导图社区 XX副食物流配送服务工作流程及规章
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金祥副食物流配送服务工作流程及规章
概述:物流配送服务是指将商品从供应商处运送到客户处的全过程。
步骤二、出车前送货单对照确认
1、仔细查看销售出货单,必须注意:
a.商品名称、厂家、规格、数量是否正确无误。
b.明确是否有现款需要当场收取。
c.明确是否是部分送货还是全部送货。
2、根据销售出货单,结合陈冲的安排,调配送货单的先后顺序,合理安排行程,并在销售送货单上签名。
步骤四、将商品安全送至客户处
1、务必请客户根据销售出货单对所送商品进行逐件验收。
2、验收无误后,请客户交清货款(白联给客户,红联给公司财务做账)。不是现金客户(红联给客户,白联给公司财务做账),要求客户在销售出货单上写清楚:已收/未付款、签名、日期(有公章的要加盖公章)。
3、交付完毕,须向客户感谢其选用了本公司商品,并礼貌告别,如“老板,好生意,我们走了”。
突发事件二:找不到客户地址
1、应先主动联系业务员(如无业务员电话,可打电话联系柯总或刘总),与业务员联系处理。
2、如确实找不到客户地址或其他特殊情况,可把货物先退放回仓库寄货区,仓管签字确认,并把销售出货单交到陈冲处,再做处理。
送货结束
1、当天送完货后,要回公司把当天的货款及未付款的单据交给陈冲,货款及未付款的单据要和陈冲当面点清楚,双方对好后方可离开,否则出错由当事人承担。
2、因送货时间太晚,陈冲下班,可先与其联系,视情况而定。
3、下班时,配送员要把车辆停在规定地点,锁好车门,并把车钥匙放在指定位置。未经批准不得私自开车回家和办私事。
突发事件一:遇到客户不收货
1、要查明原因,协调不成的,主动联系业务员,由业务员进行协调。
2、如有退换货的,须在退货群里上传店面照片以及退货商品名称、数量,经业务同意后方可退换货。
3、回公司后,将退货商品交库管入库,并通知陈冲在系统里创建《销售退货单》。
步骤三、仓库提货
1、送货人员凭销售出货单手写一张提货汇总单交库管,同时跟业务员再次确认以下事项:详细地址、收货人是否在场等。
2、库管在提货时,需仔细核对提货汇总单,无误后出货。
3、提货时,需要根据行程安排,合理安排装载顺序,如:后送先装。同时考虑怕震、怕压、怕撞、形状、体积、质量,选择恰当的装卸方式。并和库管点清货物数量、规格。
4、运送货品时要小心轻放,不得乱丢重摔,因工作不慎造成损坏的由违纪者负全部责任。
步骤一、出车前车况检查
出车前检查车辆水箱水、油量、机油、轮胎状况。
检查车辆所载商品是否完好,并保证商品在途的安全、完好、完整。