导图社区 企业费控项目框架
这是一篇关于JS费控项目框架的思维导图,主要内容包括:项目组成员,投入费 用,项目周期,效益产出,使用场景,业务痛点,费控现状,解决方案,推荐平台。
编辑于2024-03-03 10:40:50JS费控项目框架
业务痛点
手工填单效率低
票据审核负担重
财务人工审查
人工逐一判断标准
对发票验真查重
审核负担大易出错
费用核算精度低
目前无法为财务预算管理提供多维度、及时性、全面性的精细准确的数据
数据价值难以挖掘
数据链条断裂
手工登记维度限制
无法沉淀精准数据
难以总体支撑企业业务决策
费控现状
管理
费用超标人为干预难以管控
或存在逾期报销核算延误
预算标准难以前置管控
费用未绑定事前申请
财务
发票查重验真
单据费用审核
人工或存标准难以管控
员工
发票整理难
单据填写烦
填写规范性校验滞后,线下审批慢
推荐平台
1.每刻报销
2.泛微齐业成
3.分贝通
4.汇联易
5.费控宝
使用场景
差旅费用管理
多职员申请报销
对公费用管理
精细化成本核算
快捷凭证与支付
闭环
事前
费用申请
行程管理,移动申请
差旅预定,酒店机票
订单同步
费用报销
消费记录:随手记录、智能识票、发票扫描、语音录入
报销结算:移动报销、消费记录1键转报销,违规提示
事中
费用审核
费用处理
费用支付
对私费用
差旅费用
招待费用
日常费用
里程补贴
对公费用
房租水电
市场费用
公共采购
事后
凭证生成
费用归档
费用分析
解决方案
平台入口
企业微信
每刻APP
每刻网页端
单点泛微OA门户
个人微信小程序
私车公用
交互集成
组织同步
凭证同步
支付同步
流程同步
涉及财务
来源
金蝶
泛微
企微
商旅平台
机票
火车票
餐饮
银企直连
税务平台
标注
电子档案
会计凭证
银行回单
发票管理
报销单据
档案关联
标注
平台部署
本地化
私有云
公有云
软件单据
对私报销
差旅报销单
个人借款单
日常费用报销单
框架合同与非
预先申请
出差申请单
非经营性采购申请单
对公报销
对公支付
房租付款单
管控标准
自定义审核项
水单识别
单据抽审+流程免审
多维费控
里程补贴
补贴规则
预算管理
智能审核
信用体系
智能四维
发票管理
智能识票
价税分离
认证抵扣
发票台账
费用控制
预算管控
多维费控
票据合理性
报销时效性
业务真实性
智能自动化
凭证生成自动化
补贴自动化生成
报表分析自动化
智能分析
部门分析
费用类型
员工、项目分析
超标分析
降本增效
智能审计
合规性(票据)
发票重复报销检查
增值税发票验真
发票抬头与单据抬头是否相同
发票购买方抬头与购买方纳税人识别号是否相同
发票加盖专用章检验
发票超期检验
跨年报销检验
发票连号检验
业务真实性
费用类型匹配规则检验
发票时间与关联报销单行程时间一致性检验
费用金额与发票金额检验
行程外的费用检验
检验日期重复的费用
检验发票的销售方名称和费用上的往来单位
发票时间与关联费用的时间检验
费用政策管检
费用标准政策检验
预算管控检验
申请单额度控制检验
业务流程
营销前台
营销中后
生产系统
管理系统
标注
报销人
扫描
归集
打印
粘贴
邮寄/送达
部门/中心
分管总
线上审批
财务总
审计部
纸档送达
线上与线下结合同步
批准
线下审批
审计:线上批准
出纳
项目周期
1.需求调研-3月20日
2.硬件部署-3月16日
3.软件交互集成实施方案-3月25
4.商务-3月28日
5.项目实施&集成开发-4月28日
6.项目上线培训-5月8日
7.项目试运行-6月8日
8.项目验收-7月28日
项目组成员
成本部-余英
审计部-吴建忠
核销部-章剑霞、屠佳燕
行政中心-莫惠佳、吴栋
投入费 用
1.硬件、网络-2W
2.软件实施与集成-10-15W
3.平台费-3.5w/年
效益产出
员工报销体验提升90%;
领导审批时效缩短80%;
财务审核效率提升70%;
企业合规风险降低至20%;
新一代生态化智能化企业费控管理平台
JS费控项目框架
业务痛点
手工填单效率低
票据审核负担重
财务人工审查
人工逐一判断标准
对发票验真查重
审核负担大易出错
费用核算精度低
目前无法为财务预算管理提供多维度、及时性、全面性的精细准确的数据
数据价值难以挖掘
数据链条断裂
手工登记维度限制
无法沉淀精准数据
难以总体支撑企业业务决策
费控现状
管理
费用超标人为干预难以管控
或存在逾期报销核算延误
预算标准难以前置管控
费用未绑定事前申请
财务
发票查重验真
单据费用审核
人工或存标准难以管控
员工
发票整理难
单据填写烦
填写规范性校验滞后,线下审批慢
推荐平台
1.每刻报销
2.泛微齐业成
3.分贝通
4.汇联易
5.费控宝
使用场景
差旅费用管理
多职员申请报销
对公费用管理
精细化成本核算
快捷凭证与支付
闭环
事前
费用申请
行程管理,移动申请
差旅预定,酒店机票
订单同步
费用报销
消费记录:随手记录、智能识票、发票扫描、语音录入
报销结算:移动报销、消费记录1键转报销,违规提示
事中
费用审核
费用处理
费用支付
对私费用
差旅费用
招待费用
日常费用
里程补贴
对公费用
房租水电
市场费用
公共采购
事后
凭证生成
费用归档
费用分析
解决方案
平台入口
企业微信
每刻APP
每刻网页端
单点泛微OA门户
个人微信小程序
私车公用
交互集成
组织同步
凭证同步
支付同步
流程同步
涉及财务
来源
金蝶
泛微
企微
商旅平台
机票
火车票
餐饮
银企直连
税务平台
标注
电子档案
会计凭证
银行回单
发票管理
报销单据
档案关联
标注
平台部署
本地化
私有云
公有云
软件单据
对私报销
差旅报销单
个人借款单
日常费用报销单
框架合同与非
预先申请
出差申请单
非经营性采购申请单
对公报销
对公支付
房租付款单
管控标准
自定义审核项
水单识别
单据抽审+流程免审
多维费控
里程补贴
补贴规则
预算管理
智能审核
信用体系
智能四维
发票管理
智能识票
价税分离
认证抵扣
发票台账
费用控制
预算管控
多维费控
票据合理性
报销时效性
业务真实性
智能自动化
凭证生成自动化
补贴自动化生成
报表分析自动化
智能分析
部门分析
费用类型
员工、项目分析
超标分析
降本增效
智能审计
合规性(票据)
发票重复报销检查
增值税发票验真
发票抬头与单据抬头是否相同
发票购买方抬头与购买方纳税人识别号是否相同
发票加盖专用章检验
发票超期检验
跨年报销检验
发票连号检验
业务真实性
费用类型匹配规则检验
发票时间与关联报销单行程时间一致性检验
费用金额与发票金额检验
行程外的费用检验
检验日期重复的费用
检验发票的销售方名称和费用上的往来单位
发票时间与关联费用的时间检验
费用政策管检
费用标准政策检验
预算管控检验
申请单额度控制检验
业务流程
营销前台
营销中后
生产系统
管理系统
标注
报销人
扫描
归集
打印
粘贴
邮寄/送达
部门/中心
分管总
线上审批
财务总
审计部
纸档送达
线上与线下结合同步
批准
线下审批
审计:线上批准
出纳
项目周期
1.需求调研-3月20日
2.硬件部署-3月16日
3.软件交互集成实施方案-3月25
4.商务-3月28日
5.项目实施&集成开发-4月28日
6.项目上线培训-5月8日
7.项目试运行-6月8日
8.项目验收-7月28日
项目组成员
成本部-余英
审计部-吴建忠
核销部-章剑霞、屠佳燕
行政中心-莫惠佳、吴栋
投入费 用
1.硬件、网络-2W
2.软件实施与集成-10-15W
3.平台费-3.5w/年
效益产出
员工报销体验提升90%;
领导审批时效缩短80%;
财务审核效率提升70%;
企业合规风险降低至20%;
新一代生态化智能化企业费控管理平台