PPT基础技巧操作笔记

30钟技巧操作笔记，制作PPT界面美观，简单易上手，根据笔记可操作。内容实用，感兴趣的小伙伴可以收藏一下~

基础入门

• 第一讲---如何设置页面尺寸
  • 核心准则
    • 以放映端设备尺寸为准
    • 遵循页面尺寸等比例原则
  • 常见比例尺寸
    • 手机端9：16，电脑端16：9，投影仪4：3，
  • 最大页面尺寸---142.24cm
  • 先做好了内容，后面进行调整得得时候，要选择“确保合适”，后面需要微调两部分“尺寸调整”“风格调整”
• 第二讲---打造更清晰得页面结构
  • 使用到的工具是节---分类、更加清晰（相当于文件夹）---相当于一个导航页（PPT知识图谱）
  • 利用节，对幻灯片的导航页进行制作---幻灯片缩放定位功能（插入--->缩放定位）
    • 缩放定位的最重要的两个
      • 节缩放定位---跳转某个章节的第一页---讲解完该章节内容之后，会自动跳回导航页
      • 幻灯片缩放定位---跳转到PPT中的某一页（打破线性演示顺序）---鼠标滚轮往上滚可以返回导航页
• 第三讲---设计ppt模板样式
  • 构成ppt版面样式统一的四要素
    • 标题栏、logo、注释、页码
  • 幻灯片母版的使用
    • 核心的两句话
      • 母版决定版式的样式
        • 勾线隐藏背景图形，让版式脱离母版的控制
      • 版式决定页面的样式
    • 占位符---先占住一个固定的位置，等着你再往里面添加内容
• 第四讲---给页面添加自动变化的页码
  • 目的---快速定位幻灯片的位置
  • 核心的一句话
    • 在母版中设计页码的样式，页眉页脚中全部应用
      • 可以在设置页面的大小里面，去设置页码起始的页码
• 第五讲---如何快速调整ppt的设计风格
  • 构成ppt视觉风格样式统一的三大要素（背景、色彩、字体）---设计主题的设置---做ppt的第1件事就可以确定它的设计主题---两大好处（便于后期统一修改、避免重复相同操作）
  • 第1件事确定它的设计主题，然后在后面并一直使用（前提条件）---只有使用形状格式中的形状填充里面主题颜色才能实现一键更改
    • 更改设计主题→点击设计，然后变体→设计背景格式（在页面背景的任何地方，右键选择设计背景格式，然后点击全部应用）
    • 颜色自定义---着色1代表的是图形的颜色---当插入树状图时，树状图的颜色就是着色1到着色6
• 第6讲---如何用ppt设计出更高级的渐变形状？
  • 目的---页面色彩层次更丰富
  • 形状渐变效果的设置
    • 画出图形，右键图形，选择设置背景格式，选择渐变填充
      • 渐变光圈只用两个即可，左边一个右边一个
    • 微渐变设计
      • 线性渐变，从左到右只保留两个光圈颜色
      • 把两个光圈的颜色设置为相同颜色
      • 修改其中一段光圈颜色，在U值上+30/-30
  • 用渐变形状实现局部遮挡
    • 尺寸---插入等大矩形色块并去掉形状轮廓
    • 色彩---保留两个光圈，颜色为背景色透明度分别为0和100
      • 可利用曲取色器取颜色
    • 方向---基于被遮挡的区域调整渐变色块的方向
• 第7讲---如何用ppt制作一个创意的太极图形？
  • 合并形状（布尔运算）---形状的加减法
    • 同时选中至少两个元素，即可激活不玩运输按钮
    • 以下情况不能激活布尔运算
      • 同时选中两张图片
        • 可以一张图片加形状或一张图片加文本框---可以激活布尔运算
      • 页面元素存在组合/线条
    • 剪除---可以让文字矢量化处理，让文字变成形状
      • 先选择文字，然后再选择图形，再用剪除
• 第8讲---如何用ppt制作创意的断点文字效果？
  • 核心知识点---编辑顶点&开放路径
    • 用来形状/线条裁剪
      • 基于顺时针运动，开放前一段路径
      • 一个形状只能开放一次
  • 制作创意的断点文字效果
    • 输入文字后去填充，保留轮廓
    • 将文字进行矢量化变成一个形状
    • 将需要去除的部分开放路径，并删除顶点
• 第9讲---如何制作创意的曲线时间轴？
  • 核心知识点---曲线的使用
    • 原则
      • 端点间隔越大，曲线就越平滑
      • 连续快速双击鼠标右键结束曲线绘制
      • 曲线首尾连接时，可形成封闭图形
• 第10讲---如何用ppt制作创意的心跳曲线？
  • 核心知识点---任意多边形的使用
    • 按着shift键时，任意多边形可调整的角度45度、90度、135度、180度
• 第11讲---如何任意调整图片的色调？
  • 核心知识点---图片色彩调整的使用
    • 更改图片颜色的三个功能
      • 重新着色---图片的颜色是由主题色决定的---用于修改大的背景图
      • 图片亮度---调整图片亮度至100白色/-100黑色，一般用来调整logo颜色
        • 设置图片格式，图片校正，亮度降低至-100或者调至100。
      • 图片饱和度（鲜艳程度）---调整图片饱和度为0%，即可将图片变为灰色---一般用来进行信息对比
    • 制作更高级的渐变色图片⭐
      • 目的---为了很好的与整体色彩风格保持一致
      • 核心知识点---图片透明效果的设置
      • 打造高级渐变手图片的三个步骤
        • 图片去色---调整饱和度，使图片变成纯灰色
        • 调整渐变形状---插入一个图片大小的形状，然后再调整渐变颜色。
        • 图片透明化---大于70%的透明度即可
• 第12讲---如何制作更高级的文字渐变效果？
  • 核心知识点---文本渐变填充了使用
  • 隐藏较长的文本框---右键，设置对象格式，文本选项，选择第3个，取消勾选形状中的文字自动换行即可
• 第13讲---如何打造更有质感的烫金质效果？
  • 核心知识点---文字图片填充的设置
  • 三步打造高级感烫金字效果---可进行二次编辑
    • 找到金箔素材，并进行剪切处理
    • 选中文本后鼠标右键设置形状格式
    • 选择图形或纹理填充图片源选择剪贴板
  • 还可用布尔运算中的相交---不能二次编辑
• 第14讲---如何打造更有创意的环绕文字效果？
  • 核心知识点---文本效果-转换的设置
  • 三步打造创意的环绕文字效果
    • 输入文字后居中对齐
    • 基于圆形的尺寸文本框尺寸变为正方形
    • 点击文本框效果→转换选择拱形
• 第15讲---如何制作港风描边字效？
  • 三步打造更美观的描边文字效果
    • 输入文字后复制n份并置于底层
    • 为底层文字添加轮廓宽度大于5磅
    • 选中的n个文本垂直/水平居中对齐
• 第16讲---如何快速合并多份ppt文档？
  • 核心知识点---重用幻灯片&保留源格式（两个方法）
    • 重用幻灯片---如果要保持风格不变，请务必勾选保留源格式
    • 保留源格式---全选复制所有ppt，然后再粘贴到另一个ppt文件中，要保留原格式
• 第17讲---如何打造三维立体图表样式？
  • 核心知识点---三维旋转效果的调整
  • 打造三维效果样式的核心操作
    • 三维旋转（样式）---在三维旋转中选择预设样式即可---画一个图形，然后右键设置形状格式（不要把两个亮的部分放在一起）
    • 三维深度（厚度）---三维深度的颜色由图形的轮廓决定---给画的一个图形带点描边，然后再去调整厚度
    • 光源调整（明暗）---三维旋转后图/形模糊，可通过调整光源校正
• 第18讲---如何制作高级感折线组合图表？
  • 核心知识点---组合图表的使用
  • 制作高级感组合折线图表的方法
    • 点击插入图表选择组合图表
    • 选择折线图和面积图
    • 将二者数据修改为相同
  • 折线图颜色深（浅色背景线条深，深色背景线条浅），线条粗，面积图浅色从上到下渐变
• 第19讲---如何制作更美观的ppt表格样式？
  • 核心知识点---表格样式的调整
  • 三个方面设计更美观的ppt表格样式
    • 对齐方式---文字型，左对齐垂直居中，数字型，右对齐垂直居中（数字小数点后位不同的就补位---便于阅读）
    • 视觉节奏（上下两层用不同的颜色，便于观察）---如果你提前设定主题设，可以与整体色彩匹配
    • 层级结构---目的是区分重点/非重点
      • 常用的手法---更大的字号，彩色的底纹，更粗的线条
      • 单元格中的文字，在布局中选择单元格边距，可删除前面的间距---更加美观
• 第20讲---如何使用小图标打造可视化页面？
  • 核心知识点---图标的使用
  • 两大维度，用图标打造更具可视化的页面
    • 图标下载（网站：阿里巴巴矢量图标库）---图标类型选择面型格式选择svg（矢量格式）/png---选择变性在于更容易保持风格统一
    • 图标处理（合理利用设置转换在百度中）
      • 对图标进行渐变处理---需要右键图标，选择组合，取消组合，才能设置渐变
• 第21讲---如何利用参考线让整份ppt版式更规整？
  • 核心知识点---参考线的使用
  • 智能参考线（建议开启）---当元素排版时，提示间距是否相等
• 第22讲---大段文字的Ppt页面该如何排版？
  • 核心知识点---文段排版的方法
  • 四步法让大段文字排版更美观
    • 改字体---先整体设置中文字体，再整体设置英文字体---保证中文英文线宽、大小、风格一致---英文在中文之间，英文的前后各一个空格
    • 要对齐---不要设置左对齐，要改为两端对齐
    • 换间距---字号越小间距越大，1.2倍即可，字号越大间距越小，1.0倍即可---在下拉框中，选择多倍行距，输入1.2
    • 调栏宽---目的是为了不要留下小尾巴
• 第23讲---如何排版出更美观的多段文本页面？
  • 核心知识点---多文段排版的技巧
  • 三个步骤让多段文本排版更加美观
    • 划分板块---沿着左右参考线分块，保持左右页边距相等；保持色块间距相等，且间距小于页边距
    • 信息对齐---每组信息的对齐方式保持一致性；使用智能对齐方式，不要手动对齐
    • 增加对比---6种常见的信息对比方式（字号大小、字体粗细、颜色深浅、添加细线、借用衬底、虚实对比）。
• 第24讲---多张图片的ppt页面该如何排版？
  • 核心知识点---图片排版的技巧
  • 常见的三种图片排版场景
    • 图片排版---保持图片尺寸&间距相同，尽量使用规则图片
    • logo排版---保持logo视觉面积相等，把不规则图形变得规则（添加色块）
    • 人物排版---保持视频线一致，人物面部尺寸相当---对图片进行裁剪
• 第25讲---如何公式化提高ppt排版效率？
  • 核心知识点---排版效率的提升技巧
  • 提高排版效率的［1+3法则］
    • 举一反三（一个思维）---如果页面内容结构相似，先排版出一个样
    • 快速复制（高效操作）---同时按着 control+shift，左键拖动，实现快速复制
    • 重复操作（高效操作）--- F4键，可重复上一步操作
    • 文本保留（高效操作）
• 第26讲---如何制作创意的光效滑动动画？
  • 核心知识点---为元素添加多个动画
  • Ppt动画效果的常用的三大处理功能
    • 添加动画（出现动画、强调动画、退出动画、路径动画）
    • 效果选项（动画方向、平滑开始（部分）---指先慢后快、平滑结束（部分）---指先快后慢、弹跳结束（部分）、重复次数）
    • 动画时间（单击后开始、与上一动画同时、上移动画之后、延迟时间）
• 第27讲---如何打造吸引眼球的倒计时动画？
  • 核心知识点---切换效果的使用
  • Ppt切换效果的常用的三大处理功能
    • 添加切换---一个页面只能添加一种切换效果
    • 效果选项
    • 切换时间---切换动画时间不宜过长，推荐设置在1s之内；切换动画效果不易复杂，推荐以细微效果为主；切换效果要符合内容逻辑，尤其是有时间顺序的页面
• 第28讲---如何打造创意十足的动态团队介绍页面？
  • 核心知识点---平滑切换效果---将前后两个页面中的相同元素建立动态视觉关联性
  • 应用场景
  • Ppt平滑切换的三大原则---元素一致、就近关联、名称相同（修改图层命名为叔叔!!1(英文状态下）可强制两种形状变化---在开始中，找到选择，然后选择窗格，进行修改名字）
  • 其中一页存在元素组合时不能进行平滑切换（要么都组合，要么都不组合）
• 第29讲---如何设置更加安全的文件保存？
  • 核心知识点---文件加密保存
  • 让ppt文件更安全的两种模式（点击文件→另存为（选择地址）→点击工具→常规选项可设密）
    • 文件打开加密
    • 文件编辑加密
• 第30讲---如何设计更高级的毛玻璃效果？
  • 核心知识点---图片虚化效果
  • 所谓毛玻璃效果是指特殊的形状样式（和渐变是同一回事）
  • 制作步骤
    • 1、将背景图片复制一份，并添加虚化效果，参数设置为100
    • 2、复制虚化后的图片，右键设置背景格式选择图片填充，勾选来自剪贴板
    • 3、将未虚化的图片，叠加在背景上方插入色块，选择幻灯片背景填充，并添加轮廓线