导图社区 智慧校园管理平台
习总书记在致“首届青岛国际教育信息化大会”的贺信中指出:要因应信息技术的发展,推动教育变革和创新,构建网络化、数字化、个性化、终身化的教育体系。建设人人皆学,处处能学,时时可学的学习型社会,培养大批适应信息社会所需要的创新人才。
编辑于2021-05-21 16:25:14智慧校园管理平台
基础平台
学校门户网站
1.总体要求
学校门户网站是学校的形象展示、公共信息发布、教学与科研成果展现、意见反馈收集、教学改进、招生就业工作促进、校企合作等方面的一个重要工具。主要用于学校宣传,主要涉及学校概况、学校领导、办学条件、教学管理、师资队伍、历史沿革等信息。不管是校内还是校外人员都可以访问该网站,了解学校的建设情况。
2.技术要求
1. 提供单一登陆接口,多认证模式;
2. 管理员能通过用户界面轻松管理用户,组,角色;并为其分配操作权限;
3. 用户可以根据需要定制个性化的portal layout;
4. 能够在主流的J2EE
5. 上运行;
6. 实现网站的自定义板块、栏目,可通过界面添加、删除栏目,可改变栏目位置及样式。
7. 支持Windows主流平台,支持这些平台的64位操作系统,完全支持跨平台的部署;
8. 支持多种主流的浏览器,如Chrome、IE9等。
9. 建设系统面向师生服务须采用先进的技术架构和设计理念,满足校园信息化建设不断发展的需要。
10. 个性化设置
11. 按照学校要求设计栏目、模板、样式,后期由学校自行管理、发布信息的门户网站。网站界面设计美观、友好,使用技术先进,安全性高,能与当前使用的主流浏览器IE9+、谷歌浏览器等完美兼容,维护方便,并具备良好的扩展性。
12. 后台操作:置顶,取消置顶、发布时间;文章分类,文章权限设置,后台图片上传,视频上传。
13. 可自定义个性化配置漂浮板块及悬浮板块。
14. 自定义添加栏目板块,并为其选择主题样式
15. 网站后台管理员可登录后台,通过自定义设置,灵活配置网站栏目名称、栏目顺序、板块位置、板块样式;
16. 采用Drag&Drop Control(拖曳控制)的操作方式实现布局配置,用户只需要拖动应用内容到指定位置,即可实现页面的布局调整
3.内容管理
1. 网站后台管理员发布网站某栏目的内容,可选择性同步抄送到多个栏目下,实现信息一次录入,在不同栏目中发布,避免重复操作;
2. 提供功能强大的富文本编辑器,支持用户自行编辑内容及排版;支持多样的内容格式,如文本、图片、超链接、插入表格等,内容发布前支持预览;
3. 可自行设置内容访问权限,可查看网页内容编辑的历史版本记录;
4. 文章版本记录、访问量统计等、支持文章的复制、删除等;
4.网站资源库
1. 网站后台提供多样的资源库,包括图片库、文档库、视频库,支持各类资源的上传,可对图片等资源进行分类;
2. 支持资源库里的各类资源在内容管理等功能中的直接调用;
3. 支持视频的转码;
统一信息门户
基础要求
1. 统一信息门户平台为信息的集成环境,可以将分散、异构的应用和信息资源进行聚合,通过统一的访问入口,实现结构化数据资源、非结构化文档和互联网资源、各种应用系统跨数据库、跨系统平台的无缝接入和集成,提供一个支持信息访问、传递、以及协作的集成化环境,实现个性化业务应用的高效开发、集成、部署与管理;
2. 根据每个用户的特点、喜好和角色的不同,为特定用户提供量身定做的访问关键业务信息的安全通道和个性化应用界面,使师生员工可以浏览到相互关联的数据,进行相关的事务处理。使用校园门户解决“信息孤岛”问题,同时,利用校园门户的“单点登录”、“个性化页面”、“信息集成”、“导航”等功能,方便访问者获取所需信息。
技术要求
支持WINDOWS等主流平台部署。支持这些平台64位操作系统。
采用“跨平台”语言和独立于开发环境的面向对象的组件技术。
支持Oracle、MySQL、SQL Server数据库。
支持Chrome、360、火狐、Edge、IE9+浏览器。
安全性:能够为用户提供安全的信息资源和业务数据的获取,保障信息传输的安全可靠、保障信息不被非法用户窃取、保障用户的合法身份不被盗用。
可扩展性:提供具有高扩展性的服务架构和访问接口,让各种资源可以方便的集成到门户系统中,迅速的为校园的用户提供服务。
兼容性:支持基于HTML及WAP协议的浏览器。
高性能:保证信息门户要能够在大规模用户的访问的情况下仍然能够提供高速的服务,至少支持500人的同时在线访问。
统一管理各种服务,并实现从服务集成、注册、展现、管理监控的全过程。
接入应用的运行监控:用户设备的监控和统计功能,监控信息应包含访客数、页面浏览量、监控使用的浏览器及版本信息、终端设备信息。
提供按照角色区分的展现界面:管理控制台中提供应用的赋权管理,支持应用的分级赋权管理。
门户集成
(1)所有的已建系统、新建系统与服务门户基础平台进行对接,投标方提供接口标准与规范。实现将面向最终用户的服务集成在统一校园门户平台中。
(2)学校已建系统、新建系统与校园门户平台集成需要支持如下集成方式:提供服务组件的多种展示形式,包括app图标、嵌入页面、单点登录链接等。
门户后台管理
(1)文件管理:上传显示在门户首页的文件,将推送到门户首页显示,文件管理中系统说明书管理
(2)文章管理:包括文章的发布、审核与查询;文章类型包括校内通知、校内新闻等;将推送到门户首页显示
信息角色
登录系统后可访问个人信息门户,个人门户主要展示与个人相关的内部新闻、通知、文件、待办事项、日程、个人事务及相关链接、文件下载等。
个性设置
用户可根据个人偏好,维护门户的主题。
个人中心
用户可设置及查看个人信息以及修改密码,修改个人头像;可查询到个人的历史登录记录;
通知公告
用户可发布及查看通知公告信息、校内新闻、学校文件、成绩通知;内部通知等可选择性推送到门户网站的特定栏目中,对外发布,供公众浏览。
个人事务
用户可查看和使用个人通知、邮件、待办事项等;此模块可与行政办公系统建立关联,会显示对应部分的信息的条数,点击查看可以跳转对应的系统;
我的课表
用户可查看本人的课表安排信息。将教务管理系统中的课表信息直接推送到个人门户首页,实时显示本人的课表安排。
日程信息
用户可设置个人日程信息;可快速查看一月安排表。日程支持月等不同展示界面视图,方便以不同时间跨度了解个人日程信息。
我的链接
用户可自定义设置本人的常用链接。常用功能通过快捷菜单收藏,在个人门户中一键跳转到链接界面。
业务系统
此处按照授权展示本人权限范围内的业务子系统。点击业务系统可通过统一身份认证,单点登录至具体业务子系统,进行相关业务操作。
应用中心
可通过应用类型及所属业务系统,对本人权限范围内的全部应用系统进行分类筛选,方便进行查找具体事项,支持通过应用类型、所属系统、首字母等方式快速查找具体应用系统;
点击应用图标可进入具体应用模块,直接进行相关业务操作。
文件下载
支持多种格式文件的下载。
天气
在个人门户首页引入天气预报接口,实时显示今天的天气情况。也可对应跳转外网查询本地及更多城市更多天气详情。
统一认证平台
统一身份管理
.(1)建立一套完整独立、高效稳定、安全可靠的集中身份认证和授权管理平台,提供广泛而灵活的认证服务与接口、信息采集与信息查询功能,实现单点登录服务以确保用户身份认证的准确性和便利性,实现各应用系统用户名和口令的统一;
(2)根据学校分层机构设置、分级履行职能的特点,设计实现并保障用户权限统一分配的安全性和灵活性,实现信息化校园用户管理的登录账号的统一和认证授权的统一。
(3)对所有业务系统进行认证接入,实现第三方应用系统的注册管理,实现单点登录功能,有效保障平台的扩展性和开放性。
技术要求
可扩展性
(1)身份、授权、认证功能相对独立,可以灵活的与第三方产品对接;
(2)可实现用户名/口令认证模式;
(3)支持同一个域内的多个应用系统间的单点登录;
安全性
(1)要求系统对用户登录信息进行加密传输,保证数据能在客户端与单点登录服务器之间、WEB代理与单点登录服务器之间进行安全通信,保证数据传输的安全性。
(2)系统需提供用户密码加密功能,加密后数据不可被复制猜测。
(3)对用户的操作行为进行日志记录;
可管理性
(1)界面友好易用;
(2)集中的身份数据管理,不仅提供用户账号的维护,还能提供便捷的批量导入用户等功能。
统一交互界面
(1)统一身份认证服务平台能够实现信息系统账户与实体的唯一绑定,每一个用户在所有系统中以统一的身份进行各种业务操作,无须记忆大量的账户名和口令。同时,基于门户平台展示多个业务系统,实现单点登录功能,使得用户的业务操作更加便捷、高效。
(2)系统球:系统球是基于认证平台的身份认证及权限体系控制的,以顶层显示的方式穿插于基础平台与各个业务子系统之中。系统球可以灵活收放、拖动、隐藏,点击具体的业务系统可以直接单点登录,方便不同业务系统之间的跳转,实现在业务系统级的便捷高效的页面交互。
应用系统管理
应用系统管理主要完成各业务子系统与认证平台的集成管理,主要包含系统信息维护、系统资源管理、系统管理员管理、系统访问授权、应用认证配置、应用认证配置审核功能。
授权与审计
(1)统一授权管理用于实现平台与已集成应用系统的权限管理,支持账户访问应用的授权,同时也支持应用内部的权限控制,主要功能有角色管理、用户授权和权限查询统计。
(2)角色授权,支持角色管理,用户可以分配到角色,角色对认证应用资源做授权,角色中的用户自动拥有角色的授权。
(3) 用户授权,支持对单独用户做认证应用资源授权的功能,目的是某些特殊用户可能需要特殊的权限,而且这些账号的权限没有广泛性的时候简化授权。
(4)授权查询统计,支持按角色、按用户、按资源查询统计用户授权。
(5)平台授权体系分为两个方面:操作授权和管理授权;授权模式分为角色授权和用户授权;操作授权细分为以下几个等级:系统应用级、模块级、功能菜单级,满足学校不同粒度的授权需求,切实做到权限分配具体、准确。
(6)审计功能旨在为管理员提供及时发现问题之用,可审计出异常的账号、不合理的认证行为,用于发现系统可能存在的安全问题和隐患。
高强度访问控制
(1)能够通过创建统一身份认证服务平台,根据安全需求,采用数字证书、密钥等的安全认证方式,提高访问控制安全强度。
(2)要求提供多种单点登录方式,能够支持用户账号密码登录方式。
账号安全
(1)账号密码以不可逆方式存储,只存储在身份认证平台中,其他系统接触不到密码;
(2)用户也可以查询到自己的认证日志;
(3)支持弱密码强度检测,可强制用户修改弱密码;批量开户或初始化时,可强制用户修改初始密码;
(4)对密码策略的强度进行分类定义,并对每种分类定义进行长度和字符种类数进行复合组合。
平台安全
(1)能保证数据从生成、流转、共享到存储整个生命周期内的完整性和一致性;实现业务数据的安全传输功能,避免数据传输过程中被窃取、盗用或篡改。
(2)认证平台提供强大的运维监控功能以保障平台安全:
(3)监控功能为管理员提供了掌握系统各项服务运行状态的功能,可帮助管理员尽早发现系统运行问题。
(4)访问日志统计:跟踪统计平台用户的详细操作日志。通过数据列表与可视化图表相结合的方式分系统对访问登录人次等进行直观展示。
(5)异常帐号统计:帐号冻结、连续登陆等异常操作进行统计,方便管理员提前预判安全隐患。
(6)认证日志统计:自定义时间区间及跨度,对平台的身份认证日志进行统计,主要包括以下几个方面,按登陆次数、时间点、在线时长、按操作频次等不同方式进行统计分析;通过数据列表与可视化图表相结合的方式等进行直观展示。
(7)应支持一键切换统计方式(数据视图、饼图、漏斗图)。
平台监控
(1)为管理员提供了掌握系统各项服务运行状态的功能,可帮助管理员尽早发现系统运行问题。
(2)性能监控,展现服务器上的会话记录状态,并且可提供各个服务器上会话的详细信息。支持对服务的应用环境、数据源、Web应用、SQL防火墙、URI请求等进行监控,可以查看执行时间、最大并发、执行区间分布等信息。
统一数据中心
统一数据中心
(1)建立一个统一的数据库,能够实现数据的实时更新,通过统一数据平台,为综合校情分析、报表展现提供合理的基础数据,方便各个角色查看相应的图表展现信息,可以更直观的了解各种业务信息。
(2)通过信息整合平台,实现校内的各种异构数据源的无缝接入,建设全面反映学校教学、科研工作以及师生员工工作、学习和生活的相关数据库。
(3)在各个业务系统数据库和数据中心之间实现数据源的接入、权威数据源定义。配置数据交换的源和数据交换的目的地。
信息标准管理
(1)代码集:代码集主要对大数据中心中所需要用到的代码集信息进行统一管理,功能主要包括代码集目录管理、代码集新增、修改、删除,代码集的结构实现多级表结构;
(2)信息集管理:包括信息集目录管理、采集标准增加、采集标准修改、采集标准删除、版本发布、引用数据中心标准功能;
(3)信息集目录管理:信息集目录管理包括质量报告标准、状态数据标准、数据中心标准。
技术参数
(1)平台应能提供丰富的API接口程序,实现异构数据源的共享和交换,支持Oracle数据库、WebService、网络协议等,以满足连接不同数据源的需求。
(2)数据集成过程要求支持Windows操作系统平台,支持主流数据库Oracle,完全支持跨平台的部署。
(3)数据集成过程支持批量操作,保证集成效率。
统一数据管理
(1)通过统一数据中心,对平台及各业务子系统所用到的基础数据进行统一管理;
(2)主要的基础数据有部门信息、专业信息、班级信息、教职工信息、学生信息等,以及系统的枚举字典库等。
多维度数据分析
使用从总体到细节的分析方法,完善校园数据的统筹汇总,统计分析,包括基础数据统计、各专业生源分析、专业招生数据变化趋势、学生成绩优劣度分析、学生德育情况汇总等,助力管理层对全校整体情况的实时把握,便于对招生、教学计划和校园管理方案的制定和调整提供数据支撑。
平台安全防护软件
1.支持TCP/UDP会话记录、异常流量会话记录、web访问记录、域名解析、SQL访问记录、邮件行为、登录情况、文件传输、FTP控制通道、SSL加密协商、telnet行为、IM通信等行为描述;
2.支持自定义协议和端口,满足特殊场景下的流量抓取;
3.支持基于流量实时IOC匹配功能,设备具备主流的IOC,情报总量50+万条;
4.支持检测针对WEB应用的攻击,如SQL注入、XSS、系统配置等注入型攻击;
5.支持跨站请求伪造CSRF攻击检测;
6.支持其他类型的WEB攻击,如目录遍历、弱口令、权限绕过、信息泄露、文件包含、文件写入攻击等检测
7.支持基于工具特征的WEBSHELL检测,能通过系统调用、系统配置、文件的操作来及时发现威胁;
8."产品支持终端保护密码,设置密码后,终端退出或卸载杀毒、或安装控制中心,都需要输入正确的密码方可执行;
9.要求客户端程序具备自保功能,避免被恶意篡改。
10.支持网页访问部署、离线安装包部署、域推送等部署方式,可自定义部署通知邮件及部署通知公告;
11.支持自定义默认分组的终端默认功能模块,包括产品功能模块及实用工具等;
12.支持控制中心防暴力破解,采用手机APP动态令牌方式进行二次认证,针对控制中心高危操作支持动态口令验证,要求令牌APP自主研发;
13.支持加密的控制中心远程访问,支持管理账户并发、密码有效期、鉴别失败锁定等设置;支持设置日志上报的带宽限制;
14.文件系统实时防护,支持开机延迟加载,实时监控级别设置高中低三种配置,监控文件类型包含所有文件或者程序及文档。选择级别高监控所有文件对系统有一定影响,需要根据设备配置启用配置。
15.能够监控间谍文件,拦截局域网病毒,宏病毒免疫,DLL劫持免疫;
16.防止程序自身被其他文件破坏或篡改。
17. 支持Flood攻击检测,包括SYN Flood、ICMP Flood、UDP Flood和IP Flood,支持多种类型的间谍软件检查,包括:木马后门、病毒蠕虫、僵尸网络、自定义签名。
18.支持多种类型的漏洞检测,包括:缓冲区溢出、拒绝服务和恶意扫描。 提供全面、强劲的病毒检测和发现能力,支持通过对HTTP、FTP、SMTP、POP3、IMAP、SMB协议进行病毒检测。
19. 支持旁路IP阻断、URL重定向、DNS重定向。
20. 支持基于SSL协议的HTTPS流量进行解密,可添加基于源地址、目的地址的解密策略。
21.支持基于源地址、目的地址、应用、流量采样比、时间进行选择数据采集对象,可以针对采集对象进行网络流量数据采集和威胁检测数据采集,网络流量数据采集支持自定义流量载荷字节数。
22.产品应支持防暴力破解,可对来自网络的暴力破解行为进行拦截,支持配置时间、破解次数等阈值,并提供暴力破解IP或IP段的黑白名单设置及禁止登录时间,提供截图证明
23.产品应支持对主机安全缺陷、配置进行扫描评估,通过打分形式展现不合规和风险程度。能够对window操作系统上的策略、服务、组件等进行扫描评估,对Linux操作系统上的账号、服务、安全参数、进程、配置等进行扫描评估,并给出修复建议,修复建议包括自动修复和手动提示修复。
24. 要求支持文件解压缩病毒查杀,支持对zip、rar、7z等多种格式的压缩文件查杀能力。
人事管理
教工信息
教工基本信息
(1)教工信息查询:查询所有教职工的个人基本信息。
(2)个人信息管理:教职工可对个人档案信息进行更新维护,管理人员可集中对教职工更新的信息进行审核,只有审核通过后相应的信息才能生效;
(3)政工科审核:提交后的个人信息进行审核;
(4)教职工花名册:通过花名册,可对教师的各方面信息进行全方位查询;包括基本信息、社会关系、培训经历、学习经历、语言种类、工作经历等等。
教工详细信息
(1)教工处分管理:对教职工处分管理维护;
(2)荣誉类型管理:荣誉类型管理维护;
(3)教工荣誉管理:对教职工所获荣誉的管理维护。
教工合同管理
(1)教工合同管理:维护教职工合同的基本信息;
(2)教工合同续签:教职工对即将到期的合同进行续签申请;
(3)合同续签审核:领导对即将到期的合同进行续签审核。
教工调配管理
(1)教工离校管理:教职工的离校管理维护及申请提交;
(2)人员离校审核:人员离校申请的审核;
(3)教职工退休年龄设置:教职工退休年龄的设置管理;
(4)教工退休管理:教职工退休管理维护;
(5)教工退休查询:教职工退休查询;
(6)教工调动管理:教职工调动申请提交;
(7)教工调动审核:教职工调动申请的审核;
(8)教工离世管理:管理教职工的离世信息;
师资工资管理
(1)教师工资管理:维护教师的工资信息;
(2)教师工资查看:查看教师的工资信息;
(3)教师工资说明。
师资培训
师资培训
(1)培训需求申请:申请培训;
(2)培训需求审批:审核培训申请信息;
(3)培训需求反馈:反馈培训结果;
(4)培训需求查询:查询教师的培训信息。
校内培训管理
(1)培训申请:申请培训;
(2)教工审核:审核培训申请信息;
(3)归档查询:查询教师的培训信息。
党建管理
党组织管理
1.党组织管理
(1)党组织管理:维护党组织信息;
(2)支部活动管理:维护党组织活动信息;
党员档案管理
(1)党员信息维护:维护党员信息;
(2)党组织变动:调整党员的党组织;
(3)党费收缴管理:收缴党费;
(4)党员评奖评优:维护党员的评奖评优信息;
(5)评奖评优审核:对录入的评奖评优信息进行审核;
(6)党员处分管理:维护党员的处分信息。
党员发展管理
(1)入党申请维护:申请入党;
(2)党支部书记审核:审核入党申请;
(3)党委负责人审核:审核党支部书记审核通过的入党申请;
(4)入党积极分子:党委负责人审核通过的为入党积极分子;
(5)发展党员管理:入党积极分子提为预备党员;
(6)预备党员管理:预备党员发展为正式党员;
(7)积极分子查询:查询积极分子信息;
(8)发展党员查询:查询发展党员信息;
(9)预备党员查询:查询预备党员信息;
(10)正式党员查询:查询预备党员信息。
考勤管理
(1)手机APP考勤记录录入;
(2)考勤统计:按照日、月度汇总教职工考勤情况;可分部门、分员工统计汇总;
(3)按月统计员工出勤、正常、迟到、早退天数等数据;可追踪查询教职工每天的考勤明细;
(4)可自行设置考勤状态分类,考勤签到签退时间,按照设定,系统自行判断记录考勤状态;
(5)特殊考勤:未能正常考勤打卡的教师可在此功能修改考勤状态。
财务管理
系统设置
1、系统采用B/S网络版,用户数无限制,系统通过部署到服务器端能够实现通过校园网,让全校所有的收费管理部门和收费使用部门、所有的收费管理人员和使用人员利用一套软件参与到学校所有的收费管理业务中来,系统对全部管理环节进行有效管理和控制。
个性化设置
用户登录后首页显示功能菜单导航、个人名下收费账目、待办事宜、进度跟踪、个人业务处理汇总等,支持收费情况统计,右上角业务帮助按钮自行下载。
系统设置
★(1)系统登录信息设置
用于维护系统名称、技术支持、登录方式、验证码形式等;
★(2)系统登录信息设置
包括系统运行参数设置、性能监控、更新日志管理、BUG处理、IP信息维护菜单管理、系统版本控制等;
.权限管理
允许批量或单独给用户定义其操作权限和管理权限。管理权限包括部门管理权限和系统功能模块操作权限等。可针对所有系统用户生成操作权限与审核权限一览汇总表
(4)数据管理
系统数据初始化、数据备份和恢复,用于保证数据安全;
(5)密码管理
用户修改登陆密码,系统管理员可修改所有访问系统用户密码;
(6)操作日志管理
记录所有用户的系统操作及操作时间,用于保证系统安全。
教育资源
(1)基础信息管理:实现对学校信息院系信息、专业信息、班级信息、学生信息和学生异动等信息的管理,以及对教职工信息和外来人员信息的维护,使基础信息管理更加全面。具备导入功能,提供各种格式的导出,实现对基础信息简单高效的管理。
(2)学生信息管理:对学生就读期间的变动情况进行全方位的跟踪,如留级,休学、开除,调整专业,专升本等,这一系列操作可对学生的应收自动修改,支持校外学生信息维护,同时还可以对学生毕业进行管理。
(3)个人办公:个人日程、通知工告维护
收费管理
学生集中收费
针对学生的学费,住宿费等需要按收费区间集中进行收费的场景管理,实现收费设置、制定应收标准,生成应收、辅助收费(减免,缓交助学贷款等)。收费和退费的管理功能
收费管理
(1)能快捷收取各类款项,支持学号、身份证号收费,新老生收费。
(2)支持银行汇款和线下收费信息导入,可以对系统已有学生信息的学生收费,亦可处理没有学生信息的学生缴费;可同时处理学生不同交费方式(现金、支票、银行汇款),支持一项收费多次缴清功能;对于学生库中已有的信息学生,收费录入可以录入学号、姓名进行单人收费,收费后提示(或自动)打印缴费通知单,能够选择收费项目,确定收费前,显示应收人数、应收合计等信息,能随时生成已收费汇总表、已收费明细表、欠费情况表。对于新生信息可根据招生就业管理系统进行新生数据推送,收费系统进行对接,根据已制定好的应收标准,自动生成应收信息。支持与宿舍管理进行对接,分配调整宿舍后自动生成应收信息。可根据学生户籍性质进行收费的减免操作。
★(3)银行代收:学校收费采用银行代收,银行数据的的导入/导出,大大减低了财务人员的工作量,学生欠收数的导出过程 :按条件导出银行所需的欠收数 ;银行导入的实收数 :导入→打印收费单据→复核→记帐,银行数导入过程中,系统会对导入的数据进行控制,找出不能进行处理的数据。
(4)收费设置:对收费区间、收费项目,奖助学会类型和学校的银行账户进行设置,收费区间支持灵活周期的区问设置,可指定当前区间收费项目可设定项目类别收费的优先级次可否下放到业务部门,是否上缴财政等设置。
(5)应收管理:可按专业,班级指定应收标准,也可根据招生季节、学生性质等自由设定应收标准模版,根据标准一键生成应收。可根据应收款标准,自动筛选出符合条件及不符合条件学生明细。系统支持手动批量制定应收,有标准的导入模版,能便捷的导入学生应收信息。能随时生成应收汇总表,应收项目明细表。为了方便学分学费,住宿费等不同学生应收费用不同的需要,系统提供了这些项目应收的单独管理。应收的调整会产生调整记录,应收复核后便可生效,之后可进行网上缴费或收费的处理。
(6)辅助收费:实现对费用减免、缓交、预交,助学贷款和奖助学金的管理,系统内置了对应的管理流程,如助学贷数可实现学生申请、学校审核、最终国开行来款到抵扣学费住宿费的管理
(7)收费处理:根据已复核的应收,快速、便捷地完成收费。无档案收费、无应收收费、批量收费、银行代扣方式收费的管理收费时支持一次应收多次缴清,支持一个收费项目多次缴清;支持多种收费方式缴费金额的记录;收费有完善的票据管理功能,可提前设置维护票据号,根据IP地址或票据领用人分配给相关收费人员使用,也可现场自动累加生成,可自定义收费完成自动打印票据及打印的方式。
(8)收费确认
对未确认的收费信息进行确认记帐处理,对未确认的退费信息进行确认记帐处理,确认的同时根据系统对不同交款类型(现金、支票、汇款单)记凭证的借贷方的设置每种交款类型记一张凭证,及本次确认信息的汇总。
(9)退费处理:对应收标准调整、费用减免、退学等各种因素造成的退费进行处理。退费处理遵循规范的业务流程,打印相应票据,完成退费处理,退费处理的所有过程可以查询。
(10)日常业务管理:此功能为收费的业务中学籍变动起的收退费处理,日常业务管理将学籍变动业务和应收、 减免,收费、进费等相关业务有机的关联到一起日常业务管理。
(11)收费信息查询:系统支持学生、教职工对于完成的各类其他收费信息查询、退费信息查询、其他财政信息的查询,可以对单个条件进行多选操作进行筛选信息;支持收费信息的统计分析。
其它收费
其他账务处理
(1)其他制单收费设置:维护类型编号、制单名称、归属账套、收费项目、收费方式等字段,支持导入导出;
(2)其他收费制单:收费制单包括摘要、会计科目、借方金额、贷方金额、项目编号、项目名称等;
(3)其他收费制单审核、其他收费制单查询。
其他收费设置赋值
其他收费应收标准、维护其他收费项目(项目编号、项目名称、所属类别、财务科目、优先级、状态标志、执收编码等信息)。
★C.学生、教职工其他收费
(1)包括账单类收费,充值类收费、报名类收费、商品类收费和转账类收费;
(2)账单类收费:由财务人员给要缴费的人员设置账单,预定好需要缴费的项目和金额,启用后生效。相关人员登录客户端即可看到要缴费的项目,进行微费,比如体检费、公寓用品费、房租收费、大型仪器使用费、停车场收赛等;
(3)充值类收费:对于需要用户预交费或自主缴费的项目,可用充值缴费管理,比如卡通充值、图书卡充值、水电卡充情等。开启生效后,用户登录即可看到发布的充值缴费服务,由财务人员定好充值缴费的类型,来为自己的账户进行充值。还可设置-比较常见的充值金额,用户选择即可按这个额度进行充值;
(4)报名类收费:系统提供事项发布与报名服务,用户自主选择报名,然后缴费。 如培训报名收取培训费考试报名收取考试费、活动报名收取活动费、会议报名收取参会费等;
(5)商品类收费:系统可上架一些售卖的服务或产品,供用户选择是否购买,然后支付费用。如校服订购、图书售卖,学校纪念章出售等;
(6)转账类收费:财务人员先进行转账收费业务的相关信息维护,再根据收费业务创建转账收费项目。项目确认开通后,用户可进行转账。如社团收集活动费、募集捐款等;
(7)支持学生、教职工批量收费。
D.学生收费、教职工其他退费
系统支持学生、教职工其他退费功能;
E.其他收费、退费查询
系统支持学生、教职工对于完成的各类其他收费信息查询、退费信息查询、其他财政信息的查询。
教务管理
教学管理
教学计划管理
支持对班级和专业计划的录入、执行、查看
教学资料管理
(1)支持上传教学资料;
(2)具有线上审核;
(3)对审核通过的资料可以进行查看,导出。
教学评价管理
(1)系统设置:支持对评教指标、评价内容、评价活动的设置等;
(2)网上评教:学生登录系统,对自己的所学课程的授课教师进行评教;同时支持上级评价、工作自评、专业科评价、教务科评价;(3)支持对评教结果的查看和统计。
教师量化管理
支持月度基数设置,对量化信息维护,教师量化,对量化结果进行查询、统计。
排课管理
总体要求
(1)须完全采用B/S架构设计,用户无需安装客户端。
(2)该功能模块为教务管理的核心,可通过合理的条件设置、优化的数学模型及算法,系统可达到95%以上的自动排课率(相对合理的资源条件下);
(3)可通过人机交互式的辅助排课方式完成剩余未排课程。
(4)排课过程中系统将自动地进行冲突检测,使得课程的安排尽量合理,及时地满足教师对排课的特殊要求。
排课约束设置
(1)排课约束设置:能充分考虑各类课程特点及各种特殊要求;能提供上课地点控制;
(2)能提供教师上课时间控制;能提供教师互斥设置;能控制教师每天排课学时上限;
(3)能设定全校禁止排课节次;能控制特定课程安排在指定课节;
(4)能够设置合班课程及合班节次;能够设置单双周排课课程。
教学任务设置
主要进行教务任务的分配,包括对班级、课程、教师、教室、周时、排课参数设置,自动编排课表的算法基于此原则进行课表的编排;能够设置连排节次;
智能排课管理
对排课数据管理中的数据根据设定的各种约束,自动编排课表的功能;对已经排好的课表或自动排课不能安排的课程可以手工进行调整;包括班级调课、教师调课等,系统对调整自动进行冲突检测;
手动排课管理
将设置好的教学任务进行手动课表编排;
增量排课管理
在智能排课编排完课表之后,增加教学任务进行增量排课;
临时调课管理
可以进行教师调课、代课、停课、补课申请,主管部门审核。通过之后可以发布调课信息,并及时通知相关教师;
课表信息查询
能查询、打印教师课表、教室课表、班级课表、学生课表、全校课表。
教师课时统计
对教师每周每月的课时进行统计,同时对教师每学期的课时量进行统计
考务管理
考务管理系统是管理及规范考前、考后相关工作和流程的综合性管理软件,能够有效地规范考试管理工作流程、减轻管理人员工作负担,降低考务管理成本,提高教育部门整体信息化管理水平。
考务基础信息
(1)考试计划主要是根据学校的教学任务,授课计划、课表安排等;进行考试编排。
(2)考试场地设置:主要维护学校的考试场地和座位数,是考试编排的基础;
(3)考试信息维护:对考试名称、考试场次、所属学期、考试人数、监考人数、考试描述相关信息的维护。
考务管理
(1)自动排考:根据考试安排,通过设置考试信息、安排考场、安排考生、安排教师等,生成自动生成考场安排表;排考时可以遵循同一年级同一课程安排在同一时间的原则;
(2)根据考试相关科目,对考生考场及监考教师进行安排,及考试详情的查看。
(3)提供考务信息查询机制,可在线查看每个考试的安排结果。
(4)快速排考:对于部分非集中排考的考试,提供快速排考的功能;可通过设置考试时间、场次、人数、班级、监考教师等多个维度的参数,一键生成排考安排表;
查询统计
(1)可根据考试科目、考试场次等统计考试人数、监考人数等;
(2)查询统计考试情况、查询统计考场安排情况,查询统计教师监考安排情况。
成绩管理
总体要求
(1)成绩管理模块用于详细记录学生在校期间,从入学到毕业各个环节的成绩,并提供查询、统计与分析等多种功能,为奖学金评定、学生毕业审核等提供依据;
(2)通过校园网,接收考试成绩提交,发布考试成绩信息;
(3)可以按照不同课程设置不同的成绩比例,自动生成总成绩。
成绩设置
(1)基础数据维护:支持成绩比例、学分系数、成绩录入时间、成绩导入的设置;
(2)设置课程成绩的平时成绩、期中成绩、期末成绩占比,系统可根据设置自动生成最终成绩;
学生成绩管理
(1)成绩录入:正考成绩、补考成绩、重修成绩均可由教师录入,院系管理人员也可协助教师进行成绩的录入。并支持历史成绩导入;
(2)可以班级为单位导入成绩;成绩可区分平时成绩、期中成绩、期末成绩导入;
(3)支持补考成绩的录入;
(4)支持学生成绩的修改;
查询统计
(1)学生成绩查看:支持普通学生成绩的查看;
(2)班级成绩查看:支持以班级为单位学科成绩的查询;
(3)不及格成绩统计与查询:支持以教师、专业、学生为条件的不及格情况统计;
(4)成绩分析与统计:对学生考试成绩进行汇总、排名、与统计;
(5)支持成绩表导出与打印:支持成绩单、分析表导出为电子表格;
试题管理
试题管理
可在线编辑试题的题型包括:单选题、多选题、填空题、判断题、简答题。
试卷管理
(1)组卷管理:支持自动组卷 “自动组卷”只需把试卷的基本属性设置好,选择试题来源的库和试题类型、数量、 分值等,系统会自动添加符合条件的试题到试卷中;
(2)试卷管理:可以对试卷进行统一管理,可以查询试卷、预览试卷、预览试题、导出、打印试卷;
(3)不同试卷支持试题随机排列。
(4)可导出所有考试试卷。
在线题库
(1)试题题目按照课程组织,可以设置自主设置知识点,知识点以两级形式组织;
(2)题型包括单选题,多选题,判断题,填空题,解析题/证明/论述/写作/简答等,并可自主设置题型;
★(3)试题题目应有来源属性,必须能明确查询到该题来源哪一教材或哪一学校某年考试真题;
(4)题目由题干、答案、解析等组成,可以包含公式、图片或者音视频文件;
(5)试题属性包括视频解析,能添加视频解析辅助教学;
(6)支持设置试题用户私有或者审核后共享;
★(7)试题难度按照简单、一般、难和较难四级组织,支持从本地word文件复制试题导入试题库,所导入试题中的数学公式仍可以在线查看、编辑,并可导出到word文件,支持的数学公式类型需包括微软公式编辑器和Math Type公式编辑器,用户使用时无需下载任何插件;
(8)支持单一试题录入或整卷录入,支持试题收藏和高频使用试题推荐;
(9)支持人工组卷和指标自动组卷,人工组卷时由从人工题库中选择各类型试题生成试卷;指标组卷即能够按照设定的指标抽取试题创建试卷,指标包括题型、来源、题数、难度、知识点等。
★(10)组卷完成后,可根据需要进行试题顺序调整、替换,重设分值,上移、下移等,并能根据各个题目的难度自动计算预测整卷难度等级,支持卷头设置和模板设定;具备试题统计功能;能够生成标准答案。
在线考试管理
(1)支持通过制定的考试试卷,由学生进行在线考试,系统提供辅助教师阅卷的功能;
(2)客观题,由系统自动批阅;主观题由系统辅助教师批阅;
(3)答题结果实时保存;
(4)能在考试时间内,限制用户多地点多浏览器登录,防止重复作答
考试成绩管理
支持查看考生考试的成绩,支持以 Excel 的形式导出学生成绩。
主观题评分
支持教师对考试的主观题进行评分;
教科研管理
教研组管理
维护教研组名称以及对应的负责人以及教研组下的小组成员。
项目阶段
(1)维护项目阶段的名称;
(2)提供线上审核功能;
(3)可以对课题或者科研项目进行项目阶段的维护,包括各个阶段开始截止时间,开题人等。
课题管理
为用户提供课题申请与审批功能,同时为用户提供综合查询与维护管理学校课题的功能,课题资源实现图片及课题视频的上传、下载及在线预览等。
科研项目
为用户提供科研项目的立项与审批功;能,同时还为用户提供综合查询与维护管理科研项目的功能。
科研成果
为用户提供记录与管理学校科研成果的功能,实现对获奖人员信息,获奖级别,发奖单位,时间,称号等管理。
教研活动
可以申请教研活动并提供线上审核;可以对审核通过的教研活动进行查询和导出操作。
教学改革
对课程开发、研究式学习、论文开发(国家、省级、市级等)进行文档的记录与上传。
学术交流
可以维护学术交流主题以及派出人员,所派出的人员可以填写接受情况。
过程记录
立项申报书、开题报告、中期报告及总结、课题总结记录可通过表格导入,也可实现录入。
查询统计
按部系对教师发表的论文、成果、著作进行数量统计,可分时间段查询。
教材管理
教材数据维护和采购管理
在制定授课计划时,由授课教师申请教材,教研室审核并汇总提交,教务处审核,并提出采购申请,审核通过后进行采购。
授课计划安排中的教材选择应该选择当前教材库中的指定教材范围;
领用管理
对放在仓库的教材进行领用,提交领用申请单,由部门领导进行审核,审核通过后,还需要进行领用的确认,在确认的时候还可以进行数量的调整。
退书管理
对已经入库的教材,首先要经过申请,提交申请,由领导进行审核,审核通过后进行出库,出库成功后退书才算完成;
库存管理
可以对仓库的教材进行教材盘点,盘点教材信息,同时教材出库是要进行出库管理,教材入库是要进行入库管理,同时仓库的教材可以进行仓库的调整,将一种教材从一个仓库转移到另一个仓库,从而对仓库的教材数量进行调整;
查询统计
查询教材征购表,班级订单情况,教材领用表,退书、入库、出库以及库存查看。
基础信息
学校基础信息
(1)学校信息管理:维护学校的基本信息(学校名称、学校地址、学校事业编号、学校法人、联系电话等);
(2)校区信息管理;对学校的各个校区进行统一维护和管理;
(3)教学楼管理:对学校各个校区的教学楼信息进行维护和管理;
(4)其他建筑管理:对学校的其他建筑信息进行维护和管理;
(5)教室信息维护:对学校各个校区的教室信息进行统一维护并可以实现将教室信息统一导入。
(6)部系信息管理:对学校的部系信息进行统一维护,并可以实现数据的导出;
(7)专业信息管理:实现对专业信息进行统一维护和管理,支持对专业信息的启用禁用,并支持专业信息的导出;
(8)班级信息管理:实现对学校班级信息的统一维护和管理,支持班级信息的导入、导出;
(9)外聘教师查看:可以查看外聘教师信息的详细信息;
(10)班级、专业恢复区:将已删除的班级和专业进行恢复。
教学基础信息
(1)年级信息管理:实现对年级信息的维护和管理,可以实现年级信息的过期处理;
(2)学期信息管理:实现对学期信息的统一维护和管理;
(3)课程信息管理:实现对课程信息的统一维护和管理,并可以实现课程信息的导入和导出;
(4)班级类型设置:可以对班级类型信息进行维护和管理;
(5)月份周次对应信息:可以维护学期月份和周次的对应信息;
(6)课程类型设置:可以对专业课和公共基础课的课程子类型进行维护和管理;
(7)考勤机管理:对考勤机信息进行统一维护和管理。
人员基本信息
可以查看学校的学生和教师的基本信息。
常用数据维护
对枚举字典信息以及菜单字段和流程字段信息进行统一管理。
校历
提供校历和周历的维护和查询功能,并同时可以对节假日进行手动维护。
选课管理
选课轮次管理
设置选课轮次,确定选课模式、选课时间、选课课程数、选课班级。
选课课程设置
设置选课课程,包括上课教室、任课教师、学分、人数以及上课的时间和节次。
学生网上选课
学生进行网上选课。
学生选课调剂
对学生选课结果进行调整
选课结果查询
对学生选课进行查询汇总,可以查看选课名单,可以对专业和年级进行统计。
男女比例统计
对选课结果进行男女比例的统计分析。
选修课学分录入、查询
对选修课学分进行录入,和查询。
资源管理
课程资源管理
(1)我的资源:根据课程的章节和知识点上传课程每一知识点的资源信息,上传的过程中可以设置是否允许下载的权限。只管理自己上传的资源信息。
(2)资源管理:根据课程的章节和知识点上传课程每一知识点的资源信息,上传的过程中可以设置是否允许下载的权限。此模块可以管理全部上传的资源信息。
(3)资源审核:审核管理上传的资源信息,审核的时候可以对优秀资源进行推荐。
(4)资源查询:查询所有审核通过的资源信息,是一个公用的资源查询页面。
(5)共享资源:可以在此处建议共享文件夹,维护共享文件。
(6)推荐资源:主要展示审核时设置为推荐资源的资源信息。
问卷管理
可以对问卷类型,试题类型,问卷试题库进行维护,同时可以进行组卷,分发问卷,填写问卷等功能。
(1)问卷类型维护:可以在此模块维护问卷类型,并可以对不同的问卷类型添加描述。
(2)问题类型维护:维护问卷的试题类型,维护时可以添加试题描述。
(3)问卷试题库:主要维护问卷的试题,提供在线制作问卷试题的功能,同时针对问卷试题提供导入功能。
(4)组卷管理:组织问卷,设置好问卷标题,问卷类型,问卷开始和结束时间以及问卷题数之后,系统抽取问卷题库中的试题生成问卷。
(5)问卷管理:提供预览和导出问卷的功能。
填写问卷:在此模块选择相应的问卷信息,进行问卷的填写。
(6)问卷统计:针对问卷答题结果,对问卷的答题情况和参与人员进行统计。
多维度数据分析
使用从总体到细节的分析方法,完善校园数据的统筹汇总,统计分析,包括基础数据统计、各专业生源分析、专业招生数据变化趋势、学生成绩优劣度分析、学生德育情况汇总等,助力管理层对全校整体情况的实时把握,便于对招生、教学计划和校园管理方案的制定和调整提供数据支撑。
大数据分析和信息化看板
通过各类条形图、树状图、饼状图等多种显示方式,将学校各类数据实时显示于看板上,能够方便学校使用人通过图形观测到学校实时数据,方便学校对于数据的分析及改进,助力管理层对全校整体情况的实时把握,便于对招生、教学计划和校园管理方案的制定和调整提供数据支撑。
网络教学管理系统
基本功能
★1、系统自带一体化人机交互系统,9寸输出模块实时显示系统运行状态,自带输入按键,无需外接设备即可完成系统部署、调试及运行状态跟踪。本产品不接受多个设备堆叠拼装实现。
2、系统支持前端注册或后台添加两种方式添加用户,用户角色分为管理员、教师和学生,支持快速创建SPOC/MOOC课程,预览、发布课程资源。教师可以创建多门课程,并可以对课程进行分类和添加课程标签;支持设置课程简介、课程目标、适用对象、课时列表等。支持优酷、土豆等外链课程直接导入;
3、学生可以通过课程标签、课程分类或搜索等方式快速查找自己喜欢的课程并加入学习,支持课程收藏和分享功能。
4、系统能够对音视频等资源加密处理,能有效保护学校资源不被随意下载传播。
5、系统提供笔记、问答等功能,支持学生学习后的反馈评价,支持教师对典型话题和问题置顶;
★6、具有弹题功能,教师可以设置弹题点,一个弹题点,可以弹出一道或多到试题,学生无法拖动视频跳过弹题点,学生回答错误时能显示正确解析。
★7、系统和在线作业系统底层互通,弹题可以从在线试题库系统中选取;
8、支持学生学习统计,教师可以跟踪学生学习进度,了解学生在线时间和平均访问次数,提供直观图表显示学生访问活跃度。提供学生学习时长记录,针对学习情况反馈;
9、能够汇总班级学生学习进度,帮助教师随时掌握学生的在线情况;
10、支持跨终端(PC、平板、手机)全平台自适应,支持主流浏览器,支持通过扫描二维码将学习终端自动切换到手机。
★11、支持用户主页生成功能,包括个人介绍、在教/在学课程等,用户间可以相互关注和私信。具备教师风采展示模块,展现教师个人简历及所教课程情况;支持课程分类编辑,支持学习兴趣选择设定。
★12、支持整个课程创建、内容共享、学习、在线测试和作业发布、交流互动、成绩评测,实现信息技术与教学过程的深度融合。
13、遵循 J2EE规范,采用 Java 语言编写;程序框架开发采用J2EE的SSH框架,系统技术架构采用纯 B/S 模式,客户端免安装;
14、系统具备日志跟踪与分析功能,提供有效系统运行日志管理功能,提供数据库访问、查询、增加、修改、删除等用户操作日志,提供丰富的查询方式,供追溯和追责。
15、具备可靠的数据库远程自动备份功能和数据库恢复功能,并提供日志记录。根据需要可以对现有数据和备份数据进行手动比对,并给出详细直观的比对结果。
16、全面支持学生的自主学习与合作学习,体现在教学活动中学生的主体地位和教师的主导地位,为学生构建自主学习、主动探索的环境,教师通过组织学习材料,实时和非实时的教学手段引导和帮助学生学习(在线观看学习资料、视频)。
17、具有交流协作功能,提供同步、异步的交流讨论工具,使得学生之间、学生与教师之间方便地共享信息、交流、讨论、协商,从而提高网络学习的效果和质量(讨论)。
18、具有统一的能充分展示教学门户网站:资源发布上传的窗口,通过课程为主线整合资源。实现通知公告动态显示,精品课程推荐,教学资源排行。
19、系统可与移动端应用平台中查询系统互为一体,能远程查看资源平台及数据,提供功能截图。
网络课程建设
1.课程网站建设通过“编辑课程信息、编辑课程章节”等几个简单的步骤,就可以快速地建成一门微课程或符合精品资源共享课程要求的个性化课程网站。
2.课程编辑页面操作简单、灵活方便、原位编辑、所见即所得。可以任意编写和设置课程的介绍、封面等等。
3.教师可通过平台上传课程所需要各种教材、参考书、参考文献、视频等资料。
4.支持课程教学流程管理,可在单元学习完成后布置作业,可以在章节学习完成后安排考试。
教学互动
1.以课程为中心,提供全面的作业、考试、通知、答疑、讨论、资料共享、评价等互动教学活动的功能,支持网络辅助教学等多种教学模式。
2.教师端提供课程管理、成员管理、统计、考试及作业管理、课程通告管理、教师团队,助教管理等。提供当前学习过程实时监管。提供进度统计功能并支持统计的报表导出。
3.学生端实现学生友好学习体验、学习网络课程、记录笔记方便复习、支持在线提问、反馈心得。支持师生、生生在线讨论交流、在线作业、在线考试。
教学资源管理
(1)资源管理将不同课程的资源信息进行统一管理,教师可以上传自己所任课程的资源信息,可以资源创建资源文件夹进行资源的分类管理,同时上传过程中可以对文件的是否公开,是否下载等权限进行统一设置,方便教师对资源的个性化管理。
(2)老师和学生可以在教学资源库查看学校内的资源信息,支持标题、文件格式、课程等不同方式的检索,方便快速定位到资源信息。
统计功能
课程统计
课程统计全面统计教师关于课程的内容建设情况,包括与课程相关的图书、引用的资料、插入的视频、章节内容的建设、给学生设置的任务点等,全面细致的统计出课程的所有相关内容。
成绩统计
可对视频、讨论、作业、测验、在线时长等做权重设置;每个学生这门课程里全部作业或测验的成绩;可以对每一份作业或每一份测验做权重设置;支持成绩录入功能;
学习统计
教师可对学习自己课程的学生进行集中管理。可以查看全部或部分学生在某个时段对该门课下某些版块的使用情况,统计内容包括访问次数、课程任务点统计、学生综合成绩分布、课程学习进度、视频统计。教师可跟踪掌握学生的学习情况和学习进度,包括作业、讨论等数据汇总,方便教师对学生进行个性化教学。统计的结果最终形成图表展示,一目了然。能够统计出每个学生所有章节视频的完成情况。
教学统计
(1)统计作业总数,作业平均分,作业提交率,作业批改率。
(2)视频统计:能够统计出全部视频及完成情况。观看人数以及完成观看人数。同时能够统计出某一个视频,学生的完成情况。
(3)作业统计:按照年级统计所有作业学生的平均成绩,作业总数以及提交数对比(有作业提交率)。
学习空间
日志
学习空间内置的日志模块能让用户长篇大论,从而收集用户在学习过程产生的比较完整的想法(标志能独立成篇)。
收藏
用户把感兴趣的课程、视频、图书、日志、共享资料等收集标注一下,也可以把喜欢的网址收集起来,方便以后自己快速启用。
小组
小组是就某一类话题或兴趣点(例如计算机、电影、电子产品等)跟别人交流的场所。用户可以自己创建小组,可以设定小组名称、介绍、加入的权限,权限包括公开加入、邀请加入、审批加入等。用户可以浏览和发现小组。进入小组后,可以参与小组的讨论,查看小组成员。
问卷调查
学校、老师可以向学生发起一个问卷调查,由学生进行提交,并可以进行数据的统计分析。
教学管理评估
实现对教学过程中影响质量的各环节进行全员、全程、全面系统地监督、控制与评估,包括教师教学工作评估、专业评估、课程评估、学生评估、学校评估。通过这些评估收集教学运行过程中的各类信息,为学校的教学管理与决策服务。
教学统计
可以按照教师个人、年级、学校不同层面统计教师的教学活动,为教学评估提供依据
学习统计
可以按照学生个人、年级不同层次统计学生的学习情况,为学生学习评价提供依据,也可以监督学生的学习进度。
课程网站统计
(1)课程网站建设统计:可以查看教师课程网站的建设情况。
(2)课程内容访问量统计:可以查看课程网站的访问量信息以及详细的各时间段访问量统计数据。
配套智能交互控制仪
1、支持背光模式,无噪声及光污染,LED 背光灯≥20个;
2、一体化设计,尺寸≤150*60mm,具备正背双面控制功能,正面触控+按键控制,背面按键控制,提供设备正面和背面照片用于交互功能审查。
3、支持windows、Linux、iOS、Android操作系统,支持在各类蓝牙设备之间的互连互通,支持红外控制;
4、支持一键学习,可学习不同的内容模式,支持所学习内容和对应外设协同管理;学习时自带指示功能,实时输出学习状态。
学生管理
学生管理
学生信息管理
(1)学生基础数据:支持手动添加和提供模板导入学生信息,支持以学生和以班级为单位分别导入。
(2)学生信息修改:可以修改学生信息;
(3)学生照片采集:本地上传的采集模式,并支持批量采集功能。
学籍异动
(1)审批流程维护:维护学籍异动的审批流程
(2)异动信息管理:维护学生的异动信息
(3)异动信息审核:按照维护的流程审核学生的异动信息
学生获奖管理
(1)获奖信息管理:维护学生的获奖信息
(2)获奖信息审批:审核维护的获奖信息
学生违纪管理
(1)审批流程维护:维护违纪的审核流程
(2)违纪项目管理:维护违纪的项目
(3)违纪信息管理:按照维护的违纪项维护学生的违纪信息
(4)违纪信息审核:按照维护的违纪流程维护学生的违纪信息
学生荣誉管理
(1)荣誉信息维护:维护学生的荣誉信息
(2)荣誉信息审核:审核维护的学生荣誉信息
(3)荣誉登记维护:维护所得荣誉的登记
免学费管理
(1)免学费申请:学生申请免学费
(2)免学费审核:审核申请免学费的学生信息
7.学生请假管理
包括学生请假时间设置,学生请假申请,班主任审核,学生处审核,校长审核,学生请假放行,学生请假统计功能;按照请假天数的不同走不通的审核流程。
(1)学生请假时间设置:按照学生请假天数不同,对学生请假信息进行审核的人员设置;
(2)学生请假申请:学生请假信息维护及提交审核功能;
(3)班主任审核:班主任对请假学生进行审核;
(4)学生处审核:学生处对请假学生进行审核;
(5)校长审核:校长对请假学生进行审核;
(6)学生请假放行:可以根据学生请假进行放行和返校设置;
(7)学生请假统计:对请假学生进行统计。
德育考评
班级量化管理
(1)量化比例设置:设置每一项量化所占的比例;
(2)量化成绩录入:录入班级量化成绩。
学生量化管理
(1)量化标准管理:维护量化项标准;
(2)标准明细管理:维护每一个量化项下的量化明细;
(3)量化成绩录入:按照维护的量化明细录入量化成绩。
课堂情况录入
(1)课堂出勤:录入学生课堂出勤情况;
(2)课堂表现:录入学生的课堂表现情况;
(3)作业上交:维护学生作业上交情况;
(4)课堂过程:维护课堂过程。
德育查询
(1)班级量化成绩查看:查看班级的量化成绩;
(2)班级量化成绩月查询:按月查询班级的量化成绩;
(3)学生量化成绩查询:查询学生的量化成绩。
组织管理
共青团组织管理
(1)组织信息维护:维护团组织信息;
(2)组织结构管理:维护团组织下的行政机构;
(3)团费收缴管理:收缴团员的团费,可设置金额;
(4)团委工作安排:安排团委的工作;
(5)团委活动维护:维护团组织活动。
团员信息管理
(1)团成员添加:添加团员;
(2)团员信息维护:可以修改团员信息;
(3)团员档案转入:将团员档案转入团组织;
(4)团员档案转出:将团员档案从团组织转出;
(5)团员荣誉维护:维护团员的荣誉信息;
(6)团员表彰奖励:维护团员的表彰奖励信息;
(7)团员处分管理:维护团员的处分信息。
团员发展管理
入团申请登记:申请入团,提交入团申请
入团申请审核:审核入团的申请信息
团员转正申请:团员申请转正
团员转正审核:审核团员的转正申请
青年党校管理
(1)党校信息维护:维护党校信息,以及党校的成员信息;
(2)党校结业管理:维护党校成员的结业信息。
学生会组织管理
(1)学生会信息维护:维护学生会的基本信息;
(2)学生会部门管理:维护学生会下的部门信息;
(3)学生会成员添加:添加学生会地下的成员;
(4)学生会成员维护:维护学生会下的成员信息。
学生组织考核
(1)考核基数设置:设置考核基础分;
(2)考核标准管理:设置考核标准;
(3)考核明细管理:设置考核项明细;
(4)考核成绩录入:录入考核成绩。
组织信息查询
(1)工作安排查询:查询团组织的工作安排;
(2)重要活动查询:查询团组织的重要活动;
(3)团费收缴查询:查询团员的团费缴纳情况;
(4)团员信息查询:查询所有的团员信息;
(5)团员荣誉查询;查询所有的团员荣誉信息;
(6)学生会成员查询;查询学生会下的所有成员;
(7)考核成绩查询:查询学生组织的考核结果。
招生就业管理系统
招生迎新管理:招生管理应分为招生基础数据设置、学生网上报名及资格审核管理、招生录取管理、招入信息统计模块。
招生基础设置:招生批次管理:对批次名称、开始时间、结束时间、对应学期等信息进行维护;
(1)招生组管理:对招生组名称、组长、包片领导等信息进行查询维护;
(2)招生团队管理:对学期、团队名称进行生成设置;
(3)成绩区段:对成绩区间的最高分、最低分进行维护,查询;
(4)招生资源管理:对招生学校进行维护;
(5)招生任务管理:维护招生任务;
(6)招生团队管理:维护招生团队信息;
(7)跟访记录管理:维护跟访记录;
(8)军训设置:设置是否军训。
招生报名管理
(1)学生报名:系统须支持网上报名及资格审核管理,新生在线填写网上报名信息;
(2)新生资格审查:审核报名的学生信息;
(3)招录新生管理:对于在线提交的新生报名信息进行快速审核、确认录取新生;
(4)新生信息管理:对新生信息进行管理。
军训班级管理
(1)军训班级管理:需实现对军训班级进行数据维护生成,包括班级编号名称、班主任、所属年级、专业名称、部系、配属教室、班级类型、班级状态、教官等信息;实现班级的生成以及学生信息的查询维护;
(2)军训分班管理:应实现对军训班级学生进行分班,实现学生批量转入班级,显示班级人数,及男女人数,详细情况等;实现军训分班调整,显示新生的基本信息,如姓名,班级,专业等;
(3)军训分班导入:可以导入军训班级下的学生信息;
(4)军训分调整:可以根据需要进行军训班级调整;
(5)生成正式班级:将划分的军训班级转为正式班级。
新生入学流程
(1)新生入学流程:对新生的入学情况进行管理,显示如学生姓名、学号、是否缴费、是否分配宿舍、是否发放宿舍钥匙、是否领取公寓用品、是否放发放教材、是否办理校园卡等信息;
(2)新生报到管理:系统可实现新生的批量报到,及对学生信息的修改、打印等功能;
(3)军训成绩录入:录入学生的军训成绩
(4)军训学生管理:查询军训的学生信息
新生专业调整
(1)录取统计:对审核通过、被录取的新生的录取区间、就读中学等信息进行在线的统计;
(2)专业统计:对于录取各专业的新生,总人数进行批次式查询;能实现新生报表的实时统计,如招生组统计,招生报名统计等各类报表
(3)新生信息查询:针对录取通过学生信息、身份证号等进行统计汇总;
(4)退学信息查询:查询退学学生的信息;
(5)专业调整查询:查询专业调整的学生的调整记录;
(6)录取情况统计:可按性别、就读学校等统计招生人数;
(7)报到人数统计:按专业统计报到人数。
宿舍管理
公寓数据管理
支持对公寓楼进行动态管理,添加新公寓楼,变动公寓楼信息,公寓楼移除,房间类型的管理,房间管理,床位管理。
学生住宿管理
(1)住校生导入:住校生信息从本地导入;
(2)学生宿舍分配:学生宿舍分配管理,包括宿舍分配与取消、结果复核,已分配学生住宿人数、未安排住宿人数、已使用床位和未使用床位的实时显示等;
(3)学生宿舍调整:调整学生宿舍的管理维护,包括学生宿舍的调入调出、调整结果复合、宿舍调整记录等;
(4)宿舍舍长设置:宿舍舍长信息的管理维护;
(5)住校改通校:住校生改为通校生管理维护;
(6)宿舍退房管理:宿舍退房管理,可以进行批量退房管理;
(7)班级宿舍安排:班级宿舍及宿舍楼安排管理;
(8)班主任宿舍分配:班主任宿舍分配管理,包括宿舍分配与取消、结果复核,已分配住宿人数、未安排住宿人数、已使用床位和未使用床位的实时显示等;
(9)批量调整宿舍:先选择房间然后选择学生将学生批量转入所选房间中;
(10)通校改住校:将通校的学生改为住校。
宿舍检查
(1)公寓检查项维护:宿舍公寓检查项目的维护管理
(2)公寓内务检查:每天公寓检查信息的管理
(3)公寓纪律检查:每天宿舍公寓纪律的信息管理
(4)宿舍检查人员权限管理:检查人员的管理维护
学生留宿管理
(1)学生留宿管理:可以维护假期和周末留宿的学生信息
(2)学生留宿审核:对留宿学生信息进行审核
宿舍违纪管理
(1)违纪项目管理:维护违纪项目
(2)违纪信息录入:选择违纪的学生根据为的违纪项目录入违纪信息
信息统计分析
(1)纪律检查成绩查询:各宿舍纪律检查成绩查询
(2)内务检查成绩查询:各宿舍内务检查成绩查询
(3)检查平均分查询:各宿舍平均成绩查询
(4)检查成绩月查询:各宿舍每个月成绩得分查询
(5)量化成绩公示:各班级的成绩量化展示,包括导出到本地
(6)男女生人数统计:按照男女比例统计住宿情况
(7)宿舍楼住宿情况:按宿舍楼统计床位信息
(8)班级住宿人数统计:按照班级统计男生、女生以及住宿总人数
(9)本班住宿情况统计:班主任查看本班的住宿情况
(10)学生住宿信息查询:查询学生的住宿信息
(11)学生留宿情况查询:查询学生的留宿情况
实习实训
实习基础信息
实习单位管理:单位企业信息的管理维护,包括企业名称、企业地址、成立日期、注册号等信息
(1)实习单位制度:实习单位的制度管理维护
(2)实习单位人员:实习单位的人员信息维护
(3)实习岗位信息:实习岗位信息维护管理
实习学生管理
(1)学生实习申请:学生实习信息的申请、提交维护管理
(2)学生实习审核:对学生所提交的实习申请进行审核
(3)实习考勤管理:学生的实习考勤管理维护
(4)指导教师分配:对实习学生进行指导教师的分配管理
(5)指导教师监督:指导教师对实习学生进行实习的评价管理
(6)实习结果评测:对学生实习结果进行测评录入管理
实习过程管理
(1)实习过程管理:对学生实习过程情况的评价录入、提交
(2)实习过程审核:对学生实习过程情况进行审核
(3)实习跟踪管理:对学生实习跟踪进行提交管理
(4)实习跟踪审核:对提交的学生实习跟踪进行审核
实习成绩管理
(1)实习成绩录入:对实习学生的实习成绩录入
(2)学校评价:学校对学生的实习进行评价
实习学分管理
(1)实习学分规则:实习学分管理维护
(2)实习学分录入:学生实习学分的录入
实习经验分享
(1)实习活动管理:实习活动的管理,包括活动时间、活动地点以及合作企业等信息
(2)实习活动记录:实习活动的记录管理
(3)实习经验分享:学生实习经验的增加管理
(4)实习经验在线交流:实习经验在线交流,所有人均可进行发言交流
实习信息查询
(1)单位信息查询:单位企业信息的查询,包括企业名称、企业地址、成立日期、注册号、企业联系方式等信息
(2)单位制度查询:实习个各单位企业实习制度的查询
(3)单位人员查询:实习单位人员信息的查询
(4)岗位信息查询:实习单位岗位信息的查询
(5)实习信息查询:每位实习学生实习信息的查询
(6)实习考勤查询:所有实习学生考勤信息的查询
(7)实习学生指纹考勤查询:实习学生指纹考勤的情况查询
(8)实习跟踪查询:所有学生的实习跟踪信息查询
(9)实习成绩查询:学生的实习成绩查询
(10)实习经验分享查询:学生的实习经验分享查询
毕业管理
毕业证发放管理
(1)判定条件设置:毕业生获得毕业证书的限定条件设置
(2)毕业条件审核:对毕业生根据毕业条件进行审核
(3)审核信息修改:对毕业生信息的修改
(4)证书发放登记:毕业生是否获得毕业证书进行登记
优秀毕业生
优秀毕业生申请:优秀毕业生申请提交
(1)优秀毕业生审核:对所提交的优秀毕业生进行审核
(2)优秀毕业生查询:优秀毕业生的查询
学生就业管理
(1)用人单位管理:学生所就业的企业单位信息的维护管理
(2)就业指导管理:就业指导的发布提交
(3)就业指导审核:对已提交的就业指导进行审核
(4)就业意向管理:对学生进行就业意向申请提交
(5)就业意向审核:对已提交的学生就业意向进行审核
(6)就业意向查看:就业意向的查看
(7)学生就业安置:学生就业时间、就业单位、就业状态等信息维护管理
毕业信息统计
(1)毕业证发放统计:对毕业生毕业证书发放情况进行统计
(2)优秀毕业生查询:查询已经审核通过的优秀毕业生信息
(3)就业意向查看:查看维护的学生就业意向
(4)就业指导发布:查看发布的就业指导信息
行政后勤管理系统
物品管理
(1)仓库管理:对仓库进行增伤改查。
(2)物品分类管理:对物品进行基本的分类,维护分类。
(3)物品信息管理:对仓库中的物品基本信息进行维护,方便针对所维护的种类的物品进行入库出库。
购置计划
购置申请:在物品管理维护好仓库以及物品的基本信息后,可以在此页面进行物品采购申请的维护。
采购审核:提供线上审核功能,管理员对提交的购置申请进行审核并填写审核意见。
信息汇总:对已经提交的采购申请,可以在此页面进行查看。
库存管理
入库管理:对确认订购的耗材数据进行入库操作,可对入库的信息进行复核,并能够对入库的记录信息进行导出操作。
出库管理:对确认领用的耗材数据进行出库操作,可对出库的信息进行复核,并能够对出库的记录信息进行导出操作。
库存查询:可对当前所有仓库中库存的物品数量进行查询。
领用管理
领用申请:可以在此页面填写领用申请,填写完成后可以提交给分管领导。
领用审核:提供线上审核功能,分管领导对提交的领用申请进行审核并填写审核意见。
信息汇总:对已经提交的领用申请,可以在此页面进行查看。
报修管理
报修申请:进行物品报修的申请操作
报修审批:根据定制化流程流转报修审核;根据审核流程的设置对不同报修类型情况按要求进行处理;
办理记录:方便用户了解报修审核流程及办理进度、办理记录情况。
办公OA管理系统
公文管理
1. 设置公文的紧急程度;
2. 公文的秘密等级管理;自行维护公文的秘密等级;
3. 公文拟稿:分为红头文件和普通文件两种类型,文件模板不同;可选择紧急程度和密级;可追踪办理记录和反馈信息;
4.公文签发:签发文件类型包括红头文件、普通文件、上级来文,签发可自行选择接收单位或个人;可跟踪查询办理记录及反馈信息;
5. 公文办理:可查看办理记录、反馈信息及经办公文的转发记录;
6. 公文管理:对待办公文显示及办理,可查看办理记录、反馈信息及经办公文的转发记录;
7. 公文管理:可对公文进行归档处理;
8. 支持公文按照公文的收发状态进行统计、查询;支持收文统计、发文统计、归档统计、已分发和流转中发文查询,同时支持公文单的摘要,处理情况,备注的信息填写;
9. 跟踪提醒:收发、阅读记录;哪些已查收、阅读;哪些未查收阅读;
文件发送
文件上报:发送文件时可以对特定人员进行上报,支持附件上传;
文件下发:文件下发选择接受人时,可实现全体、特定人员进行发送,可以上传附件;
文件接收:可以接收上报或者下发的内容,能够公开展示文件;也可以对展示的文件进行撤销;
文件展示:展示公开的文件;
报销管理
报销申请:教师可以申请一条报销申请信息
报销审核:经过不同领导进行层层审核
办理记录:可以查看每一步的审核记录及情况
请假管理
请假申请:教师进行请假的申请;
请假审批:根据定制化流程进入请假审核;根据审核流程的设置对不同请假天数情况按要求进行处理;
办理记录:方便用户了解请假审核流程及办理进度、办理记录情况。
教师返校确认:教师请假结束后,有教师所在部门的部门领导进行返校的确认。
车辆管理
车辆管理:车辆信息的登记、维护,支持批量导入;
用车申请:可以进行车辆的申请
用车审批:根据定制化流程流转用车审核;根据审核流程的设置对不同用车类型情况按要求进行处理;
办理记录:方便用户了解用车审核流程及办理进度、办理记录情况。
会议室管理
会议室维护:支持批量导入;
会议室申请:按照10、30、60分钟等不同时间跨度显示申请界面,可自行选择申请使用时间;
会议室审核:方便用户了解会议室申请审核流程及办理进度、办理记录情况。
要求可以检测会议室占用,提示冲突;
通讯录管理
通讯录:实现相关管理人员实现学校通讯录的维护功能,维护完成后,有权限的教职工可以进行学校通讯录的查询;要求可在通讯录中维护分组,在手机端通讯录功能中进行使用;
通知公告
通知发布:发送通知选择接收人时,可实现分组人员、按照部门、以及个人进行发送。同时可以选择通知的类型。通知内容支持在线富文本编辑及上传附件。同步推送到收件人桌面的个人事务一栏;
通知类型维护:可以维护通知的类型。
公告发布:全体人员可见,可置顶;公告内容支持在线富文本编辑及上传附件。支持置顶显示设置。同步推送到接收人桌面个人事务一栏;
草稿箱:通知公告可存放在草稿箱中,支持再次编辑、发送;
可查询已发送、已接收通知公告。
分组管理
分组:可以维护分组,分组可用于通知管理发送通知,选择人员时的分组就是在此处维护。
分组成员:可以维护组内的详细人员。
领导查询
领导查询:页面可以查询行政办公系统所有流程的办理信息,方便领导统一查看。
移动端应用平台
移动校园管理平台(教务)
包含有教师端和学生端
1. 学生学籍查看:教师端实现普通教师及班主任对班级学生的信息查询,实现教务处及校领导对全校学生的信息查询;学生端实现学生可以对自己的学籍信息的查询;
2. 课表查询:教师端实现普通教师及班主任对班级及个人课表的查询,教务处及校领导对全校各班级及教师课表的查询;学生端可以查询班级课表的信息;
3. 成绩查询:教师端普通教师及班主任可以查询班级成绩、历史成绩,教务处及校领导可以查询全校各班级成绩汇总;学生端学生可以查询自己的考试成绩;
4. 班级通讯录:教师端和学生端实现班级各科老师通讯方式查询及拨号、发短信和添加至电话簿的功能
移动校园管理平台(行政办公)
包含有教师端和校领导
1.请假:普通教职工,可实现请假申请、请假汇总。校领导,可实现请假申请、请假审批、已办查询和请假汇总。
2.公文:普通教职工,可实现公文登记、流程追踪。校领导,可实现公文登记、公文审批、已办查询。
3. 报修:教职工,可实现报修申请。部门领导和维修部门可实现报修审批、维修派单和维修汇总查询。维修人,可实现维修接单、维修记录填写和维修完成。
4. 通讯录:全部角色实现全校教职工通讯方式查询及拨号、发短信功能。
移动校园管理平台(学工)
教师端
概述
实现教师及校领导学生工作的实时办理,可以现场录入学生考勤、违纪和宿舍检查结果,解决了因个人问题不在学校也可以及时审批学生请假业务的难题,同时可以动态掌握学生的获奖情况,进行尽心表扬,提升学生学习积极性。
功能规划
奖励查询
支持普通教师、班主任、教务处、校领导,不同权限范围的查询及汇总。包括班级及全校学生情况。
惩罚管
支持普通教师、班主任、德育管理员、校领导,不同权限范围的查询及学生、班级惩罚数据的录入。
学生请假
支持班主任为本班学生进行移动端请假及审批功能,支持已办查询与流程追踪和班级学生请假汇总操作。
支持学校教务处及校领导请假审批、已办查询与流程追踪和全校学生请假汇总。
宿舍检查
支持班主任,查询本班宿舍检查结果查询。
支持宿舍管理员,检查录入及汇总查询。
教师考勤
支持教师在手机端考勤签到。
学生端
概述
方便学生实时关注本人在学校的表现情况,可以及时了解个人获奖、违纪、考勤及宿舍检查结果,做好个人调整工作,同时在遇到突发事件时,可以实时发起线上请假,让班主任及其他校领导及时看到自己的请假信息,及时进行办理,减少了线下申请的不便利性。
功能规划
奖励查询:支持个人奖励查看
惩罚管理:支持个人惩罚查询
学生请假:支持请假申请、流程追踪和3.结果反馈通知
宿舍检查:支持个人宿舍检查结果查询
资产管理系统
资产管理系统
系统支持局域网、互联网等多种网段让所有的资产管理部门和资产使用部门、所有的资产管理人员和使用人员利用一套软件参与到固定资产管理中来,通过资产管理系统可管理全单位6大类的全部固定资产,系统可对资产管理工作中全部管理环节进行有效管理和控制。
系统设置
(1)参数设置:用于维护单位组织机构代码、统一单位行业代码等信息;设置验收单打印格式、单位性质、单位会计制度、单位预算级次代码、管理办法等信息设置。
(2)权限管理:允许给用户定义其操作权限和管理权限。管理权限包括部门管理权限和资产类别管理权限等。可针对所有系统用户生成业务操作权限一览表。
(3)数据管理:系统可数据初始化、数据备份和恢复,用于保证数据安全。
(4)数据导入:支持基础信息、已有资产数据导入,经检查、整理、完善后正式形成资产档案数据,针对零星数据可逐条录入系统。
(5)安全管理:系统可记录所有用户的系统操作、操作时间及操作机器的IP地址。
(6)基础设置: 为保证系统安全,用户修改登陆密码,系统管理员可修改所有访问系统用户密码;针对单位、存放地点、人员信息进行维护,可汇总单位、人员一览表。
(7)数据字典:支持用户对资产分类的代码进行启用和禁用编辑。
首页个性化设置
用户登录后首页显示功能菜单导航、待办事宜、进度跟踪、系统消息等。
资产增加
能够管理财政部6大类的所有类别的资产,不同类别的资产对应有不同的资产属性。提供智能的资产分类查询,得到对应的资产分类号。通过验收单和卡片两种方式对资产增加,然后经过资产管理部门审核和财务部门审核,完成固定资产入账。支持照片的管理,直观体现资产设备规格参数等,为今后的核查提供便利。
系统支持验收单的复制功能,节约了用户的时间。
修改已入账资产:支持入账后有误资产信息修改。
资产变动管理
使用部门对资产在使用过程中一些主要属性的变化进行管理,如现状、使用单位、使用人、使用方向、存放地点、单价等。支持资产变动有痕管理。
资产处置管理
对于要报废、报损、出售、无偿调拨的固定资产,填写并打印资产处置报告单,提交资产管理部门审核、财务管理部门审核记账,完成资产处置。
资产清查
利用条码采集设备(如扫描枪等),对已粘贴条码标签的资产进行快速清查,自动生成盘盈、盘亏表等。可以对特定单位、特定使用人、特定地点、特定类别的资产进行清查。
验收单、卡片等单据管理
系统能够打印规范的固定资产验收单、固定资产管理卡片、资产变动报告单、资产处置报告单等。验收单要求一式三联,并支持套打与非套打两种方式。
条码标签管理
系统支持128码、二维码、条形码等条码技术,可自定义条码标签大小、位置、字段等,并可设计保存多种条码标签打印方案。
生命周期、时态管理
对每一件固定资产从采购验收、日常使用直到处置的整个生命周期进行全过程跟踪管理,客观记录每一项管理活动,实时反映每一件固定资产状态。
支持资产时间回滚查询功能,实现资产的时态化管理。
查询与统计
(1)综合查询:系统支持综合查询,可根据用户的不同查询条件进行自定义查询。按照购置日期、单价、资产名称等信息项进行自定义查询。
(2)跟踪查询:针对每件资产从采购验收、日常使用直到处置的整个生命周期进行全过程跟踪管理,客观记录每一项管理活动,实时反映每一件固定资产状态。
(3)验收单查询:按照验收单信息、验收单编号进行查询。
(4)资产查询:资产信息查询、闲置资产、已处置资产信息查询。
(5)预警查询:针对超期、到期的资产信息进行预警查询。
(6)资产变动信息查询:资产变动信息查询、按变动单号查询。
(7)处置查询:资产处置信息查询、按处置单号查询
(8)分类查询:按使用单位、使用人、存放地点、资产类别进行查询。
汇总分析
利用系统中的各类数据,根据管理需要,设定各类条件,可以对学校资产进行全面的统计与分析,并生成样式丰富的分析图形和账表,直观实用,用于资产管理以及统筹决策,能及时准确地掌握和分析全校资产现状,科学地预测变化趋势。
帐表管理
同时支持国家财政最新六大类分类方式固定资产明细账、结存表等,并生成相应的财务帐表、统计分析表,如固定资产总账、总分类帐、分户结存统计表。
资产折旧管理系统
基础设置
(1)折旧方法设置:为每一类资产设置缺省的折旧方法。系统支持常用的折旧方法,包括平均年限法、工作量法、双倍余额递减法和年度总和法等,折旧数据需符合财政局资产管理平台对折旧信息的要求。系统启用后折旧方法也可以调整。可以对采用工作量法计提折旧的资产设置每月的工作量。
(2)折旧信息回退:更改折旧起始时间。
原始资产折旧初始化
设置规定日期之前入账的资产折旧信息,并进行提交审核。审核通过后表示这些资产经历这些年的使用,所有的折旧额折成一条记录存放到数据库中,从下个月(系统启用年月)开始逐月按照折旧方式进行计提折旧。
新增资产折旧设置
设置系统启用年月的前一个月(包含)之后入账的资产折旧信息,并提交进行审核。
折旧计提:选择计提方式,进行固定资产折旧计提。
折旧调整
支持系统启用后的“折旧方法”、“净残值率”、“预计使用年限”等折旧信息地调整。
折旧查询
对于折旧信息查询要能够方便查询各方面的折旧信息,包括折旧信息查询、折旧明细查询、已折足资产查询。
折旧分类查询
按使用部门折旧信息查询、按使用部门折旧信息及明细查询、按使用人折旧信息及明细查询、按使用人折旧信息及明细查询、按存放地点折旧信息及明细查询、按存放地点折旧信息及明细查询、按资产分类折旧信息及明细查询、按资产分类折旧明细查询、按日期折旧查询等。
统计账表
生成财政六大类统计账表。
采购管理系统
1.系统采用B/S架构,用户数无限制,系统能实现通过校园网,让全校所有部门、人员利用一套软件参与到采购管理工作中来,系统对全部管理环节进行有效管理和控制。
首页:待办事项及进度跟踪
用户登录系统后,系统可直观展示待办事项及工作进度情况,以便于日常工作管理。
系统设置
系统设置
修改密码:用户修改登陆密码,系统管理员可修改所有访问系统用户密码。
数据管理:系统数据初始化、数据备份和还原,用于保证数据安全。
流程控制:自定义工作流,用户无需更改进行源代码即可方便的进行管理流程的建立和调整,方便后期维护。
操作日志:记录所有用户的系统操作及操作时间,用于保证系统安全。
权限设置管理
权限设置、操作权限设置、经费权限分配,支持权限批量分配
基础设置:基础信息维护
供应商:维护供应商信息,建立供应商档案。
采购目录:支持用户自定义维护采购目录。
采购方式:用于维护采购方式。
采购标号:支持用户自定义维护采购标号。
区域设置:用户区域维护,用于针对采购有区域限制货物时提取此处数据。
环保节能维护。
经费设置:支持用户自定义维护学校经费类型。
单位信息设置:维护单位信息
人员信息维护:维护人员信息
专家信息:建立专家信息库,维护专家信息
采购管理:
分散采购
采购申请:二级院系部门填写采购申请单,提交至审批部门。申请单自动生成“申请编号”,包括“采购单位”、“申请时间”、“采购目录”、“型号”、“单价”、“数量”、“经费名称”等信息项,支持技术参数在线上传,支持用户选择“是否入固定资产”,以便于采购来的物资导入固定资产管理系统。
采购审批:院系部门负责人、经费主管部门、主管校长进行逐级审批,审批部门审核采购申请单时,可查看申请部门的“同类资产”信息,以便于根据工作需要进行审核。
采购方式确定:确定采购方式。
专家审批:系统随机自专家库抽取三位与采购项目复核审批条件的专家进行审批。
采购部门审批:针对已确定方式的采购申请单进行审核,查看采购申请单信息、审批部门审核意见及专家审批意见,审核通过后,形成采购计划,自动推送至分散采购执行。
分散采购执行
采购打包:针对采购计划单确定采购标号、打包。
采购执行:记录采购执行结果,在执行采购过程中完善、修正实际采购商品的生产厂家、规格、型号、名称等信息。
采购执行审核:针对执行完毕的采购计划单提交至审核部门,由审核部门进行审核。
集中采购
计划导入:申请部门填写采购申请单,每条申请单可添加多条采购明细,采购明细批量导入,支持在线查看采购明细中“同类资产”信息,以便于根据工作需要选择是否进行采购。
专家审批:自专家库中抽取专家进行论证审批。
采购部门审批:论证完毕的采购申请单提交至采购主管部门,进行审批,形成采购计划,自动推送至集中采购执行。
集中采购执行
采购打包:针对采购计划单确定采购标号、打包。
采购执行:记录采购执行结果,在执行采购过程中完善、修正实际采购商品的生产厂家、规格、型号、名称等信息。
统计分析
查看年度整体采购费用情况,各部门使用采购经费情况,并可生成采购相关统计明细表等。
网上报修管理
1.系统采用B/S架构,用户数无限制,系统能实现通过校园网,让全校所有部门、人员利用一套软件参与到采购管理工作中来,系统对全部管理环节进行有效管理和控制。
系统设置
修改密码:用户修改登陆密码,系统管理员可修改所有访问系统用户密码。
数据管理:系统数据初始化、数据备份和还原,用于保证数据安全。
流程控制:自定义工作流,用户无需更改进行源代码即可方便的进行管理流程的建立和调整,方便后期维护。
操作日志:记录所有用户的系统操作及操作时间,用于保证系统安全。
权限设置
管理权限设置、操作权限设置、经费权限分配,支持权限批量分配
维修单位管理
维修单位的日常管理,包括新增、修改、删除、查询等操作
人员信息管理
人员信息新增(批量导入)、修改、删除(批量删除),查询(多条件组合查询);
报修业务
可以直接选择需要维修的资产编号(与固定资产系统无缝对接,推送到网上报修系统中)。具有报修角色的用户可以在 PC 端或者微信端进行报修申请,报修类型分为自然损坏或者人为损坏, 并且可上传图片。报修字段按照原系统字段;
报修业务审核
报修单提交成功之后会转到审核人员账户之下进行审核,审核的目标订单一般是自然损坏类型;审核人员到实地查看情况,符合实际情况则直接通过,否则为赔偿通过;
派单业务
派单员根据实际维修情况将维修单派给维修单位
维修业务
维修人员接单时可根据维修内容判断自己是否能完成;不能完成则填写不能完成的原因,点击拒绝接单,订单自动回到修建中心。
评价业务
报修人待维修完成并且订单进度到维修人填写完成维修单时去进行维修评价,不评价的用户所在节点的人员下次都无法进行报修,不能报修弹框说明清楚未评价人员信息
主材确认
主材审核人员到维修人员填写完毕维修单之后,到现场确认无误,确认主材,此时该维修单终结,主材确认未通过审核人员重新填写主材,修建中心处理结束
数据报表
数据报表模块主要是对数据的汇总和查询,包含未完工查询,主材未确认查询,未评价查询;
维修费用查询是多表联合查询,并且支持批量导出
功能;维修业务、综合查询业务都支持多字段联合查询。