导图社区 钢瓶检测招标
这是一篇关于钢瓶检测招标的思维导图,招标单位可根据采购立项总金额合理确定最高投标限价,最高投标限价需在招标文件 中公布。
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钢瓶检测招标
招标方式
公开招标和邀请招标必须有3家以上投标单位参与竞标
招标采购立项流程
招标单位可根据采购立项总金额合理确定最高投标限价,最高投标限价需在招标文件中公布
招标文件编制
投标邀请函
投标须知
评标办法
主要合同条款
投标文件格式
其他资料(图纸、清单)等
投标单位入围管理
所有招标单个标段采购立项金额大于等于5万元,小于50万元的,首轮投标单位数量不得少于3家
投标单位必须从中海物业供应商库中选取
在确定投标单位前,招标业务主办部门需在“国家企业信用信息公示系统”网站上查询各单位是否有处于公示期内的不良信用记录,并用“企查查”对各单位的关联性进行查询,合格后方可进行后续工作
招标业务主办部门进行 “招标文件及投标单位审批流程”。采购立项总金额大于等于 5 万元、小于 50 万元的招标,入围投标单位名单(以下简称入围名单)由三类城市公 司招采管理委员会审批
采购立项总金额大于等于 5 万元、小于 500 万元的招标,需在“招标文件及投标单位审批流程”中附“招标工作组成员名单”和“招标工作计划”
招标文件的发放
招标业务主办部门需先向审批入围单位发放“投标邀请函”。收到“投标邀请函”的单位需书面盖章回复是否参加投标。确认参加投标的单位,需在规定的时间内领取《招标文件》,《招标文件》不收取工本费
一般情况下,自发放招标文件之日至第一轮开标之日不得少于 5 天
正式发放的“投标邀请函”、《招标文件》、《招标答疑文件》、“招标问卷”(详见附件 3)等均需盖章。所有与招标有关的文件,包括更换图纸、补充图纸等,均须由招标业务主办部门向投标单位发出
投标保证金
采购立项总金额小于 50 万元的招标,可不收取投标保证金
履约保证金
履约保证金金额需大于或等于投标保证金金额,且不超过中标总价或采购立项总金额的 5%。中标单位(其中包括定向议标单位、物业集团战略合作供应商、各级优秀供应商)需在领取中标通知书后 5 日内缴纳履约保证金
中海物业系统内单位中标的,免交履约保证金
评标办法分为两种:综合评分法和合理最低价法。招标单位需根据招标采购的内容及特点,合理选择评标办法
综合评分法:满分为 100 分,其中投标报价分值不得低于 40 分,供应商等级分值为 5 分
评标小组需按照《招标文件》规定的评标打分规则进行评分,按照综合评分由高到低的次序推荐中标候选单位
若选择非最低有效报价单位中标的,原则上中标价不得高于最低有效报价的 5%(方案设计、活动创意、宣传片拍摄等招标除外),且不得超过预算金额
当投标单位的投标报价税率不同时,需按照不含税投标报价进行对比评审
无论采用何种评标办法,均不得选择投标报价最高的单位中标
投标
投标单位需在《投标文件》中作出书面“声明”(详见附件 5),声明与我单位组织招标的相关人员不是特定关系人且无利益关系。该“声明”是《投标文件》的必备组成部分,无该“声明”的《投标文件》需按废标处理
投标单位主动放弃投标资格的,应至少在投标截止日期 2 日前出具正式退出投标声明(需加盖公章、并由投标单位法定代表人签名或盖章),说明退出投标原因。若投标单位未按要求提交退出投标声明但放弃投标的,招标单位可没收其提交的投标保证金
第一轮开标
招标工作组负责组织开标会,参加开标会的人员包括招标单位招标业务主办部门负责人、财务条线代表、使用单位代表、招标经办人等,至少 4 人参加
开标书”(详见附件 6)由经办人填写,所有参加开标会的人员见证后签名,并存档备查。“开标书”中的开标价格需要当场手抄填写,严禁有任何涂改
第一轮评标
招标工作组负责组织评标会,评标小组可由招标单位招标业务分管领导、招标业务主办部门负责人、招标业务条线代表、财务条线代表、使用单位代表等组成,人数需为 5 人及以上单数。招标经办人不能参与评标
原则上开标会后需立即组织评标会,评标小组全体成员参加
评标小组首先对《投标文件》进行初步评审,填写“投标文件初步评审表”(详见附件 7),然后对初步评审合格的投标文件进行详细评审,出具书面“评标会议记表”(详见附件 8)和“招标问卷”,由评标小组全体成员签署
“评标会议记录表”内容包括对《投标文件》的具体评审情况、进入第二轮的单位、被淘汰的单位及理由等
子主题
定标
定标审核资料
XX 线采购立项申请流程
”招标文件及投标单位审批流程” 及其附件
《招标文件》、《招标答疑文件》、《投标文件》
各轮“开标书”
各轮“评标会议记录表”
各轮“招标问卷”和“招标问卷回复”
评标打分汇总表”(详见附件 9)和各份“评标打分表”(采用综合评分法时需要)
“评标报告”(详见附件 10)
定标会需要的其他资料
评标报告
招标业务主办部门需在最后一轮评标后,定标会之前编制“评标报告”
“评标报告”应包含招标基本情况和数据、评标小组名单、评标会议记录、投标单位情况及优劣情况分析、投标报价合理性分析等内容,作为定标评审的决策依据
“评标报告”中应说明报价最低的投标单位及其报价,并分析最低报价的合理性
最低有效报价:指报价范围与招标范围一致、报价计算上不存在算术错误、且报价处于市场平均价格水平以下并可获得适当盈利的最低报价
“评标报告”应详细说明参与评标人员的评分依据、评标人员专业评分结论、投标单位的优劣情况分析,作为定标评审的决策依据
采用综合评分法时,“评标报告”应包含“评标汇总表”的评分结果及得分
定标会
根据公司有关议事规则规定,定标会由相应层级的招采管理委员会主任召集并主持,招采管理委员会固定成员及有关人员参加,固定成员参会人数不得少于招采管理委员会固定成员总人数的三分之二,否则需待与会人数满足要求后方可召开
定标原则
定标结论应有半数以上招采管理委员会固定成员同意方可通过。确定定标结论后,参与定标的招采管理委员会成员不得以任何理由拒绝签名或签署不同意见
定标中标总金额需小于最高投标限价合计金额和预算总金额
严禁出现供应商先进场,后定标的情况
中标通知书
“中标通知书”(详见附件 13)的内容包括中标单位名称、中标工作内容、中标价格、合同期限、签订合同的时间与地点等
“定标会会议纪要”线上传阅审批完成或“招标评标情况审批流程”审批同意后,招标单位方可向中标单位发放“中标通知书”,“中标通知书”由招标单位招采管理委员会主任签发,需加盖招标单位公章
一轮定标
当招标采购内容比较简单、采购立项总金额小于50 万元、至少 2 家投标单位的第一轮报价低于最高投标限价和预算总金额时,可以一轮定标