采购及项目供应商洽谈流程图

这是一篇关于采购及项目供应商洽谈流程图的思维导图，通过流程图，采购人员可以更加清晰地了解整个采购流程，明确每个环节的完成时间和要求，从而提高工作效率。

采购及项目供应商洽谈流程

• 采购计划与预算控制
  • 确认甲方计划准确性以及甲方需求
  • 确认预算以及第一轮了解市场行情
  • 制作施工计划深刻理解甲方需求及形成书面文本
• 询价/议价
  • 根据老供应商进行洽谈
    • 价格
    • 交货时间
    • 付款方式（工程无预付完工汇款/工程30预付完工回款）
    • 售后服务（保修）
    • 税率（工程默认6个点机加件默认13个点）
    • 增值服务（开票/额外施工/）
    • 加盖公章回传
  • 转介绍（网络询价需提供营业执照天眼查等相关风险排查）需保存纸质文件
    • 价格
    • 交货时间
    • 付款方式（工程无预付完工汇款/工程30预付完工回款）
    • 售后服务（保修）
    • 税率（工程默认6个点机加件默认13个点）
    • 增值服务（开票/额外施工/）
    • 加盖公章回传
  • 网络询价（网络询价需提供营业执照天眼查等相关风险排查）需保留纸质文件
    • 价格
    • 交货时间
    • 付款方式（工程无预付完工汇款/工程30预付完工回款）
    • 售后服务（保修）
    • 税率（工程默认6个点机加件默认13个点）
    • 增值服务（开票/额外施工/）
    • 加盖公章回传
  • 综合考虑价格，交货时间 付款方式 等找出2-3家进行对比
  • 进一步商谈以达到最能保证公司利益的企业进行合作
• 合同洽谈
  • 提供书面报价
  • 制作比价表
  • 确认采购目标
  • 根据公司要求跟供应商进一步洽谈
  • 制作合同需体现（价格/货期/付款方式/税率/售后服务/安全责任/财务损失责任）
• 跟踪货物/项目
  • 了解供应过程是否正常
  • 给供应商提供项目对接人的联络方式/地址
  • 了解承运人的联系方式/施工负责人的联系方式（为项目负责人及供应商进行对接）
  • 组织项目/货物质检（项目经理及采购与乙方）有国标等货物要求需严格遵守测量
• 结算
  • 付款申请单
  • 发票
  • 质检情况
  • 合同
  • 按照合同即使付款（若付款出现问题需协商安抚好再次付款时间）
• 采购档案管理
  • 根据项目年份月份建立档案归及
  • 定期整理项目档案吸取经验