怎样成为时间管理的高手——汤君建

时间对于每个人都是公平的，怎么管理自己的时间决定你是什么样的人。如何做好时间管理,怎样成为一个高效率的人呢? 以下十个非常实用而又简单的技巧,随便一个,都能够帮助你提升管理时间的效率,只要你坚持从生活中去实践。

怎样成为时间管理的高手——汤君建

• 计划：规划和备忘
  • 规划，是制定出实现目标的有效路径；
    • 最重要的事事先安排
      • 短期需要完成、对工作结果有直接影响的。
      • 短期可能对业绩提升、个人表现没有明显的帮助，但一旦长期投资，就会形成巨大红利的事情。
  • 备忘，则可以帮助你执行时方向清晰、全情投入。
  • 分拆子项目和设定截止日期;
    • 计划阶段，不宜把工作和时间节点拆得过细，时间颗粒度一般到计划周期的下两级就行了。 例如，长度是一年的计划，按月去安排；季度计划，按周去安排。 其次，项目分拆应该尽量做到“不漏不重”。
    • 分拆的颗粒度精确到个人
  • 留出20%的缓冲地带。 
• 行动：把时间变成产出
  • 对于复杂任务先把他们拆分成一个个的小动作，然后针对马上就能做的，立刻行动。
    • 结果应该是，你的当下，始终只能有一个动作。
  • “转”、“做”、“存”、“扔”四字诀。
    • 每当你遇到一件事情，我建议你在10秒钟内就做一个判断：下一步我该做什么？所有的情况，都无外乎四个选项：
    • 转，转给别人；做，马上去做；存，放入待办清单；扔，拒绝或者忽略掉它。
      • “转”，是指那些可以授权给别人替你完成的动作或任务。之所以要把这些工作转出去，为的是更好地完成它们，而不是你想偷懒。我是最合适的人选吗？
      • 做 ，要事优先，趁热打铁立刻做掉
      • 没有办法马上做，需要大块时间在未来处理的事情，可以把它们记下来，放进你的“待办清单”中，这个动作叫“存”。
      • 最后，既转不出去，又没法立刻做掉，也没必要存下来以后做的事情，果断“扔”掉。
  • 如何解决犯难造成的拖延
    • 当你担心自己做不好时，不妨“转念一想”，反正都是要面对的，不如找到一个积极的、能说服自己的理由，主动去做。
    • 不要一个人在那里为难和纠结，跟你的上司、同事交流。他们的建议和鼓励，可能就会给你带来行动的动力。
• 敏捷工作法：让计划赶上变化
  • 不要把时间浪费在努力工作中
    • 完美主义
    • 范围蔓延
    • 返工
  • 敏捷工作法，核心是一种不断迭代的工作方式。
    • 最小可交付
      • 把工作分为  “输入”、“处理”和“交付”  三个阶段，每一个“输入”和“处理”的动作，都是服务于“交付”的。一个是输出，一个是输出的对象。
    • 持续迭代
      • 重要的事情多迭代，紧急的事情先迭代。
• 管理合作者的时间
  • 开放透明、互相责任
    • 在做计划的时候，就把别人拉进来。然后实时同步
    • “职场能见度”是评价一个员工是否有晋升潜力的重要因素。
    • 尽可能地“当面沟通”。
  • 管理上级的时间
    • “敢于去和老板一起管理时间”
    • 主动固定下来和老板一对一沟通的时间，放到他的日历表里。
    • 利用项目管理表，定期和他汇报你的项目、任务的进度。
  • 学会授权
    • 敢于授权
    • 小成本授权练手
• 如何与忙碌相处
  • 忙碌的人跟悠闲的人比起来，大概率更靠得住，行动力和能力都更强。
  • 避开“内卷化忙碌”
    • "内卷化"，原本是社会学家观察到的一个现象，它是指一个社会，长时期停留在一种简单的自我重复的状态。
  • 形成自驱式忙碌
    • 有一个"属于自己的好目标"。
      • 在职场，一定要有两个重点："一个重点，是完成你老板交代给你的；另一个重点，是挑战自己想做的"。
      • 把定目标当做给未来的简历做准备。
    • 给成长留出足够的投入。
    • 跑出一个小循环，制造机会让自己尝到甜头。