导图社区 第8章文书档案管理
文书档案管理是办公室工作中不可或缺的一部分。通过科学的管理方法和信息化技术的应用，能够更好地管理文书档案，为单位的发展提供有力的支持。
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第8章文书档案管理
第1节文书管理
文书管理概述
文书的定义
文书管理的定义
收文管理
发文管理
文书保存
文书管理的基本要求
文书翻译
文书的公开发布
文书复印件
文书被撤销与文书被废止
没有保存价值的文书如何处理
组织合并与撤销时文书的处理
文秘人员调离岗位时其保存文书的处理
二收文发文的办理程序
发文办理程序
草拟
审核
签发
复合
缮印
校对
用印
登记
分发
收文办理程序
签收
拟办
批办
承办
催办
三、电子文书的管理
电子文书管理的原则
制度保障原则
完整性保障原则
前端控制原则
全程管理原则
电子文书的管理方式
电子文书的收集
电子文书的传输方式
第2节档案管理
一、档案管理概述
档案的定义
档案的种类
档案管理新理念
二、立卷归档
归档分工
归档原则
归档范围
上级来文
本单位形成的各种文件
下级报送的文件
其他文件
归档时间
归档份数
归档手续
归档程序
三档案分类
档案分类的方法
档案分类的要求
正确判定档案文件所属年度
正确判断档案文件所属机构
档案分类方法的综合应用
四、档案修整与装订
整理归档的文件
修正归档的文件
装订注意事项
档案检索
档案检索的定义
档案检索的类型
卡片式检索
机读式检索
缩微式检索
书本式检索
档案检索的工具
全引目录
案卷目录
档案目录
关键词目录
人民索引
文号索引
全宗索引
六档案保管
档案保管的定义
档案保管的期限
永久保管
长期保管，16年至50年
短期保管，含15年及以下
档案保管的方法
保护档案的政治安全
对档案库房进行编号管理
对档案框架进行编号管理
调节保管场所的温湿度
进行卫生安全检查并做记录
档案毁损的防治
档案的借阅
七电子档案的管理
电子档案的分类
电子档案的收集与积累
收集范围
收集与积累要求
收集与积累的方法
电子档案的管理方式
电子档案的整理要求
电子档案的归档
归档方式
归档要求
电子档案的保管
保管要求
真实性
完整性
可读性
保管要领
存放方式合理
控制库房温湿度
防止有害因素的影响
检查保存状况
电子档案的利用
电子阅览室阅览
复制
借出
在线利用
第3节图书资料管理
一图书资料管理概述
图书资料管理的含义
现代图书资料管理的秘诀
二简报管理
三名片整理
传统名片薄的缺点
名片存储
通信薄管理
名片管理要领
