各单位应建立健全继电保护设备档案（含图纸、 资料、 定值台账、软件版本信息、动作统计、运行维护、验收、 校验、调试、事故、发生缺陷及消除情况等） ，台账应覆盖全厂 各个电压等级（不限于 220kV、110kV、66kV、35kV、10kV、400V 等电压等级） 和各个生产系统（如 GIS 室、 SVG 室、就地控制箱等），台帐应做到齐全、无误、有效。
定值单应分别存放在以下地点：下发定值单的 继电保护部门自存一份， 集控室一份， 以备查阅。各配电室应在 装设继电保护装置的高压配电柜（盘）上设置定值卡片（其内容 应至少包括保护配置类型、整定定值、整定时限等）。继保室各 保护屏应在保护屏柜门上设置保护压板投退图，其内容应符合 《关于进一步加强继电保护压板（把手） 运行管理的通知》（山 东电力调度控制中心〔2017〕248 号）相关条目要求（省外项目参考执行）。
各单位现场应具备以下运行资料：继电保护装 置的缺陷记录（或设备缺陷记录）、装置动作及异常时的打印报 告（或装置动作及异常记录） 、检验报告等， 由专人管理，且保持齐全、准确。
电气设备不允许无保护运行，现场保护装置不得无故退出运 行。对继电保护装置及二次回路的检查、试验应配合一次设备停 电时进行，特殊情况下需停用全部或部分保护时，必须按照保 护管理权限，属上级调度管辖的保护向上级保护管理部门提出申请，保护管理部门批准后方可短时停用保护； 属本单位自行管理的保护， 需经总工程师（单位分管领导）批准后方可短时停用保护，并做好记录。
上级调度部门口头、书面下达的保护投退命令， 场站应认真执行， 做好工作联络及操作记录， 及时备案。除上级 调度部门下达的继电保护投退操作命令， 公司所有继保装置投退 必须办理继电保护投退申请、审批手续， 审批手续应在 24 小时 内办理完成。继电保护装置投入、退出必须履行相关手续。严禁任何班组、个人未经批准私自投退保护。
保护装置退出时， 应退出其出口压板（线路纵联保护还应退 出对侧纵联功能），一般不应断开保护装置及其附属二次设备的直流电源。
继电保护装置出现异常时，应立即通知继电保 护有关人员， 根据本单位现场有关应急处置方案进行处理，并及时向调度汇报，做好记录。
运行中的继电保护和安全自动装置动作后，各单位运行值班 人员应按要求做好记录并将动作情况和测距结果立即向主管调 度汇报。各单位运行值班人员在记录好保护装置的全部动作信 号、并经第二人复核无误后， 方可将信号复归打印故障报告（或 填写装置动作及异常记录）。事故发生前后 1 小时内的原始运 行记录、报警、开关变位、故障类型等保护动作历史记录、曲线不得私自删除。
