《小强升职记》读书笔记

小强的方法适合各种工作层面和不同文化背景的所有人士，即使对于家庭主妇和学生，也会使他们受益无穷。本书没有严肃、刻板的说教，而是利用小说式的叙事手法，穿插图表和小贴士，完整真实地记录了小强学习、升职过程中的经验和感悟。一边读小说，一边学习、实践小强的理念和方法，用不了几天，你就能成为工作的主人、职场的强者，最终成为完全掌握自己的工作和生活的人！

《小强升职记》读书笔记

三、行动时遇到问题怎么办

问题一：拖延

番茄工作法：每工作25分钟休息5分钟

每天最多8个番茄

​中途被打断，接上衣柜整理法的判断

​根据自己的精力设置番茄时间

趣味版：番茄休息时间可以改成给自己的一个奖励

举例：每完成25分钟工作，休息5分钟并吃掉一个枇杷

游戏化工作

单机版

使项目明确、量化、可追踪

设置里程碑，相当于游戏里的boss

写下搞定boss的奖励，然后一定要兑现它

小贴士：建立微梦想清单，当做自己的奖励

《游戏改变世界》中游戏具有吸引力的四大特征

详情可参考《游戏改变世界》读书笔记

目标：通过沟通，把目标搞明确

如果你不能把事情明确地写下来，那么就极有可能做不到

把一个终极目标，分解成若干努力就能达到的小目标，逐个搞定

规则：自己给自己定规则，养成习惯后就不容易分心

及时反馈：自己建立一套反馈系统，奖励自己的每一次小小的成功，写“微梦想”清单

自愿参与：从“要我做”到“我要做”

这是一个心态上的调整，所有的任务、事情，不是在给别人做，给公司做

而是做这件事情的同时在积累经验，创造机会

项目转变为游戏

使项目明确、量化、可追踪

设置里程碑，相当于游戏里的Boss

写下搞定Boss的奖励，然后一定要兑现它

问题二：要事第一

原则

做事原则：做完必须要做的琐事，就立刻回到要事上来

做人原则：不喜欢变化，但拥抱变化

要事第一

琐事越做越多，要事越做越少

如果每天做10分重要的事，就会成为十分重要的人，如果每天做7分重要的事，只会成为七分重要的人

两个问题

哪些事情是要事：重要但不紧急的事情

在当前工作的层面上，“要事”通常和绩效直接相关

在职业生涯层面上，“要事”和下一个目标直接相关

相对比较大块的时间在哪儿

早晨8:00-8:30

中午11:00-11:30

“琐事优先”的原因，就是“要事优先”的方法

有点像《易经》中的阴阳：相互对立，又能相互转化

简单、明确

谋定而后动，会让事情简单和明确，易于执行

即时满足

把一件大任务拆解开，做到“断点续传”，也有利于“即时满足”

举例：写文案的方法

用纸笔先写出核心观点和大纲

和领导沟通，得到认可后打开word写

迅速用最直白的话写出标题

用word的样式写出大纲和核心观点，大标题、二级标题等

填充内容，并做修改，往往突然知道标题该怎么写了

不愿改变

在相对固定的时间段去做最重要的事情

问题三：临时突发事件的紧急应对

先处理好情绪，记住活在当下，思考下一步行动

经验积累，设置应对底线

举例：45分钟必须改完，否则手上工作交给别人或和对方协商折中的解决办法

做事靠系统，不要靠感觉

预案系统：放置下次出现同样问题

建立预案系统

把每次遇到的意外都做到预案系统里，防止下次出现同样问题

高效番茄会议

会前

我们为什么开这次会

确定议题（不超3个）

确定相关人

确定会议记录人

预约会议室

发送会议邀请、通知

设置行事历，提醒自己提前10分钟到场

会中

会议组织者的角色之一是会议节奏控制者

设置“番茄会议”倒计时，每25分钟必须休息5分钟

会议不超过1小时

站着开会

最后5分钟用来总结会议，确定每个议题都有行动计划、责任人、时间底线

会后

会议记录员发送会议纪要给与会成员，会议纪要符合金字塔原理

先写行动计划、责任人、时间底线，再写讨论过程

四、养成好习惯

举例：早起

目的：养成要早起的习惯

原因：我为什么要养成这个习惯

培养习惯首先找到驱动力

早起奖励：早起21天、66天、100天、200天、300天、365天，我打算如何奖励自己

再微不足道的成就都要大肆庆祝

伙伴：有谁和我一起来

培养习惯不是一个人的事

核心

培养习惯的秘诀是少而慢

​不要问该往哪儿走，只要回答想往哪儿走

自己的双脚就是书写历史的工具

首先我们养成习惯，然后习惯改变我们

自律即自由，选择内心自由的生活方式

五、如何让想法落地

SMART法则厘清目标

S--specific目标一定要明确

这里指的是目标一定要明确，不能够模糊

M--measurable目标可衡量

是否有一个实现目标的标准

A--attainable目标可实现性

一个目标必须是可以实现的，或者说经过努力是可以实现的

R--relevant目标必须和其它目标具有相关性

完成这个目标对你的其他目标有何帮助

T--time-based目标必须具有明确的截止时间

即一个目标只有在一定的时间内达成才有意义

转换成问题（举例：创办社群）

你想创办一个什么样的社群（S）

怎样才算成功创办了这个社群（M）

你觉得可以做到吗（A）

你创办这个社群的目的是什么（R）

打算在什么时间之前完成这件事（T）

思维导图梳理计划

第一轮：在纸上写出创办社群需要考虑哪些方面的因素

不需要太细致，就像目录一样，组成思维导图第一层，即框架

第二轮：针对每一个因素进行发散思维

这期间可能又会冒出心的想法，先记录到便签上，所有因素发散完之后再做讨论

第三轮：做减法

哪些是不适合在刚起步的时候做的，哪些能再做精简

用甘特图掌控进度

第一步：这个项目有哪些里程碑和任务

里程碑和任务不同，里程碑是关键节点，通常关键节点的进度如何滞后，就要重新调整计划，而任务在短时间内的超前、滞后都没有关系

第二步：每一个里程碑和任务的时间期限是什么

这是计划进度，很考验做项目的经验，设置好之后如果总是调整，那就很有挫败感

第三步：分别由谁负责

分工明确，如果有多个人负责同一个任务，那就需要标明谁是主要负责人

用九宫格平衡人生

人生在动态的平衡状态是最舒服的，最基本的就是工作和生活的平衡，通常让我们疲倦的不是劳累，而是这种是很之后的枯燥乏味

人的五大需求：心灵、健康、情感、信纸、财务

分别在“井”字格子里写上（：后为举例）

心灵/成功日记：每天一篇成功日记

心灵/微梦想：完成10个微梦想

心灵/事业：写一本书；每周更新一篇博客

情感/人际关系：和这些朋友至少每月沟通一次

情感/家庭：每周煲汤给家里人喝；带家里人出去旅游一次

心智/阅读、技能：读50本书，写50篇读书笔记

健康：每天6:30起床；每周有氧运动2次

财务：保密

中间格子是个人价值观、使命和愿景

价值观：行动、利他、系统化

个人愿景：高效率、慢生活

使命：还在寻找中

六、建立高效办公区

花半小时彻底清理办公环境

衣柜整理法：把资料分成5类

待处理

分门别类，放在办公桌触手可及的文件夹里

委托他人处理

他人可以代为处理的文件

整理归档

把陈年的资料和合同文本合理地编制索引放在档案柜

扔进废纸篓

在过去6个月没有用过的东西，现在也不确定今后是否用得上，就直接扔掉

大胃王抽屉

存放难以严格按照上面提到的类别限制进行归类的文件，需每周清空

桌面系统

电话放左侧，以便接电话时右手记东西，电话旁准备便条和笔

桌面正前方区域为办公区，平时保持空、净

前面左右两侧可以放当天需要处理的资料、文档、待办事项本，处理完后每天清空这两个区域

常用文具放右手前方比较好拿的位置

工作相关资料可以用透明文件盒搭配文件夹来整理，竖起来摆放，也可放一个搁架，下面放文具和笔记本

番茄工作法用的倒计时器

整天都用电脑的，就放在正面，不是整天用的就放在侧面

书籍信息

作者: 邹小强

时间管理领域标杆人物，从2007年开始，超过13年专注在时间管理领域的实践和分享，并且提出了“个人效能环”理论

代表作

《小强升职记》

《只管去做》

副标题: 时间管理故事书

出版社: 电子工业出版社

出版年: 2022-1

一、时间去哪了：学会自我管理

时间黑洞（注意力分散、降低工作效率）

超市、电视、网络时间黑洞

避开时间黑洞策略

关掉微信、QQ

关掉邮件到达提醒

保持办公室的整洁

给水杯里倒满水

做一张任务清单

选一张不错的椅子

尽量地隔离自己

要事第一

无法集中精力时先休息一会

设置任务的最后期限

记录&分析时间日志（找出高效时间段）

老付工作四步法

第一步：将所有的任务放入工作篮，不论是谁在什么时候交给我的任务，统统放进工作篮里

第二步：将可以置之不理的任务清除掉

将必须在某天处理或者必须转交别人处理的任务拿出来

将那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成

第三步：将需要在特定日期处理的事情写进日程表

将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒

将需要现在处理的事情摆在办公桌上

第四步：在自己最高效的时段，做最重要的事情；其他的事情也做合理安排

老付的话：提高工作效率的技巧

找出重要的事情在高效时段内完成

每天早晨别一上班就急着投入工作，先看看今天工作的重点是什么，哪些事情是重要并且紧迫的

将这些事情安排在你的高效时段完成

回顾你需要发布或者呈送给上司的资料

我们不可能第一次就把事情做到尽善尽美，自己编写的材料就是自己的名片

在这上面不要吝啬时间，或许它们能让别人对你刮目相看

看新闻用RSS

现在很多网站包括Sohu在内都提供RSS的阅读方式

这样的好处是你不用频繁地在地址栏输入URL，更重要的是RSS广告很少，也没有铺天盖地的超链接，能够让你将注意力始终保持在你关心的内容上

这样你就不是在冲浪而是用罗盘在大海里航行，方向始终掌握在自己的手中

减少检查邮件的次数

每天两次足够了，并且应该注意，往往在网上聊天或者无所事事的时候就会“习惯性”地检查邮件，因此，应该找些事做来分散自己的注意力

能休息的时候就休息：有午休时间的人是幸运的

一般情况下，在休息时间我会设置一个闹铃，时间定为半小时，在这半小时中脑子里什么都不想，好好地放松一下

这非常有利于精力的恢复

找到自己价值观（自我测评）

大（max）

利他主义

工作的目的和价值，在于直接为大众的幸福和利益尽一份力

成就感

在于不断创新，不断取得成就，不断得到领导与同事的赞扬，或不断实现自己想要做的事情

人际关系

希望一起工作的大多数同事和领导人品较好，相处在一起赶到愉快、自然，认为这就是很有价值的事，是一种极大的满足

中（mid）

管理

获得对他人或某事物的管理支配权

社会交际

能和各种人交往，建立比较广泛的社会联系和关系，甚至能和知名人物结识

安全感

不管自己能力怎样，希望在工作中有一个安稳局面，不会因为奖金、涨工资、调动工作或领导训斥等经常提心吊胆、心烦意乱

舒适

希望能将工作作为一种消遣、休息或享受的形式，追求比较舒适、轻松、自由、优越的工作条件和环境

小（min）

美感

能不断地追求美的东西，得到美感的享受

经济报酬

获得优厚的报酬，使自己有足够的财力去获得自己想要的东西，使生活过得较为富足

变异性

希望工作的内容应该经常变换，使工作和生活显得丰富多彩，不单调枯燥

二、无压工作术

传说中的“四象限法则”

处理四象限事务的原则

第一象限：重要而且紧急

策略：立即去做

第二象限：重要但不紧急

策略：有计划去做

第三象限：不重要但紧急

策略

交给别人去做

最好能放权交给别人去做

如果自己就是基层的执行者怎么办呢

委婉地拒绝

第四象限：不重要而且不紧急

策略：尽量别去做

应用“猴子法则”走出第三象限

甩掉自己身上的猴子，或者将猴子放回到他的主人身上

明确职责，确定这只猴子不是你的

注意沟通方式，明确、坚决、不生硬

如果经理们非要把他们的猴子甩给我，怎么办

那就一定要沟通清楚他对这件事的想法，还有预期的结果

不要不明不白地就接下来

第二象限工作法

时间管理的三大杀手

信息不够

拖延

预期结果不明确

衣柜整理法

捕捉（清空衣柜）

收集篮

将一切引起我们注意的东西放在收集篮里，清空大脑

心静如水：工作只是赚钱的方式，不必为工作搞得人焦虑不堪

使用收集工具的几条规则

捕捉工具越少越好

纸质、电子备忘录（推荐）、录音、电子邮件

保证5秒钟进入录入状态

定期清空这些工具

明确意义（分类收集篮）

分辨收集篮里的杂事是可以执行/不能行动

从最上面一项开始处理（机会均等）

一次只处理一件事（不再放回篮中）

三类“不能行动”的任务

垃圾：这类事情千万别去做，浪费时间，浪费生命

将来某时：比如“哪天有空去打羽毛球”

参考资料：比如“上个月市场推广费用明细报表”，分类归档

可以行动的任务

2分钟行动 立即去做

项目

与人沟通协调的事情（负责人的重点是沟通和协调，让团队去做、自己跟踪进度。下一步行动是建立框架）

任务

自己独立完成（重点是分解任务并执行）

行动

可以直接去做的事

指派给别人完成的事

特定时间做的事

六类“可以行动”的任务

2分钟行动：打一个电话是2分钟可以解决的事情，立即去做

项目：多步骤、多部门协调的事情

任务：多行动，几乎是自己要解决的事情

行动：可以直接去做的事，有空的时候就立即搞定它

指派给别人完成的事：把猴子甩到别人身上，并且告知何时需要完成

特定时间做的事：写在日程表

脑里只装一件事

好处：专注、成就感、摆脱压力、更好的结果

脑里只装下一步行动：即某件事情的下一个可以直接去做的行动（已分解好任务）

行动描述秘诀

动词开头

打电话给某某

内容清晰

早晨9点带着做好的计划书在会议室开会讨论营销计划

描述结果

早晨9点带着做好的计划书在会议室开会讨论营销计划，说服与会者认同我的营销方案

设定开始时间、周期、最后期限是什么

组织整理（3+1清单系统）

日程表

特定时间要做的事情，比如开会、约会，等等

将来清单

放在效率手册最后的位置，每周回顾的时候翻开看看，有没有什么事情可以孵化成行动

行动清单

这是每天的主要清单，排在最前面，在每天工作的时候把效率手册放在右手边，随时记录，完成后随时划掉

项目清单

比较复杂，有时还需要随时补充资料，通常会有专门的区域来存放和项目相关的一切

深思（对衣物做到心中有数）

对清单进行深思至少有下面三个好处

孵化杂事

对于将来清单，将那些我们已经不感兴趣的事情从清单中划掉，将时机成熟的事情从清单里挑出来做进一步的思考

产生灵感

低头赶路的同时，不忘抬头看路

提升高度

对自己一周的工作进行总结

恰当的深思时间

每天下班问自己几个问题

今天做了些什么

对哪些比较满意，哪些不满意

推进了哪些重要的事

明天的规划是什么

每周回顾：比如周日早晨6:40

清空收集篮

邮件收件箱

桌面上纸张上随手写下的东西

整理办公桌

收拾家里环境

检视将来清单、行动清单、项目清单

检视日程表

本周收集到印象笔记里的内容

年度目标：每检视年度目标一次，就被点燃一次

行动（选择最佳方案）

六个高度检视和规划人生和工作

原则（五万英尺）：思考价值观、原则、目标

参考原则：高效率、慢生活

愿景（四万英尺）：3-5年工作目标

我想要什么？哪些人已经做到了？他们是如何做到的？那时候我的工作和生活会是怎样的

目标（三万英尺）：一年内有阶段性成果的

主动给朋友们打电话来巩固自己的人脉

参加课程来提高自己的综合能力

每天坚持阅读40分钟，扩充自己知识面，并更深层次地研究自己所在的专属领域

责任范围（两万英尺）

扮演好工作、生活、兴趣爱好的角色

任务（一万英尺）

注意力放在当前一个个任务中

下一步行动（跑道）

行动清单要消灭

自上而下制定职业规划，自下而上搞定工作，并在工作中随时修订自己的规划

结合方法（第五章具体）

四重标准选择执行

重要性：参考四象限工作法

环境：分类工作，譬如打电话、计算机旁、外出处理等，利用环境将一类事情集中处理

时间：善于利用碎片时间高效完成任务

精力：将繁琐的、难度大的任务用简单的任务连接起来