组织系统的基础

这是一篇关于组织系统的基础的思维导图。组织，从社会角度来讲是以人或法律所认可的法人为基本单位的团体。企业组织管理是对企业管理中建立健全管理机构，合理配备人员，制订各项规章制度等工作的总称。具体地说就是为了有效地配置企业内部的有限资源，为了实现一定的共同目标而按照一定的规则和程序构成的一种责权结构安排和人事安排，其目的在于确保以最高的效率，实现组织目标。

组织系统的设计决策

• 前提
  • 组织资源之前需要先识别
  • 避免对资源做出事先假设
• 概述
  • 为什么需要组织系统
    • 当一组资源实现交互，由组织系统进行处理
      • 物理或原格式保持的，信息或知识密集型企业的重要动机
      • 物理实体，美学情感方面；信息资源，功能性
      • 共同特征的组织在目标有限性上存在差异
    • 需要对资源身份的确定做出相互依赖的决定
      • 名称、描述、属性
      • 所属的类、关系、结构和集合
      • 与其互动的人或技术
    • 信息组织系统的中心目的是为了把相似事物放置在一起并能够区分
      • 非正式原则
  • 组织系统的作用
    • 具有统一“资源”的概念
• 6个维度
  • 对象：组织什么
    • 具体类目
      • 域的范围和规模
        • 不同系统组织对象不同
          • 描述和组织事物的种类
            • 类别
              • 个人类别，个人偏好
              • 文化类别
              • 机构类别，精准语义模式（大多标准化可兼容
              • 计算机创建的计算的类别
                • 用户模型
                • 预测分析指数
                • 推荐
            • 描述型资源
              • 可以是单一或集合陈述
              • 描述资源的资源
              • 称为元数据
        • 单个事物/一类
          • 是被一个实例和识别其所属类别也有区别
      • 物理、数字事务和关于事务的信息的混合
        • 资源包含信息内容时，更多考虑概念或知识特征
      • 是否创建新资源（编目或关闭现有）
      • 唯一的/可互换
      • 遵循“生命周期”和“使用周期”？
      • 系统是否通过其使用交互资源，交互资源是否供另一系统使用
      • 资源存在分析“粒度”问题
  • 目的：为什么组织？
    • 具体类目
      • 支持哪些交互或服务
      • 为谁提供
      • 用户与用途
      • 系统满足什么目标
  • 程度：组织多少？
    • 具体类目
      • 描述
        • 富有挑战
          • 组织系统中的偏见
            • 个人和文化类别
            • 机构无法避免倾向性，目的就是倾向
            • 被用于多个个体或因应多种交互需要，需要确定优先级
          • 同义词和同形异义词
          • 描述和组织的情景不同
            • 情景影响资源属性的重要性和组织原则
      • 分类或关系结构的程度
      • 粒度或明确性
      • 什么组织原则
      • 同一程度还是稀疏
        • 换个说法，程度指的是组织时涉及了哪些组织原则
    • 相关影响因素
      • 范围和规模
        • 资源规模达到一定程度，有足够的用户，考虑“众筹”组织
          • 简单的按照集合或组描述
          • 依赖自动化和一般性的组织技术
      • 目标用户数量和多样性
      • 可用技术
  • 时间：什么时候组织？
    • 具体类目
      • 被创建时，发生交互时
        • 出口时组织
          • 相当于后控
          • 原有方式不适应是，通过计算机技术重新实现组织
          • 不同 交互需要不同的组织方式
        • 入口时组织
          • 前控
          • 关键原则之一：以用户视角，记住交互，全局考虑
            • 基于用户需要
            • 帮助用户发现、理解和关联其他资源
      • 一时/一直
      • 法律授权或行业惯例或文化传统塑造
    • 相关影响因素
      • 什么时候创建
      • 什么时候加入馆藏
      • 使用的频率
      • 组织的性质和范围会随着时间变化
        • 管护和治理
          • 管护
            • 资源增值和资源保护的方法和系统
              • 多用于图书馆、博物馆、档案馆
          • 治理
            • 强调推进这些行动的机构或组织
              • 多用于企业或企业间
  • 参与者和具体方案：怎们组织？
    • 具体类目
      • 组织者
        • 个人/非正式团体/正式团体/专业人员/自动化方法执行
      • 参与者
        • 作者或创作者
          • 最了解内容创作的缘由和使用目的
          • 帮助别人发现资源，描述分类
          • 主观缺乏连贯性
        • 专业组织者
          • 专业的索引和目录编制人员
            • 标准化培训
            • 持续创建维护高质量组织系统
            • 额外的高昂研究
        • 普通用户
        • 机构用户
        • 自动处理
      • 组织者也是用户吗？
      • 规则或角色支配不同的人或群体的组织活动吗？
    • 案例
      • 2.0时代的新气象
        • 标签聚会
  • 场所：在哪组织？
    • 具体类目
      • 资源位置是否受到设计或法规的约束
        • 物理约束 实现问题，不是架构问题
        • 物理场所带来的“赋能”与“限制”
      • 资源是否处于静态位置
      • 资源是在运输中还是运行中？
      • 位置是否取决于其他参数
• 6个维度需要考虑系统的需求、人和计算用户的目标，理解满足需求和实现目标涉及的限制和权衡
  • 取决元素
    • 法律、商务和技术环境
    • 设计者和使用者的关系
    • 经济、情感或社会目的；各种相关考虑
• 识别分析单元是每个学科的中心问题
• 交互
  • 概念
    • 包括任何活动、功能和服务
    • 当初收藏和组织就是为了日后被访问获取
  • 类型
    • 发现
    • 识别
    • 选择
    • 获取
  • 交互活动能否实现与资源描述和排列的属性和程度有关