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时间管理方法与工具总结-读书笔记
针对有拖延症，希望高效开展工作，提高工作效率的需求，参考时间管理豆瓣高分书籍、方法论、APP工具，提供一些时间管理思维方式、方法、工具使用建议，希望帮到你😊
编辑于2024-03-25 23:15:22- 时间管理
- 高效工作
- 把时间当朋友
- 时间管理APP
- 相似推荐
- 大纲
高效工作 时间管理
思维方式
困境
问题：拖延症
慌乱：担心时间不够
解决：自我管理
醒悟
人的心智控制大脑
案例：学计算机＋大学英语专业=词汇书
现实
速成绝无可能
交换
一分耕耘一份收获
完美不存在
做到接近完美
未知永远存在
承认自己认知有限
现状无法马上摆脱
接受现状
行业积累
与时间做朋友
确认做法是否现实
总结
积极主动
先有目标后有行动
要事第一
管理
估算时间
事先熟悉流程再预估时间
实际完成时间＞计划时间 《双倍时间法则》
及时行动
现在就开始
不敢开始的原因
内部恐惧：害怕失败不敢做
外部恐惧：在意外界评价
直面困难
控制回避困难选项
关注步骤
细分、拆解任务，知道每个任务都能完成
并行串行
串行多个任务并行完成
等车+看书
感知时间
记录时间对应事件日志
做计划
前提：目标现实可行
先做短计划、再延伸到季度年度计划
做列表
任务列表
核对列表
重要的只有1-3个任务
做预演
利用工具
纸、笔
思维导图
甘特图
行动方针
了解流程
做计划
预估时间
缩短时间
分步骤
及时行动
多任务处理
任务分级
重点先做
利用碎片时间
验收
方法
专注5个核心目标
工作紧急
家庭幸福
副业发展
健康美丽
财务积累
参考：我的
设置季度目标拆分项目
SMART原则
明确性（Specific）
内容：目标需要明确，以便于理解和执行
可衡量性（Measurable）
目标需要可以量化或衡量，以便于跟踪和评估进展
可实现性（Achievable）
可实现性有助于保持积极的心态，避免因目标过高而失去信心
相关性（Relevant）
相关性有助于确保目标与整体战略方向保持一致，提高成功的可能性
时限性（Timebound）
目标需要设定明确的截止日期，以便于规划、执行和评估
季度目标
拆分项目
回顾、评估、调整
做每周日程表
二八法则
日历划分时间
深度工作留时间
分批处理
克服拖延
每日回顾
5-10分钟
关注最重要的任务
不超过5个
吃掉青蛙
早起、完成最困难的任务
A-list
使用艾森豪威尔矩阵（四象限法）
按事情紧急和重要程度分类
2分钟法则
随手意识、随手洗好碗，随手回复一个简单邮件或删除垃圾邮件
为挑战任务创造习惯
即微习惯，重要的是坚持
为进行中的项目建立大象习惯
任务分解
使用冲刺来应对富有挑战性的项目
番茄工作法
处理任何潜在的紧急情况
潜在的紧急情况，要停下手头的事情立即处理，以免未来发生大的灾难
建立非舒适习惯
从小事做起，只做一点点，把自己逐渐从舒适区推开，对不舒适的想法保持关注，在不熟悉的时候保持微笑
用意识习惯移除隐藏的障碍
提醒、标记产生拖延冲动的意识，然后制定计划，按计划进行反应
将所有任务与目标相关联
为繁琐的任务寻找意义
为任务创建问责机制
比如说没有完成会扣费
工具
安卓；win10
notion
功能强大
有待发掘，参考B站应用指南
任务和项目管理
不同的视图（如列表、看板、日历）， 管理复杂的项目和日常任务
个人笔记和知识管理
模块化和层级结构设计 简单 直观
滴答清单
收集箱
番茄钟
四象限
习惯打卡
块时间
灵活调整时间安排、记录、总结
flomo
记录碎片化的想法
cubox
稍后阅读-阅读管理：收集、标注、回顾
印象笔记
笔记本：长篇笔记、密码、网站收藏、片单、写作
走过路过点个赞呀
参考目录
《把时间当朋友》
《做出好决定》
克服大多数人都会有的倾向和错误
《自控力》
《高效能人士的七个习惯》
《拖延心理学 行动版》
滴答清单 帮助-最佳和实践
超多使用小技巧
《专注》丹尼尔.戈尔曼
专注力
《搞定》GTD
get things done
《心流：最优体验心理学》
《搞定I：无压力工作的艺术》
场景分类