导图社区 融通行政人事部工作职责
这是一篇关于融通行政人事部工作职责的思维导图。人事工作包括招聘、入离调转、薪酬、社保公积金处理等，行政工作包括采购、项目付款单交付、仓库管理等。
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项目时间管理6大步骤
项目管理的五个步骤
电商部人员工作结构
电费水费思维导图
D服务费结算
组织架构-单商户商城webAPP 思维导图。
博弈的理解与运用
暮尚正常运转导图
批判性思维导图
第三章 外国行政组织理论
行政人事部
人事工作
1.招聘
招聘渠道：前程无忧（每日8：30登录才能拿到简历）、早职到、其他
招聘岗位分析，用人需求确认
2.入离调转
新员工入职：入职表单签字、合同盖章、银行卡办理、个人PPT介绍
离职：离职表单填写、上OA流程审批、离职单及解除协议盖章
3.薪酬
工资
考勤确认：当月考勤确认，关注法定节假日加班、事假、年假、调休
工资计算：每月1-5号完成工资计算及审核，7号前上OA流程，付款与调拨单交财务
绩效
月度绩效：部门领班，评价等级为A/S，按100%发放季度绩效奖金
金蝶HR系统
员工档案维护：员工本人填写、人事行政审核
导入薪酬信息及社保公积金信息完成
工资计算测试：3月、4月完成测试
4.社保公积金
每月16-19号：邮件提交Dana 当月缴纳社保、公积金明细人员名单
增减员：每月15号邮件提交Dana
社保公积金调拨：19-20号OA提交申请；
5.人事统计
项目每周人员统计表
每周二下班前或周三上午
项目月度人员花名册、月度统计表
雇主责任险增减员
6.档案管理
员工档案保管：待完成项目所有人员档案扫描存档
花名册更新维护：项目内、保洁、安保人员花名册，外包人员身份证进行扫描件留底
行政工作
采购
办公文具、员工防疫物资（对客由客服负责）、形象物资、各部门京东物资下单
月度付款
饮用水、员工宿舍租金、电费资金调拨、固定电话费、制服洗涤费
项目付款单交单
每周三或周四交单至财务部
单据找各领导签字（陈丝铭）
资料递交总部盖章
仓库管理
各部门仓库台账输出
标识标签确定及制作
盘点：月度、季度、年中、年终
项目合同管理
项目合同台账更新
项目合同OA编号（陈丝铭）
固定资产管理
输出项目固定资产最新总台账
确定资产编码样式
制作资产编码并完成粘贴
盘点：年中、年终
节假日值班安排
各部门排班表收集并提交总部Simon
拟写通知并申请盖章
通知发项目工作群
活动策划及举办：
活动方案
活动前宣传海报
物资采购及报销
活动进行中（预备方案一定要有，天气、场地、人员）
活动结束，图片宣传，总结好与不好
新冠疫情
疫苗接种组织
核酸检测完成情况统计
其他临时要求收集
结算预算
季度结算
财务付款单复印：一季度，复印2份，扫描，长期合作的合同
完成费用结算明细表：预算、总表、支出明细、收入明细、达成率
每笔支出登记，预警提醒预算使用情况
银行付款复核：财务燕姐提供，整理后邮件发Sophia至总部授权划账
交行每月流水：财务绮铃发
预算
年度预算
项目月报
各部门月报：行政人事部月报填写，客服.工程.安管月报每月5号前交
汇总及审核，每月10号17：00前邮件发出给领导
公司总部
总部行政人事月例会
总部临时工作安排
