Excel最强教科书[完全版]脉络整理

excel最全最详细的教科书教材，搭配课本来看，效果奇佳。我自己整理的，希望对大家有帮助！

Excel最强教科书[完全版]

• Chapter1 首先应该掌握的11个基本操作和思路
  • 基础知识之设计易看表格
    • 01 打开Excel后首先应该进行的7个操作
      • Excel的根本就在于制作“容易看”的表格
      • 制作容易看的表格的基本规则
      • 提高表格的易看性的+α基本规则
      • 制作易看表格的另外1个要点
    • 02 根据目的和用途来决定字体
      • MS PGothic和Arial是一对基本组合
      • 变更字体的步骤
      • MS PGothic和Arial的组合方法
      • 如何把初始设置确定为MS PGothic和Arial的组合
    • 03 调整行高确保可看性
      • 易看的最关键在于“留白”
      • 变更行高的步骤
    • 04制表时不要从A1单元格开始
      • A列和首行是要“留白”的
      • 在工作表的最前方插入1列、1行留白的方法
    • 05 文字左对齐 数值右对齐
      • 制定文字对齐规则
      • 文字对齐方式的设置方法
    • 06 只用两个规则让数值变得容易看
      • 制作单位专用列和千位分隔符
      • 为数值设置千位分隔符的方法
    • 07 让“详细内容”缩进显示
      • 明确地表现估算
      • 为详细内容添加缩进的两种方法
    • 08 确定列宽
      • 当列的作用相同时统一列宽
      • “合适的列宽”的标准和列宽的修改方法
  • 边框的正确使用方法
    • 09 掌握边框功能
      • 隐藏网格线只在需要的位置添加边框
      • 指定单元格区域一并添加边框
    • 10表格边框的正确设置方法
      • 上下为粗，中线为细，不需要纵线
      • 推荐的边框种类
  • 易看性与颜色的使用方法
    • 11 区分使用数值的颜色
      • 改变纯文本输入的数字与计算结果的数字的文字颜色
      • 区分颜色时的注意事项
      • 公式中不要混入纯文本输入的数字
    • 12 为需要强调的单元格设置背景色
      • 设置淡色的背景色
      • 背景色的颜色使用技巧和设置方法
  • Excel的错误
    • 13 单元格中所出现的主要错误提示一览
      • 制表过程中经常会遇到的提示和错误信息的含义
• Chapter2 高效率工作者深谙技高一筹的“展示”技巧
  • 工作表与单元格的基本操作
    • 01 Excel工作表的正确管理方法
      • 为工作表制定排列方式规则
      • 根据内容和目的设置颜色
      • 保持工作表数量最少，删除无用的工作表
      • 将工作表表名设置为与内容相符的短名称
    • 02 不可使用“隐藏”功能
      • 不要隐藏单元格和工作表
      • 便利的组合功能
    • 03 选择“跨列居中”而不是合并单元格
      • 尽量避免合并单元格
    • 04 跨单元格斜线的画法
      • 明确标注表内空白部分
    • 05为单元格添加批注
      • 以批注形式记录补充事项和评论
  • 完全掌握条件格式
    • 06条件格式的基本操作
      • 让想强调注意的数据更加醒目
      • 设置条件格式，让高于某一数值的单元格更醒目
    • 07更改高于平均值的单元格颜色
      • 自动计算选定范围内的平均值
      • 最前/最后规则的设置
    • 08 使用条件格式功能找出错误值
      • 条件格式的简便用法
      • 为错误单元格标记颜色
    • 09 条件格式的确认和删除
      • 统一管理条件格式
      • 条件格式的确认和删除
  • 实用专业技巧
    • 10 固定标题单元格
      • 滑动画面时保持标题可见
      • 始终显示标题列、标题行
    • 11 隐藏功能区，扩大画面
      • 不用时隐藏
    • 12 快速输入当时的时间和日期
      • 时间日期快捷输入键
    • 13 通过邮政编码输入地址
      • 快速输入地址
    • 14 输入“0”开头的文本
      • 以文字格式输入数值
    • 15 在人名后自动追加“先生/女士”的敬称
      • 使用设置单元格格式调整表注
    • 16 汉字拼音的修改
      • 确认·编辑拼音
    • 17 纵向排列文字
      • 合并单元格纵向排列文字
    • 18 删除文件制作者的名字
      • 使用[检查文档]功能删除不必要的信息
    • 19 日期与时间的计算和serial number
      • Excel中计算日期与时间的“serial number”规则
      • 计算时间与日期的具体示例
    • 20 禁止编辑工作表
      • 保护工作表的内容不被改变
    • 21 自动保存文件
      • 在Excel选项中设置保存时间间隔
    • 22 为文件加密
      • 工作簿加密
• Chapter3 直接影响业务成果的11个便捷函数
  • 熟练使用基本函数
    • 01 只靠基本的函数就能让工作效率和正确性提高10倍
      • Excel的基本函数只有11种
      • 函数使用的优缺点
    • 02 想不到这么深奥 深入了解sum函数-sum函数
      • 求和用sum函数
      • sum函数中的常见错误及规避方法
      • 如何把sum函数的结果复制到其他单元格
      • 如何提升sum函数的输入速度
    • 03 找出异常值 最简单的方法-max函数、min函数
      • 计算出单元格区域内的最大值/最小值
      • max函数和min函数的应用技巧
    • 04 把不合理的数值转换为正常值-round函数
      • 四舍五入到指定位数
    • 05 变更发生错误时的显示内容-iferror函数
      • 避免漏看错误的基本技巧
    • 06 根据计算结果 变更显示内容-if函数
      • 如何写“逻辑表达式”是关键
      • 无法计算增长率时，显示“N.M”
      • 嵌套多个条件进行判定
      • 逻辑表达式较为复杂时，为其专门设置一列
  • 零失误秒速算出重要结果
    • 07 按月计算出每日销量总数-sumif函数
      • 指定条件求和
      • 区域和求和范围的1对1关系
      • 指定条件时的技巧
      • 快速指定函数的初步准备与快捷键
    • 08 对只符合多个条件的数据求和-sumifs函数
      • sumifs函数是最强大的函数之一
      • 首先指定求和对象区域，列出求和区域及条件
      • 对特定时期的数据进行求和
      • 创建条件式时要下一番功夫
      • 按月和按年计算出每个店铺的销售额（交叉统计）
      • 对所使用单元格的配置和引用方法下一番功夫来提高速读
    • 09 从所有的调查问卷回答者中计算出男女人数
      • 对满足条件的单元格个数进行计数
      • countif函数的基本使用方法
      • 计算出问卷调查所有回答者中的男/女人数
      • 仅对数值或文字以及未输入的单元格进行计数
    • 10 对满足多个条件的数据进行计数-countifs函数
      • 仅对同时满足多个条件的数据进行计数
      • 依次成对指定单元格区域和条件式
      • 区分使用引用形式非常重要
      • 判定数据是否同时包含“东京”和“营业”
      • 按店铺、男女、年份对数据进行计数并求出比率
      • 快速制成交叉计数表的要点
    • 11从产品编号中提取产品名和产品金额-vlookup函数
      • 理解“表查找”结构
      • 实现表查找的vlookup函数
      • 错误值得含义及隐藏方法
      • 检查主数据是否重复的方法
    • 12在付款通知单中自动输入下月的最后一天进行计数-eomonth函数
      • 正确计算结算日的方法
• Chapter4 精通检查操作和绝对引用
  • 检查计算的诀窍
    • 01 熟练掌握F2的用法，大幅减少工作错误
      • 使用F2,1秒检查单元格内容
      • ESC键退出编辑模式，Tab/Enter/箭头键移动
    • 02 快速横向输入数据
      • 根据操作要求更改键的设定
      • F2→Enter→→三键确认横向方向
    • 03 用追踪功能确认引用单元格
      • 追踪功能方便实用
      • 标示追踪箭头
      • 有效使用追踪功能
      • 也可以检查使用特定单元格的值进行计算的单元格
    • 04 通过折线图查找异常值
      • 通过图表检查异常的值
      • 折线图的简易制法
  • 低级错误，防患于未然
    • 05 开始工作前务必复制文件
      • 随时可恢复到“过去”
      • 规定好保存方法和操作方式
    • 06 文件名里注明日期和序号
      • 文件名重在“简明易懂”
      • 更改浏览窗口的风格
    • 07 理解相对引用和绝对引用
      • 复制时，注意区别需要固定的单元格和需要变化的单元格
      • 将“固定值”和“固定范围”设为绝对引用
    • 08 使用混合引用，秒速生成矩阵
      • 仅固定行或列
      • 按F4键切换引用形式
    • 09 引用其他表的值
      • 多处引用的数据集中到专用表中
      • 常见错误及应对办法
    • 10 为重复使用的数字命名-设置单元格名称
      • 为单元格“命名”
      • 在首个工作表中统一“命名”
    • 11 删除单元格的命名
      • 在专用对话框内管理“名称”
      • “名称”的编辑与删除
    • 12 从“输入”到“选择”-数据验证功能
      • 制作可能会用到的值一览表，变“输入”为“选择”
      • 设定输入规则
      • 通过单元格内已录入的值生成序列
      • 设置输入值的容许范围
  • 引用文件和源数据
    • 13 不要引用其他工作簿
      • “工作簿应单独使用”的铁律
      • 当其他工作簿内的值录入当前工作簿后再引用
    • 14 检查是否被引用到其他工作簿
      • 利用[查找和替换]功能检查是否被引用到其他工作簿
      • 在“全体工作簿”范围内查找
    • 15 明确数据的出处
      • 保留显示数据正当性及出处的信息
• Chapter5 大幅提高作业速度的快捷键技巧
  • 必学内容之严选快捷键
    • 01 快捷键是必修的工作技巧
      • 掌握快捷键，大幅提高工作效率
      • 作业效率的改善直接关系到错误的减少
    • 02 alt是最强拍档
      • 快捷键的起点-ctrl键和alt键
      • 按下alt键出现快捷键提示
  • 必学快捷键之进阶篇
    • 03 操作表格外观必学的6种快捷键
      • 选中表格/所有单元格-ctrl+a键
      • 左对齐/右对齐-alt→h→al键/alt→h→ar键
      • 更改文字颜色-alt→h→f→c键
      • 更改背景色-alt→h→h
      • 更改字体-alt→h→f→f
      • 打开[设置单元格格式]对话框-ctrl+1键
    • 04 方便操作行和列的10种快捷键
      • 选中整行/整列-shift+space键/ctrl+space键
      • 插入单元格/行/列-ctrl+shift++键
      • 整行删除-shift+space→ctrl+-键
      • 整列删除-ctrl+space→ctrl+-键
      • 从文字移动到文字→ctrl+方向键
      • 选中到尽头处的数据-shift+ctrl+方向键
      • 自动调整列宽-alt→h→o→i
      • 移动至单元格A1-ctrl+home键
      • 组合-shift+alt+→键
    • 05 数据操作的10种便捷快捷键
      • 为数值添加千位分隔福逗号-ctrl+shift+1键
      • 在数值的末尾添加“%”-ctrl+shift+5键
      • 增减小数点的位数-alt→h→0/9键
      • 撤销操作/恢复撤销的操作-ctrl+z/y键
      • 查找工作簿或工作表的内容-ctrl+f键
      • 一次性替换为特定的内容-ctrl+h键
      • 选择性粘贴-alt→h→v→s键
      • 为数据一览设置筛选-ctrl+shift+l键
      • 制作折线图-alt→n→n键
    • 06 超快速操作文件的8种快捷键
      • 移动至其他工作表-ctrl+pagedown/pageup键
      • 切换至其他工作簿-ctrl+tab键
      • 另存为-f12键
      • 保存-ctrl+s键
      • 关闭一个工作簿-ctrl+w键
      • 关闭所有的工作簿-alt→f→x键
      • 打开新的工作簿-ctrl+n键
      • 切换应用程序-alt+tab键
    • 07 让耗时和操作失误锐减的10种快捷键
      • 表格的扩大或缩小-ctrl+鼠标滚轮
      • 冻结窗格-alt→w→f→f键
      • 重复相同的操作-f4键
      • 选择引用源单元格-ctrl+【键
      • 追踪引用源-alt→m→p键
      • 追踪引用位置-alt→m→d键
      • 删除引用追踪-alt→m→a→a键
      • 打印-ctrl+p键
      • 设置打印区域-alt→p→r→s键
      • 显示[页面设置]-alt-p-s-p键
• Chapter6 超方便的复制粘贴、自动填充和排序功能
  • 复制粘贴诀窍之全解说
    • 01 熟练掌握复制粘贴，快速提升工作效率
      • Excel的“复制&粘贴”
      • 明白要粘贴的内容
    • 02 从“粘贴数值”开始
      • 复制文字和数值时不破坏格式
      • [粘贴数值]的操作方法
    • 03 “粘贴格式”的便捷用法
      • 不粘贴数值，只借用格式
      • [粘贴格式]的具体操作步骤
    • 04 使用“粘贴公式”粘贴公式
      • 只复制公式
      • 同时粘贴值的表示形式和公式
    • 05 使用[粘贴除法]功能更改数值单位
      • 1元转换为千元单位
      • [粘贴除法]的操作步骤
  • 建议熟记的便利功能
    • 06 简单动一动，转置行和列
      • 转置行列后的新发现
      • 勾选[转置]
    • 07 自动填充的基本操作
      • Excel中最方便的输入功能
      • 快速复制公式和格式到整列
    • 08 快速输入年月日与星期
      • [自动填充]功能的快捷之处
      • 快速输入月末日期的实用技巧
    • 09 隔行更改单元格的背景颜色
      • 用自动填充复制格式
    • 10 完美掌握[排序]功能
      • 按要求对数据排序
      • 升序
      • 在[排序]对话框详细指定排序规则
      • 排序的快捷键和注意事项
    • 11 [筛选]功能和subtotal函数的用法
      • 只显示满足特定条件数据的数据
      • [筛选]功能基础用法
      • 设置更详细的筛选条件
      • [筛选]功能中的一些便捷操作
• Chapter7 如何开始实践性的数据分析
  • 模拟运算表的专业技巧
    • 01 模拟运算表是最强大的分析工具-初次敏感性分析
      • 指定多个条件分析数据
      • 一览显示多个条件计算得出的结果
      • 模拟运算表的创建方法
    • 02 模拟营业利润和收益预测
      • 提高单价或者增加销售数量
      • 使用模拟运算表时的注意事项
    • 03 从经费和商品单价讨论变动风险
      • 材料费上涨后商品单价定多少合适
    • 04 模拟运算表过大可手动计算
      • 更新表格数据发现Excel卡顿了
  • 单变量求解的实际使用方法
    • 05 开始单变量求解
      • 从结果进行逆向运算“单变量求解”
      • 创建单变量求解所用表格
    • 06 从目标利润中算出所需周转率
      • 单变量求解在复杂的计算中才真正有用
      • “周转率”与各种各样的数值相关联
      • 用“方案管理器”功能来比较多个计划
    • 07 从总预算（利润）中算出可调配的人员
      • 从预算中逆向求解资源
  • 了解模拟分析的基础内容
    • 08 规划求解的基础内容与最优化
      • 单变量求解无法处理两个以上的求解
      • 所谓规划求解
      • 准备规划求解所用表格
      • 用规划求解计算最优个数
    • 09 用规划求解分析费用的组合
      • 用规划求解解决“运输问题”这一难题
      • 分解复杂的条件，在规划求解中进行设置
  • 交叉统计令人惊叹的力量
    • 10 数据透视表的基础内容
      • 通过交叉统计来识破数据的“谎言”
      • 用Excel进行交叉统计的“数据透视表”
      • 准备一个数据透视表将要用到的表
      • 数据透视表的基本使用方法
    • 11 用数据透视表从别的角度对数据进行统计和分析
      • 数据的呈现方式因统计方法而改变
      • 如何修改统计表
      • 检索显示出的数据
    • 12 通过数据透视图将统计数据图形化
      • 将统计数据图形化会有新的发现
      • 更改图表中显示的数据
      • 复制数据透视表创建图表
  • 散点图的商业应用
    • 13 通过相关分析发现潜藏在数据中的关联关系
      • 用散点图来验证数据的相关关系
      • 散点图的创建方法
      • 散点图的数据越多越好
    • 14 持续的下降也有正确的数据-正相关和负相关
      • 散点图持续下降，存在“负相关”
    • 15 从相关分析的结果中求出预测值
      • 预测值可从“趋势线”的公式中计算得出
    • 16 从趋势线上去除“异常值”的方法
      • 迷惑相关系数的“异常值”
      • 将异常值移到其他组的方法
    • 17 在一个散点图上绘制两个组
      • 将数据分成两个组进行分析
  • 从数值上能看出的东西和看不出的东西
    • 18 区分使用平均值与中位数
      • 平均值容易受极端数值影响
      • 表示中间数值的时候，使用“中位数”
    • 19 理解加权平均数
      • 将数据分成两组进行分析
      • 用Excel计算加权平均数的方法
    • 20 将购买单价和购买数量的关系数值化
      • 用加权平均数避开“平均数”的陷阱
      • 真正的平均销售价格是多少
    • 21 将每天的数据以年、月、为单位汇总统计
      • 用sumifs函数，将数据汇总统计
    • 22 在空白单元格中输入“N/A”
      • 明确不是“漏掉输入”了
• Chapter8 玩转Excel图表功能
  • 图表让数字更有魅力
    • 01 Excel图表的基本功能
      • 各项业务中均会用到图表
      • 基本的图表制作方法
      • 选择需要展示部分并图表化
      • [设计]更改图表样式
      • [格式]设置图表元素的格式
      • 快捷设置
    • 02 掌握基础用色，迅速提升图表魅力值
      • 图表中“颜色的使用”很重要
      • 主线用暖色系，辅线用冷色系
      • 黑白打印时改变“线的形状”
    • 03 将销售额和利润率放入一个图表
      • 两种类型的数据在一个图表里的“双轴图表”
      • 将现在图表更改为双轴图表
      • 不要随意使用双轴图表
    • 04 不用图例文字，活用数据标签
      • 图表中的图例出乎意料地不好用
      • 取消图例
      • 保留图例时选择右置
  • 好懂好看的图表有原因
    • 05 五个技巧，“普通图表”变身“优质图表”
      • 让Excel的图表更具可视性
      • 要点①加大字号
      • 要点②让斜向显示的数据标签更好看
      • 要点③在数据轴上标注单位
      • 要点④刻度线减至3~4个
      • 要点⑤设置刻度线为细线
• Chapter9 选择最合适的图表
  • 选择最合适的图表
    • 01 实际业绩/预测数据图表选用折线图
      • “折线图“展示数据的时间序列走势
      • “单一时间上的数据”无法生成折线图
      • 强调增长率时缩窄图表宽度
      • 将实际业绩和预测数据放在一条线上
    • 02 展示现状时选用“柱形图”
      • 柱形图比折线图更适用的情况
      • 设置“奸细宽度”加粗数据柱
    • 03 调整数轴刻度，改变图表印象
      • 调整数轴，强调“差”别
      • 稍有差池便是欺诈，谨慎使用
      • 设置柱形图的数轴
    • 04与排名相关的数据适用“条形图”
      • 条形图可以完整显示长标签
      • 在条形图中选择逆序排列
    • 05 比较各公司所占份额时用“饼图”
      • 饼图的使用窍门
      • 数据种类较多时，归纳入“其他”
      • 设置数据标签
    • 06 展示增长率要因的“堆积柱形图”
      • 将国内和国外的销售额图表化
      • 添加系列线
      • 【推荐！】在数据柱上部显示全体合计
    • 07 最适合查看比例变化走势的图表
      • “百分比堆积柱形图”的特点
      • 用饼图显示“走势”的操作较复杂
    • 08 展示市场动向时用“面积图”
      • 图表化较长时期内的比例变化走势
      • 百分比堆积面积图是基础
    • column
      • 其他的Excel图表
• Chapter10 10分钟学会打印Excel
  • 实现自由打印
    • 01 正确理解Excel的打印功能
      • 摆脱“只会用”的困境
      • 设置打印范围
      • 设置纸张方向和大小
      • 边距大小和缩放
    • 02 变更分页位置时的注意事项
      • 在[分页预览]界面确认分页位置
      • 更改分页位置时“尽量小”
    • 03 一次打印多个工作表
      • 组合要打印的工作表
      • 打印工作簿内所有的工作表
    • 04 将重要的文件信息标注在页眉处
      • 标注文件信息，确保资料的正确性
      • 页眉/页脚的设置
    • 05 改变资料的打印顺序，方便装订
      • 灵活运用[对照打印]
    • 06 每页第一行均打印标题行
      • 打印纵向表时的必备技巧
    • column
      • 导出PDF格式，方便在手机和平板上使用
• Chapter11 Excel自动化带来的超高效率
  • 复杂的操作交给Excel
    • 01 使用自动化功能，需1日完成的操作可在数秒内完成
      • “重复操作”最适宜自动化
      • 将“自己的喜好”设置为自动化
    • 02 自动化第一步
      • 与宏操作相关的[开发工具]项
      • 用[录制宏]功能制作宏
      • 执行记录好的宏
      • 将宏添加至快速访问工具栏内
      • 确认·编辑宏的内容
      • 保存好的宏用于其他工作簿
    • 03 自动化第二步
      • 向希望更上一层楼的你推荐的功能
      • 与宏相关的关键词“自动化”、“宏”、“VBA”