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Excel最强教科书[完全版]脉络整理
excel最全最详细的教科书教材，搭配课本来看，效果奇佳。我自己整理的，希望对大家有帮助！
编辑于2024-02-25 08:42:04- office
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Excel最强教科书[完全版]
Chapter1 首先应该掌握的11个基本操作和思路
基础知识之设计易看表格
01 打开Excel后首先应该进行的7个操作
Excel的根本就在于制作“容易看”的表格
制作容易看的表格的基本规则
提高表格的易看性的+α基本规则
制作易看表格的另外1个要点
02 根据目的和用途来决定字体
MS PGothic和Arial是一对基本组合
变更字体的步骤
MS PGothic和Arial的组合方法
如何把初始设置确定为MS PGothic和Arial的组合
03 调整行高确保可看性
易看的最关键在于“留白”
变更行高的步骤
04制表时不要从A1单元格开始
A列和首行是要“留白”的
在工作表的最前方插入1列、1行留白的方法
05 文字左对齐 数值右对齐
制定文字对齐规则
文字对齐方式的设置方法
06 只用两个规则让数值变得容易看
制作单位专用列和千位分隔符
为数值设置千位分隔符的方法
07 让“详细内容”缩进显示
明确地表现估算
为详细内容添加缩进的两种方法
08 确定列宽
当列的作用相同时统一列宽
“合适的列宽”的标准和列宽的修改方法
边框的正确使用方法
09 掌握边框功能
隐藏网格线只在需要的位置添加边框
指定单元格区域一并添加边框
10表格边框的正确设置方法
上下为粗，中线为细，不需要纵线
推荐的边框种类
易看性与颜色的使用方法
11 区分使用数值的颜色
改变纯文本输入的数字与计算结果的数字的文字颜色
区分颜色时的注意事项
公式中不要混入纯文本输入的数字
12 为需要强调的单元格设置背景色
设置淡色的背景色
背景色的颜色使用技巧和设置方法
Excel的错误
13 单元格中所出现的主要错误提示一览
制表过程中经常会遇到的提示和错误信息的含义
Chapter2 高效率工作者深谙技高一筹的“展示”技巧
工作表与单元格的基本操作
01 Excel工作表的正确管理方法
为工作表制定排列方式规则
根据内容和目的设置颜色
保持工作表数量最少，删除无用的工作表
将工作表表名设置为与内容相符的短名称
02 不可使用“隐藏”功能
不要隐藏单元格和工作表
便利的组合功能
03 选择“跨列居中”而不是合并单元格
尽量避免合并单元格
04 跨单元格斜线的画法
明确标注表内空白部分
05为单元格添加批注
以批注形式记录补充事项和评论
完全掌握条件格式
06条件格式的基本操作
让想强调注意的数据更加醒目
设置条件格式，让高于某一数值的单元格更醒目
07更改高于平均值的单元格颜色
自动计算选定范围内的平均值
最前/最后规则的设置
08 使用条件格式功能找出错误值
条件格式的简便用法
为错误单元格标记颜色
09 条件格式的确认和删除
统一管理条件格式
条件格式的确认和删除
实用专业技巧
10 固定标题单元格
滑动画面时保持标题可见
始终显示标题列、标题行
11 隐藏功能区，扩大画面
不用时隐藏
12 快速输入当时的时间和日期
时间日期快捷输入键
13 通过邮政编码输入地址
快速输入地址
14 输入“0”开头的文本
以文字格式输入数值
15 在人名后自动追加“先生/女士”的敬称
使用设置单元格格式调整表注
16 汉字拼音的修改
确认·编辑拼音
17 纵向排列文字
合并单元格纵向排列文字
18 删除文件制作者的名字
使用[检查文档]功能删除不必要的信息
19 日期与时间的计算和serial number
Excel中计算日期与时间的“serial number”规则
计算时间与日期的具体示例
20 禁止编辑工作表
保护工作表的内容不被改变
21 自动保存文件
在Excel选项中设置保存时间间隔
22 为文件加密
工作簿加密
Chapter3 直接影响业务成果的11个便捷函数
熟练使用基本函数
01 只靠基本的函数就能让工作效率和正确性提高10倍
Excel的基本函数只有11种
函数使用的优缺点
02 想不到这么深奥 深入了解sum函数-sum函数
求和用sum函数
sum函数中的常见错误及规避方法
如何把sum函数的结果复制到其他单元格
如何提升sum函数的输入速度
03 找出异常值 最简单的方法-max函数、min函数
计算出单元格区域内的最大值/最小值
max函数和min函数的应用技巧
04 把不合理的数值转换为正常值-round函数
四舍五入到指定位数
05 变更发生错误时的显示内容-iferror函数
避免漏看错误的基本技巧
06 根据计算结果 变更显示内容-if函数
如何写“逻辑表达式”是关键
无法计算增长率时，显示“N.M”
嵌套多个条件进行判定
逻辑表达式较为复杂时，为其专门设置一列
零失误秒速算出重要结果
07 按月计算出每日销量总数-sumif函数
指定条件求和
区域和求和范围的1对1关系
指定条件时的技巧
快速指定函数的初步准备与快捷键
08 对只符合多个条件的数据求和-sumifs函数
sumifs函数是最强大的函数之一
首先指定求和对象区域，列出求和区域及条件
对特定时期的数据进行求和
创建条件式时要下一番功夫
按月和按年计算出每个店铺的销售额（交叉统计）
对所使用单元格的配置和引用方法下一番功夫来提高速读
09 从所有的调查问卷回答者中计算出男女人数
对满足条件的单元格个数进行计数
countif函数的基本使用方法
计算出问卷调查所有回答者中的男/女人数
仅对数值或文字以及未输入的单元格进行计数
10 对满足多个条件的数据进行计数-countifs函数
仅对同时满足多个条件的数据进行计数
依次成对指定单元格区域和条件式
区分使用引用形式非常重要
判定数据是否同时包含“东京”和“营业”
按店铺、男女、年份对数据进行计数并求出比率
快速制成交叉计数表的要点
11从产品编号中提取产品名和产品金额-vlookup函数
理解“表查找”结构
实现表查找的vlookup函数
错误值得含义及隐藏方法
检查主数据是否重复的方法
12在付款通知单中自动输入下月的最后一天进行计数-eomonth函数
正确计算结算日的方法
Chapter4 精通检查操作和绝对引用
检查计算的诀窍
01 熟练掌握F2的用法，大幅减少工作错误
使用F2,1秒检查单元格内容
ESC键退出编辑模式，Tab/Enter/箭头键移动
02 快速横向输入数据
根据操作要求更改键的设定
F2→Enter→→三键确认横向方向
03 用追踪功能确认引用单元格
追踪功能方便实用
标示追踪箭头
有效使用追踪功能
也可以检查使用特定单元格的值进行计算的单元格
04 通过折线图查找异常值
通过图表检查异常的值
折线图的简易制法
低级错误，防患于未然
05 开始工作前务必复制文件
随时可恢复到“过去”
规定好保存方法和操作方式
06 文件名里注明日期和序号
文件名重在“简明易懂”
更改浏览窗口的风格
07 理解相对引用和绝对引用
复制时，注意区别需要固定的单元格和需要变化的单元格
将“固定值”和“固定范围”设为绝对引用
08 使用混合引用，秒速生成矩阵
仅固定行或列
按F4键切换引用形式
09 引用其他表的值
多处引用的数据集中到专用表中
常见错误及应对办法
10 为重复使用的数字命名-设置单元格名称
为单元格“命名”
在首个工作表中统一“命名”
11 删除单元格的命名
在专用对话框内管理“名称”
“名称”的编辑与删除
12 从“输入”到“选择”-数据验证功能
制作可能会用到的值一览表，变“输入”为“选择”
设定输入规则
通过单元格内已录入的值生成序列
设置输入值的容许范围
引用文件和源数据
13 不要引用其他工作簿
“工作簿应单独使用”的铁律
当其他工作簿内的值录入当前工作簿后再引用
14 检查是否被引用到其他工作簿
利用[查找和替换]功能检查是否被引用到其他工作簿
在“全体工作簿”范围内查找
15 明确数据的出处
保留显示数据正当性及出处的信息
Chapter5 大幅提高作业速度的快捷键技巧
必学内容之严选快捷键
01 快捷键是必修的工作技巧
掌握快捷键，大幅提高工作效率
作业效率的改善直接关系到错误的减少
02 alt是最强拍档
快捷键的起点-ctrl键和alt键
按下alt键出现快捷键提示
必学快捷键之进阶篇
03 操作表格外观必学的6种快捷键
选中表格/所有单元格-ctrl+a键
左对齐/右对齐-alt→h→al键/alt→h→ar键
更改文字颜色-alt→h→f→c键
更改背景色-alt→h→h
更改字体-alt→h→f→f
打开[设置单元格格式]对话框-ctrl+1键
04 方便操作行和列的10种快捷键
选中整行/整列-shift+space键/ctrl+space键
插入单元格/行/列-ctrl+shift++键
整行删除-shift+space→ctrl+-键
整列删除-ctrl+space→ctrl+-键
从文字移动到文字→ctrl+方向键
选中到尽头处的数据-shift+ctrl+方向键
自动调整列宽-alt→h→o→i
移动至单元格A1-ctrl+home键
组合-shift+alt+→键
05 数据操作的10种便捷快捷键
为数值添加千位分隔福逗号-ctrl+shift+1键
在数值的末尾添加“%”-ctrl+shift+5键
增减小数点的位数-alt→h→0/9键
撤销操作/恢复撤销的操作-ctrl+z/y键
查找工作簿或工作表的内容-ctrl+f键
一次性替换为特定的内容-ctrl+h键
选择性粘贴-alt→h→v→s键
为数据一览设置筛选-ctrl+shift+l键
制作折线图-alt→n→n键
06 超快速操作文件的8种快捷键
移动至其他工作表-ctrl+pagedown/pageup键
切换至其他工作簿-ctrl+tab键
另存为-f12键
保存-ctrl+s键
关闭一个工作簿-ctrl+w键
关闭所有的工作簿-alt→f→x键
打开新的工作簿-ctrl+n键
切换应用程序-alt+tab键
07 让耗时和操作失误锐减的10种快捷键
表格的扩大或缩小-ctrl+鼠标滚轮
冻结窗格-alt→w→f→f键
重复相同的操作-f4键
选择引用源单元格-ctrl+【键
追踪引用源-alt→m→p键
追踪引用位置-alt→m→d键
删除引用追踪-alt→m→a→a键
打印-ctrl+p键
设置打印区域-alt→p→r→s键
显示[页面设置]-alt-p-s-p键
Chapter6 超方便的复制粘贴、自动填充和排序功能
复制粘贴诀窍之全解说
01 熟练掌握复制粘贴，快速提升工作效率
Excel的“复制&粘贴”
明白要粘贴的内容
02 从“粘贴数值”开始
复制文字和数值时不破坏格式
[粘贴数值]的操作方法
03 “粘贴格式”的便捷用法
不粘贴数值，只借用格式
[粘贴格式]的具体操作步骤
04 使用“粘贴公式”粘贴公式
只复制公式
同时粘贴值的表示形式和公式
05 使用[粘贴除法]功能更改数值单位
1元转换为千元单位
[粘贴除法]的操作步骤
建议熟记的便利功能
06 简单动一动，转置行和列
转置行列后的新发现
勾选[转置]
07 自动填充的基本操作
Excel中最方便的输入功能
快速复制公式和格式到整列
08 快速输入年月日与星期
[自动填充]功能的快捷之处
快速输入月末日期的实用技巧
09 隔行更改单元格的背景颜色
用自动填充复制格式
10 完美掌握[排序]功能
按要求对数据排序
升序
在[排序]对话框详细指定排序规则
排序的快捷键和注意事项
11 [筛选]功能和subtotal函数的用法
只显示满足特定条件数据的数据
[筛选]功能基础用法
设置更详细的筛选条件
[筛选]功能中的一些便捷操作
Chapter7 如何开始实践性的数据分析
模拟运算表的专业技巧
01 模拟运算表是最强大的分析工具-初次敏感性分析
指定多个条件分析数据
一览显示多个条件计算得出的结果
模拟运算表的创建方法
02 模拟营业利润和收益预测
提高单价或者增加销售数量
使用模拟运算表时的注意事项
03 从经费和商品单价讨论变动风险
材料费上涨后商品单价定多少合适
04 模拟运算表过大可手动计算
更新表格数据发现Excel卡顿了
单变量求解的实际使用方法
05 开始单变量求解
从结果进行逆向运算“单变量求解”
创建单变量求解所用表格
06 从目标利润中算出所需周转率
单变量求解在复杂的计算中才真正有用
“周转率”与各种各样的数值相关联
用“方案管理器”功能来比较多个计划
07 从总预算（利润）中算出可调配的人员
从预算中逆向求解资源
了解模拟分析的基础内容
08 规划求解的基础内容与最优化
单变量求解无法处理两个以上的求解
所谓规划求解
准备规划求解所用表格
用规划求解计算最优个数
09 用规划求解分析费用的组合
用规划求解解决“运输问题”这一难题
分解复杂的条件，在规划求解中进行设置
交叉统计令人惊叹的力量
10 数据透视表的基础内容
通过交叉统计来识破数据的“谎言”
用Excel进行交叉统计的“数据透视表”
准备一个数据透视表将要用到的表
数据透视表的基本使用方法
11 用数据透视表从别的角度对数据进行统计和分析
数据的呈现方式因统计方法而改变
如何修改统计表
检索显示出的数据
12 通过数据透视图将统计数据图形化
将统计数据图形化会有新的发现
更改图表中显示的数据
复制数据透视表创建图表
散点图的商业应用
13 通过相关分析发现潜藏在数据中的关联关系
用散点图来验证数据的相关关系
散点图的创建方法
散点图的数据越多越好
14 持续的下降也有正确的数据-正相关和负相关
散点图持续下降，存在“负相关”
15 从相关分析的结果中求出预测值
预测值可从“趋势线”的公式中计算得出
16 从趋势线上去除“异常值”的方法
迷惑相关系数的“异常值”
将异常值移到其他组的方法
17 在一个散点图上绘制两个组
将数据分成两个组进行分析
从数值上能看出的东西和看不出的东西
18 区分使用平均值与中位数
平均值容易受极端数值影响
表示中间数值的时候，使用“中位数”
19 理解加权平均数
将数据分成两组进行分析
用Excel计算加权平均数的方法
20 将购买单价和购买数量的关系数值化
用加权平均数避开“平均数”的陷阱
真正的平均销售价格是多少
21 将每天的数据以年、月、为单位汇总统计
用sumifs函数，将数据汇总统计
22 在空白单元格中输入“N/A”
明确不是“漏掉输入”了
Chapter8 玩转Excel图表功能
图表让数字更有魅力
01 Excel图表的基本功能
各项业务中均会用到图表
基本的图表制作方法
选择需要展示部分并图表化
[设计]更改图表样式
[格式]设置图表元素的格式
快捷设置
02 掌握基础用色，迅速提升图表魅力值
图表中“颜色的使用”很重要
主线用暖色系，辅线用冷色系
黑白打印时改变“线的形状”
03 将销售额和利润率放入一个图表
两种类型的数据在一个图表里的“双轴图表”
将现在图表更改为双轴图表
不要随意使用双轴图表
04 不用图例文字，活用数据标签
图表中的图例出乎意料地不好用
取消图例
保留图例时选择右置
好懂好看的图表有原因
05 五个技巧，“普通图表”变身“优质图表”
让Excel的图表更具可视性
要点①加大字号
要点②让斜向显示的数据标签更好看
要点③在数据轴上标注单位
要点④刻度线减至3~4个
要点⑤设置刻度线为细线
Chapter9 选择最合适的图表
选择最合适的图表
01 实际业绩/预测数据图表选用折线图
“折线图“展示数据的时间序列走势
“单一时间上的数据”无法生成折线图
强调增长率时缩窄图表宽度
将实际业绩和预测数据放在一条线上
02 展示现状时选用“柱形图”
柱形图比折线图更适用的情况
设置“奸细宽度”加粗数据柱
03 调整数轴刻度，改变图表印象
调整数轴，强调“差”别
稍有差池便是欺诈，谨慎使用
设置柱形图的数轴
04与排名相关的数据适用“条形图”
条形图可以完整显示长标签
在条形图中选择逆序排列
05 比较各公司所占份额时用“饼图”
饼图的使用窍门
数据种类较多时，归纳入“其他”
设置数据标签
06 展示增长率要因的“堆积柱形图”
将国内和国外的销售额图表化
添加系列线
【推荐！】在数据柱上部显示全体合计
07 最适合查看比例变化走势的图表
“百分比堆积柱形图”的特点
用饼图显示“走势”的操作较复杂
08 展示市场动向时用“面积图”
图表化较长时期内的比例变化走势
百分比堆积面积图是基础
column
其他的Excel图表
Chapter10 10分钟学会打印Excel
实现自由打印
01 正确理解Excel的打印功能
摆脱“只会用”的困境
设置打印范围
设置纸张方向和大小
边距大小和缩放
02 变更分页位置时的注意事项
在[分页预览]界面确认分页位置
更改分页位置时“尽量小”
03 一次打印多个工作表
组合要打印的工作表
打印工作簿内所有的工作表
04 将重要的文件信息标注在页眉处
标注文件信息，确保资料的正确性
页眉/页脚的设置
05 改变资料的打印顺序，方便装订
灵活运用[对照打印]
06 每页第一行均打印标题行
打印纵向表时的必备技巧
column
导出PDF格式，方便在手机和平板上使用
Chapter11 Excel自动化带来的超高效率
复杂的操作交给Excel
01 使用自动化功能，需1日完成的操作可在数秒内完成
“重复操作”最适宜自动化
将“自己的喜好”设置为自动化
02 自动化第一步
与宏操作相关的[开发工具]项
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确认·编辑宏的内容
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03 自动化第二步
向希望更上一层楼的你推荐的功能
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