导图社区 国有企业会议基本流程
国有企业会议基本流程,包括党委会、董事会、总经理办公会、专题会等会议的基本要求,详细描述议题收集、会议确认、通知发布、会前准备、会议过程、会后工作等环节,各环节要求、及责任分工。
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国有企业会务基本流程
收集议题
书记办公会
党委书记主持,党委副书记或分管人事的党委委员、纪委书记、组织部门负责人参加
一般为酝酿研究组织人事问题
责任人:***
内部会议
议题/议案收集:各牵头、主办部门提交,附相关部门意见/专题会意见或会议纪要
议题审核
时间:董事会至少提前5天,党委会、总办会至少提前24小时
格式:标题、内容、附件
合规性审查
根据三重一大清单、管理授权清单确定决策层级
是否通过上一环节研究:三重一大须经党委会前置研究后提请总办会/董事会审议
退回的情况
1、材料不完整或质量太差
2、不属于党委会审议范围
3、事项不成熟或会前准备不充分
议题报批
党委会议题审批单、董事会议案审批单、总办会议题审批单:通过OA或纸质件签批
签批流程:主办部门-综合部-分管领导-党委书记
参会人员
书记办公会:党委书记主持,分管组织的党委委员、纪律书记、组织部门负责人
董事会:董事长主持,各董事、董事会秘书参加,其他人员根据议题情况列席会议
党委会:党委书记主持,党委委员参加,其他高管、监事及部门负责人根据议题情况列席会议
总经理办公会:总经理主持,副总经理、财务总监和各部门负责人参加,监事根据情况列席会议
专题会:党委书记、总经理或副总经理主持,相关部门或单位负责人参加
责任人
董事会:***
党委会:***
总办会:***
专题会:牵头部门负责人
外部座谈会
确定座谈会主题及来访单位及来访主体
和领导及有关人员确定会场要求:桌签、签约文本及相关材料准备
会场准备:
会场布置:卫生、茶水、桌签、 纸巾、文具、领导名片、签到表、打印各方到场人员名单、公司简介、签约本及协议文本、签约笔
设备准备和调试:空调、话筒、投影、电脑、激光笔、录音笔、LED横幅/PPT背景
迎接和引导:
办公楼门口迎接客人并引导入会场
座谈会流程:会前寒暄并交换名片-各方开场白-就议题开展座谈讨论-(签约)-拍照-送别
会后清理会场:设备、文具、茶具清点归还入库、关设备电源、关门关窗
会议确认
提前一天请示会议主持人确定会议时间、参会人员及是否需要媒体报道
确定会议场地及要求
发布通知
通知内容:会议主题、主持人、时间、地点、参会人员、议程
会议资料:会议通知、议题材料电子版或打印资料
电子版资料会前发送、纸质版资料现场摆放
发送通知、会议资料并做好请假记录,与媒体机构接洽
会前准备
综合部
会场准备
卫生、茶水、桌签、 纸巾、文具、签到表
设备准备和调试,空调、话筒、投影、电脑、激光笔、录音笔
资料准备:电子版资料上传平板电脑
汇报部门
每个议题汇报时间原则上不超过10分钟
会议过程
会议签到及拍照:各参会人员提前10分钟到场签到
会议流程:
按议程顺序逐项进行讨论、研究、审议及表决。
议题流程:
部门或下属企业汇报-提问和讨论-参会人员表决(逆序表决)-主持人小结
会议记录和录音
书记办公会:***
专题会一般不要求会议记录和录音,主持人特别要求的除外。
要求:
原则上会议通知发出后不再临时增加议题
会后工作
设备、文具、茶具清点归还入库、关设备电源、关门关窗
会议记录整理及完善、参会人员签名
美篇及宣传
美篇制作流程:会议记录人提供素材-图文编辑制作美篇-领导审核-编辑人发布
美篇统一发布到公司企业公众号,不得以个人账号发布。
美篇制作
素材文案提供:***
图文编辑制作:***
审核:分管领导
发布:1个工作日内发布
媒体宣传
是否安排采访?
新闻通稿审核
分管领导
会议纪要
流程:会议记录人起草纪要-领导审核-会议主持人签发
起草人
审稿人:办公室分管领导
时间:会后1个工作日内完成草稿,3个工作日内印发。
会后督办:督办事项列入清单
会议资料归档、系统信息上传