行政管理思维导图

这是一篇关于行政管理的思维导图，从基础环境保障、综合事务管理、认识流程、非常规工作等方面进行了分析和概述。

《行政管理》 思维导图笔记

• 一、基础环境保障
  • 公司安全保障
    • a 安全状况检查（待定）
    • b 防火设施检查（待定）
    • c 卫生管理
      • 卫生间：每日检查厕纸擦手纸香薰洗手台面保持整洁
      • 茶艺室：每日检查纸巾、香炉、垃圾、茶水、杯具清洁、环境卫生
      • 更衣室：每日检查纸巾、厕纸、擦手纸、香薰等用品和环境卫生
      • 前台：每日检查补充扩香机香薰液、前台桌面整洁无灰尘
      • 运动室：每日检查纸巾运动器材摆放整齐无灰尘。
      • 办公环境：不定时抽查办公区域并指正
    • d 音乐管理：每日开关、调整合适音量、定期更新内容(小谷)
    • e 废品管理：回收跟进（mona）
  • 公司车辆管理（本条不适用可忽略）
    • 1．制定管理制度
      • 拟订公司车辆使用、保养和维护等管理制度，管理、控制公司的车辆使用成本
    • 2．车辆调度管理
      • （1）受理公司各部门、公司领导用车计划或申请
      • （2）根据每日用车计划，合理调度车辆，保证公司行政及经营用车
    • 3．车辆维护管理
      • （1）制订证照年检计划，缴纳相关费用，督促并检查各类证照的保管工作
      • （2）根据企业的年度预算及车辆使用状况，编制车辆年度、月度维修保养计划
      • （3）每日对车辆进行抽查，每月对车辆进行一次大检查，对车辆大修进行验收
    • 4．车队日常管理
      • （1）负责出车的各类台账登记、汇总和考核，定期向上级领导汇报工作
      • （2）对车辆的各项费用进行初审和登记，每月综合分析费用支付情况
      • （3）负责车辆交通事故的调查及处理工作
  • 公司固定资产（乐怡、mona）
    • 报废审批与管理
    • 固定资产核算
  • 公司文件管理
    • 存档统计（mona）
      • 负责公司的行政文件、ISO系统文件、技术文档、各个验厂资料、工程图纸和生产资料的整理、统一管理、统计与借阅、保存期限和监控工作。
    • 合同登记管理：协助各部门各个合同文件盖章回传管理
    • 图书或者资料借阅登记（mona）
  • 公司物品管理
    • 办公设备（Mona）
      • 1．协助编制管理制度（Mona）
        • （1）协助编制办公用品、办公设备管理制度，并严格执行（Mona）
        • （2）建立并完善公司办公用品和办公设备的管理体系，提高工作规范性（Mona）
      • 2．采购管理（Mona）
        • （1）掌握公司办公用品的使用情况和库存存量，合理制订采购计划
        • （2）配合各部门做好办公设备的申购审批工作
        • （3）认真落实办公用品和办公设备的采购工作
      • 3．入库保管管理（Mona）
        • （1）负责已购办公用品和办公设备的入库工作
        • （2）组织做好办公用品和办公设备的保管工作，保证其完好、无损耗
      • 4．发放使用管理（不适用可忽略）
        • （1）按公司规定做好办公用品和办公设备的发放工作
        • （2）负责监督管理办公用品和办公设备的使用情况，严禁浪费
      • 5．报废盘存管理（不适用可忽略）
        • （1）按照公司规定对已损坏的办公用品和办公设备进行报废处理
        • （2）定期对公司所有办公用品和办公设备进行盘存，发现问题，按公司规定处理
    • 办公用品采购汇总（mona）
    • 快递收发管理（小谷）
    • 领（借）用物品申请管理（mona）
    • 绿植维护管理（mona）
  • 公司印章管理
    • 印章使用登记管理
• 二、综合事务管理
  • 公司节日福利：节假日通知
• 三、人事流程
  • 行政人事
    • 1．协助编制人事制度
      • 协助行政主管编制行政人事管理相关制度，并监督制度的落实情况（乐怡）
    • 2．招聘管理
      • （1）协助制定公司人力资源规划，编制招聘计划（小谷）
      • （2）通过网络、招聘会等渠道，筛选人才并预约面试（小谷）
      • （3）负责面试人员初试，初步筛选合适人才（小谷）
    • 3．培训管理
      • （1）制订公司新老员工培训计划，并组织实施（乐怡）
      • （2）做好培训效果的评估、反馈，积累培训经验（乐怡）
    • 4．日常管理
      • （1）安排公司日常办公会议，协调各部门之间工作，并协助组织公司重大活动（乐怡）
      • （2）协助上级领导与外部单位搞好关系，并代表公司出席相关会议
      • （3）组织、协调、安排公司的后勤保障工作，确保公司整体工作正常有序进行
      • （4）负责统计员工考勤、休假、出差等信息，并定时向主管上报（mona）
      • （5）负责改善公司的劳资关系，处理员工投诉（乐怡）
      • （6）协助主管严格监督和控制行政费用支出，并确认费用分摊范围（mona）
    • 5. 接待工作
      • （1）人事招聘接待（小谷）
      • （2）验厂验货接待（待定）
      • （3）供应商接待（待定）
      • （4）临时造访接待（待定）
    • 6. 年终年会活动策划（综合办）
    • 建立并及时更新人事档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）。（待定）
    • 新进职员工牌的制作及工作照拍照安排工作（小谷）
    • 公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、保管、保护、分发、回收（mona）
    • 各部门备用钥匙的管理，提供相应支持（综合办）
    • 制作名片（乐怡）
    • 与物业公司进行沟通联络及相关外勤（乐怡）
    • 协助行政主管做好员工工装的订购及发放（乐怡）
• 四、非常规工作
  • 艺术走廊设计
  • 展会摊位装修设计
  • 样板房改装设计
  • 工衣设计
  • 公司环境美化设计