导图社区 0606-2执行业务梳理与分析
这是一篇关于0606-2执行业务梳理与分析的思维导图。内容包括:如何撰写业务调研报告、自上而下的流程梳理思路、详细业务流程梳理与分析、建立产品的业务边界与交付基准。
这是一篇关于0704B端产品解决方案与需求管理的思维导图,内容有掌握B端需求对应的解决方案、学会定义需求价值、整理产出需求池并进行行动动态管理,需要的收藏下图了解吧!
这是一篇关于2.如何理清业务现状与问题的思维导图,包括:课程目标、为什么要做调研、业务调研的四个步骤、调研报告的内容架构、调研实战场景。
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0606-2执行业务梳理与分析
如何撰写业务调研报告
案例解说
存在的问题
缺乏整体业务模式描述
专注模块内忽略了上下游业务
陷入业务细节偏离整体目标
调研报告,5大核心内容呈现业务全貌、痛点问题与业务目标
1.组织架构
子主题
2.商业模式
3.业务理解
4.it系统现状
详细描述: 使用的系统名称 系统中运作的业务 系统外运作的业务 业务对系统建设的期望
5.业务流程描述
业务痛点:业务反馈的核心问题
1.对账工作量繁重:系统未对经销商、区域的促销费用生成对账单,与经销商上交的报销发票难以一一对应。
业务优化目标:业务领导反馈的期望目标
1.自动对账:系统对各经销商、各区域促销费用自动统计,并将可报销金额同步给经销商、区域总经理,以此为依据提交报销发票。
自上而下的流程梳理思路
“从公司 ➔部门➔业务规则”全面描述业务
方法:业务流程建模的基本思路-梳理五级流程
L1.企业(金字塔顶端)
公司级:如公司商业模式/价值链
L2.流程(金字塔第二层)
公司主业务流程:如供应链顶级流程
L3.子流程(金字塔第三层)
业务模块流程:分校流程
L4.活动(金字塔第四层)
具体的业务活动流程:经销商管理流程
L5.执行任务(金字塔底层)
可操作级流程:经销商退货流程
业务流程与产品设计的关系
1.业务流程:描述业务与系统逻辑的可视化语言,相当于系统的“图纸”
2.业务流程定义了系统产品核心要素
业务执行的部门/岗位
业务执行的步骤与逻辑
部门/岗位间的业务协作关系
业务节点间信息流
工具
Visio
如何去落地5级流程图
商业模式:输出公司/业务线的商业模式,即价值链
围绕三个纬度:顾客、价值(服务/产品)、利润
场景案例 :假设你所在的是一家大型纸巾生产公司,纸巾均以渠道销售为主,为公司正在优化销售模式,需重构现有的销售系统,请描述公司的商业模式:
业务流程:输出形成业务闭环的最小流程节点组合,每一个节点都是必要的
业务主流程: 输出形成业务闭环的最小流程节点组合(业务MVP流程),用5~6个流程节点将核心业务闭环描述清楚。纸巾产生销售的供应链主流程图
1.纸巾生产(生产需求、生产排期、纸巾生产)➔2.分销管理(市场管理,需求管理,经销商管理)➔3.物流分配(仓储管理,配送管理,承运管理)➔4.渠道销售(经销商,实体商超,天猫京东超市➔5.财务结算(收款人管理,付款管理,总账管理) 4➔驱动➔1
流程架构:将主流程节点逐级向下分级,形成流程架构
供应链架构为L2,分销管理为L3,经销商管理为L4,经销商订单管理流程为L5,从L2~L5依次对各个子流程进行分解,可得到公司业务流程的全貌展现。(新手建议从L3开始拆分或者从自己负责的模块开始执行)
清晰每个业务流程的归属与其所承接上下游流程,将影响详细业务流程图的输出
输出详细子流程:将流程架构中的每个子流程展开进行详细描述
输出场景
1.公司级产品规划与设计时L1开始
2.模块级产品可以从模块主流程开始,按5级流程逐步往下梳理(建议从负责模块开始往下梳理)
详细业务流程梳理与分析
L3~L5,从业务模块开始细化至L5
Visio流程图绘制的基本常识
基本思路
1.定位流程业务:明确描述的业务,对应流程架构中的具体流程
2.明确流程边界:明确此业务所衔接上游与下游流程
3.确定组织岗位:确定流程任务执行的部门与岗位
4.罗列流程任务:把每个组织下具体执行任务详细罗列
5.补充信息流向:按执行顺序串联流程任务,表明流向与流转规则
流程图用简洁的文字描述,更详细的业务规则在流程图之后增加对流程节点的详细描述
L3级流程-模块子流程图如何绘制?
对本模块内跨组织业务的拉通
必要要素:流程标题、业务主体、流程节点、子流程节点、各节点间信息流传方向。
箭头流转;数据/资金/商品
流程节点:为具体活动或动作,流程节点与执行组织/岗位一一对应,不可跨组织/岗位
活动子流程图
属于子流程中的某个子流程
必要要素:流程标题、组织/岗位、流程节点、子流程节点、各节点间信息流转方向
规则说明:节点间逻辑流转清晰、闭环、不可出现断点。
详细业务流程的梳理与分析
1.每个流程图都应有详细的流程说明,对流程节点的执行角色、详细规则及福建表单进行说明
2.本流程中业务存在的痛点问题
3.业务期望优化的目标
如
痛点问题:目前月分销计划主要依据上月与上年同比的数据进行预测,依靠员工经验少数几个核心纬度判断,工作量大,精准度不足
优化目标:简历销售智能BI系统,植入多个维度分析指标,按周进行定时计算,输出分销渠道销量预测分析报表
产品经历应该
必须要懂业务,做好业务调研
需要获得组织支持,向领导借力
需要掌握相应的方法和工具Visio
建立产品的业务边界与交付基准
做完后需要与业务正式评审、书面缺人《业务调研报告》(签字、邮件、流程),说明系统产品将覆盖的业务流程,锁定产品需求边界与交付基准
作业