融通行政人事部工作职责

这是一篇关于融通行政人事部工作职责的思维导图。人事工作包括招聘、入离调转、薪酬、社保公积金处理等，行政工作包括采购、项目付款单交付、仓库管理等。

行政人事部

• 人事工作
  • 1.招聘
    • 招聘渠道：前程无忧（每日8：30登录才能拿到简历）、早职到、其他
    • 招聘岗位分析，用人需求确认
  • 2.入离调转
    • 新员工入职：入职表单签字、合同盖章、银行卡办理、个人PPT介绍
    • 离职：离职表单填写、上OA流程审批、离职单及解除协议盖章
  • 3.薪酬
    • 工资
      • 考勤确认：当月考勤确认，关注法定节假日加班、事假、年假、调休
      • 工资计算：每月1-5号完成工资计算及审核，7号前上OA流程，付款与调拨单交财务
    • 绩效
      • 月度绩效：部门领班，评价等级为A/S，按100%发放季度绩效奖金
    • 金蝶HR系统
      • 员工档案维护：员工本人填写、人事行政审核
      • 导入薪酬信息及社保公积金信息完成
      • 工资计算测试：3月、4月完成测试
  • 4.社保公积金
    • 每月16-19号：邮件提交Dana 当月缴纳社保、公积金明细人员名单
    • 增减员：每月15号邮件提交Dana
    • 社保公积金调拨：19-20号OA提交申请；
  • 5.人事统计
    • 项目每周人员统计表
      • 每周二下班前或周三上午
    • 项目月度人员花名册、月度统计表
    • 雇主责任险增减员
      • 雇主责任险增减员
  • 6.档案管理
    • 员工档案保管：待完成项目所有人员档案扫描存档
    • 花名册更新维护：项目内、保洁、安保人员花名册，外包人员身份证进行扫描件留底
• 行政工作
  • 采购
    • 采购
      • 办公文具、员工防疫物资（对客由客服负责）、形象物资、各部门京东物资下单
    • 月度付款
      • 饮用水、员工宿舍租金、电费资金调拨、固定电话费、制服洗涤费
  • 项目付款单交单
    • 每周三或周四交单至财务部
    • 单据找各领导签字（陈丝铭）
    • 资料递交总部盖章
  • 仓库管理
    • 各部门仓库台账输出
    • 标识标签确定及制作
    • 盘点：月度、季度、年中、年终
  • 项目合同管理
    • 项目合同台账更新
    • 项目合同OA编号（陈丝铭）
  • 固定资产管理
    • 输出项目固定资产最新总台账
    • 确定资产编码样式
    • 制作资产编码并完成粘贴
    • 盘点：年中、年终
  • 节假日值班安排
    • 各部门排班表收集并提交总部Simon
    • 拟写通知并申请盖章
    • 通知发项目工作群
  • 活动策划及举办：
    • 活动方案
    • 活动前宣传海报
    • 物资采购及报销
    • 活动进行中（预备方案一定要有，天气、场地、人员）
    • 活动结束，图片宣传，总结好与不好
  • 新冠疫情
    • 疫苗接种组织
    • 核酸检测完成情况统计
    • 其他临时要求收集
• 结算预算
  • 季度结算
    • 财务付款单复印：一季度，复印2份，扫描，长期合作的合同
    • 完成费用结算明细表：预算、总表、支出明细、收入明细、达成率
    • 每笔支出登记，预警提醒预算使用情况
  • 银行付款复核：财务燕姐提供，整理后邮件发Sophia至总部授权划账
  • 交行每月流水：财务绮铃发
  • 预算
    • 年度预算
• 项目月报
  • 各部门月报：行政人事部月报填写，客服.工程.安管月报每月5号前交
  • 汇总及审核，每月10号17：00前邮件发出给领导
• 公司总部
  • 总部行政人事月例会
  • 总部临时工作安排