线下管理部向行政反馈出现的问题
  • 3、行政主导、三方沟通（行政、线下管理部、加工厂），分析并提出解决方案
• 拟试行时间：2023年6月1日
• 供货商物资：炸鸡油、炸货油、面粉、可乐、打包盒等