公司例会组织流程图

会议组织，清晰地呈现每个步骤的顺序和关联。这有助于所有参与者理解整个流程，避免混淆和误解，提高工作效率。

公司例会组织

• 会前
  • 邮件会议通知
    • 会议前一周的周二/周三和秘书确认会议时间、在公盘新建文件夹，方便各部门汇报资料存放
    • 会议通知邮件编辑（注意：双周需体现KPI实绩、投资实绩、预算使用情况实绩）
    • 会议邮件编辑参考
  • 会议签到二维码作成
    • 用小程序，来豹接龙
    • 作成教程参考
  • 总经办日程表作成
    • 内容包含①会议签到二维码②总经办本周和下周重要日程③会议汇报资料链接
    • ②参考秘书发出的总经办日程表作成
    • 参考模板
  • 汇报资料拷贝
    • 会议资料提前拷贝到会议室桌面，避免会议时打开资料出现卡顿
  • 会议室准备
    • 会议设备提前20分钟打开、跟宜昌长沙连线测试、如出现故障可考虑腾讯会议方式连接
    • 翻页笔2支、1支备用
    • 无线麦克风提前打开测试
• 会中
  • 会议跟进（如设备等）、确保会议顺利开展
• 会后
  • 会议室复原
  • 翻页笔回收
  • 签到记录导出、存放公盘
  • 存放路径
• 详细流程参考