《时间管理7堂课》

这是一篇关于《时间管理7堂课》思维导图 ，包含情绪管理、 精力管理、 日程管理、效率管理、 碎片管理等。

时间管理7堂课

• 绪论部分
  • 时间管理无效的三点原因
    • 失去了目标感，是时间管理方法无效的第一个原因。
    • 陷入和自己的情绪对抗，是时间管理方法无效的第二个原因。
    • 忽视自己身体特点，是时间管理方法无效的第三个原因。
  • 抓住两大思维，做好时间管理
    • 统筹思维。
    • 成本思维。
    • 统筹思维是面向目标管理的宏观思维，成本思维是面向目标管理的微观思维。
• 目标管理
  • 找对大目标，你的时间才能被高效利用
    • 把时间用在大目标上
      • 时间是无法管理的，唯一能管的是自己
      • 时间管理的本质是合理分配自己的时间，从而使自己的人生更加符合自己的预期
    • 我们设定目标时会犯哪些错？
      • 没目标
      • 目标太小
      • 目标不清晰
      • 目标太多
      • 尽量符合SMART原则
    • 怎样选对自己的大目标
      • 必须是一个会对生活产生决定性影响的目标
      • 必须是你跳一跳才能够得着的目标
      • 能把你的资源和能力尽量串联带动起来
      • 能进一步分解为一组小任务
      • 所谓的时间管理高手，都是目标管理高手。一开始就尽量为自己的目标做出好的选择。
    • 把你的时间分配给你的大目标
      • 用时间紧急重要度模型来看，大目标就是哪些重要不紧急的事情，但是坚持去做，会给自己的未来带来重要的影响。
      • 如果不分配一部分时间给需要坚持才能带来长远改变的事情，我们不太可能改变现状。
  • 用人生九宫格管理自己的目标
    • 围绕“健康、工作、财务、家庭、社交、爱好、学习、休息”八大领域，设定目标，并能让人以鸟瞰的形式检测目标是否平衡。
  • 不同的人生阶段，要有不同的九宫格
    • 我们没有必要一开始就追求完整的九宫格，大家都是从单格起步长大的。
    • 不同人生阶段九宫格的侧重点是不一样的。
    • 成长意味着承担更多领域的事务，需要不断提高时间管理能力。
    • 不同能力的人，最终的人生九宫格的丰富程度不一样。
    • “九宫格”是慢慢成长起来的，理解这句话很重要。
  • 要勇于主动打破人生的平衡
    • 时间管理高手会主动选择：为了目标主动牺牲一段时间内的平衡。
    • 打破平衡态，进入不平衡的模式才是时间管理高手的常态。我们可以通过增强主动性，缩短不平衡的总时间，这等于延长了平衡态的时间，提升幸福感。
    • 当你完全接纳这种从不平衡到平衡，再到打破平衡，甚至是选择主动去打破平衡的动态循环时，就会发现自己成了一个能勇敢地规划人生的人。
    • 真正的时间管理高手，不是追求平衡，而是擅长取舍。
    • 有什么好取舍的呢？——接纳你的人生不平衡，放弃可以放弃的，为了你的大目标，勇敢战斗。
    • 取舍是一种能力，前提是你做准确的价值判断
  • 用时间创造真正的价值，用时间管理规划人生的大目标
• 情绪管理
  • 我们都不是理性又自觉的人
    • 受情绪影响这一点在拖延症患者身上表现非常明显。
    • 拖延症是指在能够预料后果有害的情况下，仍然把计划要做的事情往后推迟的一种行为症状。
    • 改变拖延症的方案
      • 改变认识
        • 如运用积极暗示、增加成功体验和放大优点等方法获取自信，从消极完美主义者变为积极完美主义者。
      • 培养积极情绪
        • 通过适当休息、转移注意力或适当娱乐等手段改变心情，获得暂时的积极情绪，从而让人面对现实，重视长远利益和问题的根本解决。
      • 调节动机
        • 帮助拖延病患者分析完成任务带来的益处，改变对任务的拖延心理，或者给延误的任务增加一些他们喜欢的任务做关联，增强完成任务的动机。
      • 增强自我效能感
        • 让一个人获得对任务的掌控感，鼓励他在任务完成过程中对自己进行自我管理，积极审视自己的行为并评估效果，这会让他更加有信心完成任务。
      • 发挥群体的作用
        • 好的群体氛围可以为其成员提供一种特殊的激励，群体中大家对一个人的理解、关爱、信任和鼓励，会让他产生强烈的促进改变的内驱力。
  • 识别并排解自己的非理性情绪
    • 需要被赞赏
    • 过高的自我期许
    • 过度担心潜在的后果
    • 不自觉想逃避责任
    • 习得性无助
    • 情感依赖
    • 害怕被孤立
    • 惰性
  • 情感决策更容易带来成就感和满足感
    • 真相是我们判断和决策时会受到情绪的影响，并且具有强烈的情感倾向，而且是在毫无意识的情况下发生的。
  • 时间管理要兼顾个人情绪
  • 选对适合你的时间工具。利用时间调整非理性情绪，提高工作效率
• 精力管理
  • 提高睡眠质量
  • 坚持践行作息时间表
  • 动态调整作息表
  • 找准你的作息节奏，高度自律，有助快速恢复精力。
• 日程管理
  • 普通人和“牛人”的工作日程有什么区别
    • 以“事件”为中心的模式。被动地依据事务安排和非配时间，把事件掌控权交给了别人。
    • 以“时间”为中心的模式。根据自己的时间产出能力，主动管理事务，形成固定的工作节奏。
  • 学习“牛人”的工作法，三步搞定工作日程表
    • 日程表的三个关键
      • ①必须按全部时间段衔接做日程。
      • ②要从宏观上看见自己每天的时间可以变成多少大块时间的组合。
      • ③越是日程充满变化，越是要让自己的日程表有规律。
      • 不要放弃把各种事项纳入既定时间单元日程的努力，通过某种确定性来对抗不可预测的不确定性其实是最好的办法。
    • 日程表的三个建议
      • ①不仅写日程事项，也要写日程事项的产出。
      • ②给某项日程预留更换备选项的可能。
      • ③要随时动态更新日程表。
  • 石块装杯法，用好日程表的关键
    • 想要获得真正的产出，必须先把大目标排入日程。
  • 用活长周期日程表，解决意外冲突
    • 制作长周期日程表，建立宏观调度视野。
    • 将无可回避的事情立即安排进总体视图，不要逃避，不要指望随着时间的流逝事情会发生变化，真相是，你不去影响它，它一定会严重地影响你。
    • 学会做工作分解，将其安排进长周期日程中的不同空白单元。
    • 为重要工作留时间余量，允许不重要工作顺延。
    • 一开始，不要填满自己的长周期日程表。
    • 关键日程一旦占据了足够工作时间，就要果断说“NO”。
  • 不怕变化太快
• 效率管理
  • 搞清楚你的“单位时间”产出水平，才能提升工作效率
  • 找到“心流”，快速切入高效工作状态
    • 什么叫心流？就是一个人注意力高度集中到一件事情上，会全情投入，忽略其他不相干的所有事情，整个人在投入这件事情的过程中，会享受到非常充实，非常幸福的感觉。
    • 快速进入心流状态的方法
      • ①创造容易进入心流状态的环境
      • ②找到进入心流状态的“开关”动作
      • ③具体化工作场景，用“下一个动作”带自己进入心流状态
      • ④寻找外部监督，创造进入心流状态的压力
      • ⑤降低门槛，先从快乐的事情开始
  • 为一件事，找到多冲目标
    • 争取做一件事情就能得到多种不同的收益，才是高效工作者的思维模式。
  • 用复利思维，提升你的工作价值
    • 时间管理的二八原则，80%的回报由20%的事情所决定。而完成这些事情所需要的时间在自己付出的时间里又占据了80%。
    • 最重要的事情往往需要在关键阶段内分配足够的时间去高强度地做。
    • 高手还会分析自己的切入点，去分析这个领域其他人做成的最高成就，然后结合自身特点，设定自己能做的“顶点”成就。
  • 让你的一天等于别人的几天
• 碎片管理
  • 算清楚你的“分薪”，你才会重视碎片时间
  • 为你的碎片时间寻找多元用途
    • 尽量减少碎片时间
      • ①减少被信息干扰的次数
      • ②列行动清单，只做行动清单上列举的事情
      • ③尽量避免被他人切碎时间
    • 列行动清单
    • 约定好沟通时间
    • 制作碎片时间利用地图
  • 规划不同场景的碎片时间用途
  • 拆分大任务，串联碎片时间
  • 碎片时间，一样可以完成主要任务
• 外包管理
  • 如果获得别的资源的成本耗费远低于时间成本，就可以用这种资源去交换别人的时间。
  • 标准化输出你的工作任务，用外包交换更有价值的东西。
  • 普通人有哪些低成本的外包方式
    • ①提升质量
    • ②提高效率
    • ③节约成本
  • 把时间分配给重要事情，用外包管理实现时间自由
  • 每天工作4小时