聪明人极简图表工作法

提升工作效率，简化工作流程的方法。书中详细介绍了“GPS”图表工作法，这不仅是一套高效的工作方法，更是一种先进的工作思维。

聪明人极简图表工作法

• GPS
  • G（Goal，目标）
  • P（Points，要点）
  • S（Steps，步骤）
• 第1章 比起方法和技巧，“思维方式”才真正决定一切
  • 1. 二流人士追求“做事方法”，一流人士认清“思维方式”
    • 抓住“一个关键的思维方式”
      • 1 关注点从“方法”转移到“思维方式”
  • 2. 年收入不增长的最大原因是“对年收入翻倍的幻想”
    • “年收入两倍幻想”产生的缘由
    • 工作和人生都由聚焦来决定
      • 本书所传达的“唯一思维方式”
    • 聚焦在“目标”上
      • 是否能够聚焦在你的目标上， 将决定你工作的质量和速度。
  • 3. 不知为何出不了成绩的“三种模式”
    • 做不出成果的原因， 在于没有准确聚焦。
    • A模式…………工作速度慢，质量也低下的人。
      • 这类人，有必要从意识到找准正确的关注点开始，重新审视自己的工作。
    • B模式…………工作速度快，质量低下的人。
      • 工作的速度虽然快，但是质量差。这样的人是基础不扎实的人。
    • C模式…………工作很细致，但速度慢的人。
      • 原则“聚焦在中心瓶一个点上！”
      • 所谓“中心瓶”指的是保龄球中最中间的那个瓶。这是在工作中，要做出成绩时必须抓住的一个最重要的瓶。
  • 4. 追求简洁的“1”
    • 简洁是极致的洗练。 所有的一切从“1”开始。
  • 5. 丢掉九成，让一切顺利运转！ 爽快地丢掉“不需要做的工作”
    • 二流人士通过做加法思考，一流人士通过做减法思考
      • 决定了“不做什么”， 就能提升工作的速度和质量。
  • 6. 让工作与生活都顺利的“优先顺序决定法” 决定最重要的一点
    • 二流人士东张西望，一流人士聚焦在一个目标上
      • 聚焦可以增加人生的密度
  • 7. Column 1 顶尖精英通过使用“一张纸整理术”将工作“最快捷化”
    • “别一来就坐到电脑前面！”这句话中包含了“先在纸上整理思路，脑海中呈现出‘好！就这么进行！’的路线图之后，一口气在电脑上整理出来，这样短时间内就能做出资料来”。
    • 先在纸上整理你的思路，找到关键点，删去啰唆重复的地方，将整体图像在纸上描绘出来。必须逻辑化之后，再坐到电脑前，将其一口气打出来。
    • 以终为始：将输出的形式、最终成品等内容明确地描绘出来，然后在纸上写下要达成这个目标的关键点及步骤，再坐到电脑前面。
    • 工作中重要的是要转化成具体可执行的内容，无法用于实际行动的东西不过是碎纸片而已。能够显示达成目标所需的行动地图的才是“工作GPS”。
    • 我描绘“工作GPS”后，就会在脑中设想工作的步骤。越能够清晰地看见顺序，可实践性就越高。
    • 因此，首先要做的是，动手去书写。
    • 在纸上整理好之后再坐到电脑前面，
    • 这就是“极简图表工作法”
• 第2章 不再迷茫！最快速做出成果的“工作GPS”
  • 聪明人通用的思维方式=“工作GPS”
  • 之所以无法实践的“两个原因”
    • ①样样都想学，没有在一个领域刻苦钻研的习惯。
    • ②无法重复操练一个技能，直到真正“掌握”。
  • • 清晰的GPS可以催生高效率、高质量的工作
  • 丰田和打高尔夫的成功关键中都有“模式”
    • 设定GPS，反复操练“基本型”，成果自然来。
  • 让美梦成真的“GPS金字塔”
    • 在书写“工作的GPS”之前， 用文字将梦想中的蓝图“描绘”出来。
  • 日本女足取得金牌的秘诀=目标设定
    • “最初”决定一切
      • “确立了正确的目标，工作和管理就上了正轨” 所有的一切都从最初设定正确的目标开始。
        • 从设定简单易懂的目标开始。
  • 乔布斯为什么这么讲究“一行”？
    • 设定“简单易懂的目标”，对公司管理、工作、人生都是非常重要的。
      • 把目标用“3秒钟就能让形象浮现在脑海的一行”来表示
  • 超一流的汇报演讲，其秘诀在于“影像化”
    • 二流人士用语言说明，一流人士用“影像化”
      • 使用“简易的目标”吸引更多人参与的强有力武器是“故事”，而创作故事的关键在于“影像化”。
      • 最快速写出评价报告书
        • 俗话说：“用自己的脑袋去思考，去想象。”当你遇到问题时，你也先“影像化”吧，先在自己的脑海这块屏幕上播放出影像，你的工作结果也会发生变化。
      • 为了让思路清晰， 让我们先在大脑中将内容“影像化”。
  • “最初的3分钟”决定你是否能做出成果
    • 工作任务下达的那一刻， 你就在大脑中构建出到达目的地之前的各种场景。
  • 通过好莱坞风格的“三幕式结构”实现工作高效化
    • 所谓“三幕式结构”就是故事的基本模式，分为“开始、中间、结尾”这三幕。
      • 现实=问题。 变化=根据解决方案做出的行动。 理想=问题解决后的状态。 这就叫作“ABC”三幕式结构影像化。 ABC如下所示： After（理想）=梦想和蓝图。目标达成后的状态。 Before（现实）=眼前的现实问题或课题。 Change（变化）=现实转变为理想状态的时候。
      • 用“Before & After”来将这个“变化”影像化。
  • 99%的人不知道的“ABC表达方法”
    • 影像化的时候， 就想象自己在找哆啦A梦商量。
  • 世界上的精英都视为重要基础的“3点法则”
    • 当我们设置完“工作GPS”中的G（目标）之后，接下来就要着手P（要点）。 这一环中关键点在于“减法”。
      • 把应该做的应该传递的内容归纳为“3”点。
  • 让工作变得戏剧性般简单的数字“1、3、10”
    • 把步骤（顺序）归纳到10以内
      • 无论有再多的信息， 都将应讨论的论点的最大数量控制在“10”个。
  • 一流人士为什么都“写在纸上随身携带”？
    • 第一，人是健忘的动物。在不断接受新信息的过程中，大脑很容易忘记对自己来说真正重要的事情和现在应该做的事情。
    • 第二，人是软弱的生物。人很容易受到心情的影响，在各种焦虑和不安的情绪驱动下想伸手抓住眼前各种各样的东西。为避免这样分散注意力，你需要通过“在纸上书写”的办法把你的想法转移到行动上。
    • 通过在纸上书写， 拒绝情绪化与焦虑不安的影响。
  • Column 2 在优秀的公司中肯定有能做出成果的“基本模式”
    • 优秀的公司跟不优秀的公司的差异之一在于推进工作的“基准”是否明确。
    • 发展有困难的公司没有全体公司员工共同使用的“工作模板”。
    • 优秀的公司有固定的工作模式，无论是部长、课长，还是新入职员工都会使用同样的模式进行工作。
    • 会议的质量和速度决定个人和组织的生产性。看会议效率就能知道一个公司的时间使用方法、沟通交流的方法，还有对业务的解读方法等，可以一针见血地看到这个公司团队成员们的思维方式。
    • 想高效地工作，制定工作推进的标准和模式是非常重要的。
• 第3章 做出成果的人们的工作习惯
  • 从根本上改变人生的“不灭的热情”
    • 重新审视一下自己， 现在你花时间最多的事情跟你的热情一致吗？
  • 佐藤可士和的3秒钟发散力与“初日法则”
    • “最初”的工作质量，决定了之后的工作质量。“最初”的工作质量不好，那么，即便是想改变方针也很难做到，就算改变了方针，在这之前的时间也白白耗费了。
    • 在出发点充分设定好“工作GPS”。
  • 破坏未来的“情绪诱惑”和“不安诱惑”
    • 让成功远离的罪人是“情绪化”
      • 不认真不细致的工作产生的最大原因就是“情感”，成功的关键在于你是否能有效地控制自己的情感。不只是工作上的成功，说大了，人生成功的关键也在于此，不是吗？这种情感产生的重要原因之一就是人的“情绪”。
      • 人是拥有习惯的生物。一旦放任情绪，由此得到了好处，那再要改过来就很难了。之后，一旦放弃要改变的事情，再次下决心，然后又放弃，又下决心，就这样不断循环，最后输给了自己的情绪。
      • 制定“工作GPS”可以克服“情绪化”与“不安”。
  • 为什么在工作中，“暂且”是禁语？
    • 没有“暂且”的工作。 工作中所需的，是在推进接下来的项目时方针明确的资料，包含能支持自己观点的数据资料。 不知道该用在什么地方，暂且做出来放着的资料，以及暂且召开的会议，都是没有用的。
    • 工作中使用的情绪词越多， 就越容易催生不认真不细致的工作。
  • 把注意力集中在“事实”上，而不是“情绪”上
    • 人不容易改变，通常是因为缺乏意识。请意识到你一直以来使用的那些情绪词，改变了行为，你就能改变自己。
    • 把“情绪词”转变为“事实词”， 可以提升工作的质量和速度。
  • 一流人士通过“口头禅”把思考变为现实
    • 使用疑问句式的口头禅， 任何人都可实践假设型思考模式。
  • 爱因斯坦口中的“唯一秘诀”
    • 爱因斯坦的基础=童心（爱问为什么=假设思维）
    • 重复疑问，建立假设的方法
    • 以头脑中的疑问为起点， 在脑海中展开你的假设。
  • 运用“三种口头禅”，让头脑变聪明
    • “口头禅的速度”和逻辑展开的速度成正比，有三种口头禅可以让大脑的反应速度加快。 ①“为什么？（Why?）” ②“具体是怎样？（How?）” ③“那么然后呢？（So what?）”
      • 用口头禅进行吐槽后， 思考“如果是自己的话，会怎么做”。
  • 让工作速度发生戏剧性变化的“超时间活用术”
    • 饭碗1/2的法则 工作的速度由自己决定的“时间单位”决定。
      • 从决定工作上“时间器皿”的大小开始展开工作。
  • Column 3 信息过剩时代中，做出成果的人使用“丢掉！信息收集法”
    • 把到手的信息转变为“可以使用的信息”和“催生有价值的信息”，并在这个目标下，最快速地收集到真正有价值的信息
    • 首先，取出纸，在上面写上GPS。然后按照“目标、要点、步骤”，丢掉除了你达成目标所需的信息以外的信息。再然后，除了让你能尽快采取行动的步骤以外的信息也全部丢掉。
• 第4章 现在你需要的八张表
  • 一纸报告书
    • “一张纸报告书”的三大优势
      • ①不会耽误领导和同事的时间。
      • ②立刻就能着手，在短时间内完成，没有压力。
      • ③掌握基本的思维模式，把想表达的内容浓缩起来。
    • 抓住三点，迅速生成报告书！
      • 首先是“时机”。报告书需要尽快书写。 时间拖得越久，记忆就越模糊。记忆的再现还是越早越好。
      • 报告书按照领导认可的模式书写
      • 要把握住“报告书实况转播”这一点。
      • 报告书以“用一张纸把对方想知道的事情、 及时的信息实况转播”这个视角来制作。
  • 最快速写出报告书的“F1报告书”模板
    • 所谓“F1”就是专注在对方想知道的事情上（F=Focus），用“1=一张纸”来整理的意思。还包含了像F1那样，用最快的速度制作报告书的意思
    • 一边回答三个问题，一边制作报告书（的例子）
      • 一边回答“F1报告书”的三个问题， 一边制作报告书
  • 仅“知道”还不行，要专注在“做到”上
    • 在进修中，我会把“最初的5分钟”聚焦在“工作GPS”上面。 G：通过参与这次的进修，可以在工作的哪一方面取得怎样的成功呢？这个进修的蓝图和目标是什么？ P：为了达成这个蓝图和目标，我们需要克服的障碍是什么？ S：今天的进修结束以后，你会以怎样的形式和顺序来操练所学的内容呢？
      • 把焦点放在“做到”上， 你学习的效率会得到提升。
  • 工作能力显著提升的学习方法——GPS学习法
    • 以“工作GPS”的思维方式做模板，提升学习效率的是“GPS Learning Sheet（GPS学习表）”
      • 决定好跟结果直接相关的场景， 抓住一个模式和三个要点
  • 逻辑草拟过程中，成果得到了提升
    • 能够“高效工作”的人有两个共同点： 第一，不做无用的笔记；第二，不在电脑前思考
    • 区别笔记是无用的还是宝的边界线
    • 使用“逻辑草拟”和“逻辑口头禅”来推进工作。
  • 使用“GPS地图”整理大脑内部信息
    • 从笔记中催生价值，这就是“逻辑草拟”。
      • 通过使用“GPS地图”， 让笔记变成了宝藏。
  • 只需要填穴，你的“联想力”就能显著提升
    • “点子鸡尾酒”的例子
      • 把“像×××一样”在脑中影像化。
  • 3秒钟刻在记忆里的“一行标题”
    • 在书写策划书之前、书写的途中，以及书写之后都要自问，并通过3秒钟来进行检查的。如果回答是NO，那么你就有必要从零开始重新制作了。
      • 思考：“如果给这个预告片起一个标题，该取什么好？”
  • 3分钟内让对方行动的策划模板=ABC
    • 理想的策划书是“3秒钟冲击、30秒钟故事、3分钟行动”。
      • 一行题目带来“3秒钟冲击”。正中内心。
      • ·ABC故事让“30秒钟的故事”浮现在眼前。
      • ·三个理由让你想“3分钟内开始行动”。
      • 给予“3秒钟冲击”， 讲述“30秒钟故事”，驱使“3分钟内采取行动”。
  • 二流人士使用“说明型”，一流人士使用“展示型”
    • 20年前我学到的是：“通过漫画来学习汇报演讲！”
      • “对方眼里怎么看？”“对方会想行动吗？” 决定了汇报演讲的一切。
  • 让人印象深刻的故事型汇报演讲
    • 想要从“说明型”汇报演讲转变为“展示型”汇报演讲，其基本的方法就是用“故事型汇报演讲”模板。这个模板分为三部分，开篇、主体、结尾。
      • 使用“故事型汇报演讲”模板， 将你想传达的内容传递到对方的心中。
  • 三步就做出决定！采取行动！超速的行动会议
    • 会议前5分钟设置本次会议的目标，对什么事情提出结论，按照怎样的顺序进行讨论，最后采取怎样的行动，这些都要做到让人一目了然。接下来就是划分时间，按照顺序对三个论点进行讨论，各自推导出结论。
      • 让参会的所有人在会后都能有的放矢地开展行动。
  • 拯救1700万人的“世界第一简易问题解决法”+ GPS
    • 去“现场”，观察“行动”，询问“理由”，着手“解决”。
      • 实践理所当然的“思维模式”， 就可催生创新型问题解决方案。
  • 一张纸解决复杂问题！“解决箱子”
    • 将问题“分解变小”，各个击破
      • 看起来复杂的问题， 通过分解也能够轻易解决。