施工文件归档管理

二级管理-第7章 2Z107020施工文件归档管理思维导图，介绍了建设工程文件、施工文件 归档管理的主要内容、施工文件的立卷、施工文件的归档几个方面的内容。

2Z107020 施工文件归档管理

• 建设工程文件
  • 工程准备阶段文件
  • 监理文件
  • 施工文件
  • 竣工图
  • 竣工验收文件
• 1. 施工文件归档管理的主要内容
  • 技术管理资料
    • （1）图纸会审记录文件
    • （2）开工报告资料（开工审批表、开工报告）
    • （3）技术、安全交底记录文件
    • （4）施工组织设计（项目管理规划）
    • （5）施工日志
    • （6）设计变更
    • （7）工程洽商记录
    • （8）工程测量记录
    • （9）施工记录
    • （10）质量事故记录
    • （11）竣工文件
  • 质量控制资料
    • （1）原材料、设备出厂合格证及进场检验报告
    • （2）施工试验记录和见证检验报告
    • （3）隐蔽工程验收记录
    • （4）交接检查记录
  • 质量验收资料
    • 施工现场质量管理检查记录
    • 单位（子单位）工程质量验收记录
    • 部分（子部分）工程质量验收记录
    • 分项工程质量验收记录
    • 检验批质量验收记录
  • 竣工图
    • 新扩改建、技术改造、技术引进项目需要编制竣工图（由施工单位编制）
    • 竣工图编制
      • 图纸无变动：在施工图上加盖并签署竣工图章
      • 图纸一般性变动：原图上更改，加盖并签署竣工图章
      • 图纸重大变更或变更面积超过35%：重新绘制
    • 需编制竣工图总说明及各专业的编制说明
• 2. 施工文件的立卷
  • 立卷的基本原则
    • （1）工程文件按单位工程立卷
    • （2）卷内资料一般排列顺序为封面、目录、文件部分、备考表、封底
  • 卷内文件的排列
    • （1）文字材料按事项、专业顺序排列
      • 同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开
      • 并按批复在前、请示在后；
      • 印本在前、定稿在后；
      • 主件在前、附件在后的顺序排列
    • （2）图纸按专业排列，同专业图纸按图号排列
    • （3）既有文字又有图纸的案卷，文字材料排在前，图纸排后
  • 档案保管期限
    • 永久：永久保存
    • 长期：保存期限等于该工程的使用寿命
    • 短期：20年以下
    • 注：同一案卷内有不同保管期限的文件，应从长
• 3. 施工文件的归档
  • 归档文件的质量要求
    • 应为原件
    • 采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料
    • 签字盖章，手续完备
    • 文字材料为A4幅面，图纸为国家标准图幅
    • 竣工图需加盖竣工图章，尺寸为50mm*80mm
    • 施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，图纸重大变更或变更面积超过1/3的应重新绘制竣工图
  • 施工文件归档的时间
    • 可以分阶段分期归档，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行
    • 施工单位在工程竣工验收前，将档案向建设单位归档
    • 注：归档前，档案需经建设单位、监理单位审查
    • 工厂档案不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交当地城建档案馆