番茄工作法

这是一篇关于番茄工作法的思维导图，《番茄工作法》是一本关于时间管理和工作效率提升的书籍。它介绍了一种简单而有效的工作方法，即将工作时间划分为若干个25分钟的“番茄时间”，每个番茄时间专注于一项任务，之后进行短暂的休息。

番茄工作法

• 介绍
  • 工具
    • 番茄计时器1个
    • 三张表格
  • 规则
    • 一个番茄时间30分钟，25分钟工作，5分钟休息
    • 一个番茄时间是不可分割的。
    • 每4个番茄时间后，停止工作，休息大约15到30分钟
    • 完成一个任务，划掉一个。
  • 精髓
    • 一次只做一件事，保持专注
    • 按照轻重缓急程度分解目标任务，高效完成
    • 做完一件划掉一件，增加成就感，避免半途而废
    • 整理杂乱无序的工作事项，克服拖延症
    • 持续性改善时间管理能力，让优秀成为一种习惯
• 前言
  • 对工作方法的介绍及肯定
    • 属于废话，可以忽略
• 序言
  • 番茄工作法产生的来源
    • 可以忽略，不重要
• 基础 PART1
  • 目标
    • 减轻“流变”带来的焦虑感
    • 减少干扰，提高注意力和专注力
    • 提升决策的意识
    • 增强并保持动力
    • 提升完成目标的意志力
    • 在质量和数量上优化预测过程
    • 优化工作或学习过程
    • 增强个人在复杂情况下坚持完成目标的意志力
  • 基本假设
    • 番茄工作法建立在三个关键元素上
    • 对时间的不同看法。这种看法不再聚焦在“流变”上，因此可以减轻焦虑感，提高自我效能感。
    • 更好地使用大脑。这令我们再学习过程中思维更清晰、思想更专注、反应更灵敏。
    • 简单上手不复杂的工具，这降低了运用的复杂性，保证了连续性，令我们专注于要完成的目标。许多时间管理方法之所以失败，是因为它们给复杂的手头任务又添了一层复杂性。
• 达成个人目标 PART2
  • 材料和方法
  • 实施番茄工作法，做到以下几点
    • 一个番茄形定时器
    • 一张“今日待办任务”工作表。一天开始之际，我们需要在上面填入以下信息：
    • 抬头：时间、地点、作者
    • 按照优先顺序排列的待完成事件列表
    • 一项“计划外和紧急活动”。如果出现计划外但不得不处理的事件，把它记录在该项中。这些事件可能会改变一天的计划
    • 一份“活动清单”，包括抬头和空格。抬头用来记录作者名字，空格用来填入之后出现的各式各样的活动。在一天结束之际，那些完成了的任务可以被划掉。
    • 一份“记录表”。这份表格记录各种原始数据，用来制作相关的报告和图表。根据不同目标记录表设置了不同类别的放个。通常，这张表包括了日期、任务描述、完成每一项任务的番茄工作时数。这张表每日更新一次，通常在一天结束之际完成。
  • 目标一：计算活动所需花费的时间
    • 开启第一个番茄时间
      • 每个番茄时间不能被中断。番茄时间不可分割。一个番茄时间结束在该任务后面画上一个X
    • 每4个番茄时间为一组
      • 享受一个较长的休息时间，一般是15到30分钟左右。不要做复杂的事情。在休息期间，要避免去回想上个番茄时间的内容。
    • 完成一项任务
      • 在一个又一个番茄时间后直到任务结束。然后划掉该任务。
    • 具体情况依照以下法则处理
      • 一个番茄时间必须有始有终：任务完成而一个番茄时间未结束，则用剩下的时间复习所学，做出小小改进，记下你都学了什么，一直到一个番茄时间结束。
      • 如果5分钟内就完成了任务，并且任务已经收尾，作为另外，当前的番茄时间可不计。
    • 记录
      • 记录每一项活动所花费的番茄时间数量。（制作一天的活动流程表，逆推的方式。）
    • 改善
      • 思考同样的一项活动可以减少多少的番茄时间，需有怎么做。
    • 番茄时间的性质
      • 是一种时间维度的计量单位。
      • 在个人番茄时间、组合番茄时间和团队番茄时间之间没有换算公式。
  • 目标二：减少干扰
    • 内生的干扰
      • 往往和不能够集中精力息息相关 （这些渴望包括起身拿点东西吃、打个貌似紧急的电话、在互联网上找点东西（和手头工作相关或者无关的） 注意事项：我们处理内生干扰是为了逆转对它的依赖，使它跟着番茄时间有节奏地走。
      • 1、我们将这些干扰可视化，每当你发现干扰出现，就在你的番茄时间表上画上一个撇号（'）。
      • 2．决定处理它们的方法。你可以按照以下方法处理：
        • ·如果你觉得新任务紧急且无法推后，那么在“今日待办任务”工作表的“计划外&紧急”一栏处记下这个任务。
        • ·将它记录在“活动清单”上，标上“U”（计划外），如果有必要，可以设定完成该任务的截止时间。
        • ·增强你完成进行中的番茄时间的决心。标上撇号（'）后继续完成手头工作直到定时器响起。（法则：一个番茄时间必须有始有终。）
        • 情景
          • A. 在撰写《如何学习音乐》这篇文章的第二个番茄时间期间，马克忽然觉得他必须给好朋友卡罗打个电话，问他最喜欢的摇滚乐团什么时候办下次演唱会。马克问自己：“这真的很紧急吗？我真的必须在今天做完吗？不，我可以将它推迟。推迟到一个或者两个小时后吧。其实推到明天也可以。”马克在“今日待办任务”工作表的当前任务旁画了一个撇号
            • 一个内生的干扰 
          • B. 将打电话这件事放入“活动清单”，并标上“U”，然后接着完成番茄时间。
            • 一个计划外的活动 
          • C. 或者接着，马克问自己：“这个活动一定要在明天之前做完吗？不，只是这周结束前必须做完。”于是他在“U”旁的括号内加上了截止日期（如表2-11），然后继续完成番茄时间。
            • 计划外活动及其截止日期 
          • D. 假如马克在10分钟后突然想来一块比萨，他就要画上第二个撇号，但这次他会将这件事标在“今日待办任务”工作表的“计划外&紧急”一栏下，然后继续完成番茄时间。
            • 紧急的内生干扰 
          • E. 到此，番茄时间都没有被中断，定时器仍然在走，马克还在工作，同时也处理着干扰。显然，处理干扰的时间越少越好，最多几秒钟，否则番茄时间就被认为中断或者无效。最后，定时器响起，马克在表格中的任务旁画上一个“×” 然后休息片刻。
            • 紧急的内生干扰，第二个番茄时间 
          • F. 马克决定开始下一个番茄时间。在第三个番茄时间，马克碰到了8个潜在的干扰，但是他都应付过来了。他将不紧急的干扰活动记录在“活动清单”上，将其他紧急的干扰活动归类在“今日待办任务”工作表中的“计划外&紧急”一栏。
            • 几件紧急的内生干扰事件 
          • 大多数情况下，冒出来的各式各样的内生干扰只不过是我们害怕完不成手头任务的一种表现。
        • 在番茄时间或者活动甚至一天结束以后，那些被归类为紧急事件或者必须优先处理的事件常常可以通过以下方法解决：
          • ·把它们移到活动清单。比如，明天再挑选自行车也不迟。
          • ·在较长的休息时段内处理它们。比如，查找七月份芝加哥爵士音乐活动的信息。
          • ·把它们删掉。马克真的想点比萨外加春卷和北京烤鸭吗？他可能会意识到他其实根本不想点什么，一天活动结束后再吃就可以了。
        • 有时我们的发现十分出人意料。真正紧急的事件在“今日待办任务” 工作表上被着重突出，而番茄工作法就是不让番茄时间被其他活动所干扰。于是，我们可以按照下列方法来做：
          • ·把干扰活动放到下一个番茄时间去做，取代原来的活动，仍按一个番茄时间计算。
          • ·重新安排时间表，取消一些活动，安排新活动。
          • ·将干扰活动从一个番茄时间推到下一个番茄时间，不停往后推，直到一天结束。这能够帮助我们慢慢学习到什么才是真正紧急的。
        • 如果计划外但紧急的活动在当天得以完成，那么在表格相应的位置划掉它。
          • 当天得以完成的计划外但紧急的事情 
      • 减少干扰的首要任务就是意识到内生干扰的数量和类型。观察这些干扰，接受它们、安排它们或者删除它们。
    • 外在干扰
      • 外在干扰与内生干扰最大的不同之处在于我们要和他人打交道，要和他人沟通，但是，处理外在干扰和解决内生干扰的方法相似，就是逆转对干扰的依赖，让干扰跟着我们的节奏走。 为了减少干扰，我们的第二个任务就是要意识到外在干扰的次数和类型，然后根据紧急程度去协商和重新安排它们。
      • 从操作上来说，处理外在干扰和内生干扰并无二致。在这里，我们主要处理以下两个方面：
        • 1．将干扰可视化。每当有人或有事要中断番茄时间，就在番茄时间记号旁画上一条短横线（-）。
        • 2．做决定，处理干扰。你可以按照以下方法处理干扰：
          • ·假如新活动必须当天完成，就在“今日待办任务”工作纸的“计划外&紧急”一栏记下它，在左边加上截止日期，用括号括住。
          • ·把活动放入“活动清单”，标记上“U”（计划外），如有必要加上截止日期并用括号括住。
          • ·加强你完成番茄时间的意志力，画上短横线之后，继续工作直到定时器响起。
        • 情景
          • 在第二个番茄时间进行写一篇题为“如何学习音乐”的文章的任务时，出现了两个外在干扰，它们是被这样处理的。
            • 一项计划外的紧急任务 
            • 有截止日期的计划外紧急任务 
    • 系统性干扰
      • 在使用番茄工作法的过程中，我们系统地处理内生和外在干扰，这样做的最大的好处就是用来处理组织活动（邮件、电话、会议等）的时间都会被合并成番茄时间。 最自然和最普遍的做法就是腾出一个番茄时间来处理紧急的干扰事件。 这种依赖逆转机制保护了正在进行的番茄时间，并将干扰事件纳入下一个番茄时间，从而达成沟通的多种形式。
      • 强调一点，番茄工作法使用者有以下目标：
        • ·要推迟处理紧急事件的番茄时间，越久就好，这样可以缓解干扰的紧急性，增强它们的可控性和可安排性。
        • ·要逐步减少腾给干扰事件的番茄时间。
    • 记录：规划阶段的质性评估错误
      • 查看每天活动的记录情况，看看“活动清单”里标上“U”的活动和“今日待办任务”工作表上“计划外&紧急”一栏的活动。
      • 这样一来，在规划阶段，你可以评估自己在针对某个目标所安排活动的数目和类型上的预估能力。
      • 这样一来，在规划阶段，你可以评估自己在针对某个目标所安排活动的数目和类型上的预估能力。
      • 概要
        • 可以计算出完成既定目标过程中出现了多少计划外活动。 显然，你可以将“记录表”上的内生和外在干扰算在一起，并在今后逐步减少它们的出现次数。
  • 目标三：预测活动所需多少工夫
    • 在掌握并完成了前两个目标之后，着手量性预测。 这是一个长期目标，目的是要对一项活动所需多少工夫做出估计。 “活动清单”里列出了所有需要完成的活动，对这些活动要做出规划，就需要你找到达成这些活动目的的途径（比如在项目一开始）以及处理干扰的方法。有些活动到后来慢慢失去了目的，这时候你可以把它们从“活动清单”中删掉。
    • 事例
      • 将预测的番茄时间数写在“活动清单”相应的位置
        • 每日预测 
        • 法则一：预测时间大于5-7个番茄时间的需要进行分解，降低事情的复杂性。
        • 法则二：预计花费时间小于一个番茄时间的，把类似活动累积起来。
          • ·从活动清单中找出性质相同的任务，把它们累积起来凑够一个番茄时间。
          • ·把任务放一边不做预测，等你填“今日待办任务”工作表的时候再将它和其他任务凑在一起。
    • 可用的番茄时间
      • 在你对每项活动做出预测后，将要做的活动整合起来，确保它们总共所花的番茄时间在一天内可完成。
    • 可能出现的情况
      • 预测的番茄时间内完成任务，划掉任务项。
      • 完成时间小于预测的番茄时间，不用管后面未用的方格。
      • 完场时间大于预测的番茄时间
        • ·继续手头上的工作，在相应位置画上“×”，不计入新预测。此表就是额外使用一个番茄时间完成任务的例子。
          • 低估预测 
        • ·在相应位置做出新预测，画在已完成的番茄时间后，用不同颜色或形状表示。通过这种方法，你标明了做第二次或第三次预测的需要并证实了相应的误差。
          • 
    • 记录预测
      • ·计算预测的准确度，分析每项活动预测所花时间和实际所用时间之间的差距。
      • ·明白哪些需要多次预测（第二次或第三次预测）。
      • 提高量性预测准确性的首要目标就是防止第三次预测的出现，控制整体误差。 其次，就是防止第二次预测的出现，将整体误差控制到最小。 最后，将第一次预测的误差减到最小。
        • 只做一次预测  第一次和第二次预测 
    • 不停地探索
      • 包括搜寻新资源、明白你要学习或者参考的文本的结构以及更清楚地定义你的目标。
      • 在探索的过程中，时间箱这个方法值得一试。给探索设置番茄时间，当时间到了，你可以做工作计划或者开始一项活动，又或者你可以继续探索，这取决于你究竟想走哪个方向。
  • 目标四：让番茄时间更高效
    • 当你可以系统地使用番茄时间而不受其他事情干扰且掌握了预测时，你可以升级番茄工作法。
    • 番茄时间的结构
      • 每个番茄时间的前3-5分钟简单重温之前学过的东西，巩固印象。
      • 每个番茄时间的后3-5分钟用来快速地复习之前所有事情。
      • 番茄时间的最后几分钟让你复习之前所完成的任务。 如果你想检查工作完成的质量和方法，看看有没有什么地方可以改进，那么你要另外安排1到2个番茄时间来做这件事。 这样，每天在做记录时，观察过程会更快。
      • 情况允许下，用“结果—原因”程式，从最后一项活动主格返回到一开始的计划。
    • 番茄时间组
      • 每4个番茄时间为一组
  • 目标五：制作时间表
    • 一张有效的时间表总是留有足够的时间让你恢复精力
    • 定义和尊重一张时间表，绝对不能低估这么做的重要性
      • · 时间表给我们设置了界限。假如我们真正明白界限的不可侵犯性，它能帮助我们把界限变得具体并督促我们做事。它促使我们在有限的一段时间里尽最大努力完成任务。番茄工作法就有这样的效果。
      • · 时间表将工作时间和自由时间区分开来，后者的最佳定义是用来完成非目标任务或计划外活动的时间。这样的休闲时间是用来补充我们大脑能量的，如果没有休闲时间，创造力、兴趣和好奇心就会消失不见，我们只能不停地消耗自己，直到能量耗尽。毕竟，没有油，发动机就跑不起来。
      • ·时间表度量了一天的成果。一旦我们整理好“今日待办任务” 工作表，我们的目标就是在既定的时间里以最高质量完成工作表里的活动。如果时间用尽而工作却没完成，我们可以想法子弄明白哪里出了问题。在这个过程中，我们还能得到极其宝贵的信息，那就是，一天内，我们完成了多少个番茄时间。
      • 时间表总是优于番茄时间
      • 十分重要的事情的截止日期迫在眉睫，可以编入时间表。 为了达到理想效果，避免陷入恶性循环，不能连续超过五天加班。
    • 理想的情境
      • 在没有任何外界干扰和突发情况的干扰下完成所有番茄时间的工作。
    • 有干扰的情境
      • 由于干扰造成的番茄时间作废，需要重新开始一个新的番茄时间。
    • 优化时间表
      • 优化工作日程表是不停观察和反馈的结果。我们的目标是尽可能强化一系列活动的概念。
  • 目标六：定义个人的提升目标
    • 记录的是那些能够帮助我们实现目标和提升自我的指标。
    • 按重要性排列
      • 1．使用某种工具意味着增加复杂性，这缘于相对的学习曲线；与纸、铅笔、橡皮擦相比，其他工具的灵活性更小。
      • 2．用最低的复杂性保持追踪，包括记录一些小活动也是如此。选用简单的工具——纸、铅笔和橡皮擦，使用它们是一个有效的脑力活动。
      • 3．用你能够驾驭的工具才能让记录简单有效。在选电子工作表或数据库前，看能否用纸、铅笔和橡皮擦代替。使用一款特别的软件前，看电子工作表或者数据库能否办到。
      • 4．如果运算和可视化变得困难、复杂且重复，你要问自己，是否观察到的所有的指标都需要处理。如果情况确实如此，那么就考虑使用电子工作表、数据库或者特别的软件。一张简单的Excel表格可以轻松处理活动分类，按字母筛选活动、分组和进行各个活动的运算。
      • 5．想象力是防止情况变复杂的最有效武器。
      • 在任何一种情况中，提升目标优先于追踪和记录指标。这时候，指标系统会根据实际需求逐量增长，使追踪的复杂性降到最低。
• 达成你的团队目标 PART3
  • 番茄工作法在团队中的应用
  • 团队成了目标的牺牲品
    • 目标越复杂，任务完成过程中意外和紧急的情况就越多，拖延和干扰的破坏性就越大。
  • 如何用番茄工作法帮助团队达成目标？
    • 在团队中使用番茄工作法或其他时间管理策略有以下几个好处：
      • ·减少成员间的摩擦
      • ·减少不必要的会议
      • ·保护团队不受干扰
      • ·帮助团队按时完成既定目标和任务
    • 为团队调整番茄工作法的工具
      • ·确定一项任务需要花费多少工夫
      • ·减少干扰
      • ·预测各项任务所花时间
      • ·提高番茄时间效果
      • ·制定时间表
      • ·定义你个人的改善目标
      • 6个目标
    • 一个小队，一个番茄时间。
      • 一个小队就是在某一时间共同参与同一项活动的人。
    • 为什么不是所有的队员都使用相同的番茄时间？
      • “休息” 是番茄工作法的核心要素之一。 休息让我们集中精神和时间去处理已获得的信息，并鼓励我们想出方法。 休息在团队工作中尤为重要。 成员间有效的互动要求人们开放、倾听和专注。休息不够会导致成员压力更大，在互动过程中投入更少。
      • 反对“同步番茄工作法”的另一个原因是我们需要有效应对干扰。 如果第三小队被一个紧急电话干扰，没能好好休息，那么叫其他小队停下来并作废整个队伍的番茄时间显然是不合理的。
    • 怎么安排一个每人都需要参加的会议？
      • 团队时间表表明了需要全队参与的活动：开会或一起休息 时间表总是优先于番茄时间表。
    • 谁来设置定时器？谁来做预测？谁来记录番茄时间？
      • ·设置定时器——用行动开始番茄时间
      • ·决定番茄时间表的结构——如何使用番茄时间的第一个和最后一个5分钟
      • ·每个番茄时间结束后在“今日待办任务”工作表上画上“×”
      • ·在干扰出现的时候决定如何处理它们
      • ·决定休息时长，记住每个小队成员的需求
      • ·记录一天下来所负责的小队完成的番茄时间
      • 小队负责人处理的活动和决定
    • 我们要调整番茄工作法的工作表吗？
      • 小队的队长：今日待办任务工作表唯一需要做的就是添加队员的名字
      • 调整“记录表”
        • 
      • 调整“活动清单”
        • ·添加一栏活动负责人
        • ·在预测栏中写清楚，一个小队几个人，需花多少时间完成某项任务
        • 预测由活动负责人来做。
          • 
    • 简单的练习让你的团队开始运作
      • 番茄时间轮班：两个或者四个番茄时间队员互换位置
        • 要获得全部队员的认可才能实行，强制轮换会挫伤排斥这一做法的人。
        • ·分享知识
        • ·分享和提高团队的技能
        • ·增加团队成员的互动和交流
        • ·使团队掌握目标完成的最新动态，避免不必要的会议
        • 好处/优点
    • 将番茄时间拍下来
      • 每一个番茄时间对应一张照片，能简化和减少记录的时间，增强可视化，有利于重构过去数周的工作。
    • 为什么团队需要更高阶的方法
      • 单一的个人番茄时间无法很好的协调团队之间的工作。
    • 番茄工作法是怎么帮助一个团队处理复杂情况、干扰和瓶颈的？
      • 柜台工作法
        • 问题：来自于同事、客户、咨询顾问、经理和供应商的干扰
        • 解决方案：
          • ·造一个实体屏障或者柜台，隔绝外界进入小团队的工作区域。这支队伍不能够被寻求帮助的人看到。我从来没有用过真正的幕布，但是效果是一样的。为了强调这个效果，从现在开始，我将这支队伍称为“幕后小队”。
          • ·打造“柜台团队”：一支或者超过一支的小队，主要负责应付前来寻求支援的人和他们的请求。根据我的经验，在一个8人的团队中，小分队最理想的规模就是两人一组。在图3-3中，卡特琳和马可组成一支小队，在前台工作。
          • ·制定时间表，明确告知人们几点可以到柜台处寻求帮助并得到守在柜台处的团队的回应。如图所示，需要支援的人们可在10:00—12:00以及14:00—16:00向守在柜台处的卡特琳和马可做出请求。在9:00—10:00、13:00—14:00以及16:00—17:00这三个时间段，柜台不开放，而卡特琳和马可则一起收集资料，处理收到的请求。
          • ·在时间表上清楚标明，幕后小队在什么时间向柜台的小队提供支持。在图3-3中，“工作中”的队伍包括卡拉、史蒂芬、尼克、安娜丽娜和安德鲁，他们在固定时间向柜台工作的马可和卡特琳提供支持，帮助柜台处理其无法解决的问题。
          • ·安排好番茄时间轮换次数。一般，任务负责人不动，幕后小队的其他成员和柜台小队的成员依次轮换。两队轮换的频率通常为每四个或八个番茄时间一次，或一天一次。队员的可互换性越高，他们在番茄时间轮换的经历就越多，整体轮换的频率就越高。
        • 可能的发生的情况
          • 1．柜台的工作人员知道如何处理来者的请求，并能够立刻解决问题。在图中，这样的情况发生在10:00—12:00和14:00—16:00。
          • 2．柜台的工作人员知道如何处理来者的请求，但是需要一点时间解决问题。这种情况下，柜台小队可将问题记下，估算解决该问题所需花费的时间和工夫，告诉来者他将收到答复的时间。在图中，这种情况通常发生在9:00—10:00,13:00—14:00，以及16:00—17:00。
          • 3．柜台工作人员无法估算解决问题的时间，或者不知道如何解决该问题。这种情况下，柜台小队将问题记下，交给幕后小队，他们会根据时间表依次处理一系列的求助。在图中，这种情况发生在13:00—14:00。
        • 
        • 利弊分析
          • 好处
            • ·双赢局面。你可以同时让客户和同事满意，与此同时，团队其他成员朝着既定目标前进，免受干扰的影响。
            • ·共享知识。解决问题和回应求助能够让你更快更好地了解系统或者产品。
            • ·发现程序或者产品上的瑕疵。不停地了解同事或客户的请求是提升团队的好机会。
          • 缺点
            • 唯一的缺点就是幕后小队成员可能要花更长的时间才能完成任务，这是因为幕后成员要依次和柜台成员轮换。
      • 番茄黑客松工作法
        • 黑客松的“黑客”并非指非法侵入电脑系统数据库的行为，而是指通过坚持不懈的努力最终找到问题的解决方法的过程。
        • 问题
          • 一个小队负责解决一个任务，这个任务可能需要大量的研究或者充满复杂和不确定性，如果不及时完成，它就可能变成瓶颈，阻碍整个团队的进度。
        • 解决方案：
          • 1．邀请全队或者一部分队员参加番茄黑客松。准备一个大房间，它能给活动营造最好的氛围。
          • 2．选出一个裁判。有些小队难以完成关键任务，裁判便由该队担任。当然，该小队的成员也可以参加番茄黑客松。在其他时候，裁判不是团队的人，他们可以是顾客、用户或者经理们。有时候，裁判甚至可以由整个队来充当。
          • 3．设置时间箱，代表番茄时间数量。4个番茄时间足够我们想出有用的解决方法。番茄黑客松的时长根据具体情况而定，看所要解决的问题的复杂性和紧急性，但时长最少要一个番茄时间。在你设置时间箱时，你必须清楚说明给出解决方法的截止时间是多少个番茄时间之后。如果你定下截止时间为4个番茄时间结束时，那么4个番茄时间后，黑客松便结束了。
            • 
          • 4．让黑客松的参与者自行组织小队，挑选小伙伴一起负责某个任务。小队的人数根据挑战的类型和复杂程度而定。两人组一个小队是我最推崇的模式，因为这种组合小巧且有效。队员的互通性是另外一个决定因素。比如，如果黑客松的主题是“为我们的博客设计新版面”，而你想要团队高度专业化，那么你可能需要一名商业分析师、一名平面设计师和一名广告文案。如果专业化不是你们团队追求的，那么你有更多的组队的选择和自由。
          • 5．给参加黑客松的所有小队相同的任务，他们在相同的时间内攻克同一个难题，给出解决方法。
          • 6．给参与黑客松的小队上定时器。在每个番茄时间内，你在以下时间点时做出时间提示：第一个5分钟过去的时候，半个番茄时间结束的时候，以及只剩5分钟的时候。
            • 唯一一种情况下我会建议团队工作中使用统一的番茄时间。
            • 在困难、复杂且紧急的情况下保护番茄休息时间。
          • 7．宣布胜利者。在规定的黑客松时间结束时，裁判评估每个小队的解决方案，挑出最好的那个。我通常也给裁判设置番茄时间，让他们评选出最终胜出的解决方案。我最喜欢的做法是请全体参与者充当裁判。这时候，在第一个番茄时间里，每个小队迅速展示出它们的成果，接着在第二个番茄时间里，每个人评估和投票，选出最佳解决方案。为什么我喜欢这个方法？首先，因为黑客松的所有参加者可以了解胜出的方案的具体情况；再者，在这个过程中，常常有新点子出现，完善现有的方案。
          • 在第一轮黑客松不能解决问题的情况下可以在组织一轮。 但是需要给出更多的休息时间。后面几轮的黑客松中，轮换队员是一个不错的方法。
        • 利弊分析
          • 好处
            • 好处就在于团队能够迅速给出关键任务的解决方案。
          • 弊端
            • 不利的一面就在于，所有的小队都参与到黑客松中，无人继续处理现有的任务。
      • 破城槌工作法
        • 问题
          • 想象一下，一个团队由四支小队组成，每支小队各两人，负责不同的任务。每支小队的其中一人为活动的负责人
            • 
              • 团队
          • 任务1比预测的要复杂，负责该任务的小队努力要突破难关却束手无策，然而该任务的完成情况对于整个团队的最终目标至关重要，如果完不成，它最终将成为其他小队的瓶颈
            • 
              • 小队1无法完成任务
        • 解决方案：
          • 破城槌能够让团队运用全体人员的经验完成某项任务，同时还能保证一切顺利进行。
          • 1．首先，小队1（陷入困境的小队）的负责人向其他小队请求支援，并简单地说明问题。
            • 
          • 2．对于其他小队来说，这属于外部干扰。由于形势所迫，其他小队的负责人同意自己的队员和小队1进行人员调转。在下一个番茄时间到来时，小队3的人去替换之前小队2的人，而小队4在两个番茄时间后去替换小队3的人。
          • 3．根据问题的复杂程度以及每个小队的时间安排，小队1的负责人卡特琳迅速做出一张轮换表，记下前来轮换的队员名字，这些队员都将是之后她的小组成员。
            • 
          • 4．之后，轮换表交到其他小队手上，所有小队都维持2个成员的状态，只是其中一个人会在小队1中进出一次。在每个番茄时间，小组合作成员都有不同。在每个番茄时间，破城槌越撞越猛，直到将难题击溃。
          • 5．在新的第一个番茄时间，小队1的负责人继续攻克难题，和新的队员合作，一直到这个番茄时间结束。在番茄时间的开头5分钟，小队1的卡特琳向新来的合作伙伴解释问题所在。在番茄时间的最后5分钟里，卡特琳向新成员询问反馈。 小队2、小队3和小队4的负责人和小队1的负责人做同样的事情，即开始的5分钟让新成员了解情况，最后5分钟从他们那获取反馈。
            •  即使小队超过两个成员，最好也不要一次换走两个人。
              • 第一个番茄时间
          • 最理想的情况：求援和干扰都能得到有效的处理。 （30秒内制作好轮换表，超过则所有人的番茄时间作废。） 指导原则：求援者需要用一句话将问题解释明白并作出请求。
        • 利弊分析：
          • 益处：
            • 1．一支小队碰到的问题成了团队整体的攻克目标，碰到问题的小队的负责人可借助其他队员的技巧和经验。
            • 2．其他小队可继续他们手上的任务。
            • 3．这些小队的负责人也可从轮换来的新成员中学习新知识。
          • 弊端：
            • 每个小队的成员组合会不停地受到干扰。
• 结果 PART 4
  • 学习时间
    • 上手简单易学，掌握它需要持续7到20天的使用时间。成组或者成队使用可以更短时间内掌握它。
  • 番茄时间的长度
    • 30分钟最优（20到45分钟为一间隔）
  • 变化休息时长
    • 休息多长时间取决于你的疲惫程度。
    • 管理精力的最好的方法就是战略性地工作，先延长番茄时间组之间的休息时长，再延长每个番茄时间之间的休息时长。
    • 每个番茄时间休息不宜超过3到5分钟，每组不宜超过25分钟。
  • 看待时间的新视角
    • 练习的过程中，提高了对时间流逝的意识。能帮助使用者在工作中提升专注力。
  • 番茄工作法使用者
    • ·嘀嗒声成了镇静人心的声音。
    • 高度专注工作于自己的工作，听不见滴答声。
    • 习惯之后
  • 响铃的焦虑
    • 不习惯自律的人
      • 对于没有自律习惯的人来说，响铃焦虑通常是因为他们害怕定时器成为监视工作进程的外在工具。
    • 对完成目标非常看重的人
      • 不要和滴答声比较，学会测量自己，观察自己的速度，认识到持续的价值。 （单纯地工作、跟踪、观察，然后根据需要做出调整和自我提升。）
    • 两种情况
    • 1、一开始，一天中只要不受任何干扰地完成一个番茄时间。 2、第二天，继续集中精力不受干扰地完成一个番茄时间，或者两个以上 3、连续完成更多的番茄时间。 （停用一段时间后重新启用也是同样的方法。）
  • 持续不断的内生干扰
    • 逐渐提高每个番茄时间的利用率，降低干扰直到笑出干扰的影响。
  • 下个番茄时间会更顺利
    • 番茄工作法令你专注在当下的番茄时间里，一个完成了就接着下一个。你的注意力将只在当下，不断地寻找保持工作连续性的方法，并用最合理的方式执行手头上的任务。
  • 什么类型的定时器最有效
    • ·定时器是能够上发条的。上发条这个动作宣告了你开始着手手头任务的决心。
    • ·定时器要能清楚显示剩余时间有多少，还要能发出嘀嗒声。这是用来练习时间感受和保持专注的。
    • ·时间到了，定时器要能发出清晰的提示声。
    • 经验上来说，最有效的是厨房定时器。
  • 提高预测能力
    • ·减少番茄时间的预测数量和实际使用数量的误差，意味着量性预测能力获得提高。换句话说，就是我们在计划一天的任务时，预测完成一项具体任务所需的时间的能力提高了。自我观察和30分钟的量度是准确预测的两个基本条件。经验表明，如果低估的次数和高估的次数相等，意味着你的预测能力在提升。但是，系统性高估或低估的策略不会带来量性预测能力的提升。学会预测对有效工作至关重要。
    • ·减少计划外的任务的数量，意味着质性预测得到提升。换句话说，当我们在计划一天的任务时，能够准确定位任务的数量和类型，更好的情况是，我们能确定任务的具体内容，保证它们能在最短的时间内完成。假如我们没能准确地计划必须完成的任务，或者没有意识到计划内的任务对完成最终目标不是最有效的，那么这便是低估的情况。番茄工作法能够追踪到计划外的任务，而我们观察和明白这些任务的性质能让我们磨炼出出色的预测和组织技能。
  • 动力和番茄工作法
    • ·在一天内完成既不简单又不复杂的几个任务，帮助你实现目标。记住，如果任务预计要花超过5到7个番茄时间，将它分解开来。
    • ·直接影响个人成长，每天都如此。
    • ·持续不断地观察和度量令你认识到自己的工作方式或是工作状态。
    • 激发个人动力的三要素
  • 万一所有的事情的乱套了呢？
    • 首先，检查下情况，搞明白这个番茄时间里都出了什么问题。如果有必要，重新安排活动。保持对新事物的开放心态，善用新点子找到关键任务所在，在下个番茄时间里专心致志地工作，不要停下。专注和清醒的意识能够提高效率，每一个番茄时间都是如此。
    • 如果你觉得越辛苦、落后越多，或者越惊恐，你就越应该进行重复和回顾，而不是不惜代价地推进。重要的不是弥补失去的时间，而是专注于完成任务的每一个下一秒，那些你总想做点儿别的什么事的下一秒。
  • 番茄工作法的局限
    • 番茄工作法的最大缺陷在于你需要一个小器械来帮助你有效地完成任务。
  • 什么时候不适合用番茄工作法？
    • 番茄工作法不适用于你在自由时间所安排的活动。
  • 掌握番茄工作法
    • 逆转对时间的依赖
      • 番茄时间代表的是时间的片段，也是一个能控制和限制“流变”的“方格”，到最后，时间反而依赖这个“方格”。
      • 通过用有限的时间片段（番茄时间）来度量自己，我们便能成功打破对“流变”这一概念的直接依赖。
    • 调节复杂性
      • ·如果任务预计要花5到7个番茄时间，将它分解开来。
      • ·如果任务预计所花时间不够1个番茄时间，把它们累积起来。
    • 抽离
      • 番茄工作法里频繁的小憩对于流动的、清醒的和有效的大脑活动颇有益处，并能带来生产力的提升。（必须是彻底的休息，不能同时向着工作）
    • 观察和不断地反馈
      • 一个番茄时间的头5分钟和最后5分钟用来复习你所做过的事情，令你觉察之前所为是否有效。
    • 可持续的节奏
      • 尊重工作和休息的安排表帮助我们实现可持续发展。
      • 通过有意识地安排休息时间和工作内容的复杂性，最后每个番茄工作法的使用者都能了解自己的可持续性节奏和生理节奏。
    • 下一步
      • ·每个番茄时间都很重要。
        • 番茄工作法的目标就是要发展个人对时间的意识，也就是你要能觉察每个下一步。每一步，你都在培养这种觉察能力。观察需要努力和训练，所以你要收集自己如何工作的信息，而且要系统地做。我们的成长会令自己大吃一惊，也能一路摆脱不切实际的想法。
      • ·你不用和时间竞赛。
        • 在番茄工作法中，如果有意识地使用时间，那么时间就是用来提高工作效率的工具。培养觉察能力是目标，而时间是工具。 正如波德莱尔在诗作《时钟》里写的：“时间是个贪婪的赌徒，从不作弊，逢赌必赢！”和时间的任何形式的竞争都注定会输。如果在某个瞬间，你突然发现自己在和时间竞赛，该怎么办？请暂停番茄时间，深呼吸，记住：下一个番茄时间会更顺利。
      • ·休息。
        • 休息是番茄工作法的重要组成部分。休息让你从工作中抽离一会，觉察到疲倦，并决定停止或者继续下去。休息一阵后，带着更清晰的认识和更强的工作意愿，进入下一个番茄时间。休息令我们更高效，它们并不干扰工作。
      • ·一次完成一个目标。
        • 番茄工作法被细分成一系列增量性质的目标。有意识地使用该工作法并成功达成上个小目标都有助于完成下一个目标。为了看清楚自己是否真的完成了目标而不是欺骗自己，我们来回答以下问题，它们能够帮助我们设定从各种不同目标中获得提升的样子：
          • ·用番茄时间的头5分钟和最后5分钟回顾完成的工作后，一切有没有更清晰？
          • ·如果在修改和重复任务时，大声念出来会不会更有效果？
          • ·如果在修改和重复任务时，找一个伙伴一起完成会不会更有效果？
          • ·假如你发现以上问题的答案都是否定的，而且你不能轻松地达成一个既定目标，那么问问自己，是否完全且清醒地完成了之前的目标。如果没有，暂停手上的工作，直到你完成之前的那些目标。
      • ·没有必要赶时间。
        • 你的目标不是在最短时间内完成番茄工作法的所有目标，这样做不过是和时间竞赛。慢下来，根本没有必要赶时间。按照你的节奏走，在完成现有工作的路上一路享受。快乐并非来自匆匆赶往下一个任务的路上，而是来自于能清醒地体验手头上的工作正在被一点一点完成。
  • 法则
    • 1．一个番茄时间包括25分钟的工作时间和5分钟的休息时间。
    • 2．每完成4个番茄时间，休息15到30分钟。
    • 3．一个番茄时间不可分割。没有所谓的半个番茄时间或四分之一个番茄时间。
    • 4．一个番茄时间必须有始有终。
    • 5．如果一个番茄时间被不停中断，则该番茄时间作废。
    • 6．如果在一个番茄时间没结束就完成了任务，请检查、回顾任务，直到定时器响起。
    • 7．保护番茄工作法。及时告知对方（你目前没有时间），迅速协商、重新安排中断事件并按照协商时间回复来找你的人。
    • 8．如果任务预计要花超过5到7个番茄工作时间，将它分解开来。将复杂的任务分解成几个小任务。
    • 9．如果任务预计所花时间不够一个番茄工作时间，把它们累积起来。
    • 10．结果是一个又一个番茄时间的累积。
    • 11．时间表总是优先于番茄工作时间。
    • 12．一个小队，一个番茄时间。
    • 13．下一个番茄时间会更顺利。
• 附录
  • 术语
    • 番茄形定时器（POMODORO）：这是一款厨房用的定时器，用来度量25分钟的间隔。因为第一次使用的定时器外形像个番茄，所以我把这一时间管理技术称作“番茄工作法”。
    • 时间箱（TIME-BOXING）：如果使用时间箱，就把一系列的任务分配到特定的时间段，执行任务的时间绝不能更改。如果有需要，未完成的任务可以重新安排到下一个时间段去执行。
    • 质性预测误差（QUALITATIVE ESTIMATION ERROR）：当我们需要完成一个目标，但是却没有将过程中所有必须要完成的任务预测进去，就发生了质性预测误差。
    • 量性预测误差（QUANTITATIVE ESTIMATION ERROR）：当一个任务实际所花时间比我们预测的多或者少，那么就产生了量性预测误差。
  • 表
    • 今日待办任务
    • 活动清单
    • 记录表